Bases para la presentación de comunicaciones orales y posters Estimados compañeros/as: Los próximos 21 y 22 de noviembre se celebrarán las II Jornadas de Madrileñas de Terapia Ocupacional 15 años caminando y queremos animaros a presentar vuestros trabajos en forma de Comunicación oral o Posters, sobre temas relacionados con nuestra profesión y su desempeño. El objetivo de esta convocatoria es seleccionar los mejores y más novedosos trabajos para su presentación y difusión dentro del marco de las jornadas. La convocatoria está dirigida a cualquier terapeuta ocupacional. Con el objetivo de que conozcáis los requisitos que deben cumplir las comunicaciones y/o los pósteres para ser seleccionados, es importante que lea detenidamente estas bases de participación y presentación de trabajos: 1. Bases comunes para comunicaciones libres y póster: Temática: Cualquier tipo de escrito científico, original e inédito, en español, que verse sobre experiencias profesionales de los autores/as, resultados de estudios y/o investigaciones, reflexiones y opiniones fundamentadas sobre las áreas de trabajo de la Terapia Ocupacional y que puedan despertar interés entre los asistentes a las Jornadas. Plazos de presentación de propuestas: El plazo para la presentación de comunicaciones orales o posters a las II Jornadas Madrileñas de Terapia Ocupacional se abre el 8/09/15 y se cierra a las 23:30 del 1/11/15. Evaluación y aceptación: En la evaluación y aceptación de los trabajos se tendrán en cuenta los siguientes criterios: - Su relación con el abordaje de la Terapia Ocupacional en su práctica clínica. - Importancia de las conclusiones derivadas del estudio, reflexión o escrito. - Originalidad en la selección del tema o singularidad en el abordaje del mismo. - Rigurosidad metodológica basada en criterios contrastados empíricamente. - Exposición adecuada de las fuentes documentales utilizadas. Los encargados de la evaluación y aceptación de los trabajos estarán integrados en un Comité Científico seleccionado por APTOCAM y conformado en un 50% por miembros de la Junta Directiva y en el otro 50% por integrantes del Comité Consultivo de la Asociación. El Comité Científico estudiará las propuestas recibidas y decidirá su aceptación, modificación o rechazo para su presentación. Notificación: Las representantes de la Vocalía de Investigación de APTOCAM serán las encargadas de notificar a los/as autores/as la aceptación, necesidad de modificación o rechazo de sus propuestas en base a las decisiones adoptadas por el Comité Científico y en un plazo de tiempo suficiente para la realización de los trámites siguientes por parte de los/as autores/as. Los/as autores/as cuya comunicación hubiera sido aceptada deberán haber indicado previamente en la solicitud el nombre de una persona encargada de su presentación en las
Jornadas (que puede coincidir o no con el autor/a o pertenecer al grupo de autores/as y acudir en representación de éstos). Requisitos para la presentación de la comunicación: Una vez seleccionado el trabajo, y notificado a su autor/a la aceptación, quien vaya a defender su presentación deberá inscribirse en las jornadas en el plazo de una 5 días. La no inscripción en las Jornadas en el plazo indicado implicaría el rechazo de la comunicación y la pérdida del derecho a su presentación. Todas las comunicaciones orales o posters serán defendidas por un único representante (independientemente del número de autores/as). En caso de haber sido aceptadas varias comunicaciones de un mismo equipo de autores/as quedará a criterio de éstos designar un único representante para todas ellas o bien un representante diferente para cada una. Limitaciones: Un mismo autor/a, ya sea a título individual o incluido en un equipo como coautor/a, no podrá solicitar la participación con más de tres comunicaciones (contando comunicaciones orales y pósters de forma independiente). La presentación de cualquier trabajo confirma la aceptación de estas bases y admite su presentación en las II Jornadas APTOCAM. El autor/a o autores/as son