Microsoft Word 2010 permite, a través de sus múltiples herramientas, crear y editar documentos de buena calidad y excelente presentación

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1 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA CENTRO DE SISTEMAS EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DIPLOMADO EN OFFICE CON ÉNFASIS EN EXCEL Diplomado : Office con énfasis en Excel Prerrequisito : Manejo Básico de Windows Duración : 90 horas presenciales 90 horas de trabajo individual 1. Presentación El Diplomado en Office le permite desarrollar habilidades para mejorar estándares de productividad y gestión para aprovechar al máximo los recursos, optimizar el trabajo e integrar los recursos informáticos. Este curso se desarrolla en 5 módulos así: Módulo I Elaboración de Documentos con Word h Módulo II Creación de Presentaciones con PowerPoint h Módulo III Gestión y Administración de datos con Excel h Módulo IV Examen de Certificación Internacional 6 h Módulo V Integración con herramientas Office 8 h 2. Objetivo General Generar en el participante habilidades en la creación e integración de elementos empleando las principales herramientas de Microsoft Office 2010, con el fin de mejorar su desempeño laboral o profesional, simulando situaciones reales que se puedan presentar en una organización. 3. Estrategia Metodológica (para todos los módulos) Para el logro de los objetivos, el programa se desarrollará así: Para el desarrollo de las clases: Instrucciones previas por parte del profesor. Guías y talleres. Desarrollo de ejercicios prácticos en el computador dirigidos por el docente. Trabajo para realizar fuera de clase. Ayudas didácticas Computadores personales. Talleres propuestos. Exposiciones. Aula Virtual. 4. Unidades Modulares MÓDULO I: Elaboración de Documentos con Microsoft Word 2010 (20 Horas) Microsoft Word 2010 permite, a través de sus múltiples herramientas, crear y editar documentos de buena calidad y excelente presentación Unidad Modular 1: Entorno trabajo y desplazamiento dentro del documento Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 1 de 8

2 Interface de Microsoft Word 2010 Vistas del documento Selección de texto y desplazamiento dentro del documento Unidad Modular 2: Formatos de fuente y párrafo Efectos de Fuente y Espaciado entre caracteres Sangrías y espacios, líneas y saltos de página Cambiar mayúsculas, minúsculas Numeración y Viñetas Tabuladores Unidad Modular 3: Configuración de Página Configuración de página Encabezados y Pie de Página Impresión de documentos Unidad Modular 4: Herramientas de Diseño Tablas, columnas Inserción de imágenes, formas, gráficos Unidad Modular 5: Herramientas de Revisión Ortografía, Gramáticas, Sinónimos, Idioma Revisión de documentos Comparar documentos Unidad Modular 6: Normas de trabajos escritos Normas de trabajos escritos Estilos Títulos Tablas de contenido y tablas de Ilustraciones Notas al pie y Citas Bibliográficas Bibliografía Referencias cruzadas Índices Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 2 de 8

3 Unidad Modular 7: Combinación de Correspondencia Combinar correspondencia en Microsoft Word 2010 Combinar correspondencia con Correos electrónicos Unidad Modular 8: Plantillas y Macros Plantillas predefinidas Creación de nuevas plantillas Programación de macros sencillas MÓDULO II: Creación de Presentaciones con Microsoft PowerPoint 2010 (12 horas) Microsoft PowerPoint 2010 permite crear presentaciones interactivas y de fácil navegación. Unidad Modular 1: Generalidades de Microsoft PowerPoint 2010 Interface Creación de Presentaciones Diseño de Diapositivas Configurar página Orientación de diapositivas Temas Colores Fuentes Efectos Estilos de Fondo Objetos de PowerPoint Unidad Modular 2: Patrones Vistas Patrón de Diapositivas Patrón de documentos Patrón de notas Unidad Modular 3: Efectos Transición Animación Presentación Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 3 de 8

