BLOQUE VIII POWERPOINT

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1 BLOQUE VIII POWERPOINT INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

2 INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

3 MODULO V DE OFIMÁTICA BLOQUE I BLOQUE II BLOQUE III BLOQUE IV BLOQUE V BLOQUE VI BLOQUE VII BLOQUE VIII INTRODUCCIÓN LA INFORMÁTICA REDES WINDOWS XP MICROSOFT WORD HOJA DE CÁLCULO EXCEL BASE DE DATOS ACCESS POWER POINT TIPO DE CONOCIMIENTO: PRACTICO TAREA: APRENDER A REALIZAR PRESENTACIONES CON APARIENCIA PROFESIONAL UNIDAD DE TRABAJO 1 POWERPOINT Pág. 1. OBJETIVOS INTRODUCCIÓN COMENZANDO A TRABAJAR DISEÑO DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION FINAL INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

4 POWERPOINT OBJETIVOS INTRODUCCION COMENZAR A TRABAJAR DISEÑO DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION FINAL 1 OBJETIVOS TAREA: OBJETIVOS EVALUACIÓN Saber qué es una presentación Conocer los elementos que componen una presentación Acceder al Programa: Power Point. Conocer las distintas vistas que ofrece Power Point - Vista diapositiva - Vista esquema - Clasificador de diapositivas - Presentación con diapositivas Saber diseñar una diapositiva Saber cambiar el estilo de la presentación - Estilo de la diapositiva - Fondo de la diapositiva Saber utilizar las plantillas de diseño Saber cambiar el fondo y la combinación de colores Saber seleccionar el asistente para contenido Saber modificar presentaciones ya creadas Mostrar la presentación de distintas formas INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

5 Mostrar la presentación en monitor Saber determinar la transición de la diapositiva Personalizar la animación - Aplicar intervalos de tiempo - Aplicar opciones de efectos Imprimir las diapositivas - Imprimir transparencias - Imprimir documentos - Imprimir notas INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

6 POWERPOINT OBJETIVOS INTRODUCCION COMENZAR A TRABAJAR DISEÑO DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION FINAL 2 INTRODUC- CION PowerPoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. 2.1 CONCEPTOS BÁSICOS PRESENTACIÓN Una presentación es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia DIAPOSITIVA: Cada página que crea en PowerPoint constituye una diapositiva de la presentación. Cada presentación puede tener una sola página o cientos de ellas. En cada diapositiva podrá incluir textos, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas realizados en PowerPoint o en otras aplicaciones. QUÉ SE PUEDE CREAR EN POWERPOINT? Presentaciones en pantalla Páginas Web Transparencias en color y en blanco y negro Documentos impresos en color y en blanco y negro Documentos para la audiencia Notas del orador INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

7 POWERPOINT OBJETIVOS INTRODUCCION COMENZAR A TRABAJAR DISEÑO DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION FINAL 3 COMENZAR A TRABAJAR 3.1 INICIAR POWERPOINT En el escritorio selecciona el icono de PowerPoint. NOTA: También puedes acceder desde: Inicio/ Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint 2003 La primera pantalla que aparece nos permite empezar a trabajar directamente con PowerPoint, mostrando una diapositiva para el título: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

8 3.2 DISEÑAR NUESTRA PRIMERA DIAPOSITIVA. Nuestra primera diapositiva aparece por defecto con el diseño de Título. Para seleccionar un diseño distinto, seguiremos los siguientes pasos: 1- Desde el menú Formato, seleccionar Diseño de diapositiva 2- A continuación, aparecerá una columna a la derecha con todos los diseños posibles. 3- Seleccionar el Diseño deseado. 4- Rellenarla siguiendo las instrucciones indicadas en cada diapositiva. 3.3-LAS VISTAS EN POWERPOINT Cuando trabajemos con las diapositivas, ocurrirá que en momentos determinados, necesitaremos ver las diapositivas de distinta forma. Para ello seleccionaremos la Vista que nos sea más conveniente. Las vistas de PowerPoint son las siguientes: Vista Normal o Vista Esquema o Vista diapositiva Vista Clasificador de diapositivas Presentación con diapositivas Para cambiar las vistas haremos clic en los botones de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

