GIRA ACADÉMICA A INDIA Y NEPAL 2013 UNIVERSIDAD DEL ROSARIO CRONOGRAMA: Inscripción de los participantes: a partir de la fecha y hasta el 16 de Septiembre. La inscripción tiene un costo de $1 500.000, más el valor de la visa de India ($190.000) y del trámite de la visa Schengen por Francia ($328.000). Estos valores deberán ser consignados en las cuentas de Vela Tours S.A.S. El pago de $1 500.000 será abonado al valor total de la Gira. Lugar de inscripción: Cancillería de la Universidad, Carrera 6 A No. 14-13 Oficina 301. Pago de la inscripción: Banco Davivienda: cuenta corriente número 00 266 999 89 79, NIT Vela Tours S.A. 830 122 209-7 para consignaciones en pesos. O Bancolombia: cuenta corriente número 20091535960, NIT Vela Tours S.A. 830 122 209-7 para consignaciones en pesos. O por pagos PSE (pagos seguros electrónicos) en www.velatours.com Pago programa terrestre en India: hasta el 15 de Octubre de 2013. Banco Davivienda cuenta corriente número 00 266 999 89 79, NIT Vela Tours S.A. 830 122 209-7 para consignaciones en pesos. O Bancolombia: cuenta corriente número 20091535960, NIT Vela Tours S.A. 830 122 209-7 para consignaciones en pesos. O por pagos PSE (pagos seguros electrónicos) en www.velatours.com Pago del tiquete aéreo: hasta el 31 de Octubre de 2013. Banco Davivienda: cuenta corriente número 00 266 999 89 79, NIT Vela Tours S.A. 830 122 209-7. Se paga al cambio IATA liquidado por la agencia. Bancolombia: cuenta corriente número 20091535960, NIT Vela Tours S.A. 830 122 209-7. Se paga al cambio IATA liquidado por la agencia. O por pagos PSE (pagos seguros electrónicos) en www.velatours.com Entrega y revisión de documentación para visa Schengen y visa de India (leer requisitos): Del 24 de Septiembre al 1 de Octubre. Socialización para diligenciar formulario de visa India (leer requisitos): 2 y 3 de Octubre de 2013. Lugar: Sala de Informática (socialización para diligenciar el formulario de India) Hora y lugar por confirmar. Radicación de documentos en consulados y trámites de visas: del 8 de Octubre al 1 de Noviembre de 2013.
Información sobre la Gira Académica: INFORMACIÓN FECHA LUGAR Y HORA Charla Informativa Por confirmar Por confirmar Charla Informativa Por confirmar Por confirmar Charla Informativa Por confirmar Por confirmar Charla Preparatoria Por confirmar Por confirmar Charla de logística Por confirmar Por confirmar Entrega de tiquetes, pasaportes y tips del viaje: 21 de Noviembre de 2013. Viaje a India: Diciembre 2 de 2013. Viaje de regreso a Colombia: Diciembre 23 de 2013. 1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Ser mayor de edad. Ser estudiante de pregrado, postgrado, docente, personal administrativo o egresado de la Universidad del Rosario. Diligenciar el formulario de inscripción a la Gira, en mayúsculas o a máquina y firmado por el titular del pasaporte, y entregarlo en Cancillería junto con: Fotocopia de la hoja de información biográfica del pasaporte vigente y de alguna modificación (si existe). Fotocopia de la visa americana si la tiene. Fotocopia del carné de estudiante, egresado, docente o funcionario. Los familiares acompañantes deben entregar una copia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia del recibo de pago de la inscripción. Carnet internacional de vacunación de fiebre amarilla. Hacer el pago de la inscripción y fotocopiar el comprobante. Asistir a las charlas académicas y preparatorias para la gira académica. 2. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN: 1. Diligenciar el formulario de inscripción de la gira. (Puede solicitarlo al correo electrónico orelaint@urosario.edu.co, o acercarse a la oficina de las oficinas de Cancillería de la Universidad, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.) 2. Realizar el pago de la inscripción por $1 500.000 en cualquiera de las cuentas corrientes de la agencia Vela Tours. 3. Llevar a la Cancillería de la Universidad, los documentos anteriores para formalizar la inscripción.
