PROTOCOLO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS DEL PLAN DE AYUDA ALIMENTARIA A LAS PERSONAS MÁS NECESITADAS DEL FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA (FEGA) EN LA CIUDAD DE BADAJOZ Tras reuniones mantenidas en la ciudad de Badajoz, en las que han participado los agentes implicados en el Plan de Ayuda Alimentaria para las Personas más necesitadas de la U.E. hasta la fecha, junto con Técnicos del Instituto Municipal de Servicios Sociales (IMSS), que han tenido como finalidad la de homogeneizar la metodología de reparto de alimentos en la ciudad de Badajoz, se han alcanzado los siguientes acuerdos: DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA En la ciudad de Badajoz existen, en la actualidad 35 entidades de reparto de alimentos del Plan de Ayuda a las personas más necesitadas del FEGA que van a ser agrupadas en tres zonas, coincidiendo con la distribución zonal de los Servicios Sociales Municipales. Esta distribución se llevará a cabo en función del domicilio de la entidad de reparto y del de las familias receptoras de los alimentos. De esta manera tenemos: - Zona Margen Derecha del Guadiana, que comprendería:(gurugú, Luneta, Progreso, UVA, Sta. Engracia, Moreras, Nevero, San Fernando, Urb. Guadiana, Urb. Rio Caya, Urb. Ruta Expo, Colorines, Nueva Luneta, Cuartón del Cortijo,... y los Poblados de: Valdebotoa, Gévora, Alcazaba, Sagrajas, Novelda) - Zona Centro, que comprendería: (María Auxiliadora, Valdepasillas, Entidad la Corchuela, Vaguadas, Casco Antiguo, La Banasta, Bda. Llera, Santa Marina, La Paz, Entidad Albalá, Ordenandos, Antonio Domínguez, Pardaleras, Corazón de Jesús, Huerta Rosales, Cerro del Viento, La Granadilla...) - Zona Sureste, que comprendería: (Cerro de Reyes, San Roque, La Picuriña, Urbanización Golf Guadiana, La Atalaya, Suerte de Saavedra, Ciudad Jardin, Urbanización Tres Arroyos, Cerro San Miguel, Cerro Gordo, Dehesilla de Calamón, Urbanización Campofrío, Urbanización Campomanes,... y los Poblados de: Alvarado, Villafranco, Balboa) Partimos de la certeza que existe una mayoría de beneficiarios ya inscritos en alguna entidad benéfica de reparto. Algunos de estos se encuentran en entidades de fuera de su zona. Para la primera fase de 2013 se respetará esa inscripción, siendo necesario el cambio para las sucesivas fases. Como es lógico, en estos casos no podrán recibir alimentos de ninguna otra entidad ni cambiarse hasta haber finalizado la fase. Tampoco darse de baja. Sólo una vez finalizada la fase se les asesorará desde las EEBB para que se inscriban en una nueva de reparto de la zona donde residan.
El nuevo reparto geográfico afectará por tanto, en principio, a nuevas familias demandantes de la ayuda de alimentos, a las que se informará, bien desde las propias entidades benéficas, bien desde el IMSS, respecto a las entidades a las que pueden optar en función de su lugar de domicilio, sus especiales características o circunstancias, así como de la disponibilidad de atención de las entidades benéficas. DEMANDA Desde el Servicio de Información Valoración y Orientación (SIVO) y desde los Equipos de Familia del IMSS, se informará y orientará a las familias demandantes de ayuda de alimentos acerca de los requisitos que se necesitan para solicitar dicha ayuda y les informará de las Entidades Benéficas de Reparto a las que pueden dirigirse para formalizar su petición de alimentos, en función de su zona geográfica. Es en las sedes de estas entidades, donde tendrán que entregar la documentación que se les requiera. REQUISITOS Al igual que en todo el proceso, es aconsejable también que haya homogeneidad en cuanto a los documentos requeridos a las familias por las entidades benéficas que realizan el reparto. Estos deberían ser los siguientes: - Solicitud de participación en el plan. - Fotocopia del DNI o documento de identificación de los miembros de la unidad familiar. - Certificado de Convivencia. - Certificado de prestaciones que se reciban de cualquier tipo de toda la unidad familia, de desempleo, por hijos a cargo, nacimiento de hijos - Copia de las nóminas que se reciban en la unidad familiar. - Recibos de gastos extraordinarios: enfermedades crónicas, discapacidad, si los hubiere. - Certificado de pensiones u otros ingresos. - Vida laboral de los mayores de 18 años. Se hace imprescindible solicitar unos requisitos económicos que deben reunir las familias para evitar así que accedan a los alimentos personas que no lo necesiten de manera imperiosa. Para ello se ha determinado establecer un umbral máximo de ingresos que se establece en un límite del 100 % del IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples, índice de referencia en España para la concesión de ayudas, becas...), que está establecido en 532,51 mensuales en el año 2013, incrementado en un 8% por cada miembro de la unidad familiar.