9 VISTA DIAPOSITIVA Esta vista se compone de tres partes: El panel de la izquierda mostrará una imagen pequeña de las diapositiva. La diapositiva activa con todos los gráficos y objetos se encuentra en el panel de la derecha. Las notas aparecen bajo el panel de diapositivas. VISTA ESQUEMA Esta vista es similar a la anterior, con la única diferencia que el panel de la izquierda mostrará el texto escrito en las diapositivas. Esto es muy útil cuando deseemos modificar el texto de una diapositiva rápidamente. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

10 CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Esta vista muestra imágenes en miniatura de todas las diapositivas de la presentación. Aquí podemos seleccionar una o más diapositivas y organizarlas del modo que deseemos mediante la función Arrastrar y colocar. PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Utilizaremos esta vista para ver y ensayar la presentación, así como para mostrarla electrónicamente en una audiencia. La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las animaciones que creemos. Pasaremos a la siguiente diapositiva haciendo clic con el ratón o desplazándonos hacia atrás o hacia delante utilizando las teclas de dirección. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

11 POWERPOINT OBJETIVOS INTRODUCCION COMENZAR A TRABAJAR DISEÑO DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION FINAL 4 DISEÑO DE DIAPOSITIVA S PowerPoint. En este punto, veremos distintas formas para crear una presentación con 4.1-PRESENTACIÓN EN BLANCO. Para crear una presentación desde cero, hay que seguir los siguientes pasos: 1- En el Botón de la Barra de Herramientas Nuevo, para crear una nueva presentación. 2- A continuación, elegiremos un diseño seleccionando dentro del menú Formato la opción Diseño de la Diapositiva Los autodiseños de PowerPoint se encargan de la alineación y la colocación del texto y los objetos en la diapositiva. 3- Elegimos el autodiseño que mejor se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva. Por ejemplo selecciona el autodiseño Lista con viñetas. 4- Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en la diapositiva Las viñetas aparecen automáticamente Utilice el tabulador para aplicar una sangría 5- Cuando termines esta primera diapositiva puedes añadir otra, seleccionando Nueva diapositiva en el menú Insertar seleccionando el botón Nueva diapositiva de la barra de herramientas. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

12 EJERCICIO Realiza la siguiente diapositiva, eligiendo el autodiseño de Lista con Viñetas Añade una segunda diapositiva a la anterior, selecciona el autodiseño: Texto e Imágenes Prediseñadas INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

13 EL ESTILO DE LA PRESENTACIÓN: Una vez creado el diseño de la diapositiva e incluido el texto vamos a cambiar el fondo de la diapositiva para ello existen dos opciones: 1-Formato /Estilo de la diapositiva... Con esta opción cambiaremos a la vez los colores de fondo, del texto, de los títulos, etc. de la diapositiva o de la presentación completa Seleccionando una de las combinaciones de colores existentes o personalizando los colores podremos cambiar el estilo a nuestra diapositiva 2-Formato / Fondo... Con esta opción cambiaremos el fondo a nuestra diapositiva, pudiendo seleccionar entre un color de fondo o mediante la opción de efectos de relleno combinaciones de varios colores, texturas, imágenes, etc. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

14 En la ventana de efectos podemos encontrar las siguientes opciones: DEGRADADO: Uno o más colores degradados o difuminados TEXTURA: Distintas texturas ya establecidas como mármol, granito, etc. TRAMA: Efecto consistente en el rayado o punteado en varios colores. IMAGEN: Selección de una imagen de archivo como fondo TEXTO, AUTOFORMAS E IMÁGENES: Utilizaremos la Barra de Herramientas de Dibujo para cambiar los colores del texto, de las líneas y del fondo de cada uno de los recuadros de la diapositiva, así como para insertar Autoforma e Imágenes INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

15 EJERCICIO: Cambia el fondo al ejercicio que habíamos realizado anteriormente, inserta imágenes y autoformas Además realiza la siguiente diapositiva con un Grafico INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

