Asociación Mexicana de Maestros de Inglés, MEXTESOL, A.C. México, D. F, a 21 de Abril del 2015 La Asociación Mexicana de Maestros de Ingles, MEXTESOL, A. C., con base en el Capítulo VI de las Elecciones del Consejo Directivo Nacional, Articulo 51 del Reglamento Interno vigente y al Formato de Elecciones de la Asociación, tiene a bien emitir la presente C O N V O C A T O R I A A los Asociados de MEXTESOL, para la postulación de candidatos a ocupar los siguientes puestos en el Consejo Directivo Nacional 2016-2017 de la Asociación. Los puestos vacantes a elección son los siguientes: PRESIDENTE VICEPRESIDENTE TESORERO SECRETARIO PRESIDENTE DEL COMITÉ DE VIGILANCIA Y ETICA PARLAMENTARIO De los requisitos: Los candidatos para formar parte del CDN deberán cumplir con los requisitos enlistados a continuación: a) Ser maestro de inglés en servicio, por lo menos con cinco años de experiencia docente, maestro retirado o jubilado. b) Haber pertenecido a la Asociación, por lo menos los tres años anteriores a su postulación. c) Contar con una reputación intachable y no tener ninguna sanción dentro de la Asociación. 1
d) No trabajar de tiempo completo para un proveedor de productos o servicios para MEXTESOL previo a la postulación y, de ser electo, esta condición deberá permanecer durante el periodo de servicio. e) Haber ocupado algún puesto directivo de algún capítulo de la Asociación. f) Haber aceptado por escrito conocer los deberes del puesto para el cual presenta su candidatura, acompañado de su Curriculum Vitae, una fotografía, propuesta de trabajo y avalado por la firma de 25 asociados. g) Para el cargo de Presidente Nacional debe tener por lo menos una licenciatura y haber pertenecido al CDN y/o al CAN. h) Los candidatos a los diferentes puestos deberán estar presentes en el momento de la elección. De la postulación La postulación se hará de manera electrónica dentro de las siguientes fechas: I.- 22 de abril de 2015: apertura del plazo de presentación de candidaturas. La información deberá ser enviada de manera digital a la siguiente dirección edsoto8020@gmail.com con atención a Eduardo Arturo Soto Merlan, Parlamentario 2014-2015 Asunto: Postulación CDN II.-31 de agosto de 2015: final del plazo de presentación ordinaria de candidaturas. III.- 07 de septiembre de 2015: publicación extraordinaria de una segunda convocatoria notificando a membresía de puestos no cubiertos dentro de la fecha inicial. IV.- 30 de septiembre de 2015: final del plazo de presentación extraordinaria de candidaturas. V.- 05 de octubre de 2015: Se publicara en la página web de la Asociación la información de los postulantes. VI.- 05 de octubre de 2015: Se publicara en la página web de la Asociación la información de aquellos puestos que hasta esta fecha se encuentren vacantes. La recepción de 2
documentación de postulantes para estos puestos aun vacantes se realizara el día 05 de noviembre de 2015 en Centro de Convenciones de la Ciudad de Cancún, QR. VII.- La elección de los miembros del Consejo Directivo Nacional 2016-2017 se llevara a cabo durante la Asamblea General a celebrarse el 06 de noviembre de 2015 en las instalaciones del Centro de Convenciones de Cancun. (Salón por confirmar) VIII.- La información enviada de manera digital deberá también ser enviada de forma física, paquetería, a Oficina Nacional antes del 15 de octubre del presente. Asociación Mexicana de Maestros de Ingles, MEXTESOL A.C. Calle Versalles 15 Interior 301 Colonia Juárez Delegación Cuauhtémoc México D.F. CP 06600 Teléfono: (55) 5566 8749 & 5566 8774 La postulación deberá de incluir: o Un breve Curriculum. o Una foto de la persona postulada. o Propuesta de trabajo de cada postulante en un máximo de una cuartilla. o El respaldo de 25 Asociados cuyos nombres completos deberán aparecer acompañados de su número de membrecía y firma. o Presentar postulaciones únicamente para los puestos antes mencionados. o Las propuestas NO podrán ser entregadas de manera personal al Parlamentario, a excepción de aquellas para las cuales no hubiese habido postulantes de manera electrónica y en tiempo y forma. o Para postulaciones a puestos vacantes, fuera de las fechas especificadas, la documentación arriba señalada deberá ser entregada el día jueves 7 de noviembre del presente en la sede de la Oficina Nacional dentro de las instalaciones del Centro de Convenciones de Cancún de las 9:00 a las 11:00 horas para su revisión y aprobación. 3
Del proceso de la elección -La votación será a mano alzada. Todos los Asociados podrán votar a favor, en contra o abstenerse de votar. -Los votos serán contabilizados durante la Asamblea General de Asociados. -Los resultados de la votación se anunciarán en la Asamblea General de Asociados De las obligaciones de los puestos a elección Presidente Representar a la Asociación en todos los asuntos legales y administrativos. Vigilar el buen manejo de la Oficina Nacional. Presidir todas las reuniones del CDN y CAN. Presidir las Asambleas Generales de Asociados. Nombrar, junto con el Presidente del Comité Organizador de la Convención, a la persona que servirá de enlace con los representantes de las editoriales y distribuidores, mismo que deberá ser ratificado por el CDN. Nombrar a la persona que servirá de enlace con TESOL, mismo que deberá ser ratificado por el CDN. Nombrar a los Asesores de la Asociación no sujetos a elección (Asesor Legal, Asesor Administrativo, Asesor Académico). Contratar y/o remover al personal de la Oficina Nacional en común acuerdo con el CDN. Contar con una de las tres firmas autorizadas para la erogación de fondos. Elaborar junto con el Secretario, la orden del día para todas las reuniones del CDN y CAN y para la Asamblea General Anual de Asociados. Vigilar que se dé cumplimiento a los acuerdos del CDN y CAN. Vicepresidente: Presidir las reuniones en ausencia temporal del Presidente. 4