4 Unidad Modular 4: Imagen Insertar Imagen e Insertar Imagen prediseñada Crear Álbum de fotografías Insertar Formas, Insertar SmartArt, Insertar WordArt Insertar Gráficos Insertar Sonido y Video Tablas Unidad Modular 5: Interactividad Concepto de hipertexto y navegación Vínculos dentro de la presentación Vínculos a otros archivos Vínculos a páginas web Vínculos a correos electrónicos Unidad Modular 6: Plantillas y Publicación de presentaciones Tiempo: 1 Hora Creación de plantilla Publicar presentaciones Empaquetar para CD Crear documentos en Word MÓDULO III: Gestión y Administración de datos con Microsoft Excel 2010 (48 horas) Microsoft Excel 2010 permite crear hojas de cálculo amigables que permitan administrar y gestionar adecuadamente la información. Unidad Modular 1: Entorno trabajo Interface: Libro, Hoja, Columna, Fila, Celda Punteros Pegado Especial Unidad Modular 2: Formato y Manejo de Información Formatos Tipos de datos Series Unidad Modular 3: Configuración de Página Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 4 de 8

5 Configuración de Página Impresión Unidad Modular 4: Creación y modificación de fórmulas Operadores aritméticos y Fórmulas aritméticas Referencias absolutas, relativas y mixtas Unidad Modular 5: Manejo de múltiples hojas Manejo de información y fórmulas en múltiples hojas Unidad Modular 6: Funciones matemáticas y estadísticas básicas Autosuma Promedio, Cuenta, Máximo, Mínimo Unidad Modular 7: Creación de Gráficos Creación de Gráficos Personalización de Gráficos Unidad Modular 8: Funciones Estadísticas Herramientas para Análisis Estadística descriptiva Unidad Modular 9: Funciones lógicas SI Y O Unidad Modular 10: Opciones de Excel Tiempo: 1 Hora Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 5 de 8

6 Cambiar las opciones más frecuentes de Excel Opciones de guardar Personalizar Complementos Unidad Modular 11: Manejo de Fechas y texto Funciones de fecha Funciones de texto Unidad Modular 12: Función de búsqueda Buscar Buscar horizontalmente Buscar verticalmente Unidad Modular 13: Gestión de Información Listas Ordenar Subtotales Filtros automáticos Filtros avanzados Funciones de Bases de Datos Unidad Modular 14: Tablas y Gráficos dinámicos Tablas dinámicas Gráficos dinámicos Unidad Modular 15: Validación de datos Listas Mensajes de Entrada Mensajes de Error Unidad Modular 16: Escenarios Administración de Escenarios Unidad Modular 17: Herramienta de análisis Buscar Objetivo Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 6 de 8

7 Buscar objetivo Unidad Modular 18: Apariencia de las hojas Hipervínculos Plantillas Macros Seguridad en la hoja de cálculo MÓDULO IV: Examen de Certificación Internacional (6 horas) Unidad Modular 1: Simulador de examen Al finalizar la unidad, el estudiante estará en capacidad para: Presentar el examen de certificación internacional. Unidad Modular 2: Certificación MÓDULO V: Integración con Herramientas Office Unidad Modular 1: Crear Páginas Web con Aplicaciones Office 2010 Al finalizar la unidad, el estudiante estará en capacidad para: Convertir a Página Web los archivos creados en cualquier aplicación de Office 2010 Convertir a Web un documento de Word 2010 Convertir a Web un documento de PowerPoint 2010 Convertir a Web un documento de Excel 2010 Unidad Modular 2: Integrar Al finalizar la unidad, el estudiante estará en capacidad para: Vincular diferentes aplicaciones creadas con la Suite de Office Vincular todos documentos originales Vincular páginas web Integrar con complementos de Office 5. BIBLIOGRAFÍA Microsoft Office Word 2007 Global Education Solutions Microsoft Office PowerPoint 2007 Global Education Solutions Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 7 de 8

8 Microsoft Office Excel 2007 Global Education Solutions Literacia Computacional, Manual del Alumno, Fundamentos de Computación, ETC (Education Technology Consulting) IC3 (Internet and Computing Core Certification) UMNG, Universidad Militar Nueva Granada, Manual Office 2007 Páginas Web Aula Centro de Sistemas Elaborado por: Alcira Ordóñez Rey Diciembre de 2011 Programa Diplomado en Office con Énfasis en Excel Página 8 de 8