Temario Curso Excel MICROSOFT EXCEL 2010 BÁSICO. Dirección: Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

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1 MICROSOFT EXCEL 2010 BÁSICO MÓDULO 1: ACCESO E INTERFAZ 1) Abrir la aplicación 2) Elementos fundamentales interfaz 3) Cinta de opciones 4) Backtage (ficha archivo) 5) Barra de acceso rápido 6) Columnas filas y celdas 7) Eliminar e insertar filas y columnas 8) Eliminar e insertar filas y columnas ii MÓDULO 2: INGRESO Y FORMATO DE DATOS 1) Forma de ingresar información 2) Tipos de información 3) Tips de ingreso y manejo de datos 4) Autoincremento 5) Formatos grupo fuentes 6) Formatos grupo alineación 7) Formatos grupo numero 8) Paleta portátil de formatos 9) Eliminar información MÓDULO 3: TABLAS DE DATOS 1) Estructura de tablas de datos 2) Manejo de bordes 3) Tips de selección y movimientos rápidos MÓDULO 4: GESTION DE DATOS 1) Ordenar 2) Filtros 3) Quitar duplicados 4) Texto de columnas : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

2 MÓDULO 5: MANEJO DE ARCHIVOS 1) Guardar libros de trabajos 2) Almacenamiento en distintos formatos 3) Consideraciones a la compatibilidad de archivos 4) Abrir libros 5) Convertir archivos 6) Impresión, controles básicos ficha diseño de pagina 7) Impresión, revisión opciones backstage MÓDULO 6: PROCESOS CALCULADOS 1) Tipos y aplicación de referencias 2) Fórmulas simples referencias relativas 3) Fórmulas simples referencias absolutas 4) Fórmulas simples referencias externas 5) Fórmulas complejas 6) Funciones básicas 7) Funciones de texto 8) Funciones de fecha y hora MÓDULO 7: TRABAJO CON OBJETOS 1) Presentación 2) Insertar formas 3) Trabajo con formas 4) Insertar imágenes prediseñadas 5) Insertar imagen 6) Insertar cuadro de texto MÓDULO 8: TRABAJO CON GRÁFICOS 1) Presentación 2) Tipos de gráficos 3) Insertar un gráfico columnas 4) Insertar un gráfico circular 5) Insertar un gráfico de tendencia : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

3 MICROSOFT EXCEL 2010 INTERMEDIO MÓDULO 1: CONSIDERACIONES INICIALES 1) Entorno e Interfaz Mejorada 2) Backstage 3) Personalizar Cinta de Opciones 4) Comandos Gráficos 5) Pre visualización de Formatos 6) Pre visualización de Resultados MÓDULO 2: DATOS Y TABLAS 1) Tipos e ingreso de datos 2) Cuidados en el manejo de tablas de datos 3) Tips, movimientos rápidos y trucos con tablas MÓDULO 3: FORMATOS 1) Mejoras en alineación de datos 2) Formatos personalizados (Números) 3) Manejo de Bordes (Dibujar Bordes) 4) Bordes, aplicación por selección múltiple MÓDULO 4: GRÁFICOS 1) Tipos de Gráficos 2) Insertar un Gráfico 3) Edición de un Gráfico 4) Ajustes personalizados 5) Ajuste de Datos y series de datos 6) Minigráficos MÓDULO 5: CONSTRUCCIÓN DE UN SISTEMA DE DATOS 1) Hojas relacionadas 2) Agrupar Hojas 3) Hojas auxiliares 4) Validación de Datos 5) Validación de Datos: Fechas : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