16 4.2-PLANTILLA DE DISEÑO. Las plantillas de diseño son estilos previamente diseñados que se pueden aplicar a la presentación en cualquier momento. Para crear una presentación utilizando una plantilla de diseño, hay que seguir los siguientes pasos: 1- Desde el MENÚ ARCHIVO seleccionar la opción Nuevo..., para crear una nueva presentación. 2- De la ventana que nos sale a continuación seleccionar la pestaña Plantillas de diseño 3- A continuación, elige un diseño de los que aquí tenemos y Acepta 4- Elegiremos un autodiseño, aquel que mejor se adapte a la información que desea incluir en la nueva diapositiva. Por ejemplo selecciona el autodiseño Texto a dos columnas. 5- Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para escribir el texto en la diapositiva Las viñetas aparecen automáticamente Utiliza el tabulador para aplicar una sangría 6- Cuando termines esta primera diapositiva puedes añadir otra, seleccionando Nueva diapositiva en el menú Insertar INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

17 EJERCICIO. Realiza la siguiente diapositiva, eligiendo el Diseño se plantilla que prefiera y el autodiseño de Lista con Viñetas Añade una segunda diapositiva a la anterior, selecciona el autodiseño: Texto e Imágenes Prediseñadas INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

18 ELEGIR UN ESTILO NUEVO FONDO Y COMBINACIÓN DE COLORES Al igual que en la diapositiva en blanco aunque utilicemos las plantillas de diseño podemos cambiar tanto el color de FONDO como la COMBINACIÓN DE COLORES. FONDO: Podemos elegir entre todos los colores o efectos de fondo existentes en PowerPoint. El color de fondo lo podemos aplicar a una diapositiva o a la presentación completa. COMBINACIÓN DE COLORES: Cada plantilla de diseño incluye varias combinaciones de colores entre las que elegir. Podemos seleccionar una combinación de colores nueva para algunas diapositivas o para toda la presentación. EJERCICIO: Cambie el fondo y la combinación de colores de la presentación anterior INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

19 4.3-ASISTENTE PARA CONTENIDO. Podemos seleccionar el Asistente para autocontenido cuando entremos en PowerPoint seleccionando dicha opción del cuadro de dialogo o en el Menú Archivo la opción Nuevo... El Asistente para autocontenido crea una presentación con una diapositiva de título y otras diapositivas adicionales. El asistente proporciona sugerencias sobre el contenido y la organización de la presentación. Hay que seguir las instrucciones del asistente paso a paso. 1- INICIAR EL ASISTENTE INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

20 2-TIPO DE PRESENTACIÓN: en la lista En esta primera ventana seleccionaremos un tipo de presentación, de los existentes Si no tenemos claro la categoría en la que esta la presentación que vamos a realizar seleccionamos la opción Todos Si no tenemos claro el tipo de presentación a realizar seleccionamos el tipo General 3-FORMAS DE IMPARTIR LA PRESENTACIÓN. En este segundo paso vamos a seleccionar la forma de impartir la presentación. Según el tipo de forma de presentación que seleccionemos, el asistente utilizara la combinación de colores más adecuada a esta forma de presentación. Las formas de impartir la presentación pueden ser: Presentación en pantalla Presentación para Web Transparencias en Blanco y negro Transparencias en Color Diapositivas de 35mm INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

21 4-OPCIONES DE LA PRESENTACIÓN En este paso seleccionaremos el titulo que le vamos a dar a la presentación y los elementos que queremos que vallan en el pie de pagina de todas las diapositivas: 5- FINALIZAR EL ASISTENTE Eligiendo la opción Finalizar concluiremos el asistente y automáticamente aparecerá la siguiente presentación: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

22 Una vez que hemos incluido nuestro contenido y cambiado aquello que no nos sirva o no nos guste ya tendremos terminada nuestra Presentación lista para imprimir o para presentársela a la audiencia 4.4-PRESENTACIONES. Además del asistente para contenido donde hay que seguir unos pasos para crear una presentación, en PowerPoint existen presentaciones ya creadas sobre distintos temas, donde lo único que habrá que hacer es sustituir el texto por el contenido que queramos darle a nuestra presentación. Para ello habrá que seguir los siguientes pasos: 1) Seleccionar del Menú Archivo la opción Nuevo... 2) Seleccionar la pestaña Presentaciones 3) Escoger la Presentación deseada 4) Incluir los nuestros datos a la presentación y eliminar aquellos que no queramos que aparezcan en nuestra presentación INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

