Word. Qué es Office? Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente. Manual Microsoft Office MS Word

Transcripción

1 Word Qué es Office? Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. Word Microsoft Word es un procesador de textos y fue considerado por mucho tiempo como el principal programa de Office, aunque con la importancia que ha tomado la comunicación electrónica esta distinción ahora le pertenece a Outlook. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Un procesador de texto es un tipo de aplicación informática que permite escribir textos de todo tipo, desde cartas hasta libros. Hoy en día es frecuente que permitan usar distintos tipos de letra, incluir imágenes y tablas de datos, escribir en columnas, añadir ecuaciones matemáticas, etc. Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente

2 Las partes básicas en todos los programas de Office son las siguientes Barra de Título Barra de Menú En este caso, en la parte superior nos indica el nombre actual del documento, Documento1 y el programa que usamos Microsoft Word. Como vimos en la primera imagen, la parte central de la pantalla es el área de trabajo, es ahí donde se captura el texto que se desea guardar ó dar formato. Guía de Funciones básicas de Word Abrir Documento Para trabajar con un documento creado anteriormente, hay dos formas de abrirlo, la primera es buscar el archivo en la carpeta donde esté almacenado y dar doble clic, de esta manera, se abre Word con el archivo buscado. Para abrirlo desde el procesador de palabras, hacemos clic en el icono Abrir del menú de office. Para abrir el menú de Office, se da clic en el icono de la parte superior izquierda de la pantalla, en el circulo con el logo a cuadros.

3 Guardar Documento Word tiene dos opciones para salvar un documento, la primera es guardando los cambios sobre el documento abierto ó en un documento nuevo, creado a partir del contenido del área de trabajo. Para guardar los cambios sobre el mismo documento, se da clic en la opción Guardar del menú de Office. Para guardar el contenido en un documento nuevo, se da clic en la opción Guardar Como, que se encuentra también en el menú de Office. Imprimir Documento Es común que en Word se escriban cartas ó documentos que requieren ser impresos en papel para tener un registro de manera física. Una de las opciones del menú de Office es la de impresión, esta compuesta por tres partes, Imprimir, donde abre una ventana con opciones como seleccionar la impresora ó indicar el número de copias a imprimir. La segunda, impresión rápida, toma los valores por defecto y manda a imprimir directamente sin necesidad de hacer ajustes. La opción de Vista preliminar será vista mas adelante como una función independiente.

4 Crear un documento Nuevo Hay tres formas de crear un documento en Word, la primera es dando clic en el icono de Office y dar clic en el icono de Nuevo, la siguiente es dar clic en el icono de hoja blanca de la barra de inicio rápido y la tercera es presionando las teclas Ctrl y U al mismo tiempo. Cambiar Tipo de Letra (Fuente) Para cambiar el tipo de letra hay que seleccionar el texto que se desea modificar, dar clic en el menú inicio y seleccionar la tipografía adecuada de la lista. Tamaño de Letra Para cambiar el tamaño de letra hay que seleccionar el texto que se desea modificar, dar clic en el menú inicio y seleccionar el tamaño adecuado de la lista.

5 Negritas Para marcar en negritas un texto, después de seleccionarlo, hay que dar clic en el menú inicio y dar clic en el icono. Subrayar Texto Para subrayar un texto, después de seleccionarlo, hay que dar clic en el menú inicio y dar clic en el icono. Letras en Itálica Para que un texto esté en itálicas, después de seleccionarlo, hay que dar clic en el menú inicio y dar clic en el icono. Alineados Word ofrece 4 tipos de alineados, los iconos se encuentran en el menú inicio En orden de aparición son: Alineación a la izquierda Texto de ejemplo

6 Alineación al centro Texto de Ejemplo Alineación a la derecha Texto de Ejemplo Alineación justificada o Este tipo de alineación es útil en textos largos en donde el primer carácter de cada línea del texto se ubica en el margen izquierdo y el último carácter sobre el margen derecho, salvo en el renglón final de los párrafos. Para que esto pueda concretarse es necesario que se agreguen espacios extra entre las palabras. La alineación justificada es aquella que hace al comienzo y al final de cada línea ubicarse en el mismo lugar, o sea en el margen izquierdo y el derecho respectivamente, con ello el texto se halla perfectamente en forma de columna, tanto al comienzo como al final de los renglones. Copiar, Cortar y Pegar Texto Estas son funciones muy comunes en la mayoría de los programas donde se permite capturar textos. Estas son útiles para pasar un texto de un documento a otro, sin la necesidad de recapturar todo el contenido, o la parte que se desea extraer. Estas opciones están disponibles en el costado izquierdo del menú Inicio. Como nota, la diferencia entre cortar y pegar, es que con la función copiar se mantiene la fuente original intacta, mientras que con la función cortar, el texto extraído de la fuente original es eliminado.

7 Listas Cuando se desean marcar puntos ó enumerar las características de algo en el texto, Word nos presenta la opción de listas numeradas y no numeradas: Numeradas: 1. Punto número 1 2. Punto número 2 3. Punto número 3 No Numeradas: Punto número 1 Punto número 2 Punto número 3 Tabulaciones y Sangrías Para agregarle una sangría al texto, lo podemos hacer en la ventana de párrafo. Para llegar a dicha ventana es necesario hacer clic en el menú inicio y en la parte inferior se encuentra el texto párrafo y a un costado, el icono de abrir.

8 Insertar Objetos Cuando sea necesario incluir algún elemento que no sea texto, como puede ser una imagen, una tabla ó un gráfico, Word tiene las funciones adecuadas para hacerlo. Estas se encuentran en el menú insertar.

9 Escritura en Columnas Para crear un documento escrito en columnas, los pasos a seguir son seleccionar el texto, en el menú Diseño de Página y dar clic en el icono de columnas. Corrector Ortográfico Una de las herramientas mas útiles de la serie de ofimática es el corrector ortográfico. Cuando una palabra tiene una falta de ortografía se marca con un subrayado en rojo de manera automática, para corregir la palabra, se da clic con el botón derecho del mouse sobre la palabra marcada y en el menú contextual se selecciona la opción adecuada.

10 Otra forma de hacer correcciones ortográficas es mediante el asistente, este revisa todo el documento y va marcando las palabras que tengan alguna falla ortográfica y la lista de opciones. Para iniciar el asistente se necesita presionar la tecla F7 ó buscar en el menú Revisar el icono de Ortografía y Gramática, en la esquina superior izquierda.

11 Vista Preliminar La función de vista preliminar permite ver una imagen del documento en el que se está trabajando para tener una idea de cual seria el resultado si en ese momento se imprimiera el documento en papel, es decir, se puede ver la distribución de texto, imágenes, tablas y tabulaciones en las páginas con solo una pantalla. Por lo que resulta muy útil al momento de crear documentos con varios elementos. Orientación de Página Word tiene la opción de modificar la orientación de la página ya sea para impresión vertical u horizontal.