3. CONDICIONES GENERALES: Cupo limitado y máximo para 15 personas con los mismos valores según orden de inscripción. La porción terrestre se paga en pesos a la tasa de Vela Tours SAS. El tiquete aéreo internacional se paga en pesos colombianos de acuerdo al cambio IATA vigente al momento de la emisión. Para reservar se requiere un depósito de $1 500.000 no reembolsable. En caso de negación de visa, se reembolsará menos gastos del 4 x 1.000. El valor de las visas y trámites no es reembolsable. Aplica suplemento en la tarjeta de asistencia médica para personas mayores de 65 años. Ningún itinerario aéreo ni terrestre puede ser modificado de manera individual durante la gira. Actividades incluidas en el programa y que no sean tomadas por el pasajero no son reembolsables. Todos los participantes deben acatar la normatividad de la Universidad del Rosario para la presente Gira. No hay acomodación triple. Únicamente doble en camas twin o individual, aplica suplementos si requiere de esta acomodación. Programa válido para la salida en Diciembre de 2013. 4. COSTOS DEL PROGRAMA: Inscripción: La inscripción tiene un valor de $1 500.000, que hacen parte del valor total de la porción terrestre. Programa terrestre: Tarifa por persona en Hoteles 5 estrellas: Valor total del programa con descuento pago en efectivo por persona: Acomodación doble: USD 4165 Acomodación sencilla: USD 5255 Valor total del programa pago con tarjeta de crédito por persona: Acomodación doble: USD 4270 Acomodación sencilla: USD 5387 *Menos $1 500.000 de la inscripción pagados previamente. Se debe pagar a la tasa de Vela Tours SAS Tiquete aéreo: Para las primeras 15 personas en inscribirse el valor será de USD 2696 (se deberán pagar en pesos al cambio IATA vigente diario del día 31 de octubre de 2013). Los participantes que se inscriban después deberán cotizar el valor de su tiquete con la persona de Counter en Vela Tour S.A.S.
Visado: Turismo India: COP$ 190.000 (trámite realizado por la agencia, asesoramos y revisamos la documentación). Visa Schengen Embajada de Francia: COP$ 328.000 (Incluye: Derecho consulares, reservamos la cita, revisamos la documentación, acompañamos el día de la cita, recogemos el pasaporte y se lo enviamos al solicitante por servicio de mensajería certificada con entrega personalizada del pasaporte). Estos valores deberán ser consignados en las cuentas de Vela Tours S.A.S. GASTOS DE CANCELACIÓN PROGRAMA TERRESTRE Inscripción: No reembolsable. Para las cuotas restantes y recibidas con 60 días de antelación al inicio del viaje no tendrán cargo alguno. Entre 45 y 15 días: 50% del total de los servicios, más el costo de la inscripción. Entre 14 y 06 días: 75% del total de los servicios, más el costo de la inscripción.. Entre 05 y 01 días: 100% del total de los servicios más otro gasto adicional producido. Todos los servicios no tomados o cancelados voluntariamente por los pasajeros durante el recorrido no serán reembolsables. En caso de negación de visa se reembolsará todo menos USD 200 por gastos administrativos sugerido por proveedores. (Es necesario adjuntar la fotocopia de la página principal del pasaporte y la prueba de negación de visa). GASTOS DE CANCELACIÓN PROGRAMA BOLETOS AÉREOS Aplican las condiciones de la aerolínea. Los tiempos de los visados están sujetos a la disponibilidad del consulado. Cualquier modificación de fecha en la ruta genera unas penalidades que deberán ser asumidas por el participante. No se permiten más del 30% para los cambios de fecha al regreso. Solo se pueden hacer antes de emitir el tiquete aéreo.