23 POWERPOINT OBJETIVOS INTRODUCCION COMENZAR A TRABAJAR DISEÑO DE DIAPOSITIVAS PRESENTACION FINAL 5 PRESENTA- CION FINAL U na vez que hemos terminado la presentación hay que impartir la misma, esto se puede realizar de varias maneras: Presentaciones mediante el monitor o un televisor Transparencias en color y en blanco y negro Impresión de Documentos Notas del orador Publicar en el Web 5.1-PRESENTACION EN MONITOR. Las ventajas de mostrar la presentación en un monitor son: Incluir efectos especiales de movimiento Incluir efectos de sonido Control de los tiempos de visualización de cada diapositiva Vamos a ver como realizar cada una de estos tres elementos A-TRANSICIÓN DE LA DIAPOSITIVA: Tenemos que hacer clic en el menú Presentación _ Transiciones de diapositivas Mediante esta opción determinaremos la forma en que aparece cada una de las diapositivas de nuestra presentación. Podemos incluir efectos especiales de movimiento y sonido a cada una de las diapositivas de la presentación, esto se realizara desde la opción Transición de Diapositiva dentro del menú Presentación. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

24 B-PERSONALIZAR ANIMACIÓN Mediante esta opción determinaremos la forma en que aparecen cada uno de los objetos que componen cada diapositiva. Una vez que hemos animado la forma en que aparece cada una de las diapositivas de nuestra presentación pasaremos a animar cada uno de los elementos de todas las diapositivas. Estos elementos son las partes que forman la diapositiva tales como: Títulos Textos Objetos Gráficos Podemos incluir efectos especiales de movimiento y sonido a cada uno de estos elementos, esto se realizara desde la opción Personalizar Animación dentro del menú Presentación. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

25 Al activar esta opción nos saldrá una ventana con varias pestañas que nos va a permitir realizar las siguientes acciones sobre estos elementos: Establecer el orden de salida de cada una de las partes de la diapositiva y la forma en que salen Determinar los efectos de movimiento que queremos sobre cada parte de la diapositiva Determinar los efectos de sonido. Determinar los efectos de los gráficos incluidos en la diapositiva 1- INTERVALOS: Tenemos más opciones para las animaciones, como son los intervalos para acceder a ellos, pulsamos sobre una de las animaciones asignadas con el botón derecho y elegimos la opción Intervalos y nos aparece una ventana como la siguiente: INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

26 diapositiva. 2- OPCIONES DE EFECTOS Podemos determinar un efecto de movimiento y sonido para objetos de la - Efectos de sonido: Además de la forma en que aparecen los objetos de la diapositiva podemos incluirle distintos sonidos a esas apariciones tales como: Aplauso Campana Cristal roto Explosión INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

27 - Después de la animación: Mediante esta opción podemos determinar que una vez que ha salido el objeto este desaparezca o se quede difuminado en el color que determinemos (esto no se puede hacer para el objeto que queda el ultimo en la diapositiva ya que no se vera al pasar a la siguiente diapositiva) 5.2 IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS Si no vamos a impartir la presentación mediante el monitor o el televisor podemos imprimir las diapositivas, esto lo podemos hacer de varias formas: IMPRIMIR TRANSPARENCIAS. Podemos imprimir las diapositivas en papel de transparencia y realizar la presentación mediante un retroproyector. Estas transparencias se podrán imprimir tanto en blanco y negro como en color, seleccionando estas características en la opción Imprimir del menú Archivo. IMPRIMIR DOCUMENTOS: También podemos imprimir las diapositivas en forma de documentos, seleccionando el número de diapositivas que queremos por página. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28

28 IMPRIMIR NOTAS: Podemos también imprimir las notas que hemos incluido a cada diapositiva para poder consultarlas durante la presentación, o para proporcionar datos adicionales sobre el contenido de la diapositiva. Mediante esta opción se imprimirá la diapositiva y debajo de la misma las notas creadas. INSTRUCTOR: ANTONIO J. FERNANDEZ EDICION de 28