Asumir la Presidencia cuando el Presidente tenga que retirarse en forma definitiva por causa de fuerza mayor, hasta que termine el periodo para el que fue electo y el Consejo Directivo Nacional nombrará al Primer Vicepresidente Interino. Difundir y promocionar las diversas actividades de la Asociación. Promover y asesorar la apertura de nuevos Capítulos. Ser el enlace directo con los Capítulos y supervisar su buen funcionamiento junto con el Presidente y el Comité de Vigilancia-Ética. Informar junto con el Presidente y el Comité de Vigilancia-Ética al CDN las situaciones irregulares de algún Capítulo, las acciones que se hayan tomado o las que el CDN decida tomar al respecto. Secretario: Elaborar, de acuerdo con el presidente, la orden del día para todas las reuniones y para la Asamblea General Anual y redactar el acta correspondiente. Estar presente en todas las reuniones del Consejo Directivo Nacional y del Consejo Asesor Nacional para tomar notas de las Actas. Pasar lista de presentes en cada reunión. Leer el acta de la sesión anterior al inicio de la reunión y someterla a aprobación. Tomar nota de las propuestas y acuerdos para elaborar el acta de cada reunión del Consejo Directivo Nacional y Consejo Asesor Nacional, leerlos y someterlos a votación al final de la misma. Entregar las minutas de todas las reuniones a la Oficina Nacional para ser archivadas. Tesorero: Recibir y revisar con el tesorero anterior y con el contador de la Asociación toda la documentación contable al tomar posesión del cargo. Elaborar con el contador de la Asociación un proyecto de presupuesto anual, éste debe presentarse en la primera reunión del Consejo Directivo Nacional y Consejo Asesor Nacional para su aprobación. Contar con una de las tres firmas autorizadas para la erogación de fondos. 5
Trabaja con el contador de la Asociación para ver que todos los ingresos y egresos estén justificados correctamente. Vigilar todos los ingresos y egresos de fondos de la Asociación. Autorizar todas las erogaciones y gastos que deban hacerse para la Asociación de acuerdo al presupuesto aprobado. Establecer, en coordinación con el Comisionado en funciones, el presupuesto para la Convención Nacional semestralmente. Presentar Estado Financiero de la Asociación semestralmente. Solicitar antes de entregar el cargo que se realice una auditoría interna. Apoyar y orientar a los Capítulos en la elaboración del reporte financiero que se les requiere bimestralmente, así como en el manejo debido de los fondos de los Capítulos. Parlamentario: Conocer y manejar bien los Estatutos y el Reglamento de la Asociación. Asistir a todas las reuniones para vigilar que se lleven a cabo según el protocolo establecido. Fungir como moderador en las reuniones y proponer el procedimiento para llevarlas a cabo. Mantener el orden en las reuniones. Nombrar y presidir una comisión de nominaciones para la elección de candidatos a los puestos del Consejo Directivo Nacional, integrada por tres asociados que deberá ser aprobada por el Consejo Directivo Nacional. Elaborar la convocatoria para la postulación de candidatos para el Consejo Directivo Nacional y enviarla para su publicación en el boletín interno y en el sitio Web de la Asociación. Dicha convocatoria debe explicar el procedimiento de la votación según de acuerdo con el presente Reglamento Interno. Preparar la lista de candidatos a puestos del CDN para el periodo siguiente que deberá mostrarse a los Capítulos por lo menos un mes antes de que se lleve a cabo la Convención Nacional. 6
Organizar el proceso de la votación para la elección de los candidatos a efectuarse en la Asamblea General de Asociados durante la Convención Nacional. Elaborar el Acta con los resultados de la votación realizada en donde se asiente toda la información relacionada con el proceso. Dicha Acta debe de ser firmada por el Parlamentario y los escrutadores. Organiza una sesión de sensibilización para el Consejo electo durante la primera reunión del CDN. Presidente del Comité de Vigilancia-Ética: Seguir los lineamientos del Artículo Trigésimo Primero de los Estatutos vigentes de la asociación. Señalar en coordinación con el Parlamentario, las violaciones que se cometan en las reuniones del CDN, del CAN y/o de la Asamblea General Anual de Asociados Vigilar que se apliquen las sanciones señaladas en el Reglamento Interno de la Asociación Mexicana de Maestros de Ingles MEXTESOL A.C. Nombrar a cuatro o más personas para que le auxilien en el cumplimiento de sus funciones, quienes no podrán participar como candidatos a elección de cargos del CDN mientras pertenezcan a este Comité Elaborar las encuestas de evaluación de la Convención Nacional y procesarlas para su publicación en el Boletín Interno siguiente. Informar, en caso de haberlas, las irregularidades en la actuación de cualquier asociado o integrante del CDN, CAN o Comité Local de Capítulos. Atentamente Eduardo Arturo Soto Merlan Parlamentario 2014-2015 7