BASES CONCURSO VIAJE A TOKIO The Walt Disney Company Iberia, S.L. (en adelante Disney ) con domicilio social y a efectos de notificaciones en C/ Jose Bardasano nº 9, 28016, Madrid y con C.I.F. nº B-82764416 organiza un concurso de ámbito nacional (en adelante, el Concurso ) de acuerdo con lo establecido en las presentes bases (en adelante, las Bases ). 1ª. Objeto del Concurso.- El objeto del concurso es sortear el premio indicado en la base décima (en adelante, el Premio ) entre los participantes que rellenen el formulario accesible en www. disney.elcorteingles.es y que cumplan el resto de los requisitos establecidos en estas bases. 2ª Aceptación de las Bases.- La participación en el Concurso implica la aceptación sin reservas de las presentes bases en su integridad. 3ª Duración del Concurso.- Se podrá participar desde las 10:00h del día 1 de noviembre de 2014 hasta las 21:59 h del día11 de enero de 2015. 4ª Ámbito geográfico.- El Concurso será de ámbito nacional español. 5ª. Ámbito personal.- Sólo podrán participar en el Concurso aquellas personas mayores de 18 años que tengan su residencia legal en territorio español y que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases. No podrán participar en la promoción ni, por tanto, resultar ganadores del Premio: a. Los empleados de Disney. b. Los empleados de las empresas, agencias de publicidad, agencias de promociones, o cualquier persona, que estén involucrados en la organización y/o gestión del Concurso. c. Los familiares directos (padres, hermanos o hijos) de las personas incluidas en los puntos a y b. d. Los cónyuges de todas las personas incluidas en los puntos a, b y c. Sólo se permite una participación por persona. No está permitida la participación a través de agentes o terceros, ni el uso de múltiples identidades y direcciones de correo electrónico. Está prohibido el uso de inscripciones o programas automatizados y todas las participaciones de este tipo serán descalificadas. 6ª. Responsabilidad del organizador.- Respecto a las inscripciones en línea, Disney no garantiza un acceso continuado, ininterrumpido o seguro al sitio web, y no será responsable por ninguna interrupción en el Concurso o la página web debido a problemas técnicos o de otra índole originados por circunstancias fuera de su control, de forma razonable. Disney ha organizado este Concurso de buena fe, pero, en la medida de lo permitido por la ley, no acepta responsabilidad alguna por pérdidas o daños ocurridos como resultado de la participación de toda persona 1
en el Concurso, o en relación con ningún otro aspecto de todo premio otorgado, por causas que no le sean imputables. Sus derechos como consumidor otorgados por la ley no se verán afectados. Disney tampoco responderá de los casos de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador o a cualquier acompañante el disfrute de forma total o parcial del Premio. 7ª. Mecanismo de participación en el Concurso.- La participación podrá realizarse entre el 1de noviembre de 2014 y el 11 de enero de 2015 a través del microsite accesible en http://promocionesgenerales.elcorteingles.es/disney_tokio/(en adelante, el Microsite ). Para participar correctamente en el Concurso, se deberá cumplimentar el formulario accesible en el Microsite (en adelante, el Formulario de Participación ) con los datos personales requeridos en el mismo y aceptar que los citados datos pasen a integrarse en un fichero responsabilidad de El Corte Inglés, S.A. en los términos de la política de privacidad de ésta, accesible en el Microsite. Ello sin perjuicio de lo previsto en la base decimosegunda siguiente. 8ª. Selección del Ganador.- De entre todos los participantes, se seleccionará aleatoriamente a un (1) ganador (en adelante, el Ganador ), así como a 25 ganadores suplentes (en adelante, Ganadores Suplentes o Ganador Suplente en singular) por orden correlativo. La selección del Ganador y de los Ganadores Suplentes se realizará mediante sorteo que se celebrará ante Notario el día 20 de enero de 2015 y su decisión será irrevocable. Excepcionalmente, Disney podrá retrasar la fecha del sorteo en caso de que por problemas técnicos o de otra índole originados por circunstancias fuera de su control tal aplazamiento sea necesario para asegurar que el sorteo se lleve a cabo de manera justa y adecuada. 9ª. Confirmación y aceptación del premio.