4 6) Validación de Datos: Listas Validadas MÓDULO 6: PROCESOS CALCULADOS 1) Referencias Relativas 2) Referencias Absolutas 3) Referencias Externas 4) Referencias Mixtas 5) Referencias Circulares 6) Procesos calculados 7) Definición de Nombres 8) Administrador de Nombres 9) Funciones de Texto 10) Funciones de Fecha y Hora 11) Funciones de Búsqueda y Referencia 12) Conversión de datos con Funciones 13) Control de errores con funciones 14) Información de datos con funciones 15) Optimización de Funciones (Combinación Funciones) MÓDULO 7: CONDICIONALIDADES 1) Formatos condicionales Simples y Mejorados 2) Formatos condicionales vía Fórmulas 3) Administrador de Reglas de Formato 4) Funciones.SI (Aritméticas y Estadísticas) 5) Funciones.SI. Conjunto (Aritméticas y Estadísticas) 6) Funciones Lógicas (SI) 7) Incrementar poder funciones Lógicas SI (Función Y / O) 8) Función Lógica Anidada MÓDULO 8: MANEJO Y CONTROL DE DATOS 1) Orden de datos 2) Administrador de Orden 3) Filtros 4) Filtros (Fortalezas y Debilidades) 5) Filtros Avanzados 6) Texto en Columnas : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

5 7) Quitar Duplicados 8) Agrupar y Desagrupar 9) Subtotal MÓDULO 9: TABLAS DINÁMICAS 1) Insertar Tabla Dinámica 2) Actualización de Datos 3) Agrupar variables 4) Mostrar Datos Como 5) Segmentos de datos 6) Gráficos Dinámicos 7) Opciones de Tabla Dinámica (Configuración) MÓDULO 10: TRABAJO CON OBJETOS 1) Formas 2) Trabajo con Formas 3) Imagen 4) Trabajo con Imágenes 5) Imágenes Prediseñadas 6) Captura 7) Cuadro de Texto WordArt 8) Protección de Objetos 9) Hipervínculos 10) SmartArt MÓDULO 11: MANEJO DE ARCHIVOS 1) Protección de archivos 2) Protección de Hojas y contenidos focalizados 3) Manejo de ventana 4) Áreas de Trabajo 5) Ajustes previos a la impresión 6) Áreas de Impresión 7) Impresión vía Backstage 8) Almacenamiento múltiples formatos : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

6 MÓDULO 1: CÁLCULOS AVANZADOS MICROSOFT EXCEL 2010 AVANZADO 1) Agrupar 2) Crear y Borrar Esquema 3) Consolidar 4) Referencias relativas 5) Referencias absolutas 6) Referencias externas 7) Referencias mixtas 8) Referencias circulares 9) Definición de Nombres 10) Administrador de Nombres 11) Definición de Nombres por bloque 12) Editar referencias 13) Combinación de Funciones 14) Función Tipo 15) Opciones de Cálculo 16) Auditoría de Fórmulas MÓDULO 2: ANÁLISIS DE DATOS 1) Encontrar determinados valores 2) Buscar Objetivo 3) Solver 4) Buscar objetivo v/s Solver 5) Administrador de Escenarios 6) Validación 7) Configuración y Mensajes (revisión caso Fechas) 8) Formato Condicional 9) (Formato Condicional) Con Fórmula MÓDULO 3: GESTIÓN DE DATOS 1) Bases de Datos 2) Filtros Avanzados 3) Formulario 4) Funciones de Búsqueda : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

7 5) Transponer (Pegado especial) 6) Transponer (Función) 7) Tablas Dinámicas 8) Actualización de datos 9) Agrupar variables 10) Mostrar datos como 11) Segmento de datos MÓDULO 4: CÁLCULOS CON FUNCIONES 1) Funciones Lógicas 2) Si Anidados 3) Sumar.SI 4) Buscar Vertical 5) Buscar Horizontal 6) Funciones para el manejo de Bases de Datos 7) Opciones Redondear MÓDULO 5: INTRODUCCIÓN A LAS MACROS 1) Macros 2) Qué son las Macros? 3) Grabador de Macros 4) Formas de Ejecutar una Macro 5) Grabar Libros con Macros MÓDULO 6: TRABAJO CON TABLAS 1) Trabajando con Tablas 2) Realizando Cálculos con Tablas 3) Tablas y MS-Query 4) Ajustes Básicos de Tablas de Consulta 5) Ajustes de Consulta MS Query : Serrano #73, Piso 4, Oficina 414 Santiago, Chile

