FAQ - EXPEDIENTE 065/13-SV Servicio de Oficina Técnica de Proyectos en el marco del Programa Sanidad en Línea Consulta Nº 1: - El Pliego de Condiciones Particulares, en su página 21 (apartado 4. Plazos de duración y ejecución), indica que el plazo de duración del contrato será de 36 meses. - En el apartado 5 del mencionado pliego (régimen económico presupuestario), se indica que el importe de la oferta (Impuestos Indirectos Aplicables excluidos), no podrá exceder de la cantidad de CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS DIECIOCHO EUROS (487.718,00 ). - En el Pliego de Prescripciones Técnicas, en el Modelo de Proposición Económica (página 29 del Pliego de Prescripciones Técnicas), el número de unidades indicadas para el concepto P1 es de 82 y el número de unidades indicadas para el concepto P2 es 96, quedando definidos P1 y P2 como sigue: (P1): Precio unitario (Impuestos indirectos aplicables excluidos) por el coste mensual de la Oficina Técnica para el servicio mensual de apoyo a la gestión de proyectos, según lo descrito en el apartado 2.1.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas. (P2): Precio unitario (Impuestos indirectos aplicables excluidos) por el coste de una jornada de la Oficina Técnica en la modalidad de bolsa de jornadas asociada al servicio de apoyo a la definición de proyectos, según lo descrito en el apartado 2.1.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas. - La fórmula que se establece para el cálculo del PRECIO DE OFERTA es la siguiente: Precio Oferta (Pi) = 82*(P1) + 96*(P2) Pregunta: En tal sentido, y siendo el plazo de duración del contrato de 36 meses, qué representan las 82 unidades indicadas en el Modelo de Proposición Económica?, y, qué representan las 96 unidades indicadas en el Modelo de Proposición Económica? Las 82 unidades del Componente P1 representan 82 servicios mensuales de apoyo a la gestión de proyectos que podrán ser contratados a lo largo de los 36 meses de duración del contrato. Son 82 unidades y no únicamente los 36 meses de duración del contrato porque habrá meses que se contratarán varios servicios mensuales en paralelo, en base a la carga de trabajo, tal y como se indica en la descripción de este servicio en el apartado 2.1.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas. Las 96 unidades del Componente P2 representan 96 jornadas de trabajo asociadas a cada servicio de definición de proyectos contratado a lo largo de los 36 meses de duración del contrato. Los detalles sobre este servicio de definición de proyectos y el funcionamiento de la bolsa de jornadas se detalla en el apartado 2.1.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas.
- En el apartado 2.2. Medios Personales, (página 11) del Pliego de Prescripciones Técnicas, se indica que ( ) el adjudicatario se compromete a adscribir como mínimo un medio personal del perfil jefe de proyecto, por cada servicio mensual de apoyo a la gestión de proyecto contratado, y un medio personal del perfil consultor experto tecnológico, por cada servicio contratado en base a las jornadas de apoyo a la definición de proyectos, salvo que Red.es, por necesidades del servicio considere necesario disminuir o aumentar el número de medios personales de cada uno de ellos. Se acreditará conforme lo establecido en el apartado 7.2.2 letra b del Pliego de Condiciones Particulares. Seguidamente, en la tabla de medios personales, se hace referencia al perfil jefe de proyecto como Perfil 1, y al perfil consultor experto tecnológico como Perfil 2, pero en el Modelo de Proposición Económica se hace referencia al coste P2 como el coste de una jornada de la Oficina Técnica en la modalidad de bolsa de jornadas asociada al servicio de apoyo a la definición de proyectos - Por otro lado, en la página 29 del Pliego de Prescripciones Técnicas se indica que el precio jornada del perfil P2 no podrá exceder de la cantidad de trescientos cincuenta euros (350,00 ), impuestos indirectos aplicables excluidos, definiéndose, en la página 28 del mismo pliego, P2 como precio unitario (IVA excluido) por el coste de una jornada de la Oficina Técnica en la modalidad de bolsa de jornadas asociada al servicio de apoyo a la definición de proyectos. Pregunta: Podrían aclararnos este punto? No nos quedan claras las referencias a P2. P2 es el coste de una jornada de trabajo asociada al servicio de apoyo a la definición de proyectos. Este servicio será contratado a través de bolsas de jornadas de trabajo, tal y como se indica en el apartado 2.1.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas, sección Modelo y condiciones de contratación; y deberá adscribirse un mínimo de un medio personal del perfil consultor experto tecnológico, tal y como se indica en el apartado 2.1.2 del Pliego de Prescripciones Técnicas, sección Adscripción de Medios. Por tanto, el perfil asociado al P2 es el consultor experto tecnológico y la restricción económica implica que el coste unitario de una jornada de trabajo de este perfil no podrá exceder los 350. - El Pliego de Condiciones Particulares, en el apartado 7.2.3. CERTIFICACIONES, Gestión de Proyectos (página 27), se indica que: o La empresa licitadora deberá contar con, al menos, dos técnicos certificados en metodologías de gestión de proyectos como PMP o equivalentes, para la realización de los servicios requeridos en el Pliego de Prescripciones Técnicas. o Se acreditará mediante certificado oficial del organismo emisor que garantice que el licitador cuenta con personal certificado o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Pregunta: Podrían aclararnos si los dos técnicos certificados en metodologías de gestión de proyectos como PMP o equivalentes deben ser los dos integrantes del equipo de trabajo o si por el contrario, es suficiente con que la empresa licitadora cuente en su plantilla con dos técnicos certificados? Esto no
