Si es la primera vez que trabajas con Power Point, lo que debes hacer es localizar el botón de inicio. después haz doble clic sobre el icono

Transcripción

1 Módulo 3 Herramientas de Cómputo Conociendo Power Point Para qué sirve un programa como Power Point? Power Point es un programa que permite hacer dispositivas (láminas) digitales para mostrar en ellas texto, gráficos, sonidos e imágenes con efectos de movimiento. Una vez diseñadas las presentaciones se pueden ver individualmente en la computadora o exponerse a grupos si son proyectadas como transparencias. Cómo abrir y cerrar la aplicación de Power Point? Empezar a trabajar con PowerPoint. Si es la primera vez que trabajas con Power Point, lo que debes hacer es localizar el botón de inicio situado en la parte inferior izquierda. A continuación escoge el menú de después haz doble clic sobre el icono Otra opción para activar el sistema es utilizar el acceso en el Escritorio. Allí podrás ver el siguiente icono: de Power Point. directo que está Una vez abierto el programa aparecerá esta ventana que te ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Si eliges esta última aparecerá el cuadro de 1

2 diálogo Abrir, donde deberás especificar la localización y el nombre del archivo con el que se deseas trabajar. También puedes llegar al mismo cuadro de diálogo si tienes abierto el programa y eliges el menú Archivo y luego la opción Abrir. Si lo que quieres es crear un documento nuevo, entonces tienes tres posibilidades diferentes: El asistente para autocontenido, que es una ayuda para realizar las presentaciones y te ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentación (texto, gráficos, imágenes, etc.). La plantilla, que te ayuda a establecer el diseño general de la presentación. La presentación en blanco, que te sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por default. Elige la opción Presentación en blanco y pulsa el botón Aceptar. Te aparecerá el cuadro de diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar (diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc.). 2

3 Selecciona el diseño que más te interese y pulsa Aceptar. Automáticamente se creará un nuevo documento con una diapositiva en la que podrás empezar a trabajar. Para escribir el texto sólo tienes que hacer un clic sobre los recuadros y comenzar a escribir. Cerrar el programa de PowerPoint Para cerrar el programa Power Point debes de ir al menú Archivo y hacer clic en Salir como puedes ver a continuación. 3

4 Otra manera de cerrar el programa es directamente en el botón Cerrar de la ventana. Reconocimiento de la Interfaz de Power Point Para utilizar cualquier programa es fundamental que conozcas y domines la pantalla y los elementos que la componen. El aspecto de Power Point es el siguiente: Barras Herramientas de Menú 4

5 Barras de Herramientas Estándar Barras Herramientas de 5

6 Barra de Herramienta Dibujo Barra Herramientas de Animación 6

7 Objetos de Interfaz Barra Estado de Objetos Interfaz de Barra de desplazamiento 7

8 Objetos de Interfaz Modos de Visualización Objetos de Interfaz Tareas Comunes 8

9 Área Trabajo de La Barra de Menús Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú se puede acceder a todas las herramientas del programa. La Barra de Herramientas Estándar Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un pequeño texto que indica su función. A continuación se explicarán las funciones de los iconos más utilizados de esta barra para Power Point. Insertar o modificar hipervínculo: inserta o modifica el hipervínculo que se especifique. Tablas y bordes: muestra la barra de tablas y bordes para crear una tabla compleja en la diapositiva. 9

10 Insertar tabla: incorpora a la diapositiva una tabla sencilla. Insertar gráfico: incorpora un gráfico a la diapositiva. Nueva diapositiva: añade una diapositiva a la presentación actual. Expandir todo: le permite mostrar todos los detalles del esquema o sólo los títulos de las diapositivas. Mostrar formato: para activar o desactivar el formato del esquema. Vista previa en grises: para que las diapositivas aparezcan en blanco y negro de alto contraste. Zoom: para acercar o alejar en la pantalla. Ayuda: despliega la Ayuda de Power Point. La Barra de Herramientas de Formato Incluye las herramientas más comunes para dar formato al texto de las presentaciones. A continuación se explicarán las funciones de los iconos más utilizados de esta barra para Power Point. Aumentar tamaño de fuente: aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado al tamaño mayor siguiente del cuadro Tamaño de fuente. Disminuir tamaño de fuente: disminuye el tamaño de fuente del texto seleccionado al tamaño menor siguiente del cuadro Tamaño de fuente. Aumentar nivel: mueve el párrafo seleccionado al nivel de título superior (arriba un nivel, a la izquierda). Disminuir nivel: mueve el párrafo seleccionado al nivel de título inferior (abajo un nivel, a la derecha). Efecto animación: abre una pequeña barra en la que podemos seleccionar algunos efectos de animación para imágenes u objetos en la diapositiva. La Barra de Efectos de Animación 10

