DIRECCIÓN GENERAL DE CÓMPUTO Y DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Dirección de Docencia en TIC FICHA TÉCNICA NOMBRE DEL CURSO

Transcripción

1 NOMBRE DEL CURSO MÓDULO DE EXCEL (BÁSICO AVANZADO) MODALIDAD PRESENCIAL A QUIEN VA DIRIGIDO Personas interesadas en utilizar Excel como herramienta para desarrollar diversos tipos de cálculos y análisis de datos. PRESENTACIÓN DEL CURSO Una hoja de cálculo es un programa en el que se puede manipular datos dispuestos en forma de tablas, para efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Macintosh: la suite de oficina más utilizada en la actualidad. Permite elaborar distintos tipos de gráficas, crear informes o utilizar la información como si fuera una base de datos. El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas superan a otras hojas de cálculo, por lo cual el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas, estadísticas o trabajos escolares. PERFIL DE INGRESO Estudios mínimos de bachillerato. Se requiere haber acreditado o demostrar conocimientos equivalente al curso de Introducción a la computación e Internet con WINDOWS. PERFIL DE EGRESO Los conocimientos adquiridos permitirán al participante desarrollar diversos tipos de cálculos, crear gráficos y aplicar diversos formatos a su información; utilizar los procedimientos de manejo de archivos para almacenar, recuperar e imprimir su información. Además utilizarán técnicas para el manejo de hojas de cálculo complejas, manejarán listas, automatizarán tareas, y podrán intercambiar información con otras aplicaciones. OBJETIVO GENERAL El participante realizará cálculos mediante fórmulas y funciones, diseñará hojas de cálculo complejas, con diferentes tipos de gráficos; asimismo, automatizará tareas mediante macros sencillas.

2 TEMARIO ESTRATEGIAS DIDÁCTICAS HORAS Inicio del curso (Bienvenida, dinámica de presentación, objetivo, forma de evaluar y Evaluación Diagnóstica) 1. INTRODUCCIÓN Características del programa (terminología y conceptos) Requisitos de hardware y software Inicio y fin de sesión. 2. EL ENTORNO DE TRABAJO Elementos de la ventana de la aplicación La cinta de opciones La barra de herramientas de acceso rápido Ficha Archivo Elementos de la ventana del libro de trabajo Menú contextual Modificaciones al entorno de trabajo Ayuda. Mediante una presentación electrónica y las técnicas expositiva y demostrativa, se presentarán las características de Excel, los requisitos de hardware y software y las formas de iniciar y terminar una sesión Para lograr que el participante identifique los elementos de la ventana de trabajo de Excel, se hará uso de la técnica expositiva y demostrativa, y se reforzará con un ejercicio de identificación del entorno de trabajo. 3. OPERACIONES BÁSICAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo Selección de rangos. 4. INTRODUCCIÓN DE DATOS Tipos de datos Introducción de datos en una selección Análisis rápido Relleno rápido Edición del contenido de una celda Generación automática de series. Se introducirá al participante, mediante la técnica expositiva y demostrativa, en las formas que existen para seleccionar, celda, filas y rangos, así como la manera para desplazarse en la hoja de trabajo; se reforzará con un ejercicio. Para que el participante se familiarice en la introducción de datos en Excel, se usarán las técnicas expositiva y demostrativa, y mediante un ejercicio, crearán series automáticas e insertarán comentarios.

3 4. 7. Inserción de comentarios. 5. FORMATOS Celdas Columnas Filas Tablas Hojas Creación de estilos a partir de una selección. A través de las técnicas participante empleará formatos y estilos en la hoja de cálculo de Excel; para reforzar, realizará una práctica. 150 minutos 6. FÓRMULAS Valores (operandos) Constantes Referencias (absolutas, relativas y mixtas) Operadores Tipos de operadores Prioridad Vínculos entre hojas de cálculo y libros de trabajo Valores de error Opciones para calcular. Para lograr que el participante desarrolle fórmulas y aplique los diferentes tipos de operadores, se emplearán las técnicas expositiva y demostrativa, posteriormente lo aplicarán desarrollando una práctica. 7. FUNCIONES Estructura general de una función Funciones matemáticas Funciones estadísticas Funciones lógicas Funciones de fecha y hora Funciones de texto Uso del área Autocalcular de la barra de estado. Mediante las técnicas participante creará y aplicará diversas funciones, y se verá reflejado en el desarrollo de una práctica. 8. EDICIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO Copiar información Mover información Pegado especial Uso del Portapapeles. Para que el participante edite la información de una hoja de cálculo se realizarán las técnicas expositiva y demostrativa; se 90 minutos

