CARATULA DEL PLIEGO DE CLAUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO QUE TIENE POR OBJETO LA PRESTACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA RESIDENCIA NUESTRA SEÑORA DE BEGOÑA. 1. - OBJETO DEL CONTRATO. Servicio de Limpieza y Mantenimiento preventivo de las instalaciones de la Residencia Nuestra Señora de Begoña, de Santurtzi. 2. - EXISTENCIA DE LOTES E IDENTIFICACION: No. - CODIFICACION SEGUN LA NOMENCLATURA DE LA CPV: 90911000-6 (limpieza de edificios) 50324200-4 (mantenimiento preventivo) - CONTRATO SUJETO A REGULACION ARMONIZADA: Si. - CLASIFICACION: Grupo U. Subgrupo 1. Categoría C. 3. - PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO: 4 años. - POSIBILIDAD DE PRORROGAS: No. 4. - PRESUPUESTO MAXIMO DEL CONTRATO: 1.312.400,00 + 275.604,00 (21% I.V.A). Total: 1.588.004,00. (Para los 4 años previstos de duración máxima del contrato). - ANUALIDADES: Año 2015: 265.172,00 Año 2016: 440.944,00 Año 2017: 440.944,00 Año 2018: 440.944,00 - TIPO DE LICITACION: 1.312.400,00 + 275.604,00 (21% I.V.A). - VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 1.312.400,00 euros. - PRECIOS UNITARIOS: No. - EXPEDIENTE DE TRAMITACION ANTICIPADA: Se compromete crédito por los importes correspondientes para los ejercicios a los que afecte el contrato. 5. - PARTIDA PRESUPUESTARIA: 227.01.00 del presupuesto del Organismo Autónomo. 6. - FORMA DE PAGO: Con periodicidad mensual, con el visto bueno del Gerente de la Residencia, y previa su aprobación por el órgano competente, en función de la fecha de presentación de las correspondientes facturas, en el plazo de 30 días siguientes a la expedición de la factura. Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 1 de 7
La presentación de las facturas deberá seguir lo dispuesto al respecto en la cláusula 21 del Pliego. Para que haya lugar al inicio del cómputo del plazo para el devengo de intereses, el contratista deberá de haber cumplido la obligación de presentar la factura ante el Registro de la Residencia, en debida forma, en el plazo de 30 días desde la prestación del servicio. 7. - REVISION DE PRECIOS: No. 8. - GARANTIAS: PROVISIONAL: No se exige. DEFINITIVA: Por el 5% del importe de adjudicación, excluido IVA. COMPLEMENTARIA: No se contempla. 9. - PLAZO PARA FIRMA DEL ACTA DE RECEPCION: 1 mes. - PLAZO DE GARANTIA: 6 meses. 10. - CRITERIOS DE ADJUDICACION POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION - UNICO CRITERIO: No. - MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS, POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION: Sí. Siendo los que figuran a continuación: 10.1. CRITERIOS PONDERABLES EN FUNCION DE UN JUICIO DE VALOR: Hasta 49 puntos. a) Plan de mantenimiento y conservación de las instalaciones, con indicación en su caso de tareas no previstas en el Pliego de Condiciones Técnicas que redunden en una mejora de la calidad del servicio. Se valorará con un máximo de 15 puntos. b) Propuesta para la gestión de los recursos humanos adscritos al servicio: horas adicionales de limpieza en eventos, celebraciones sin incrementos en el precio del contrato. Precios unitarios de horas para limpiezas extraordinarias. Flexibilidad en los horarios de prestación del servicio. Claridad y coherencia en la propuesta de organización del servicio y en la delimitación de las funciones del personal adscrito al mismo, etc. Se valorará con un máximo de 10 puntos. c) Plan de seguimiento y control de calidad del servicio, indicando los procedimientos que se seguirán para verificar la correcta ejecución de las tareas de limpieza. Se valorará con un máximo de 10 puntos. d) Plan de prevención de riesgos laborales. Se valorará con un máximo de 9 puntos. e) Plan de formación de los trabajadores adscritos al servicio, con indicación de las horas destinadas a la formación de los mismos, y los contenidos de las materias formativas. Se valorará con un máximo de 5 puntos. Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 2 de 7
