Señor/es: Proveedor APERTURA: El día 22 de Septiembre de 2014, a las 10:00 horas LUGAR: Departamento Compras y Suministros - Tercer Piso - Centro Cívico - Santa Rosa - La Pampa PLANILLA DE COTIZACION ITEM C O N C E P T O I M P O R T E 1 Por la prestación del servicio, por mes. $ Total Anual... $ 2 Bolsín a proveer, cada uno. $ 3 Por exceso de peso, por sobre los diez (10) kg. por envió, en pesos por kg. o fracción. 4 Por exceso de movimiento, por sobre un envío (bolsín) diario desde cada domicilio de retiro, en pesos por movimiento. $ $ Los precios cotizados deberán incluir IMPUESTOS NACIONALES, PROVINCIALES Y MUNICIPALES.- SR. PROVEEDOR: Las propuestas deben ser presentadas por duplicado. (Artículo 26 del Reglamento de Contrataciones) CONDICION PARA PARTICIPAR Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 11 del Decreto Nº 425/13) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA ALIMENTARIA Al momento de la apertura de la licitación, los oferentes deberán presentar CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA REGISTRADA expedido por el Registro Provincia de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954)- 456249 / 421298. Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- La no presentación del citado certificado o la correspondiente Autorización (Anexo II) debidamente suscripta, producirá la invalidez automática de la propuesta. Firma y Sello del Proponente Página 1 Domicilio Legal
PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Y CLAUSULAS PARTICULARES 1. - OBJETO Llámase a licitación privada a prestadores de servicios postales, para la contratación de un servicio de transporte regular de correspondencia entre Santa Rosa (La Pampa) y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.- 2. - CARACTERISTICAS DEL SERVICIO 2.1. El servicio se prestará diariamente, de lunes a viernes en días hábiles, no se admitirá incumplimiento por realización de huelgas o lock-out. 2.2. El sistema de transporte será puerta a puerta, a través de bolsines con una capacidad de hasta diez (10) kilogramos cada uno, los cuales deberán ser precintados. 2.3. Los horarios de entrega y retiro serán: Retiro del bolsín en la ciudad de Santa Rosa: diariamente a las 19:00 horas.- Entrega del bolsín en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires: diariamente a las 09:00 horas.- Retiro del bolsín en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires: diariamente a las 17:00 horas.- Entrega del bolsín en la ciudad de Santa Rosa: diariamente a las 09:00 horas.- 2.4. Los domicilios de entrega y retiro serán: En la ciudad de Santa Rosa: Secretaría General de la Gobernación 2º Piso Casa de Gobierno. En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires: Casa de la Pampa, Suipacha 346.- 2.5. Cada bolsín retirado deberá ser entregado el día hábil siguiente al de su retiro, en los domicilios y horarios indicados en 2.3. y 2.4..- 2.6. Los horarios de entrega y retiro podrán modificarse solamente mediando solicitud expresa del organismo licitante y no en forma unilateral por parte del prestador. 2.7. El servicio de transporte incluirá un sistema de control para el seguimiento de los bolsines, que permitirá la identificación de los mismos con tarjetas canalizadoras, y seguimiento mediante códigos numéricos y de barras, u otro sistema de seguimiento autorizado por autoridades competentes. 2.8. Antes de ser retirado cada bolsín, y ante la presencia del representante de la empresa de transporte que lo retire, se procederá a ingresar dentro de él toda la correspondencia a transportarse, registrando y detallando en una planilla, el remitente y destinatario de toda la correspondencia. Dicha planilla, deberá ser suscripta por el representante de la empresa de transporte que retire el bolsín y por un representante de la Secretaría General de la Gobernación o de la Dirección General de Casa de La Pampa, según corresponda. La planilla se colocará dentro del bolsín correspondiente, quedando una copia de la misma para la empresa de transporte y otra copia para la Secretaría General de la Gobernación o la Dirección General de Casa de La Pampa, según corresponda. 2.9. El prestador deberá proveer cuatro (4) bolsines, además de las reposiciones que resulten necesarias.