4 8. 5. Insertar y eliminar Celdas Filas Columnas Búsqueda y reemplazo Deshacer la última acción Repetir la última acción. complementará con un ejercicio en el que copie, mueva, pegue, inserte y elimine datos, además de que se ejercitará en la búsqueda y reemplazo de datos. 9. GRÁFICOS Componentes de los gráficos Creación de gráficos Gráficos recomendados Cambio del tipo de gráfico Edición y formato de un gráfico Impresión. 10. MANEJO DE LIBROS DE TRABAJO Manejo de hojas Cambiar nombre Copiar Mover Insertar Eliminar Ocultar Edición simultánea de hojas Manejo de ventanas. 11. ARCHIVOS Libro nuevo Guardar Guardar con contraseña Guardar en la nube Abrir Imprimir. Para conseguir que el participante genere gráficos para representar su información, se hará mediante el uso de las técnicas expositiva y demostrativa, y se reforzará con una práctica que consistirá en usar las diferentes opciones de gráficos con los que cuenta Excel. Para que el participante se ejercite en el manejo de hojas y ventanas, se utilizarán las técnicas expositiva y demostrativa; se complementará con un ejercicio. Para lograr que el participante identifique las formas para el manejo de archivos, se emplearán las técnicas expositiva y demostrativa. Se perfeccionará su uso mediante un ejercicio. 120 minutos

5 Aplicación de la Evaluación Intermedia 12. DISEÑO DE HOJAS DE CÁLCULO Nombres de rango Asignar y eliminar nombre de un rango Uso de nombres en fórmulas Formatos condicionales Validación de celdas Herramientas de auditoría Protección de celdas, hojas y libros. Mediante las técnicas participante aplicará nombres a celdas y rangos, creará formatos y protegerá celdas, hojas y libros en sus hojas de cálculo. Se complementará con un ejercicio en el que podrá aplicar estas opciones. 240 minutos 13. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE LISTAS DE DATOS Componentes de una lista de datos Ordenamiento Eliminar duplicados Formulario Filtros Automáticos Avanzados Subtotales Funciones de bases de datos Funciones de búsqueda y referencia Tablas y gráficos dinámicos Consolidación. A través de las técnicas expositiva y demostrativa el participante hará uso de las diversas herramientas para el manejo de listas de datos; se complementará con una práctica, en la que aplicará usará estas opciones, además de aplicar filtros, tablas y gráficos dinámicos. 420 minutos 14. GRÁFICOS ESPECIALIZADOS Selección del gráfico según el tipo de datos Gráficos especializados Burbujas Radial XY Anillos Circular con subgráfico Pictogramas Agregar elementos al gráfico Líneas de tendencia. Para que el participante genere gráficos especializados para representar su información, se hará mediante el uso de las técnicas expositiva y demostrativa, y se reforzará con una práctica que consistirá en usar las diferentes opciones de gráficos especializados.

6 Nueva serie de datos Definir un eje secundario. 15. PERSONALIZACIÓN DE EXCEL Agregar opciones a la Barra de herramientas de Acceso rápido Personalizar la Cinta de opciones Opciones de configuración Agregar complementos. 16. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN CON OTRAS APLICACIONES Importación y exportación de archivos Inserción de objetos Vinculación Incrustación. 17. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS CON MACROS Conceptos básicos Grabar Ejecutar Eliminar Edición básica del código. Aplicación de la Evaluación Final Mediante las técnicas participante podrá modificar la configuración de Excel; para ello se apoyará de un ejercicio en el que elegirá diversas opciones de acuerdo a sus necesidades de trabajo. A través de las técnicas participante podrá importar y exportar archivos de otros programas de office, además de insertar objetos, para ello se auxiliará de una práctica en la que aplicará estas opciones. Para que el participante se introduzca en el tema de macros, se hará uso de las técnicas expositiva y demostrativa, en la que aprecie el uso de macros para actividades repetitivas; se complementará con una práctica en la que creará una macro sencilla. 120 minutos 120 minutos Ejercicios Prácticas Evaluación Intermedia Evaluación Final ASPECTOS A EVALUAR EVALUACIÓN 30% 30% 20% 20% PORCENTAJE

7 BIBLIOGRAFÍA Barreras Alconchel, Miguel. Matemáticas con Microsoft Excel. Alfaomega Grupo Editor, Charte, Francisco. Excel Anaya, Charte, Francisco. Excel Manual avanzado. Anaya Multimedia, Frye, Curtis D. Microsoft Excel Paso a paso. Anaya Multimedia, Jelen, Bil. Charts and Graphs: Microsoft Excel Que, 2010 MacDonald, Matthew. Excel 2013: The Missing Manual. O'Reilly Media, Inc Mcfedries, Paul. Excel Fórmulas y funciones. Anaya McFedries, Paul. Formulas and Functions. Microsoft Excel Que Publishing, Media Active. Aprender Excel 2013 con 100 ejercicios prácticos. Alfaomega Grupo Editor, Media Active. Manual de Excel Alfaomega Grupo Editor Pérez Marques, María. Excel 2013 en profundidad. Alfaomega Grupo Editor, Rosino Alonso, Fernando. Guías visuales Microsoft Excel Edit. Anaya Multimedia Walkenbach, John. Excel Fórmulas. Wiley, Walkenbach, John. La Biblia Excel Wiley, Elaborada por: Centro Mascarones de Extensión Académica en TIC. Abril 2015.