10.2. CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMATICA: DETERMINACION DE ESTOS CRITERIOS, PONDERACION ATRIBUIDA Y FORMULA O CRITERIO AUTOMATICO PARA SU PONDERACION: Hasta un máximo de 51 puntos. - Precio: Hasta un máximo de 33 puntos. La puntuación a otorgar será la que se desprenda de la fórmula de multiplicar el resultado del cociente entre el porcentaje de baja que oferte el licitador que en cada caso se valora (en tanto por cien), y el porcentaje de baja del licitador que realice la oferta más económica (en tanto por cien), por el número total de puntos aplicables al criterio. Esto es, Donde: 1. PT es la puntuación total. 2. BOv es la baja de cada oferta a valorar expresada en tanto por cien. 3. MBO es la mayor baja económica de entre todas las ofertadas, expresada en tanto por cien. 4. T es el total de puntos atribuidos a este criterio. - No revisión de precios durante el periodo de duración del contrato: Durante el primer año de contrato, los precios no serán revisados en ningún caso. Respecto de años sucesivos, se valorarán las ofertas de NO REVISIÓN precios de acuerdo con la siguiente escala: No revisión de precios durante el 2º año: 6 puntos. No revisión de precios durante el 3º año: 12 puntos. No revisión de precios durante el 4º año: 18 puntos. de - COMITE DE PERSONAS EXPERTAS EN LA EVALUACION DE LOS CRITERIOS DE ADJUDICACION NO EVALUABLES POR APLICACION DE FORMULAS: No procede. - PLAZO PARA LA EMISION DEL INFORME: Ver Pliego. 11. - LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Registro de la Residencia Nuestra Señora de Begoña, en horario de 9:00 a 14:00 horas, durante el plazo de 15 días naturales, contados a partir del siguiente a aquél en que aparezca publicado el anuncio en el Boletín Oficial del Estado, pudiendo asimismo presentarse en Correos en la forma y con los requisitos previstos en el la cláusula 17 del Pliego de Cláusulas Administrativas. El anuncio de la licitación del presente contrato, se publicará en el Diario Oficial de la Unión Europea con carácter previo a su publicación en el Boletín Oficial del Estado. Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 3 de 7
- FORMA DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION: Se deberán presentar tres sobres respetando la forma que se indica a continuación: Sobre A: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: Se incluirá la documentación exigida en la cláusula 17 del Pliego de Cláusulas Administrativas que rige este contrato, acompañada de una hoja índice en la que se relacionen numeradamente todos los documentos presentados. Sobre B: DOCUMENTACION RELATIVA A CRITERIOS PONDERABLES CON ARREGLO A UN JUICIO DE VALOR: Se presentará la documentación relativa a los criterios descritos en el punto 10.1 de esta Carátula. Con el fin de garantizar el secreto de las proposiciones, en ningún caso se deberá adjuntar, ni en el sobre A ni en el sobre B, la oferta económica, ni documentos relevantes de su oferta económica, ni los criterios cuantificables por fórmula o de manera automática a incluir en el sobre C. El incumplimiento de lo aquí dispuesto dará lugar al rechazo de la oferta. No obstante, en el supuesto de que hubiese un único licitador, la Mesa de Contratación podrá excepcionar lo dispuesto anteriormente. Sobre C: DOCUMENTACION RELATIVA A CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMATICA: Se presentará la Proposición Económica según modelo del Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas, así como la documentación referente al resto de criterios evaluables automáticamente o con arreglo a fórmulas. En relación con las proposiciones económicas a incluir en el sobre C, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones: Todas las ofertas deberán de indicar por separado la cuantía correspondiente al precio neto del contrato y la cuantía correspondiente al IVA. En el caso de licitadores exentos, el importe correspondiente al IVA que indicarán en su proposición será de 0 euros. El presupuesto máximo de puja del contrato es el presupuesto base sin IVA. Se rechazarán aquellas ofertas que superen dicho importe. Para la comparación del elemento precio en las ofertas, se tendrá en cuenta exclusivamente el precio neto de cada una, esto es, excluido el IVA. Todos los sobres deberán estar identificados con los siguientes datos: Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 4 de 7