8 excel 2010 PARA ESPECIALISTAS Técnicas de Diseño y Presentación de Datos en Excel 2010 Módulo 1: Consideraciones al Formato 1. Fichas y comandos dedicadas al formato 2. Ficha personalizada de formatos 3. Control de formatos de celda 4. Es los de Celda 5. Formato como tabla 6. Opciones de Excel y su aporte al Formato Módulo 2: Trabajo con formatos fundamentales 1. Formatos de Fuente 2. Formatos de Alineación 3. Formatos de Número 4. Formatos Personalizados 5. Ges ón de Formatos Módulo 3: Bordes, Rellenos y Tramas 1. Manejo de Bordes (Paleta más bordes) 2. Manejo de Bordes por paños o sectores 3. Opciones de Relleno comunes 4. Opciones de Relleno especial (Tramas y degradados) Módulo 5: Relación de Formatos con Validación de datos y Filtros 1. Validación de datos 2. Ajuste de formato personalizado 3. Filtros y formatos Módulo 6: Aporte de los Objetos a la presentación de mis Libros 1. Formas y su formato 2. Imágenes 3. Imágenes Prediseñadas 4. Encabezados y Pie de Página 5. Manejo de formatos y diseños de gráficos 6. SmartArt 7. WordArt 8. Manejo de formatos en Tablas Dinámicas Módulo 7: Cuidados y consideraciones finales 1. Opciones del autorrelleno 2. Aplicación medida de formatos y relación con el peso de archivos Módulo 4: Formato Condicional 1. Resaltado de Reglas 2. Íconos y Barras y su personalización 3. Administrador de Reglas de Formato 4. Reglas por Fórmulas y Expresiones 5. Eliminar Reglas de Formato Condicional

9 excel 2010 PARA ESPECIALISTAS Procesos Calculados Módulo 1: Conceptos Previos Fundamentales 1. Procesos Calculados (Más alla de las fórmulas) 2. Qué son las referencias? 3. Referencias Rela y Absolutas 4. Referencias Externas 5. Referencias Mixtas 6. Referencias Circulares Módulo 2: Procesos calculados: Funciones 1. Qué es una función? 2. Biblioteca de funciones 3. Funciones básicas 4. Escribiendo funciones Módulo 3: Op Calculados izando los Procesos 1. Definición de Nombres 2. Administrador de Nombres 3. Corrección de Fórmulas o Funciones con Nombres 4. Auditoría de fórmulas 5. Comprobación de errores Módulo 4: Funciones de Texto 1. Función LARGO 2. Función CONCATENAR 3. Funciones IZQUIERDA DERECHA 4. Función EXTRAE 5. Función MAYUSC MINUSC 6. Función NOMPROPIO 7. Funciones TEXTO VALOR 8. Función ENCONTRAR Módulo 5: Funciones de Fecha y Hora 1. Funciones HOY AHORA 2. Funciones AÑO MES DÍA 3. Función DIASEM Módulo 6: Funciones Estadís cas 1. Funciones CONTAR CONTARA 2. Funciones CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO 3. Función CONTAR.BLANCO 4. Función PROMEDIO 5. Función MAX MIN MAXA Módulo 7: Funciones Aritmé cas y Trigonométricas 1. Función SUMA 2. Funciones SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO 3. Funciones ENTERO TRUNCAR 4. Función NUMERO.ROMANO 5. Funciones Redondear Módulo 8: Funciones de Búsqueda y Referencia 1. Función BUSCARV 2. Función BUSCARH 3. Función TRANSPONER

10 excel 2010 PARA ESPECIALISTAS Procesos Calculados Módulo 9: Funciones de Información 1. Función TIPO 2. Funciones ES Módulo 10: Funciones Lógicas 1. Función SI 2. Funciones Y O 3. Función SI.ERROR Módulo 11: Funciones Combinadas 1. Caso Textos 2. Caso Búsquedas 3. Caso Lógicas (Funciones Anidadas) Módulo 12: Tablas y los Procesos Calculados 1. Diseño de tablas 2. Simplificación de Cálculos en Tablas 3. Conver r Tablas en rangos