- 3. - VIGENCIA DEL CONTRATO 3.1. El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, con opción por parte del organismo licitante a un (1) año más, comenzando a regir a partir de la fecha de suscripción del respectivo contrato. 4. - REQUISITOS PARA AUTORIZACION DE SERVICIO Los oferentes deberán presentar: 4.1. Fotocopia autenticada y legalizada de la habilitación -actualizada- para operar como prestador de Servicios Postales, expedida por la Comisión Nacional de Correos y Telégrafos, de acuerdo al Decreto Nº 1187/93.- 4.2. Declaración jurada por la que se comprometen a prestar el servicio de transporte aún en caso de huelgas, paros generales y lock-out.- 4.3. Declaración jurada estableciendo domicilio de Sucursales Operativas en la ciudad de Santa Rosa y en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.- 4.4. Habilitación Municipal expedida por la Municipalidad de Santa Rosa.- 4.5. Detalle de los medios de transporte, indicando si los vehículos a utilizar son propios o de terceros.- 4.6. Declaración Jurada en la que conste no encontrarse en Concurso Preventivo, Quiebra o Liquidación (Anexo I).- 4.7. Certificado de Libre Deuda Registrada expedido por el Registro Provincial de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas, sito en Av. San Martín 237 de la ciudad de Santa Rosa, bajo apercibimiento de lo dispuesto por la Ley Nº 2201 y su Decreto Reglamentario Nº 219/06. Las consultas pertinentes podrán realizarse a los teléfonos (02954)-456249 / 421298. Se considerará cumplida la exigencia de acreditar Libre Deuda Alimentaria, con la presentación, debidamente suscripta, de la Autorización que como Anexo II se adjunta al presente pliego. En caso de tratarse de personas jurídicas, el certificado deberá ser presentado por cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo.- Firma y Sello del Proponente Página 2 Domicilio Legal
5.- COTIZACION 5.1. La oferta se presentará en dos (2) sobres cerrados. El sobre Nº 1, contendrá la documentación y constancias requeridas en los puntos 4.1. a 4.7. y la garantía de oferta, y será abierto el día 22 del mes de Septiembre del año 2014, a las 10:00 horas, en el Departamento Compras y Suministros - Contaduría General, Tercer Piso - Casa de Gobierno - Santa Rosa - La Pampa. 5.2. El sobre Nº 2, se abrirá el día 25 de Septiembre del año 2014, a las 10:00 horas, en el mismo lugar que el citado anteriormente, y contendrá la planilla de cotización adjunta a las presentes especificaciones. En caso de desestimación de la oferta por incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos a incluir en el sobre Nº 1, no se procederá a la apertura del correspondiente sobre Nº 2. 5.3. El oferente deberá cotizar la totalidad de los ítems indicados en la planilla de cotización, a saber: 5.3.1. Precio de la prestación del servicio, en pesos por mes y el total anual. 5.3.2. Precio de cada bolsín a proveer, en pesos. 5.3.3. Precio por exceso de peso de cada bolsín por sobre los diez (10) kilogramos por envío, en pesos por cada kilogramo o fracción. 5.3.4. Por exceso de movimiento, por sobre envío (bolsín), desde cada domicilio de retiro, en pesos por movimiento. 5.4. Los precios serán en PESOS, fijos e inamovibles. 6.- ADJUDICACION Y PAGO 6.1. Se adjudicará la totalidad del servicio de transporte a un solo oferente, por lo que no se admitirán cotizaciones parciales. 6.2. El pago del servicio de transporte se efectuará por mes vencido, dentro de los diez (10) días hábiles de cada mes. 7.- MANTENIMIENTO DE OFERTA 7.1. Las ofertas deberán ser mantenidas por el término de treinta (30) días hábiles, computables a partir de la fecha de apertura. Si al vencimiento del término de mantenimiento de las ofertas no se hubiere adjudicado la licitación, se prorrogará automáticamente el plazo de mantenimiento por un término de siete (7) días hábiles, salvo que los proponentes comuniquen su decisión en contrario, por un medio fehaciente antes del vencimiento del plazo original.- 8. - CONSTITUCION DE LA GARANTIA DE OFERTA 8.1. La garantía de oferta deberá constituirse por PESOS QUINIENTOS ($ 500,00) y deberán presentarla todos los oferentes sin excepción. Se podrá constituir en cualquiera de las siguientes formas: Pagaré, solo para proveedores inscriptos en el Registro de Proveedores de la Provincia.