- Se tratará de contactar con el Ganador por vía telefónica, a través del número de teléfono indicado en el Formulario de Participación, entre los días 20 y 27 de enero de 2015. En caso de que Disney comprobara que el Ganador no cumple alguno de los requisitos de participación o hubiera incumplido alguna de las presentes bases, el Ganador perderá tal condición que pasaría a corresponder al primer Ganador Suplente, en caso de que lo mismo ocurriera con éste, la condición de Ganador pasaría al segundo Ganador Suplente y, así, sucesivamente. Tal proceso también se llevará a cabo en caso de que, en un plazo de 7 días naturales desde la selección como Ganador (o desde que se le otorgue tal carácter en sustitución del Ganador que hubiese perdido tal condición) y tras esfuerzos razonables para establecer contacto, no se hubiese podido contactar con él o si, en ese mismo plazo, el Ganador no aceptase el premio. Disney no asume responsabilidad alguna frente a las personas que no hayan respondido o hayan perdido la condición de Ganador por cualquier otra de las razones aquí previstas. Disney se reserva el derecho de que el Premio quede desierto, en caso de que el Ganador y los Ganadores Suplentes designados no cumplan los requisitos citados en estas bases. En el momento en el que Disney contacte con el Ganador podrá solicitar información y/o documentación que permita acreditar el cumplimiento de los requisitos de participación previstos en las Bases y en la normativa aplicable. En caso de no presentar la requerida información y/o documentación perderá su condición de Ganador, pasando a corresponder tal condición al siguiente Ganador Suplente. 2
10ª. Detalles del premio.- El premio consistirá en un viaje a Tokio para el Ganador y tres acompañantes, conforme a lo dispuesto en las Bases (en adelante, el Premio ). Todos los menores de edad deberán estar acompañados por un padre, madre o tutor legal. En el caso de ir acompañados por un adulto que no sea padre/madre o tutor legal, deberán comunicarlo a Disney y formalizar las autorizaciones correspondientes que deberán ser firmadas, en su caso, por ambos padres o tutores legales. Será responsabilidad del padre, madre o tutor hacer los arreglos con la escuela del/de los niños(s) en caso de ausencia debido al disfrute del Premio. Será responsabilidad del Ganador y sus acompañantes el tener la documentación necesaria en regla para viajar, que incluye, pasaporte válido en vigor y todos los visados u otra documentación necesaria de conformidad con las normas de inmigración u otras reglamentaciones de viaje aplicables. De lo contrario, corre el riesgo de que les sea denegado el embarque. Toda parte del viaje que constituye el Premio que no fuere aceptada por el Ganador o un acompañante se perderá y no será reembolsable. Los componentes de los viajes no pueden ser sustituidos por otros a petición del Ganador. Disney no se hace responsable de las cancelaciones imprevistas de vuelos u otros elementos de los viajes. El viaje a Tokio, para cuatro personas incluye, tanto para el Ganador como para sus tres acompañantes, lo siguiente: Vuelo de ida y vuelta, desde la ciudad de residencia del Ganador u otra ciudad española a Tokio (Japón). No están incluidos los traslados entre el hogar del ganador y/o de sus acompañantes y el aeropuerto de salida. Traslados entre el aeropuerto de Tokio y el hotel, los días de llegada y salida. 6 noches de hotel (3 en Tokio y 3 en Kyoto) en régimen de alojamiento y desayuno buffet y 1 almuerzo (bebidas no incluidas). 2 habitaciones máximo. El hotel requerirá una tarjeta de crédito para cargar posibles incidencias. Transporte de ida y vuelta entre Tokyo y Kyoto. Incluidas visitas guiadas a Tokio, Monte Fuji, Hakone, Kyoto y Nara Disney, o una tercera empresa designada por Disney, se encargarán de la gestión de reservas del transporte. El Ganador del Concurso podrá disfrutar de este viaje entre el 1 de febrero de 2015 y el 30 septiembre de 2015 junto a sus tres acompañantes. El viaje se deberá solicitar en un plazo de 15 días desde la confirmación de la condición de Ganador. En el caso de que se le solicite al Ganador que indique qué fechas disponibles de viaje prefiere, Disney o su agente de viajes tratará de adecuarse a dicha fecha, pero no puede garantizar la disponibilidad de las preferencias del Ganador. En caso de que resulte imposible viajar al Ganador o a alguno de los acompañantes en las fechas que estén disponibles, Disney no tendrá responsabilidad alguna. La valoración aproximada de este viaje para las cuatro personas será de entre 12.000 y 13.000. Disney se reserva el derecho a sustituir el premio por otro de igual valor o superior. El Premio será intransferible y no podrá ser canjeado por su contravalor en metálico. 11ª. Disfrute del Premio.- No se ofrecerá dinero u otros premios alternativos, excepto en el caso de circunstancias fuera del control de Disney en las que Disney se reserva el derecho de sustituir un premio por otro similar de igual o mayor valor. Los premios no pueden ser vendidos o transferidos por los Ganadores. 3