PROPOSICION PARA TOMAR PARTE EN EL CONTRATO QUE TIENE POR OBJETO LA PRESTACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES DE LA RESIDENCIA NUESTRA SEÑORA DE BEGOÑA. (Nº Expte.: 1/2015) SOBRE:(indicar, según proceda, A, B o C) DOCUMENTACION:(indicar la denominación que proceda con arreglo a lo expuesto en el apartado precedente) Denominación social: Domicilio social: Nombre de la persona apoderada: Email de comunicación: Fax: Teléfono de contacto: - LUGAR DE EXAMEN DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: El expediente se podrá examinar en la administración de la Residencia Nuestra Señora de Begoña, pudiendo aclararse las cuestiones de tipo técnico en la propia Residencia, promotora del expediente. 12. - UMBRAL MINIMO DE PUNTUACION: No se establece. - CRITERIOS PARA DETERMINAR SI LAS PROPOSICIONES CONTIENEN BAJAS CON VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS: No se establece. 13. - CLASIFICACION: GRUPO U. SUBGRUPO 1. CATEGORIA C. - COMPROMISO DE ADSCRIPCION DE MEDIOS PERSONALES O MATERIALES: No se exige, sin perjuicio de la necesaria subrogación del personal que se incluye en el Anexo II del Pliego de Condiciones Técnicas. - SOLVENCIA FINANCIERA Y ECONOMICA, TECNICA O PROFESIONAL: Se exigirá la presentación del correspondiente registro de contratistas. 14. - MEMORIA O PROGRAMA DE TRABAJO: No se exige, sin perjuicio de que los licitadores incluyan en el sobre B aquellos documentos que permitan valorar los criterios de adjudicación previstos en el punto 10.1 de esta Carátula. - VARIANTES: No se prevén, sin perjuicio de las mejoras que se propongan por los licitadores. 15. - PLAZO MAXIMO PARA LA ADJUDICACION: 2 meses. 16. - GASTOS DE PUBLICIDAD: A cargo del adjudicatario. 17. - TRAMITACION URGENTE: No. 18. - PORCENTAJE MAXIMO DE SUBCONTRATACION: 60%. (En las condiciones establecidas en la clausula 20 del Pliego de Cláusulas Administrativas). Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 5 de 7
19. - RESPONSABLE DEL CONTRATO: El Gerente de la Residencia Nuestra Señora de Begoña. 20. - CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCION DE CARACTER SOCIAL O MEDIOAMBIENTAL: No se establecen. 21. - REGIMEN DE PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA: Además del régimen previsto en la cláusula 14 del Pliego de Cláusulas Administrativas, se podrán imponer penalidades hasta un 10% del presupuesto del contrato, por incumplimiento de los plazos previstos para la cobertura de las bajas y sustitución del personal adscrito al servicio. Estas penalidades deberán ser proporcionales a la gravedad del incumplimiento. - POR INCUMPLIMIENTO PLAZOS PARCIALES: No se establece. - OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES CUYO INCUMPLIMIENTO SERA CAUSA DE RESOLUCION DEL CONTRATO: Las previstas en el Pliego de Condiciones Técnicas. 22. - OBSERVACIONES. Al objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en relación con esta materia en el RD 171/2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, la empresa adjudicataria, con anterioridad al inicio de las prestaciones, deberá presentar los documentos que se indican a continuación: Modalidad organizativa de la empresa en materia de prevención de riesgos laborales. Evaluación de riesgos derivados de los puestos de trabajo a cubrir, y medidas de prevención a adoptar. Acreditación de formación e información en materia preventiva requerida para el puesto. Con carácter previo al inicio de las prestaciones, se verificará por el Área de Régimen Interior y la Dirección de la Residencia, la correcta presentación de esa documentación por el adjudicatario. - POSIBILIDAD DE MODIFICAR EL CONTRATO: No. - SUBROGACION DE PERSONAL: El adjudicatario tendrá la obligación de subrogar al personal que se incluye en el Anexo II del Pliego de Condiciones Técnicas, en los términos previstos en los Convenios Colectivos que resulten aplicables. - ORGANO DE CONTRATACION: De acuerdo con establecido en el artículo 8-e de los vigentes estatutos del Organismo Autónomo, la competencia para contratar recae en el Consejo Rector. - PERFIL DE CONTRATANTE: En la página www.residencia-santurtzi.net Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 6 de 7
- RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACION: Sí procede. 23. - Nº DE EXPEDIENTE: 1/2015. Santurtzi, Abril 2015 Carátula Pliego Cláusulas Administrativas C. Limpieza y Mantenimiento Preventivo Página 7 de 7