GENERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MACROS GENERADAS

Transcripción

1 GENERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MACROS GENERADAS Microsoft Excel dispone de una grabadora de procesos que genera los comandos mientras el usuario realiza las acciones. Ese conjunto de comandos se guardan en procedimientos que tienen un nombre. Las macros se pueden ejecutar desde una lista de macros o asignadas a controles visuales. MACROS POR GRABACIÓN Son todas las macros generadas por la grabadora de Microsoft Excel. Necesitan tener un nombre válido (ej. Sin espacios). Si lo desea puede asignar a una combinación de teclas. Ej. 01. Cargar Microsoft Excel 02. Activar la ficha de Programador 03. Verificar que la ficha Programador ya se activó Ing. Walter Estela Tamay 1

2 04. Activar la grabadora 05. Realizar la acción deseada. Ej. Ajustar todas la columnas a un ancho de Activar la celda A1 y verificar que el ancho de todas las columnas se reduce a 5 Ing. Walter Estela Tamay 2

3 07. Terminar la macro 08. Crear una macro para Restaurar el ancho de las columnas a Realizar la acción Ing. Walter Estela Tamay 3

4 10. Realizar otras macros que se indican >> Limpiar el contenido de todas las celdas Ing. Walter Estela Tamay 4

5 >> Crear un cuadro de ventas simuladas para el primer semestre de las ciudades de Piura, Chiclayo y Trujillo Ing. Walter Estela Tamay 5

6 ADMINISTRACIÓN DE MACROS GENERADAS Las macros generalmente se almacenan en el Libro actual y pueden ser conservadas si y solo si se guarda con un tipo habilitado para Excel. Las macros se ubican en una lista de macros desde donde se les puede administrar. Ej. 01. Recordar que las macros tiene el libro actual como destino por defecto 02. Guardar como Libro habilitado para macros 03. Visualizar la lista de macros registradas Ing. Walter Estela Tamay 6

7 04. Elegir una macro de la lista y clic en Ejecutar para reproducir los pasos automáticamente 05. Elegir una macro de la lista y clic en Paso a paso (debe tener puntos de interrupción en Visual Basic) para ejecutar por lotes según los puntos de interrupción existentes. Ing. Walter Estela Tamay 7

8 06. Elegir una macro de la lista y clic en Modificar para ir a los códigos de Visual Basic para realizar cambios. 07. Se puede crear una nueva Macro equivalente al botón de la barra Ing. Walter Estela Tamay 8

9 08. Elegir una macro de la lista y clic en Eliminar para borrarla Ing. Walter Estela Tamay 9

10 ASIGNACIÓN DE MACROS A CONTROLES A veces resulta incómodo estar ingresando constantemente a la lista de macros y necesita tener un medio más cercano para ejecutar. Los controles de comandos son los principales receptores. Ej. 01. Visualizar la ficha Programador y la zona de controles. Activar el botón de comandos. 02. Arrastrar para construir un botón y luego asignar a una macro de la lista 03. Cambiar el Rótulo y pulsar clic para verificar que ejecuta la macro 04. Aplicar formatos a los botones Ing. Walter Estela Tamay 10

11 05. Realizar los pasos anteriores para las macros restantes Ing. Walter Estela Tamay 11

12 ASIGNACIÓN DE MACROS A MENÚ Los menús desplegables en Office 2007 y 2010 fueron reemplazados por las fichas. Cada ficha agrupa las opciones en grupos. La creación de fichas y grupos facilitan la organización de las macros. Ej. 01. Agregar un comando de grupo en una nueva ficha Ing. Walter Estela Tamay 12

13 02. Verificar Ing. Walter Estela Tamay 13

14 PERSONALIZACIÓN DE CONTROLES Y MENÚ Todos los controles, grupos y fichas (menús) de Excel se pueden modificar cuando está activa la ventana de personalizar. Ej. 01. Pulsar botón derecho en algún control, grupo o ficha y elegir Personalizar cintas 02. Elegir la opción disponible (la mayoría está protegida) 03. Aplicar los cambios permitidos Ing. Walter Estela Tamay 14

15 Ing. Walter Estela Tamay 15