Excel 2010 Dar formato a la hoja de cálculo

Transcripción

1 Excel 2010 Dar formato a la hoja de cálculo Contenido CONTENIDO... 1 FORMATO BÁSICO DE LA HOJA DE CÁLCULO... 2 MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO... 3 OPCIONES DE ALINEACIÓN... 4 FORMATOS A NÚMEROS... 6 BORDES DE CELDA... 9 RELLENO DE CELDAS FORMATO EN EXCEL WEB APP

2 Formato básico de la hoja de cálculo Podemos modificar el aspecto de la información de las celdas seleccionadas, para esto utilizaremos las opciones de la ficha Inicio de la cinta de Office Fluent, también podemos cambiar el formato desde el cuadro que se muestra con el botón iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación y Número o accediendo al cuadro de diálogo del grupo que se muestra al hacer clic sobre el iniciador correspondiente. 2

3 Mejorar el aspecto del texto Las opciones del grupo Fuente, al igual la ficha Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas, nos permitirán mejorar el aspecto del texto tal como se describe a continuación. Mediante las opciones de esta ficha podemos modificar el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente del texto, así como aplicar efectos de tachado, subíndice y superíndice. En el área Vista previa se visualizan las modificaciones de formato que se van realizando. Estas modificaciones no se aplicarán hasta que presionemos el botón Aceptar. Algunas de estas opciones se pueden aplicar directamente desde las opciones del grupo Fuente de la ficha Inicio: Fuente Tamaño Negrita Cursiva Subrayado Color de relleno Color de fuente 3

4 Opciones de alineación En las celdas que tienen el formato predeterminado, los datos de texto se alinean a la izquierda y los números, fechas y horas a la derecha. Si se cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos. Para realizar cualquier modificación sobre un conjunto de celdas o rango, éste debe ser previamente seleccionado. Las opciones de la ficha Alineación que se muestra al hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Alineación son las siguientes: Área Alineación del texto Horizontal General: Vuelve la alineación a su estado por omisión. Izquierda (sangría): Alinea en la parte izquierda de la celda. Está relacionada con el control de Sangría, situado junto a la lista desplegable Horizontal. Habitualmente su valor es 0 pero si este se incrementa la entrada de la celda comenzará más a la derecha. Centrar: Alinea al centro de la celda. Derecha: Alinea en la parte derecha de la celda. Rellenar: Esta repite el dato de la celda a lo largo de la/s columnas seleccionada/s. La barra de fórmulas solo mostrará un único dato. Justificar: Reparte el texto en la celda y fuerza a que los dos extremos (izquierdo y derecho) queden alineados. 4

5 Centrar en selección: Centra el texto de una celda respecto a todas la celdas en blanco seleccionadas a la derecha. Algunos de los formatos de alineación pueden ejecutarse directamente desde el Grupo Alineación de la ficha Inicio de la cinta de opciones. Alinear en la parte superior: Izquierda: Centrar: Alinear al centro: Derecha: Alinear en la parte inferior: Aumentar sangría: Disminuir Sangría Combinar y centrar: este botón combina las celdas seleccionadas para formar una única celda y luego le aplica alineación centrada. Si desplegamos el menú que tiene este botón, encontraremos otras opciones de combinación de celdas y una opción para separar celdas combinadas: Vertical Las opciones de alineación vertical (Superior, Inferior, Centrar, Justificar) son similares a las descritas para la horizontal pero tomando como referencia de alineación el alto de la celda. Área Orientación Esta sección nos permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (por omisión), de arriba abajo o en cualquier ángulo. El programa ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la nueva orientación, a menos que antes o después fijemos explícitamente la altura de la fila. En el cuadro Orientación hacemos clic en el punto de grados que deseamos, ó bien arrastramos con el puntero hasta los grados deseados. Área Control de texto Ajustar texto: Si un texto no cabe en una celda y utilizamos esta opción este se visualizará todo en la celda activa. Lo que hace la aplicación es incrementar la altura de la misma y dividir el texto en varias líneas. 5

