Sesión No. 4. Contextualización INFORMÁTICA 1. Nombre: Procesador de Texto

Transcripción

1 INFORMÁTICA

2 INFORMÁTICA 1 Sesión No. 4 Nombre: Procesador de Texto Contextualización La semana anterior revisamos los comandos que ofrece Word para el formato del texto, la configuración de la página, la inserción de imágenes y gráfico, así como las herramientas que utilizamos cotidianamente. En esta semana revisaremos la inserción de tablas, la creación de plantillas, entre otras funciones importantes para los usuarios.

3 INFORMÁTICA 2 Introducción al Tema Como recordaremos el procesador de textos es una aplicación que permite la creación de textos por medio de una computadora, brinda grandes posibilidades como trabajar con diferentes formatos de párrafo, tamaño, efectos de formato orientación, cuenta con propiedades como el copiar, pegar, cortar texto, fijar espacio entre líneas, establecer sangrías, el corrector automático y otras más. Word aparte de todos estos beneficios le permite al usuario organizar los datos y el texto en tablas, también cuenta con la opción del manejo de plantillas con la finalidad de facilitar la creación de documentos. En esta sesión el alumno Identificara los elementos más importantes de la estructura y funcionamiento del procesador de texto, descubrirá el uso de los elementos del procesador de texto.

4 INFORMÁTICA 3 Explicación III. Procesador de Texto (Microsoft Word) Para qué sirve una Tabla? La tabla es una estructura que permite organizar la información en filas y columnas. Algunos datos importantes son: Para seleccionar una tabla, se busca con el puntero por la esquina superior izquierda de ésta hasta que aparezca el siguiente icono: Después se le da clic para que quede seleccionada la tabla. El concepto de celda se refiere al espacio interior formado entre dos columnas y dos filas. Como se ha comentado anteriormente, hay elementos que al ser seleccionados habilitan algunas otras fichas con determinadas herramientas; uno de estos casos es cuando se inserta una tabla y se habilitan herramientas exclusivas para este fin, a continuación se describen: Ficha Diseño En esta ficha encontraremos los grupos que permiten la edición del formato de las tablas, de manera general. Ficha Presentación En esta ficha encontraremos herramientas de ajuste y formato en general, respecto a las características de las tablas. Utilizando el comando Tabla Para insertar una tabla debemos ir a la ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tabla. Aparecerá una ventana, en donde se podrá seleccionar la cantidad de celdas para la tabla, esto es, la cantidad de filas y columnas que la compondrán. Cuál es la función principal de Plantillas? Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En éstas se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo y tamaño de la fuente, los formatos de tablas, las tabulaciones, la configuración de números de página, las cabeceras y pies de página, además de algunos parámetros más. Una plantilla puede ser útil cuando se usa reiteradamente un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para realizar reportes el documento será siempre

5 INFORMÁTICA 4 muy parecido, ya que tendrá logotipo, títulos, dirección y otros contenidos siempre presentes en todos estos textos. Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla con extensión.dot. La principal característica de una plantilla es que al utilizarla, se crea un documento Word normal con los datos introducidos en ese momento; no obstante, la plantilla permanece en su estado original, de forma que se pueda utilizar cuantas veces sea necesario. Qué otras funciones conoces de Word? Combinar correspondencia: Esta función permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. Un uso importante de esta función puede ser el siguiente ejemplo: Necesitas mandar veinte cartas, todas ellas con un mismo texto. Word se ocupa de localizar los datos de las personas (que están guardados en otro documento), les agrega el texto y genera automáticamente el correo para cada una de las veinte personas. Documentos maestros Un documento maestro es aquél que puede contener lo de un normal (gráficos, tablas, formato de texto y otros), además de los enlaces a un conjunto de archivos separados, que pueden tratarse independientemente. Las modificaciones que se produzcan en éstos se verán reflejadas automáticamente en el maestro, puesto que éste contiene enlaces. Éstos permiten organizar y modificar los extensos. Esquemas En este apartado se verá cómo crear un esquema para un documento nuevo. Un esquema es la estructura de un documento organizado por niveles, formato y estilos; es útil cuando se tratan de documentos largos y variados, ya que puede resultar difícil que mantengan una estructura uniforme. Macros Una macro es un conjunto de procedimientos que se ejecutan en un orden determinado, con una única instrucción que puede asignarse a un botón. Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