ITINERARIO DÍA 1 / LUNES 2 DE DICIEMBRE. BOGOTÁ Encuentro en el Aeropuerto Internacional El Dorado para tomar el vuelo con destino a Paris para hacer escala de una noche. DÍA 2 / MARTES 3 DE DICIEMBRE. BOGOTÁ - PARIS Traslado al aeropuerto. Alojamiento. DÍA 3 / MIÉRCOLES 4 DE DICIEMBRE. PARIS - MUMBAI Traslado hotel Paris aeropuerto para tomar el avión con destino a Mumbai. Arribo del vuelo y traslado al hotel para realizar las formalidades del Check in. (Llegada a la madrugada del 5 de Diciembre). DÍA 4 / JUEVES 5 DE DICIEMBRE. MUMBAI Desayuno. Excursión a las cuevas de Elefanta. En la tarde Crucero. Después visita al Museo Príncipe de Gales, al acuario de Taraporewala, Casa del Parlamento, Marine Drive, Templo Jain y Hanging Garden. Alojamiento. DÍA 5 / VIERNES 6 DE DICIEMBRE. MUMBAI Desayuno. VISITAS EMPRESARIALES/ACADÉMICAS (Por Confirmar). Alojamiento. DÍA 6 / SÁBADO 7 DE DICIEMBRE. MUMBAI UDAIPUR (Aéreo) Desayuno. Traslado al aeropuerto para volar a Udaipur. Traslado al hotel. Paseo en barco por la noche para disfrutar la puesta del sol en el lago Pichola. Alojamiento. DÍA 7 / DOMINGO 8 DE DICIEMBRE. UDAIPUR Desayuno. Visita guiada de Udaipur: Palacio de la Ciudad, Jag Mandir Palace & el templo Jagdish. Más tarde visita a Saheli Ki Bari y Lok Kala Mandal. Visita a Eklingji y Nagda. Alojamiento. DÍA 8 / LUNES 9 DE DICIEMBRE. UDAIPUR - JAIPUR (Aéreo): Desayuno. Medio día libre en Udaipur. Traslado al aeropuerto para volar a Jaipur. Llegada y traslado al hotel. Alojamiento.
DÍA 9 / MARTES 10 DE DICIEMBRE. JAIPUR Desayuno. Traslado a la fortaleza de Amber, en el camino parada en la ciudad histórica: el Hawa Mahal. Después city tour en Jaipur. Alojamiento. DÍA 10 / MIÉRCOLES 11 DE DICIEMBRE. JAIPUR - RANTHAMBHORE (Terrestre) Desayuno. Medio día libre en Jaipur y más tarde desplazamiento hasta Ranthambhore. Llegada y alojamiento. DÍA 11 / JUEVES 12 DE DICIEMBRE. RANTHAMBHORE Desayuno. Temprano en la mañana Safari en el Parque Nacional de Ranthambhore. Regreso al hotel. Más tarde visita a Ranthambhore Fort con visita al Parque Nacional y Joogi Mahal. Visita al templo de Ganesha el Fort. Traslado al hotel y alojamiento en Ranthambhore. DÍA 12 / VIERNES 13 DE DICIEMBRE. RANTHAMBHORE - AGRA (Terrestre) Desayuno. Salida hacia Agra, en el camino visita a Fatehpur Sikri. Llegada y alojamiento en el hotel. Tarde libre. DÍA 13 / SÁBADO 14 DE DICIEMBRE. AGRA Desayuno. Día completo guiado del Taj Majal y el Fuerte de Agra. Visita a la Mezquita de la Perla y la Tumba de Itamad-ud- Daula. Check in el hotel y alojamiento. DÍA 14 / DOMINGO 15 DE DICIEMBRE. AGRA - DELHI (Terrestre) Desayuno. Medio día libre en Agra y luego salida hacia Delhi. Alojamiento. DÍA 15 /LUNES 16 DE DICIEMBRE. DELHI Desayuno. Visita panorámica de la ciudad histórica, visita guiada del casco antiguo de Delhi, visita al Raj Ghat (Memorial de Mahatma Gandhi), el Fuerte Rojo, Jama Masjid, tendremos un pequeño viaje en Rickshaw por las calles en Chandani Chowk. Más tarde visitaremos la Nueva Delhi incluyendo Rashtrapati Bhawan, la Puerta de la India y la Tumba de Humayun y Qutub Minar. Alojamiento.