11 Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación. A continuación se explicarán las funciones de los iconos de esta barra. Título animado: hace que el título de la diapositiva caiga desde la parte superior de la diapositiva durante una presentación. Texto de diapositiva animada: hace que el texto principal aparezca paso a paso durante una presentación de diapositivas. Efecto bólido: hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde la derecha de la diapositiva, acompañado por el sonido de un automóvil, durante una presentación con diapositivas. Efecto volar: hace que el objeto seleccionado vuele desde la izquierda de la diapositiva con un sonido de látigo. Efecto cámara: hace que el texto u objeto seleccionado aparezca como si el obturador de una cámara se abriese durante una presentación con diapositivas, acompañado por el sonido del clic de la cámara. Destello de una vez: hace que el texto u objeto seleccionado aparezca brevemente en la diapositiva y, a continuación, desaparezca. Texto en láser: hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde la esquina superior derecha de la diapositiva, acompañado por el sonido de un láser, durante una presentación con diapositivas. Si aplica el efecto láser al texto, las letras aparecerán de una en una. Efecto máquina de escribir: hace que el texto seleccionado aparezca carácter a carácter durante una presentación con diapositivas, acompañado del sonido de una máquina de escribir. Orden inverso: hace que el texto seleccionado aparezca de abajo hacia arriba durante una presentación con diapositivas. Por ejemplo, si aplica el efecto a una lista con viñetas, aparecerá primero el último elemento de la lista. Efecto gotas en texto: hace que el texto seleccionado "gotee" desde la parte superior de la diapositiva durante una presentación. El texto aparece palabra por palabra. Orden de animación: controla el orden en el que el objeto animado seleccionado aparece en la diapositiva. Personalizar animación: agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas. Vista previa de la animación: ejecuta todos los efectos de animación de la diapositiva actual en una ventana de diapositiva en miniatura para que pueda ver cómo funcionará la animación durante la presentación con diapositivas. La Barra de Herramienta de Dibujo Contiene las herramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones. 11

12 A continuación se explicarán las funciones de los iconos más utilizados de esta barra. Menú dibujo: muestra las diferentes opciones de modificación del objeto seleccionado. Seleccionar objetos: transforma el puntero en una flecha para poder seleccionar objetos en la ventana activa. Girar libremente: gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Menú autoformas: muestra los diferentes tipos de formas que maneja Power Point. Línea: dibuja una línea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Flecha: inserta una línea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra en la ventana activa. Rectángulo: dibuja un rectángulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Elipse: dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre. Cuadro de texto: dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa. Insertar WordArt: crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office. Imágenes prediseñadas: abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En Power Point, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas. Color de relleno: agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes. Color de línea: agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado. Color de fuente: aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic. Estilo de línea: nos muestra los diferentes estilos de línea con que se cuenta. 12

13 Estilo de guión: nos muestra los diferentes tipos de guiones con que se cuenta. Estilo de flecha: nos muestra los diferentes tipos de fecha con las que cuenta. Configuración sombra: menú donde se configura y ubica la sombra que se le pondrá a un objeto. Configuración 3D: menú donde se configura y ubica el efecto de 3D que se le pondrá a un objeto. La Barra de Estado Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño. La Barra de Tareas Comunes Esta barra aparece su pulsas el menú Ver y luego eliges la Barra de Herramientas, donde seleccionas las Tareas comunes. Una vez que aparece este cuadro, puedes arrastrar con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas. La utilidad de esta barra es la accesibilidad a las funciones que contiene, éstas son: Modos de visualización El saber manejar los modos de visualización es muy importante, ya que te va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso te permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Existen cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Además de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen también distintas posibilidades. Estas son: Ver página de notas: te ayuda a crear en ella las anotaciones que usarás en tu presentación, las cuales te sirven de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una información que el público no verá. En la zona de notas se puede dibujar y escribir. 13

14 Ver esquema: te sirve para ver únicamente el título y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuración para redactar el texto, prescindiendo de las imágenes y gráficas. Ver diapositivas: aquí puedes ver una sola transparencia a la vez. Es la presentación que aparece por default al comenzar la aplicación. De esta forma se puede escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, formas geométricas y demás elementos gráficos creados en otras aplicaciones. Ver clasificador de diapositivas: te permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y gráficos. Es ideal para ordenarlas, seleccionar e indicar aquéllas que no se quiere que se vean en la presentación. También la puedes usar para observar los tiempos asignados a cada transparencia en su presentación automática. Presentación con diapositivas: te permite la visualización del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentación será automática o manual, según la configures previamente. Puedes salir de este modo pulsando la tecla ESC. Pulsando Enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el Mouse en cualquier punto, puedes pasar a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior. 14