- En efectivo, mediante depósito bancario a la cuenta "Garantía de Licitaciones - Nº 347/4 - Banco de La Pampa".- Con cheque certificado. Con póliza de seguro de caución. La no presentación de la garantía de oferta implicará la inmediata desestimación de la misma.- 9. CONDICION PARA PARTICIPAR 9.1. Para PARTICIPAR en la licitación los proveedores deberán tener ACTIVA su inscripción en el REGISTRO DE PROVEEDORES DEL ESTADO PROVINCIAL, en razón de contar con CUMPLIMIENTO FISCAL en el IMPUESTO SOBRE LOS INGRESOS BRUTOS DE LA PROVINCIA DE LA PAMPA, tanto en el caso de los Obligados Directos como de los contribuyentes de Convenio Multilateral (Artículo 12 del Decreto Nº 2321/10) Quedan EXCEPTUADOS los proveedores comprendidos en el Artículo 25 del Reglamento de Contrataciones aprobado por Decreto Acuerdo Nº 470/73 y sus modificatorios. Firma y Sello del Proponente Página 3 Domicilio Legal
ANEXO I DECLARACION JURADA DECLARO BAJO JURAMENTO NO ENCONTRARME EN ESTADO DE CONCURSO PREVENTIVO, QUIEBRA O LIQUIDACION, NI INHABILITADO JUDICIALMENTE.- Firma y Sello del Proponente Página 4 Domicilio Legal
EXPEDIENTE Nº 15158/13 ANEXO II AUTORIZACION Por este medio AUTORIZO a la Contaduría General de la Provincia de La Pampa, y a toda persona que este organismo designe, a solicitar información ante el Registro de Deudores Alimentarios dependiente de la Dirección General del Registro Civil y Capacidad de las Personas con asiento en la ciudad de Santa Rosa, creado por Ley Nº 2201. A fin de cumplimentar con la información que debe integrar la solicitud a presentarse ante el citado Registro, mis datos personales son: APELLIDO: NOMBRES: TIPO Y Nº DE DOCUMENTO: _ NACIONALIDAD: DOMICILIO: Firma y Aclaración PROPONENTE PERSONAS JURIDICAS: Deberán presentar el Anexo II - AUTORIZACION, cada uno de los integrantes del Directorio, adjuntando además copia autenticada del instrumento -acta de distribución de cargos- que acredite la composición del mismo. Firma y Sello del Proponente Página 5 Domicilio Legal
PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS ---------Entre la Secretaría General de la Gobernación, representada en este acto por el Secretario General de la Gobernación, Señor José María GONZALEZ, en adelante "LA SECRETARIA GENERAL", y la empresa, representada en este acto por su, Señor/a, en adelante "LA EMPRESA", considerando la necesidad de formalizar las condiciones de prestación del servicio de transporte regular de correspondencia entre Santa Rosa (La Pampa) y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de conformidad a las actuaciones obrantes en el Expediente Nº 15158/13, acuerdan celebrar el presente Contrato, de acuerdo a las siguientes cláusulas: PRIMERA: "LA EMPRESA" se compromete a efectuar diariamente, de lunes a viernes, en días hábiles, no admitiéndose incumplimiento por realización de huelgas, paros o lock-out, el transporte entre la ciudad de Santa Rosa (La Pampa) y la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y viceversa, de bolsines que deberán ser precintados, de una capacidad de hasta diez (10) kilogramos.------------------------------------------------------------------------------ SEGUNDA: LA EMPRESA deberá proceder a la entrega y retiro de bolsín, en Santa Rosa, en el Despacho de la Secretaría General de la Gobernación, sito en el Segundo Piso de la Casa de Gobierno de la, y en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en la Casa de La Pampa, sita en calle Suipacha Nº 346.------------------- TERCERA: "LA EMPRESA" efectuará diariamente el retiro del bolsín en la ciudad de Santa Rosa a las 19:00 horas, y entrega del mismo en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a las 09:00 horas del día hábil siguiente; retiro del bolsín en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires a las 17:00 horas, y entrega del mismo en Santa Rosa a las 09:00 horas del día hábil siguiente, todo ello en los domicilios indicados en la cláusula SEGUNDA.---------------------------- CUARTA: Los horarios de retiro y entrega podrán modificarse solamente mediando solicitud expresa de LA SECRETARIA GENERAL y no en forma unilateral por parte de LA EMPRESA.