responsables de la información vertida en su trabajo y se comprometen a ser veraces en los datos presentados. Trabajos en equipo: En el caso de trabajos con varios autores/as, no es necesario que todos los integrantes sean Terapeutas Ocupacionales, pero sí debe serlo el autor principal y la persona que realice la presentación en las Jornadas. En el caso de ser seleccionados/as para su presentación, solo es necesario que al menos la persona elegida para defenderlo, esté inscrita en las jornadas (no se requiere la inscripción de todos/as los/as autores/as). La presentación solo se realizará a cargo de una persona, designada por el grupo. 2. Comunicaciones orales Se realizará una selección de las 5 mejores comunicaciones orales que se presentaran el sábado 21 en dos espacios: Comunicaciones orales 1 (de 17:00 a 17:30) y Comunicaciones orales 2 (de 18:00 a 18:20) con una duración de 10:00 minutos cada una. Las comunicaciones orales se repartirán, por tanto, en 3 que se expondrán en el primer espacio y 2 que se expondrán en el segundo. A la finalización de la 5ª comunicación (entre las 18:20 y las 18:30) se abrirá un turno de preguntas de 10 minutos para todas las comunicaciones. Se solicita que los/as encargados/as de la presentación de las comunicaciones orales se ciñan estrictamente al tiempo establecido en su exposición. No se admitirán demoras ni dilaciones en este sentido.
Criterios de presentación: 1. Solicitud de aceptación: Resumen de un máximo de dos páginas de extensión con: Título de la comunicación. Nombre autor/a o autores/as. Centro de trabajo de los/as autores/as Email y teléfono de contacto del autor/a o el/la representante del equipo de trabajo. Abstract/Resumen: en el que se indiquen brevemente: fundamentación/objetivos, metodología, resultados y conclusiones. Nombre de la persona encargada de realizar la presentación (en caso de aceptación será quien, al menos, deberá inscribirse en las Jornadas) 2. En caso de aceptación de la comunicación oral: Tras la selección de las comunicaciones, se deberá presentar una extensión máxima de 10 páginas, (incluyendo los gráficos, tablas y referencias bibliográficas), con letra tipo ARIAL, tamaño 10 e interlineado sencillo, y se deberá seguir la siguiente estructura: Título, Autor/a o autores/as, Resumen, Palabras Clave, Justificación de la temática elegida (Introducción), Desarrollo (objetivos, metodología y resultados), Conclusiones y Referencias Bibliográficas. Si se desea añadir un agradecimiento debe incluirse después de Palabras Clave y antes de la Justificación. 3. Pósteres. Se seleccionarán un máximo de 10 póster para su exposición. La muestra de los poster tendrá lugar el sábado y el domingo durante los tiempos de desayuno y descanso de la tarde. Deben contener los siguientes apartados: título, autores/as, introducción, objetivos, métodos, resultados y conclusiones. Criterios de presentación: 1. Solicitud de aceptación: Resumen de un máximo de dos páginas de extensión con: Título de la comunicación. Nombre autor/a o autores/as. Centro de trabajo de los/as autores/as Email y teléfono de contacto del autor/a o el/la representante del equipo de trabajo. Abstract/Resumen: en el que se indiquen brevemente: fundamentación/objetivos, metodología, resultados y conclusiones. Nombre de la persona encargada de realizar la presentación (en caso de aceptación será quien, al menos, deberá inscribirse en las Jornadas) 2. En caso de aceptación de la comunicación tipo póster: Tras la selección de las comunicaciones, se deberá presentar una extensión máxima de 10 páginas, (incluyendo los gráficos, tablas y referencias bibliográficas), con letra tipo ARIAL, tamaño 10 e interlineado sencillo, y se deberá seguir la siguiente estructura: Título, Autor/a o autores/as, Resumen, Palabras Clave, Justificación de la temática elegida (Introducción), Desarrollo (objetivos, metodología y resultados), Conclusiones y Referencias Bibliográficas. Si se desea añadir un agradecimiento debe incluirse después de Palabras Clave y antes de la Justificación.