Nº DE MIEMBROS DE % DEL IPREM PARA EL AÑO 2013 LA UNIDAD FAMILIAR 1 100% DEL IPREM 532.51 2 Más el 8 % del IPREM 575.11 3 Más el 16% del IPREM 617.71 4 Más el 24 % del IMPREM 660.31 5 Más el 32 % del IPREM 702.91 6 Más el 40 % del IPREM 745.51 7 Más el 48 % del IPREM 788,11 8 Más el 56 % del IPREM 830,72 9 Más el 64 % del IPREM 873,32 10 Más el 72 % del IPREM 915,92 En aquéllos casos excepcionales en los que alguna unidad familiar sobrepase los topes de ingresos establecidos en la tabla anterior se podrán valorar causas extraordinarias de exclusión social. Estas causas deberán ser adecuadamente justificadas y que conlleven unos gastos que se acrediten documentalmente (gastos médicos, atención a situaciones de dependencia ). Se acompañará de informe médico o de Informe de valoración del SEPAD sobre discapacidad reconocida. En estos casos, el representante de la Entidad Benéfica realizará un informe de necesidad que quedará archivado, junto con los justificantes, en el fichero de beneficiarios de la Entidad. Las Entidades Benéficas elaborarán lotes básicos de alimentos por cada familia en función del número de miembros. Para esta tarea, recibirán una tabla elaborada por el grupo de trabajo con las cantidades correspondientes por tipos de familia. Es importante que las Entidades Benéficas mantengan una relación fluida con los Servicios Sociales y con los CADs para que puedan disponer de los alimentos sobrantes, aquellas entidades o familias necesitadas que se encuentren en situación más vulnerable. BASE DE DATOS Desde el Área de Agricultura de la Delegación del Gobierno se realizarán, asimismo cruces informáticos para detectar duplicidades con otras entidades benéficas de toda la provincia. Las entidades benéficas enviarán los datos del fichero informatizado según el modelo establecido por el FEGA a agricultura.badajoz@seap.minhap.es
SEGUIMIENTO Y CONTROL Por el presente acuerdo se establece un grupo de trabajo de carácter local que estará integrado por: - Director del área de Agricultura de la Delegación del Gobierno en Extremadura. - Dos técnicos del Área de Agricultura. - Dos técnicos del IMSS. - Dos representantes de cada Organización Designada ( Cruz Roja y Banco de Alimentos). - Dos representantes de las EEBB de la ciudad de Badajoz Este grupo de trabajo se reunirá al menos una vez al inicio de cada fase una vez conocidas las fechas y cantidades de alimentos para repartir. TEMPORALIZACION En cuanto a la temporalización de este nuevo proceso, se acuerda que empiece a funcionar a partir de la primera fase de la anualidad 2013 para nuevos beneficiarios, con el objetivo de hacer viable la asignación correcta de los beneficiarios a las EEBB de su zona. Para el resto de familias, que ya estaban siendo atendidas en una entidad, en el caso de que por área geográfica le corresponda otra, se le informará que deben acudir a los Servicios Sociales municipales antes del inicio de la segunda fase y se propondrá el alta en la nueva entidad y baja en la de origen. NORMATIVA DE APLICACIÓN El contenido de este Protocolo de actuación, así como las decisiones que se adopten por el grupo de trabajo estarán siempre sujetas al cumplimiento de las normas legales establecidas por la Unión Europea y el MAGRAMA coordinadas a través del FEGA.