------------------------------------------- QUINTA: "LA EMPRESA" proveerá a LA SECRETARIA GENERAL, cuatro (4) bolsines aptos para el transporte de correspondencia, así como las reposiciones que resulten necesarias. El servicio de transporte incluirá un sistema de control para el seguimiento de los bolsines, que permitirá la identificación de los mismos a través de un sistema de seguimiento mediante códigos numéricos y de barras, u otro sistema de seguimiento autorizado por autoridades competentes. Antes de ser retirado cada bolsín, y ante la presencia del representante de la empresa de transporte que lo retire, se procederá a ingresar dentro de él toda la correspondencia a transportarse, registrando y detallando en una planilla el remitente y destinatario de toda la correspondencia. Dicha planilla, deberá ser suscripta por el representante de la empresa de transporte que retire el bolsín y por un representante de la Secretaría General de Gobierno o de la Casa de La Pampa, según corresponda. La planilla se colocará dentro del bolsín correspondiente, quedando una copia de la misma para LA EMPRESA, y otra copia para la Secretaría General o la Casa de La Pampa, según corresponda.----------------------------------------------------------------------- SEXTA: LA SECRETARIA GENERAL no incluirá en sus envíos: dinero, valores al portador, joyas, elementos químicos y/o frágiles y/o explosivos.---------------------------------------------------------------------------------------- SEPTIMA: El precio que "LA SECRETARIA GENERAL" abonará por la prestación detallada en las cláusulas del presente será: I) Por la prestación del servicio de transporte, por mes, PESOS ($ ).-------------------------- II) Por cada bolsín a proveer, PESOS ($ ).------------------------------------------------------- III) Por exceso de peso, por sobre los diez (10) kilogramos por envío de cada bolsín, por kilogramo o fracción, PESOS ($ ).------------------------------------------------------------------------------------ IV) Por exceso de movimiento, por sobre envío (bolsín), desde cada domicilio de retiro, por movimiento, PESOS ($ ).--------------------------------------------------------------------------------------- OCTAVA: Los precios indicados en la cláusula SEPTIMA, serán fijos e inamovibles, e incluyen todos los impuestos y gravámenes vigentes a la fecha de apertura de la Licitación Privada Nº 06/12, en particular el Impuesto al Valor Agregado que corresponde a la categorización de LA SECRETARIA GENERAL frente a tal impuesto, que es EXENTO.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOVENA: El pago se efectuará dentro de los primeros diez (10) días hábiles de cada mes posterior al de la prestación de los servicios o de provisión de los bolsines.----------------------------------------------------------------- DECIMA: El presente contrato tendrá una vigencia de un (1) año, con opción por parte de "LA SECRETARIA GENERAL" a un (1) año más, comenzando a regir a partir de la fecha de suscripción del mismo.---------------------- DECIMA PRIMERA: El presente contrato podrá rescindirse por las siguientes causas: a) Por acuerdo de partes; y b) Por incumplimiento probado de cualquiera de las partes en las obligaciones asumidas, comunicando a la otra parte su decisión con sesenta (60) días de antelación, sin necesidad de emplazamiento previo y sin perjuicio de las Firma y Sello del Proponente Página 6 Domicilio Legal
acciones que pudieran corresponder. La alternativa prevista en el punto a) no generará responsabilidad alguna para las partes.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DECIMA SEGUNDA: A todos los fines derivados del presente contrato, las partes se someten a la Jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Santa Rosa, con expresa renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción que por cualquier motivo les pudiera corresponder, fijando a tal efecto los siguientes domicilios: "LA SECRETARIA GENERAL", en el Segundo Piso de la Casa de Gobierno de la, y "LA EMPRESA" en de la Ciudad de Santa Rosa (La Pampa).---------------------------------------------------------- En prueba de conformidad, se firman dos (2) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la Ciudad de Santa Rosa (La Pampa), a los días del mes de del año mil dos mil catorce.------------------- Firma y Sello del Proponente Página 7 Domicilio Legal