6 Reducir hasta ajustar: Reduce la fuente del texto de la celda hasta que pueda visualizarse todo en una celda. Combinar celdas: Combina la celdas seleccionadas para formar una única celda. Área Dirección del texto Podemos modificar el orden de lectura, siendo este el orden visual en el que se muestran caracteres, palabras y grupos de palabras. El español y la mayoría de los demás idiomas europeos se muestran con el orden de izquierda a derecha, y el hebreo, árabe, farsi y urdu se muestran con el orden de derecha a izquierda. En este cuadro de lista encontraremos las siguientes tres opciones: De derecha a izquierda. De izquierda a derecha. Contexto. Esta es la opción predeterminada y hace que la dirección del texto sea coherente con el idioma del primer carácter escrito. Formatos a números Podemos modificar también la forma en que se visualizan los valores numéricos y de fecha. Para esto utilizaremos las opciones del grupo Número de la ficha Inicio o las opciones de la ficha Número del cuadro de diálogo Formato a celdas. Para modificar el formato a los números o fechas: 1) Seleccionamos las celdas a las que deseamos dar formato. 2) Hacemos clic el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Número de la ficha Inicio. 3) Seleccionamos el formato que deseamos aplicar. 6

7 En el área Muestra del cuadro de diálogo se visualiza un ejemplo del formato que se va a aplicar. Algunas opciones de formato de número pueden aplicarse desde los botones del grupo Número de la ficha Inicio. Puntos para separar los millares Símbolos de moneda Números como porcentajes Menos dígitos detrás del separador Más dígitos detrás del separador (Estilo millares) (Estilo de moneda) (Estilo porcentual) (Reducir decimales) (Aumentar decimales) Desde el menú que ofrece la opción se pueden establecer distintos formatos de números: 7

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9 Bordes de celda Podremos también aplicar distintos tipos de bordes a las celdas seleccionadas. Para esto podemos utilizar las opciones del botón del grupo Fuente de la ficha Inicio Tendremos a su vez más opciones si accedemos a la opción Más bordes del menú del botón despliega la ficha Bordes del cuadro de diálogo Formato de celdas.. Esta 9

10 Aplicar bordes a las celdas seleccionadas: En la ficha Bordes elegimos el Estilo y Color de línea que deseamos aplicar, luego debemos indicar en qué posición se ubicará dicho borde. La opción Ninguno borra todo borde existente en la selección realizada. Para aplicar bordes a las celdas seleccionadas que contengan texto girado, utilizamos los botones Contorno e Interior en Preestablecidos. Los bordes se aplicarán a los extremos de las celdas, que se girarán el mismo número de grados que se ha girado el texto. Para cambiar el estilo de línea de un borde existente, seleccionamos las celdas en que se presenta el borde. En la ficha Bordes elegimos el nuevo estilo de línea en el cuadro Estilo y, a continuación, hacemos clic en el borde que deseamos cambiar en el diagrama de posición. Puede utilizar el botón Dibujar línea de borde del grupo Fuente de la ficha Inicio. 10

11 Relleno de celdas Podremos también establecer distintos colores y tramas de relleno a las celdas seleccionadas.. Para esto podemos utilizar las opciones del botón del grupo Fuente de la ficha Inicio Para acceder a más opciones y colores de rellenos hacemos clic en la opción Más colores del menú del botón. Esta acción desplegará la ficha Relleno del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos añadir colores y sombreados a las celdas seleccionadas. Esta ficha incluye la sección Color y la sección Trama. Si seleccionamos un color y no seleccionamos nada en Trama sólo aparece el color. Si elegimos una Trama el diseño se combina con el color sólido. Los colores de la sección Trama controlan sólo el color de ésta. La opción Sin color elimina cualquier color existente. Podemos encontrar una paleta con más colores en el botón con ese nombre. 11

12 También podemos aplicar efectos de relleno a las celdas seleccionadas desde el botón correspondiente: 12

13 Formato en Excel Web App En Excel Web App solo tendremos disponibles las opciones de formato que se muestran en la cinta de Opciones Inicio: Para efectuar cambios en el formato realizaremos el siguiente procedimiento: 1) Seleccionaremos la celda o rango al que le variaremos el formato. 2) Luego podemos cambiar: Desde el grupo Fuente El tipo de fuente El tamaño de la fuente Estilo Negrita Estilo Cursiva Estilo Subrayado Estilo Doble Subrayado Color de fuente Asignar un color al fondo de las celdas Agregar bordes externo o internos a las celdas Desde el grupo Alineación Alinear los datos dentro de la celda: Arriba Centrado vertical Abajo A la izquierda Centrado horizontal A la derecha La opción Ajustar el texto hace que todo el texto de una celda sea visible dentro de una celda, mostrándolo en varias líneas. Desde el grupo Número podemos: Aumentar o disminuir decimales 13

14 O establecer desde el siguiente cuadro, para la/s celda/s, distintos formatos de acuerdo al tipo de datos que contengan. 14