3. Impresión y exposición de los posters: Una vez seleccionado, el/la los/las autores/as deberán imprimir su póster con estas dimensiones: 115 cm de longitud vertical y 70 cm de longitud horizontal. La disposición de la información deberá ser siempre en vertical, no se permitirá la exposición en apaisado. Los pósters serán legibles desde una distancia de 1 a 2 m., por lo que se aconseja que el tamaño de las letras del texto y las imágenes, figuras o tablas, sea lo suficientemente grande para que pueda verse cómodamente. Usar la menor cantidad posible de texto, pero que éste sea de gran tamaño (0,5 cm. de alto). Evite recargar o adornar excesivamente su póster. Trate de que sea claro, y utilice colores o recuadros para resaltar los aspectos más importantes. Se deben excluir referencias bibliográficas y asimismo se deberá explicitar cualquier conflicto de intereses, si lo hubiera. El coste de la impresión de los pósters correrán a cargo del autor/a o autores/as. La persona encargada de la defensa del póster deberá presentarlo a los miembros del Comité Organizador o personas referentes de la Asociación en el acto de acreditación de las Jornadas (se ruegan acudan con margen suficiente de tiempo), momento en el cual se le indicará el lugar y momento de exposición asignado. La persona encargada de la defensa del póster será la responsable de su retirada a la finalización del evento. 4. Presentación de los trabajos Los trabajos (resúmenes) se remitirán vía e-mail a la dirección: investigacion@aptocam.org con copia a presidencia@aptocam.org. La fecha límite de envío de éstos será el día 1 de noviembre a las 23:30. Las notificaciones al respecto de la resolución del Comité Científico se enviarán a la dirección desde la cual se hubiera hecho llegar el resumen. Antes del 18/11/15 a las 23:30 deberán enviarse los trabajos completos de todas aquellas comunicaciones aceptadas, siguiendo los criterios anteriormente expuestos, a las mismas direcciones de e-mail. 5. Dotación de los trabajos La presentación de comunicaciones (del tipo que sean) no recibirá cuantía económica alguna en concepto de premio. Se otorgarán menciones a la mejor comunicación tipo póster y a la mejor comunicación oral, que serán elegidas por votación secreta de los/as participantes en las Jornadas, para lo cual la Asociación dispondrá de los medios necesarios que garanticen el buen desarrollo de las votaciones. 6. Derechos sobre los trabajos Los/as autores/as conservan los derechos de autor sobre sus trabajos. Así mismo deberán ceder, a través del anexo 1 de estas bases, los derechos sobre la primera divulgación de los mismos.
ANEXO 1 El abajo firmante: D./Dña con DNI Declara que el trabajo presentado en las II Jornadas Madrileñas de Terapia Ocupacional 15 años caminando es original y no se ha presentado en su totalidad en otros Congresos o Jornadas, ni se ha publicado en revistas nacionales o extranjeras con anterioridad a la fecha de las citadas Jornadas. Así mismo, cede al APTOCAM, el derecho de reproducción y difusión pública de su póster con las adaptaciones gráficas que fueran necesarias para su difusión en los soportes de cualquier tipo APTOCAM con fines científicos, divulgativos o educativos. Como autor/a y en representación del resto de autores/as del póster titulado: Según lo dispuesto en la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa de que los datos personales serán tratados en un fichero de datos de carácter personal, cuya finalidad es la gestión de su participación en la II Jornada APTOCAM en noviembre en Madrid. Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición podrá dirigirse a la dirección del responsable del fichero: APTOCAM, C/ Ibiza, nº 35, 4º B. 28009 Madrid. En a de de 2015 Fdo: II Jornadas Madrileñas de Terapia Ocupacional "15 años caminando". Anexo I Cesión de derechos para la presentación de comunicaciones orales y posters