6 INFORMÁTICA 5 Automatizar instrucciones. Crear comandos de menú o cuadros de diálogo personalizados. Insertar texto o gráficos usados frecuentemente. Seguridad Word permite establecer ciertos niveles de seguridad a sus documentos, entre ellos: Añadir contraseña a un documento. Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento. Publicación Web Word incorpora un editor de páginas Web, aunque no como una herramienta profesional como el programa Dreamweaver de Macromedia; sin embargo, es muy útil para empezar a realizar páginas Web, sobre todo, dada la posibilidad de convertir directamente el documento Word en una página Web. El HTML, lenguaje de las páginas Web, ha sido integrado en Word desde su versión Está disponible un asistente para la creación de páginas Web, también hay facilidades para el uso de marcos o frames para trabajar con hipervínculos. Existe compatibilidad entre las tablas Word y las tablas Web; con la vista Diseño Web se podrá ver el aspecto que tendrá la página en un navegador sin tener que salir de Word. Crear una página Web Para crear una página Web se debe abrir un documento en blanco o bien alguna plantilla. Una vez que el documento contenga todos los elementos que se requieran como texto, tablas, imágenes, se deberá guardar como página Web. Esta opción es la que se usa para pasar un documento de Word a versión HTML.

7 INFORMÁTICA 6 Conclusión En esta ocasión tuviste la oportunidad de tener el complemento de los temas de la semana anterior. Se analizaron los temas de la creación de plantillas, de tablas, entre otras funciones importantes. Un procesador de texto no hay que verlo como una simple plantilla que sirve para escribir; hay que sacarle provecho al máximo, para aprovechar su rico potencia y para que tengas más elementos con lo que puedas desempeñar tu trabajo.

8 INFORMÁTICA 7 Para aprender más Sabes cómo crear un esquema en Word? Creando un Esquema A continuación se explicarán los pasos para la creación de un Esquema: En la ficha Vista se debe dar clic al botón Esquema. Después, cambiar el formato del documento, lo que desplegará la cinta de opciones de la ficha Esquema. A continuación se escribe el título y los tres subtítulos del Manual de Office, por ejemplo: Word aplica formato de título, utilizando esta caja En este caso, el título tiene Nivel 1; el resto, nivel 2. de la barra Formato. Colocando el cursor en un título y accionando los iconos, se puede subir o bajar un título. Word aplica sangría en el título del documento en el nivel específico, esto se puede observar en la vista Esquema. Ahora se agregan tres secciones al subtítulo MS Word

9 INFORMÁTICA 8 De esta manera se creará la estructura del documento; existe la posibilidad de modificar estilo y formato donde sea necesario. Al terminar de construir el esquema, se puede ver cómo quedará el resultado final, pasando a la vista normal de impresión.

10 INFORMÁTICA 9 Actividad de Aprendizaje A fin de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, deberás realizar la siguiente actividad. Instrucciones: 1.- En un documento de Word, con el texto de esta sesión realiza una tabla donde coloques en una fila los títulos o subtítulos y en otra su principal característica, como por ejemplo: Título Combinar correspondencia. Característica Permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. 2.- Realiza un esquema con los siguientes títulos y subtítulos Nombre de mis compañeros: Principales cualidades y características: 3.- Realiza un esquema con los siguientes títulos y subtítulos Nombre de mis profesores Asignaturas Características de la asignatura Tendrás que subirlo a la plataforma en el lugar indicado.

11 INFORMÁTICA 10 Bibliografía Ayuda de Microsoft Office en