queda explicado en el apartado 2.2Medios Personales del Pliego de Prescripciones Técnicas. En el Pliego de Condiciones Particulares se indica que se deberá contar con dos técnicos certificados para la realización de los servicios requeridos en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Por tanto, no es suficiente con contar con dos técnicos certificados, si no que deberán formar parte del equipo de trabajo. - En el Pliego de Prescripciones Técnicas, apartado 2.2. Medios Personales (página 11), se indica lo siguiente: o Para la prestación del Servicio, el adjudicatario se compromete a adscribir como mínimo un medio personal del perfil jefe de proyecto, por cada servicio mensual de apoyo a la gestión de proyecto contratado, y un medio personal del perfil consultor experto tecnológico, por cada servicio contratado en base a las jornadas de apoyo a la definición de proyectos, salvo que Red.es, por necesidades del servicio considere necesario disminuir o aumentar el número de medios personales de cada uno de ellos. Se acreditará conforme lo establecido en el apartado 7.2.2 letra b del Pliego de Condiciones Particulares. Pregunta: En primer lugar, este apartado 7.2.2 letra b no aparece en el citado pliego. Por lo tanto, conforme a qué apartado debe acreditarse este compromiso de adscripción de medios personales? El apartado correcto es el 7.2.2 del Pliego de Condiciones Particulares, requisito de solvencia técnica. Consulta Nº 1: En relación con los criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas, para la acreditación de los criterios técnicos (Criterio Técnico 1 y Criterio Técnico 2), en el Pliego de Condiciones Particulares, el criterio 2 se define como sigue: Criterio Técnico 2: a) Definición: Puesta a disposición de red.es de publicaciones elaboradas por la propia empresa licitadora relacionados con sector sanitario, tanto a nivel estatal como europeo e internacional. Las publicaciones admitidas serán: libros científicos, libros blancos, publicaciones en memorias, anuarios y revistas (memorias, anuarios y revistas tanto de la propia empresa como de terceros) y actas de ponencias en conferencias, congresos y simposios. El texto de cada una de estas publicaciones deberá tener una extensión mínima de 2.000 palabras. b) Acreditación: para poder dar respuesta afirmativa a este criterio se deberán justificar y poner a disposición de Red.es una publicación de este tipo que haya sido elaborada por el licitador en los últimos 5 (CINCO) años y con fecha de publicación anterior a la del presente pliego. - Pregunta: Se puede acreditar el cumplimiento de este criterio con la presentación de publicaciones que hayan sido elaboradas por parte de los responsables de la
Consulta Nº 2: empresa licitadora, para terceros, y que así aparezca identificado en la publicación? Nos referimos, por citar un ejemplo, al caso de libros/ publicaciones/ participación en congresos que han sido publicados por una entidad (pública o privada) o una editorial, diferente a la empresa licitadora, pero en los cuales aparecen identificados como autores de estos documentos, los responsables de la empresa licitadora. Las publicaciones presentadas deben ser propiedad de la empresa licitadores por evitar problemas de propiedad intelectual, si las publicaciones pertenecen a terceros son propiedad de ellos y no se dispondría de autorización para la puesta a disposición de Red.es. En el mismo Pliego de Condiciones Particulares, en la página 19, se indica que, como detalle técnico de la oferta, al referirse al Listado de publicaciones relacionadas con el sector sanitario y elaboradas por el licitador en los últimos 5 años, se indica lo siguiente: ( ) Se deberán indicar al menos tres y ninguna de ellas podrá tener fecha de publicación posterior a la de publicación del presente pliego. - Pregunta: Se debe poner a disposición de red.es una publicación o tres publicaciones? La información correcta es la que figura en el apartado 10.2.2 del Pliego de Condiciones Particulares donde se detalla el Criterio Técnico 2, es decir, se debe poner a disposición de Red.es una publicación. - Pregunta: En qué consiste exactamente la puesta a disposición de red.es de estas publicaciones? Entregar una copia de la publicación en formato papel o electrónico. Consulta Nº 3: En relación con el apartado 3.5. Detalle Técnico, en la página 18 se indica lo siguiente: ( ) El licitador que haya obtenido la mayor puntuación total tras la valoración de los criterios cuya valoración depende de la mera aplicación de fórmulas (sobre 4) deberá poner a disposición de red.es, previa petición por parte de la entidad y si ésta así lo estima necesario, en un plazo de tres (3) días hábiles desde la solicitud de la información por parte de red.es el detalle técnico de la oferta siguiendo el formato que se presenta en el siguiente apartado, con objeto de que Red.es pueda realizar la verificación de los requisitos técnicos ofertados( ). - Pregunta: En el apartado Detalle Técnico de esta oferta, sólo se debe incluir información para exponer los puntos Cualificación de los profesionales requeridos y Cumplimiento de criterios cuantificables mediante la aplicación de fórmulas (listado de publicaciones, tal como se explica en la definición de los Criterios 1 y Criterio Técnico 2)? El detalle técnico debe tener la información y formato indicados en el apartado 3.5 del Pliego de Condiciones Particulares: introducción, resumen ejecutivo y detalle técnico. Dentro del apartado detalle técnico, efectivamente se deben incluir la información necesaria para verificar la cualificación de los profesionales requeridos (Curriculum Vitae y certificados TC2) y verificar el cumplimiento de los criterios cuantificables (listado de publicaciones asociadas a los
criterios técnicos 1 y 2 con toda la información requerida en dicho apartado para cada una de las publicaciones).