ANEXO I ENTIDAD BENÉFICA ZONA ASOC. CAÑADA - LAS MORERAS Y JARD. DEL GUADIANA ASOC. VECINOS NTRA. SRA. DE LA ASUNCIÓN ASOC. VECINOS SANTA ENGRACIA. ASOCIACION DE VECINOS DE LA BARRIADA DE LOS COLORINES 1 ASOCIACION MINISTERIOS EVANGELICOS 1 CARITAS PARROQIAL Nª Sª DE LA ASUNCION CARITAS PARROQUIAL NTRA. SRA. DE GRACIA CARITAS PARROQUIAL SAN FERNANDO COMUNIDAD ISLAMICA DE IGLESIA EVANGELICA FILADELFIA LOS COLORINES 1 CARITAS PARROQUIAL SANTA TERESA DE JESÚS CARITAS PARROQUIAL STª Mª LA REAL BADAJOZ 2 ALCER-BADAJOZ 2 ASOC. MIDEBA BADAJOZ 2 ASOC. SOCIOCULTURAL EVANGELICA EXTREMEÑA KLESIS BADAJOZ 2 ASOC. VECINOS SAN JUAN MACIAS BADAJOZ 2 CARITAS DE LA CONCEPCIÓN BADAJOZ 2 CARITAS PARROQUIAL PERPETUO SOCORRO DE BADAJOZ 2 CARITAS PARROQUIAL SAN JUAN DE RIBERA BADAJOZ 2 CARITAS SAN ANDRES APOSTOL BADAJOZ 2 COMEDOR VIRGEN DE LA ACOGIDA 2 CONGR. NTRA. SRA. CARIDAD DEL BUEN PASTOR BADAJOZ 2 EQUIPO DE SOLIDARIDAD DE SAN ISIDORO 2 FUNDACIÓN A.D.R.A. BADAJOZ 2 HIJAS VIRGEN FORMACION CRISTIANA BADAJOZ 2 IGLESIA EVANGELICA DE FILADELFIA RIO DE VIDA 2 IGLESIA EVANGELICA DE LA AUTOPISTA BADAJOZ 2 KLESIS - PARDALERAS BADAJOZ 2 PARROQUIA INMACULADO CORAZÓN DE MARIA 2 ASOC. AYUDA S. ECOL. Y CULTURAL BADAJOZ 3 ASOCIACIÓN SOS A LA ESPERANZA 3 CRUZ ROJA OFICINA PROVINCIAL EN BADAJOZ 3 PARROQUIA JESÚS OBRERO. BADAJOZ 3 PARROQUIA SAN PEDRO DE ALCÁNTARA 3 PARROQUIA SAN ROQUE 3
ANEXO II ENTIDAD: ALTA Nº EXPEDIENTE: BAJA FECHA: CAMBIO Señalar lo que proceda 1. DATOS PERSONALES Nombre: Apellidos: Fecha de nacimiento: Sexo DNI: Estado Civil: Dirección: CP: Localidad Teléfono: Móvil 2. UNIDAD DE CONVIVENCIA NOMBRE FECHA NACIMIENTO DNI PARENTESCO SITUACIÓN LABORAL 3. INGRESOS DE LA UNIDAD FAMILIAR MENSUALES: ANUALES: Se tendrán en cuenta aquellos casos en los que no se cuente con ingresos estables durante todo el año. 5.- SITUACIONES EXCEPCIONALES DE LA UNIDAD FAMILIAR: VALORACIÓN:
El abajo firmante garantiza la veracidad de los datos proporcionados y se compromete a comunicar cualquier modificación que pudiera acontecer. En caso de que se proporcionen datos de carácter personal referentes a otras personas, el abajo firmante deberá informarles y recabar su consentimiento. Circunstancia que declara haber realizado o comprometerse a realizar mediante la firma del presente documento. Igualmente, presta su consentimiento para la cesión de los datos necesarios a Organismos Públicos de ámbito local, autonómico, estatal, o de la Unión Europea, u Organismos privados como, por ejemplo Fundaciones, para poder participar en programas de colaboración, gestionar las ayudas que pudieran concederse y acreditar, ante dichos organismos, las actuaciones realizadas. En cualquier momento podrán ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Para conocer el procedimiento a seguir consulte con cualquier persona de nuestra organización. Fdo.: Fecha: LAS ENTIDADES BENEFICAS ESTAN SOMETIDAS A CONTROLES POR PARTE DE LAS AUTORIDADES COMPETENETES. LOS ALIMENTOS RECIBIDOS SON GRATUITOS, ASI COMO NO PODRA EXIGIRSE NINGUN TIPO DE CONTRAPRESTACION. ESTA PROHIBIDA SU VENTA. ESTA PROHIBIDO SU CESION O ENTREGA A OTRAS ENTIDADES BENEFICAS. LOS ALIMENTOS RECIBIDOS SON PARA LA UNIDAD FAMILIAR DE LA PERSONA QUE RECOGE LOS ALIMENTOS