EXCEL INTERMEDIO 2012

Transcripción

1 EXCEL INTERMEDIO Presentación La hoja electrónica Excel es un eficiente programa de hoja de cálculo de gran versatilidad. Es además una poderosa herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas que ofrece para el tratamiento de datos, obtención de reportes, estimaciones en información numérica principalmente. Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de datos, para facilitar tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple. 2. Descripción del curso Objetivo Utilizar Microsoft Excel 2007 para diseñar hojas de trabajo que incluyan cálculos, fórmulas, uso de funciones apoyados en el desarrollo de una gran variedad de ejercicios prácticos. Modalidad de estudio El programa de capacitación se llevará a cabo a través de la modalidad de estudio On-Line Metodología El curso Excel 2007 Intermedio se desarrollará en forma virtual durante 8 semanas, tiempo en el que el facilitador brindará apoyo y asesoría incentivando la interactividad de sus participantes para que se puedan lograr los objetivos planteados. Para el estudio de cada tema se colocará los recursos necesario que de acuerdo a los contenidos se requieran y para el desarrollo de las actividades habrá la respectiva asesoría del facilitador. Los participantes deben dedicar al menos dos horas diarias al estudio, ingresar al Entorno Virtual de Aprendizaje EVA a fin de informarse y desarrollar las actividades planteadas por el facilitador e interactuar con él para el óptimo desarrollo de las actividades extra-clase planteadas en cada uno de los temas. Los recursos de los que cada participante dispondrá son los siguientes: Guía de estudio en la que se desarrollan los contenidos de cada uno de los módulos del curso, material que el participante aprenderá a través de la lectura y desarrollo de ejercicios prácticos planteados para garantizar el aprendizaje. Tutoría on-line del docente responsable del curso enfatizando en aquellos temas que se considere de mayor dificultad. Esta tutoría se desarrolla a través del Internet o por teléfono y puede hacerse con la frecuencia que el participante lo considere necesario. Evaluación a distancia y presencial que valida el desempeño del modelo y su efectividad en el aprendizaje, conforme al siguiente detalle:

2 Evaluación continua durante el curso 25% Trabajo a distancia 25% Evaluación presencial 50% (Requisito presentar trabajo a distancia) Total 100% Requisitos Dirigido a: Tener conocimientos de Excel básico (Formatos Ingresar datos ordenar filtrar) Habilidades para el manejo de Internet. Manejo de correo electrónico y anexos. Disponibilidad de un computador que tenga instalado Microsoft Office 2010 con todos sus componentes y acceso a Internet. Público interesado en el tema. Contenidos UNIDAD 1. Fórmulas y Funciones 1.1 Trabajar con fórmulas 1.2 Componentes de una fórmula Constantes Referencias a celdas Operadores Fórmulas compuestas en Excel 1.3 Referencias relativas y absolutas Referencia relativa Referencia absoluta Sintaxis de una función 1.5 Cómo escribir la función con el asistente 1.6 Errores en los datos 1.7 Tipos de Funciones UNIDAD 2. Funciones de FECHA, HORA y de TEXTO 2.1 Función AHORA 2.2 Función HOY 2.3 Función DIAS.LAB 2.4 Función CONCATENAR 2.5 Función LARGO 2.6 Función ENCONTRAR 2.7 Función MED 2.8 Función MINUSC 2.9 Función MAYUSC 2.10 Función DECIMAL UNIDAD 3. Funciones de Búsqueda, Referencia y Lógicas 3.1 Función CONSULTAV 3.2 Función SI 3.3 Función SI.ERROR

3 3.4 Función CONTAR.SI 3.5 Función Y 3.6 Función O UNIDAD 4. Edición Avanzada 4.1 Relación entre hojas y libros (referencias externas vínculos) 4.2 Formato de celdas Número Alineación Fuente Borde Relleno Protección 4.3 Proteger un libro de Excel con contraseña 4.4 El formato condicional Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales Aplicar formato sólo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos o tres colores Aplicar formato a todas las celdas empleando un conjunto de iconos Aplicar formato a los valores de rango inferior o superior y por encima o por debajo del promedio Utilizar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato Borrar formatos condicionales 4.5 La validación de datos 4.6 Crear una lista de entradas validas 4.7 Ordenar y Filtrar Ordenar información Filtrar información 4.8 Combinar correspondencia (MS Word y MS Excel) Configurar el documento principal Conectar el documento a un origen de datos Guardar el documento principal UNIDAD 5. Gráficos 5.1 Tipos de gráficos Gráficos de columnas Gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos de tipo XY (Dispersión) 5.2 Crear un gráfico 5.3 Dar formato a los gráficos Seleccionar un diseño de gráfico predefinido Seleccionar un estilo de gráfico predefinido Seleccionar elementos de gráfico Cambiar manualmente el diseño de elementos de gráfico Cambiar manualmente el estilo de elementos de gráfico Usar títulos en un gráfico

