SAP Business Objects. Uso Básico de Web Intelligence

Transcripción

1 SAP Business Objects Uso Básico de Web Intelligence

2 Contenido 1. Acceso a la aplicación Creacion Nuevo Reporte Creacion Nueva Tabla Tranformar tabla Crear Grafico Crear Formula de 14

3 1. Acceso a la aplicación Esta es la pantalla inicial para conectarse a la Plataforma de lanzamiento de BI, se accede con la dirección y desde aquí el usuario puede ejecutar las diferentes herramientas para realizar reportes. El usuario y contraseña es proporcionado por el departamento de IT. 1. Se puede acceder por la opción: Aplicaciones -> Aplicación de Web Intelligence o por el icono En la opción Mis aplicaciones como acceso directo. 3 de 14

4 2. Creación nuevo reporte Crear un nuevo documento basado en un universo Dispone de los permisos necesarios para acceder a un origen de datos de universo y para crear una consulta y un documento. 1. Haga clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas. 2. Seleccione Universo y haga clic en Aceptar. 3. Seleccione un universo. Se propone un universo predeterminado ZQ_SD_0001_PRD 4. Haga clic en Aceptar. Se crea un documento en blanco y se abre el "panel de consultas", que muestra el "contorno del universo" en el panel izquierdo, y los paneles "Objetos del resultado", "Filtros de consulta" y "Vista previa de datos" en el panel principal. Puede crear y ejecutar consultas en el universo seleccionado. 4 de 14

5 1. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrástrelos al panel Objetos del resultado. 2. Para agregar los objetos de una clase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado. 3. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir. 4. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda y arrástrelos al panel Filtros de consulta. Para crear un filtro rápido en un objeto, seleccione el objeto en el panel Objetos del resultado y, a continuación, haga clic en Agregar filtro rápido en la parte superior derecha del panel. 5 de 14

6 El panel de filtro de Consulta filtra la información antes de crear el informe, y el filtro rápido se ejecuta después de hacer la extracción de datos del cubo. Los valores del filtro pueden ser constantes, un valor predefinido o una petición al usuario. 5. Para eliminar un objeto de los paneles Objetos del resultado o Filtros de consulta, haga clic en Eliminar en la esquina superior derecha del panel. 6. Para eliminar todos los objetos de los paneles Objetos del resultado o Filtros de consulta, haga clic en Eliminar todo en la esquina superior derecha del panel. 7. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta. 6 de 14

7 Atributo Un atributo proporciona datos descriptivos sobre una dimensión o una jerarquía. Los atributos deben tener una relación individual con su dimensión asociada. Cada valor de un objeto de dimensión puede tener un único valor asociado de cualquier atributo. Los atributos aparecen de la siguiente manera: Ejemplo de atributos: Objeto de nivel Un nivel es un conjunto de miembros en una jerarquía a la misma distancia de la raíz que la jerarquía. Los niveles aparecen de la siguiente manera: Ejemplo de Objeto de nivel: Indicador o Ratio Los indicadores recuperan datos, normalmente numéricos, que son el resultado de los cálculos de datos de la base de datos. Los objetos de indicador aparecen de la siguiente manera: Ejemplo de Ratio: 7 de 14

8 Al ejecutar la consulta del ejemplo anterior tenemos el siguiente Informe: Adicionalmente al ubicarse en una celda y darle clic derecho se visualizan muchas más opciones. 3. Creación nueva tabla Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe 1. Ya ha seleccionado un origen de datos y ha creado una consulta para el documento con el que está trabajando. 8 de 14

9 2. Trabaja con un informe y desea insertar una tabla en él. Use los objetos disponibles que se crearon al crear las consultas. 3. En el modo Diseño, haga clic en Objetos disponibles a la izquierda del informe para mostrar la pantalla "Objetos disponibles" en el panel izquierdo. 4. Seleccione uno o varios objetos y arrástrelos a un lugar vacío del informe. 5. Al soltar el cursor, los objetos aparecen como columnas en una tabla vertical. 6. Para agregar otros objetos a la tabla, arrástrelos a una tabla existente. Para agregar una columna a la izquierda de una columna existente, arrastre el objeto a la izquierda de la columna. Para agregar una columna a la derecha de una columna existente, arrastre el objeto a la derecha de la columna. Para sustituir una columna existente, arrastre el objeto a la parte central de la columna. Otra opción es hacer clic en Elementos del informe > Tabla > Definir tabla vertical/definir tabla horizontal/definir tabla de referencias cruzadas/definir formulario. Haga clic en el informe en la posición donde desea que aparezca la tabla. Para agregar componentes de la tabla (columna, filas o celdas de cuerpo) dependiendo de si está creando una tabla vertical, horizontal o tabla de referencias cruzadas o un formulario, haga clic en + a la derecha de un componente existente en el panel derecho del cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione el objeto para asociarlo a la columna, fila o celda de cuerpo de la lista desplegable. 9 de 14

10 Ejemplo como queda el informe al anexarle una nueva tabla: Al Seleccione una celda de la columna o una fila de una tabla se despliegan más opciones en la pestaña Elemento de informe > Diseño de tabla > Insertar > Insertar fila arriba/insertar fila abajo/insertar columna a la izquierda/insertar columna a la derecha, otra opción es hacer clic con el botón derecho y seleccione Insertar y salen las mismas opciones. Otra alternativa es arrastrar un objeto desde el panel Objetos disponibles en el panel izquierdo a la columna o fila vacía que ha insertado. 10 de 14

11 4. Transformar Tabla Puede transformar una tabla a un formato distinto o en un gráfico. Use la opción del botón derecho Transformar tabla o puede seleccionar el estilo de tabla o gráfico de la sección "Herramientas" de la ficha "Elementos de informe". 1. Haga clic con el botón derecho en la tabla cuyo formato desea cambiar y seleccione Transformar tabla para mostrar las opciones de "Transformar". 2. Elija el nuevo tipo de tabla o gráfico. 3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ejemplo cambio de forma de tabla 11 de 14

12 5. Crear Grafico Para agregar un gráfico a un informe Existen tres modos de agregar un gráfico a un informe. 1. En la caja de herramientas "Elementos del informe", seleccione el gráfico que desee en el informe. Después, coloque las dimensiones y los indicadores que desee en el gráfico desde el panel "Objetos disponibles". 2. Inserte un gráfico con la opción del menú contextual Insertar > Inserte un elemento de informe. 3. Seleccione la tabla que desee transformar en un gráfico y seleccione Transformar desde la ficha Herramientas. 4. Para cambiar los formatos de colores clic derecho en el grafico creado opción Dar formato al área del diagrama de grafico 12 de 14

13 6. Crear Formula Se pueden crear formulas en columnas nuevas o existentes. 1. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que desea calcular. 2. Haga clic en Análisis > Funciones y seleccione el cálculo que desea agregar, Puede repetir este paso para agregar varios cálculos en la misma columna. Se agrega un pie que contiene el resultado del cálculo en la columna. Otra Opción es hacer doble clic en una celda para iniciar el "Editor de fórmulas". 13 de 14

14 Ejemplo, se agregó una nueva columna llamada Total Subtotal con la formula anterior y arroja el siguiente resultado: 14 de 14