11 excel 2010 PARA ESPECIALISTAS Módulo 1: Estructura de Bases de Datos con Excel 1. Consideraciones a la estructura de bases de datos 2. Buenas y mala cas en manejo de Bases de Datos 3. Herramienta Formulario 4. Diseño de Sistema de Datos Módulo 2: Orden y Filtro de Datos 1. Administrador de Orden de Datos 2. Filtros personalizados y por Grupo 3. Filtros avanzados Módulo 3: Herramientas de Datos 1. Texto en columnas 2. Encontrar duplicados y su manejo 3. Validación de datos, casos de Aplicación 4. Agrupar y Esquema 5. Subtotales: Función y Herramienta Datos Módulo 4: Tablas Dinámicas 1. Propósito de las Tablas Dinámicas (Presentación tema) 2. Diseño de una Tabla dinámica 3. Redistribución de campos y foco de observación 4. Opciones de diseño 5. Opciones de tabla dinámica 6. Actualización de datos y de fuente 7. Ajustes de campo 8. Mostrar valores como: Caso Porcentual 9. Mostrar valores como: Caso Diferencias 10. Agrupación automá e datos 11. Agrupar nuevos campos 12. Manejo de Formatos 13. Ver detalle y opciones rápidas Módulo 5: Gráficos Dinámicas 1. Crear un gráfico dinámico 2. Ajustes de gráfico, diseño y analizar Módulo 6: Consolidación de Tablas Dinámicas 1. el Asistente para Consolidación 2. Cuidados y Consideraciones de las fuentes de datos 3. Consolidar varias tablas dinámicas 4. Campos de página personalizados 5. Ajustes generales y de e quetas 6. Editar fuente de datos de Tablas Dinámicas Consolidadas 7. Ventajas de la consolidación en Tabla Dinámica Módulo 7: Campos calculados y segmentación 1. Campos calculados 2. Elementos calculados 3. Editar y eliminar campos y elementos calculados 4. Segmentación de datos 5. Fuentes externas de datos

12 excel 2010 PARA ESPECIALISTAS Protección y Seguridad en Excel 2010 Módulo 1: Protección contra errores al introducir datos en Excel 1. Archivos base de Protección de datos en Excel 2. Validación de números, horas, fechas y textos 3. Validación de datos con listas desplegables 4. Validación de datos personalizada con fórmulas 5. Mensajes de entrada y avisos de error 6. Administración de validaciones Módulo 2: Protección contra accidentes en los archivos de Excel 1. Configurar las copias de autorrecuperación 2. Administrar versiones de Excel 3. Guardar el archivo de Excel en el lugar adecuado Módulo 3: Proteger contra cambios en celdas, hojas y libros 1. Proteger celdas en una hoja 2. Protección de celdas con validación de datos 3. Proteger la estructura de hojas de un libro 4. Controlar cambios en libros comp dos en red 5. Protección condicionada contra cambios con VBA Módulo 4: Protección para la privacidad y la confidencialidad 1. Ocultar las fórmulas de las celdas 2. Ocultar filas y columnas 3. Ocultar datos con formato condicional 4. Ocultar hojas enteras de manera segura 5. Ocultación condicionada de hojas con VBA 6. Ocultar libros abiertos de Excel 7. Proteger libros con contraseña 8. Enviar datos de Excel selec mente 9. Limitación del áre lizable de una hoja 10. Configurar Excel para la privacidad Módulo 5: Protección an copias y protección an virus en Excel 1. Sistema avanzado de protección an copias en Excel 2. Documentos y ubicaciones de confianza en Excel 3. Protección ante archivos externos peligrosos con Excel 4. Bloqueo de vínculos en Excel y conexiones peligrosas