4 5.3.7 Aplicar un diseño de gráfico que contenga títulos Agregar un título de gráfico manualmente Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico Cómo aplicar una plantilla de gráfico Cambiar la presentación de los ejes de gráficos Mostrar u ocultar los ejes Cambiar el tipo de gráfico de un gráfico existente Trazar serie de datos de columnas o filas de hoja de cálculo Modificar el tamaño de un gráfico Modificar la ubicación de un gráfico UNIDAD 6. Tablas Dinámicas 6.1 Crear un informe de tabla dinámica 6.2 Crear un informe de gráfico dinámico 6.3 Aplicar filtros a una tabla dinámica 6.4 Eliminar una tabla dinámica. UNIDAD 7. Uso de Macros para simplificar tareas 7.1 Proceso de grabación 7.2 Ejecutar una macro 7.3 Crear una macro manualmente (Uso de Visual Basic) 7.4 Guardar archivos con Macros 7.5 Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido 7.6 Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico 7.7 Creación de un botón para ejecutar una Macro 3. Inversión y forma de pago Costo por participante: USD 160,00 por persona. Formas de Pago: SIN CONVENIOS: Pagos al Contado con 15% de descuento Pagos con Tarjeta de Crédito, con 10% de descuento y puede diferir a 3 o 6 meses sin intereses. Se aceptan todas las tarjetas. Ex Alumnos: 20% de descuento en cualquier modalidad de pago. CONVENIOS: Aplican a pagos al contado y con tarjeta de crédito. No aplica Crédito Universitario

5 4. Duración y fecha Duración: El tiempo destinado para la realización de este programa es de 2 meses; que contemplan 40 horas de trabajo del participante. Fecha de inicio: 14 de abril de 2012.

6 Cronograma: Se prevé interactuar con los participantes una hora diaria para resolver inquietudes, subir material de estudio y desarrollar actividades semanales SEMANA MÓDULOS HORAS PLANIFICACIÓN DIARIA FECHAS INICIO DEL CURSO VIRTUAL 1 14/04/ Fórmulas y Funciones 5 Subir entradas (Foro, Cuestionario1, Tarea1) Sintaxis función, escribir función con asistente 16/04/2012 al 22/04/ Funciones de FECHA, HORA y de TEXTO 5 Referencias relativas y absolutas (vídeo). Tipos de funciones Funciones de Fecha y Hora (Ahora, Hoy, Dias360) Funciones de Texto (Concatenar, Extrae, Minusc, Mayusc) 23/04/2012 al 27/04/ Funciones de Búsqueda, Referencia y Lógicas 5 Funciones de Búsqueda CONSULTAV (vídeo) Función SI 28/04/2012 al 04/05/ Ejemplos prácticos y vídeo Funciones Y, O, NO 05/05/2012 al 10/05/2012 PRIMERA EVALUACIÓN A DISTANCIA Sábado, 12 de Mayo PRIMERA EVALUACIÓN PRESENCIAL Sábado, 12 de Mayo 5 Edición Avanzada 5 Relación entre hojas y libros. Ordenar y Filtrar Combinación de Correspondencia. 14/05/2012 al 18/05/ Gráficos 5 Formato de celdas (Número, Alineación, Fuente, Borde, etc.) Gráficos (tipos de gráficos) Ejemplos gráficos (columnas, líneas, barras, circulares, etc.) 19/05/2012 al 25/05/ Tablas Dinámicas 5 Crear tablas dinámicas Crear informe de gráficos dinámicos 26/05/2012 al 31/05/ Uso de Macros para simplificar tareas 5 Proceso de grabación de macros (manual, automático) Ejecución de macros Modificar, asociación de macros a botones 01/06/2012 al 08/06/2012 SEGUNDA EVALUACIÓN A DISTANCIA Sábado, 10 de Junio SEGUNDA EVALUACIÓN PRESENCIAL Sábado, 10 de Junio RECUPERACIÓN (única fecha) Sábado, 17 de Junio

7 5. Instructor Ing. Jorge Cordero Zambrano 6. Información adicional Certificación & Acreditación La calificación total se la hará sobre 20 puntos y el mínimo para aprobar será alcanzando el 70% del total de la nota es decir 14/20 puntos en conjunto, que los obtiene con la presentación de los dos trabajos a distancia que se calificarán sobre 3 puntos cada uno y dos exámenes presenciales sobre 7 puntos cada uno. Al finalizar se otorgará el Certificado de aprobación del curso EXCEL INTERMEDIO.