DÍA 16 / MARTES 17 DE DICIEMBRE. DELHI Desayuno. VISITAS EMPRESARIALES/ACADÉMICAS (Por Confirmar). Alojamiento. DÍA 17 / MIÉRCOLES 18 DE DICIEMBRE DEHLI-KATMANDÚ (Aéreo): Desayuno. Medio día libre y en la tarde traslados al aeropuerto para el vuelo a Katmandú. Llegada y traslado al hotel. Alojamiento. DÍA 18 /JUEVES 19 DE DICIEMBRE. KATMANDÚ Desayuno. Día completo guiado en Katmandú: Templo Pashupatinath, Estupa Boudhanath, Ciudad de Durbar Square y Swayambhunath. Alojamiento. DÍA 19 / VIERNES 20 DE DICIEMBRE. KATMANDÚ POKHRA (Aéreo): Desayuno. Salida hacia Pokhra. Traslado al hotel. Más tarde visita al Templo Bindebashini, Cueva Gupteshwor, Cascada David y río Seti George. Alojamiento. DÍA 20 /SÁBADO 21 DE DICIEMBRE. POKHRA - KATMANDÚ (Aéreo): Desayuno. Excursión a Sarankot para ver la salida del sol sobre el Himalaya. En la tarde traslado a Katmandú. Alojamiento. DÍA 21 /DOMINGO 22 DE DICIEMBRE. KATMANDÚ - DELHI (Aéreo)- DELHI - BOGOTÁ: Desayuno. Traslado al aeropuerto para tomar el vuelo a Delhi. Resto del día libre. Al final del día traslado para regresar a Colombia. Vuelo a la madrugada del 23 de diciembre.
EL PROGRAMA INCLUYE: Alojamiento por 18 noches en acomodación doble en hoteles categoría cinco estrellas. Desayuno buffet durante toda la estancia. Cenas durante toda la estancia excepto el último día. Almuerzos durante la estancia en Ranthambhore. Traslados de llegada y salida en cada ciudad y entre ciudades en autocar con aire acondicionado. Toda la gira académica en español. (Excepto las charlas que dicten en las visitas empresariales). Entradas a los monumentos según itinerario. Ferry en Mumbai. Paseo en lancha en el lago Pichola, Udaipur. Paseo del elefante en el Fuerte de Amber, Jaipur. Safari en la mañana y tarde en el Parque Nacional Ranthambhore. Tour en Agra. Guía nacional. Agua mineral a bordo del autocar. Tarifa de aparcamiento, gastos de combustible y gastos del chófer. Todos los impuestos aplicables en el transporte. Todos los impuestos aplicables en los hoteles. Impuestos de Gobierno: 2.59%. Tarjeta de asistencia médica. Fee bancario. Todas las tarifas aéreas internas. EL PROGRAMA NO INCLUYE: Los gastos personales. Propinas para guías, choferes y maleteros. Cualquier otro cargo no especificado en el programa. Fee bancario. Bebidas durante las comidas.