Disney se reserva el derecho de solicitar al Ganador la firma de una autorización por escrito antes de otorgar cualquier premio o la formalización de cualquier documentación que fuera necesaria. Disney se reserva el derecho de solicitar una prueba de identidad o para verificar el cumplimiento de las condiciones de las presentes bases y de otorgar un premio al Ganador en persona. 12ª. Tratamiento de Datos Personales.- Los datos personales voluntariamente facilitados por los participantes en el Concurso serán incluidos en un fichero de datos titularidad de The Walt Disney Company Iberia, S.L. y cuyo tratamiento es su responsabilidad. La finalidad del citado fichero es la gestión de forma adecuada de su participación en el Concurso, así como la gestión de la reserva, entrega y disfrute del Premio. En cualquier momento, los participantes en el Concurso podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto a sus datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Dichos derechos podrán ejercitarse mediante comunicación escrita acompañada de una fotocopia del D.N.I. y dirigida a la sede de Disney sita en la Calle José Bardasano Baos nº 9, planta 10ª izq. 28016 Madrid (Ref. Protección de Datos Concurso Viaje a Tokio ). De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, dicha solicitud deberá contener los siguientes datos del afectado: nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del DNI o cualquier otro documento, válido en derecho, que acredite su identidad y petición en que se concreta la solicitud. En atención a la normativa vigor aplicable, una vez terminado el Concurso y entregado el Premio, los datos personales facilitados al participar en el Concurso serán cancelados, con la salvedad de la concurrencia de los supuestos recogidos en la normativa aplicable en relación a la conservación de los datos por el encargado del tratamiento. Lo previsto en esta base se refiere exclusivamente al tratamiento de datos de carácter personal por parte de Disney en lo relacionado con este concurso y sin perjuicio del tratamiento de datos de carácter personal que realice El Corte Inglés, S.A. de acuerdo a lo indicado en la base Séptima, siendo éste exclusiva responsabilidad de la citada compañía. 13ª. Cancelación o Descalificación.- Disney se reserva el derecho de descalificar participaciones formalizadas fuera del plazo del Concurso, incorrectamente dirigidas, incompletas, dañadas, perdidas, ilegibles o inválidas. Disney se reserva el derecho de modificar, suspender, cancelar, anular el Concurso o ampliar el período de participación, así como descalificar a cualquier participante en cualquier momento y sin aviso previo, todo ello por causa sobrevenida que así lo justifique. Así lo hará ante la imposibilidad de garantizar que el Concurso pueda llevarse a cabo de manera justa o adecuada, por razones técnicas, jurídicas o de otra índole, o si Disney sospecha que una persona ha manipulado las participaciones o resultados, ha proporcionado información falsa o ha realizado cualquier otro acto de mala fe. En caso de que las irregularidades se detecten con posterioridad a la entrega efectiva del Premio, Disney se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución del Premio. 14ª. Ayuda y seguridad del correo electrónico.- Para cualquier duda o consulta sobre la mecánica del Concurso y sobre su participación puede escribir a la dirección de correo electrónico: retail@disney.es. 15ª. Publicación del Ganador.- 4
Los participantes en el Concurso, mediante la aceptación de estas Bases, autorizan que en caso de resultar Ganadores, Disney pueda publicar su nombre y apellidos, su edad y/o su ciudad en la página web, las redes sociales o en cualquier medio del grupo Disney, en relación con el Concurso, la promoción del mismo y/o el disfrute del premio. 16ª. Aplicación Normativa Fiscal.- Al Premio del presente Concurso le serán de aplicación todas las disposiciones de carácter fiscal pertinentes según la legislación española en vigor. A tal fin, para ostentar la condición de Ganador será requisito indispensable que éste remita a Disney fotocopia de su DNI, tarjeta de residencia u otro documento válido a efectos fiscales. En aplicación de la citada normativa, el Premio pasará a formar parte de la renta del Ganador, con las consecuencias sobre las declaraciones fiscales (fundamentalmente de IRPF) que correspondan. Les recomendamos que se asesoren de las mismas antes de aceptar el Premio en caso de resultar Ganador. 17ª. Otros.- Las presentes Bases están depositadas ante Notario, en la Notaría de Madrid Bravo y Garayalde Notarios, C.B. Será aplicable la legislación de España, y toda disputa será sometida únicamente a la jurisdicción de los tribunales españoles. Sobre los extremos y circunstancias no contempladas en las presentes Bases, Disney se reserva el derecho de tomar las decisiones o introducir las modificaciones justas y razonables que considere más apropiadas para los participantes. 5