ITINERARIO AÉREO VUELO AF 423 - AIR FRANCE LUN 02 DICIEMBRE 2013 ----------------------------------------------------------------------------- SALIDA: BOGOTA, CO (ELDORADO), TERMINAL 2 02 DIC 18:25 LLEGADA: PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2E 03 DIC 11:05 LOCALIZADOR AEROLINEA: AF/43CASC EMBARQUE LÍMITE: 17:25 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (T) DURACION: 10:40 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: APERITIVO/COMIDA SIN PARADAS BOGOTA A PARIS OPERADO POR: AIR FRANCE, AF EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A340-300 VUELO AF 218 - AIR FRANCE MIE 04 DICIEMBRE 2013 ----------------------------------------------------------------------------- SALIDA: PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2E 04 DIC 10:45 LLEGADA: MUMBAI, IN (CHHATRAPATI SHIVAJI), TERMINAL 2 04 DIC 23:55 LOCALIZADOR AEROLINEA: AF/43CASC EMBARQUE LÍMITE: 09:45 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (T) DURACION: 08:40 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: APERITIVO/COMIDA SIN PARADAS PARIS A MUMBAI OPERADO POR: AIR FRANCE, AF EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A330-200 VUELO AF 225 - AIR FRANCE LUN 23 DICIEMBRE 2013 ----------------------------------------------------------------------------- SALIDA: DELHI, IN (INDIRA GANDHI INTL), TERMINAL 3 23 DIC 01:45 LLEGADA: PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2E 23 DIC 06:10 LOCALIZADOR AEROLINEA: AF/43CASC EMBARQUE LIMITE: 00:45 RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (K) DURACION: 08:55 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: APERITIVO/DESAYUNO SIN PARADAS DELHI A PARIS OPERADO POR: AIR FRANCE, AF EQUIPO: BOEING 777-300ER VUELO AF 422 - AIR FRANCE LUN 23 DICIEMBRE 2013 ----------------------------------------------------------------------------- SALIDA: PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2F 23 DIC 10:40 LLEGADA: BOGOTA, CO (ELDORADO), TERMINAL 2 23 DIC 16:10 LOCALIZADOR AEROLINEA: AF/43CASC EMBARQUE LÍMITE: 09:40
RESERVA CONFIRMADA, ECONOMICA (K) DURACION: 11:30 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - COMIDA: APERITIVO/COMIDA SIN PARADAS PARIS A BOGOTA OPERADO POR: AIR FRANCE, AF EQUIPO: AIRBUS INDUSTRIE A340-300
CRONOGRAMA: CRONOGRAMA MISIÓN ACADÉMICA 16-sep-13 Inscripción y consignación del valor de la inscripción 15-oct-13 Pago total del programa terrestre 31-oct-13 Pago total del tiquete aéreo 24 Sep al 1 Oct Entrega documentos Visa India y Visa Schengen 2 y 3 de Oct Socialización del formulario de la visa de India 8 Oct - 1 Nov Radicación de documentos en consulados 14-nov-13 21-nov-13 Charla informativa por parte de la Universidad Entrega tips del viaje e Inducción 2 al 23 de Diciembre Tiempo de viaje JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 29 30 31 26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 30 OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NOTAS IMPORTANTES: El itinerario puede sufrir modificaciones sin que se excluya ninguna actividad a excepción de algunas citas que estén sujetas a confirmación. Los pagos únicamente se deben hacer en las entidades bancarias o por nuestra página web (pagos PSE), no recibimos dinero en nuestras oficinas. Leer circular de pagos. Los tiempos de los visados están sujetos a la disponibilidad del consulado. Cualquier modificación de fecha en la ruta genera unas penalidades que deberán ser asumidas por el participante. No se permiten más del 30% para los cambios de fecha al regreso del viaje. Solo se pueden hacer los cambios antes de emitir el tiquete aéreo. EN CASO DE ENTREGAR LOS DOCUMENTOS PARA LAS RESPECTIVAS VISAS DESPUES DEL 1 DE OCTUBRE (FECHA LIMITE DESIGNADA), DEBERÁ PAGARSE UN SUPLEMENTO DE $30.000 POR PASAJERO. Es indispensable tener el carnet internacional de vacunación de fiebre amarilla. MAYORES INFORMES: Universidad del Rosario Cancillería Coordinación de Educación Transfronteriza Centro de Información y Asesoría CENTINFO E-mail: orelaint@urosario.edu.co, centinfo@urosario.edu.co Tel.: 2970200 Ext.: 279 511 Fax: 3419060 Vela Tours S.A.S Adriana Escobar Gerente General E-mail: gerenciageneral@velatours.com Móvil: 310 316 0424
Yolanda Chacón Asesora Counter (Tiquetes) E-mail: reservasbogota@velatours.com 310-3168614 Juan Sebastián Carreño Visas E-mail: misiones@velatours.com Fernando Moreno Pagos E-mail: contabilidad@velatours.com Diagonal 109 # 14B 60 Oficina 205 Tel.6124012 6123989 3004315. Móvil: 313 466 0376