PROYECTO LA DIFUSIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS OBSERVATORIOS DE EMPLEO UNIVERSITARIOS. UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (ULPGC). INTRODUCCIÓN.... 2 OBJETIVOS.... 2 PERSONAL IMPLICADO.... 3 DESARROLLO E IMPLANTACIÓN.... 3 Metodología:... 4 FASE 1. Recopilación de Datos.... 4 FASE 2. Análisis de la información... 5 FASE 3. Difusión de la información... 5 2. La Web como medio de difusión de la información.... 6 3. Recursos.... 6 RESULTADOS... 6 CARÁCTER INNOVADOR.... 8 REPLICABILIDAD.... 8 1
INTRODUCCIÓN. Los Observatorios de Empleo universitarios se encargan principalmente de analizar la inserción laboral de los egresados. El indicador de inserción laboral de las titulaciones universitarias es un referente para valorar la adaptación de los universitarios al mercado laboral, observando el encaje de la formación recibida con las necesidades de las empresas tanto a nivel local como global. Además con la adaptación a los títulos de grado del Plan de Bolonia cada universidad debe obligatoriamente cuantificar la inserción laboral de cada titulación ya que es un indicador referente en el plan de calidad que garantiza la continuidad del plan formativo. Para los análisis de inserción laboral, los Observatorios de Empleo de cada Universidad, se basan en la obtención de información según los medios de los que dispone. Principalmente en las Universidades Españolas se trabajan con datos obtenidos por encuestas realizadas a los egresados al cabo de un tiempo de finalizar los estudios o, en el mejor de los casos, con información obtenida tras la realización de cruces administrativos con los servicios estatales o autonómicos de empleo. Tras la recogida de información, se realiza el análisis de la misma para posteriormente difundir los resultados. La accesibilidad a todos de la información es un reto a conseguir y es precisamente de lo que habla la buena práctica que presentamos. Hoy en día el referente de acceso a todos es indudablemente Internet y es preciso contar con los medios suficientes para que la información se pueda compartir de forma libre. OBJETIVOS. - Realizar estudios de inserción laboral de los egresados de la ULPGC - Difundir la información de empleo universitario - Compartir la información de forma asequible y utilizable - Ofrecer herramientas para la difusión de la información en Internet accesible para todos. 2
PERSONAL IMPLICADO. El personal implicado en la realización de esta buena práctica es: - Técnico del Observatorio de Empleo - Becario o alumno en prácticas de informática El proyecto se dirige a: - Órganos de gobierno de la Universidad y Consejo Social - Responsables de calidad de las titulaciones por Facultad - Equipos de trabajo de Orientación laboral de las Universidades - Investigadores de las Universidades - Servicios administrativos públicos (servicios de empleo, agencias de desarrollo local) - Organizaciones de empresas - Futuros alumnos universitarios - Egresados - La sociedad en general DESARROLLO E IMPLANTACIÓN. La inserción laboral universitaria en el amplio rango de su concepto, incluyendo todos los indicadores de empleo que engloban la calidad laboral de los egresados (tipo de contrato, cualificación profesional, tiempo de inserción, ajuste de las tareas del trabajo a la formación realizada, etc.), es el termómetro de la adaptación de la Universidad al mercado laboral. Los observatorios de empleo universitarios analizan cualitativa y cuantitativamente este proceso y ofrecen información para la toma de decisiones a los respectivos equipos de gobierno. La acción principal realizada en esta buena práctica es crear una página web donde se recoja toda la información disponible sobre el empleo universitario. Un portal web relacionado con los nuevos avances de navegación que permita interactuar con la información. De forma que los datos puedan ser exportables y manejables por cualquier 3
usuario. Es el principal objetivo, que los datos no sean solamente para ser observados en documentos estáticos, sino que el usuario pueda descargarlos y utilizarlos a su criterio. Metodología: 1. El Observatorio de Empleo de la ULPGC gestiona una Gran Base de Datos de empleo de los egresados de la ULPGC alimentada por cuatro grupos de fuentes de datos: Datos propios (datos de registro de las bases de datos académicas de la Universidad), datos extraídos de las distintas Encuestas que se realizan, datos de los Cruces de datos administrativos con los Servicio Públicos de Empleo y datos procedentes de Fuentes externas como pueden ser el INE-EPA, Eurostat, SPEE, etc. Con esta información se realizan análisis de todos los datos para establecer un dossier informativo sobre la situación laboral de los egresados. La estructura de trabajo se presenta en las siguientes fases: FASE 1. Recopilación de Datos. - Realización de encuestas a egresados. Se realizan cada dos años a los egresados a los tres años de finalizar los estudios. Se recogen aspectos relacionados con: Datos Sociodemográficos, Datos académicos (incluye satisfacción con los estudios), Trayectoria laboral (primer empleo y empleo actual), Situación laboral en el momento de la encuesta, Satisfacción con los empleos obtenidos, Competencias genéricas. - Realización de cruces de datos administrativos con fuentes oficiales, de carácter anual. Mediante Convenio de colaboración desde la ULPGC se realizan cruces de datos de los egresados con las bases de datos de Contratos y Demandas del Servicio Canario de Empleo (por medio del Obecan). - Otras fuentes de datos. Se incluye para realizar informes generales de empleo (Boletín de Empleo) otras fuentes de datos de ámbito estatal (INE-EPA) y europeas (Eurostat). 4
FASE 2. Análisis de la información En este apartado se depura toda la información recibida alimentando la Gran Base de Datos de Empleo de la ULPGC, generando de este modo ficheros digitalizados para el posterior análisis. Se trabaja en tres vías de análisis de los datos y difusión de la información: - Estructura de ficheros para aportar la información de empleo a las Facultades y Centros Formativos por titulación (grados y posgrados). - Estructura de bases de datos preparadas para ofrecerla al personal investigador de la Universidad que, en función de colaboradores, realizan sus propias investigaciones sobre el empleo universitario. - Estructura de datos para la difusión en www.observatoriodempleo.ulpgc.es de la información de empleo de los egresados. FASE 3. Difusión de la información La difusión de la información se realiza en base a las tres líneas de trabajo descritas en el apartado anterior. - La difusión de los datos de inserción laboral a los Centros y Facultades de la ULPGC, requerimiento para la acreditación de los títulos de grado y posgrado, se realiza mediante petición directa de cada responsable de unidad al Observatorio de Empleo. Se realiza periódicamente, una vez al año. Se incluye como indicadores: la inserción laboral de los egresados y la calidad del empleo (ocupación del contrato adaptada a la titulación universitaria, tipo de contrato y actividad económica del contrato), todo a dos años de finalizar los estudios. - La difusión de las investigaciones de los colaboradores se realiza a través de publicaciones en formato papel y su enlace en formato digital (pdf) en www.observatoriodempleo.ulpgc.es - La difusión en www.observatoriodempleo.ulpgc.es de toda la información realizada desde el Observatorio de Empleo, descrito en el siguiente apartado de Resultados. 5
2. La Web como medio de difusión de la información. Como se mencionaba anteriormente, la herramienta más eficaz para la presentación de cualquier tipo de información y que sea accesible para todo el público en general es indudablemente Internet. Se recomienda el uso de gestores de contenidos gratuitos (joomla o drupal) que están en constante actualización y con muchos recursos disponibles. Existen plug-in que permiten insertar hojas de cálculo de Excel directamente en el portal web, con lo que los datos son editables. Otra versión más avanzada es realizar motor de realización de tablas de indicadores de forma personalizada. 3. Recursos. Los recursos necesarios para realización de la página web de difusión de la información de empleo universitario son realizados en esta Universidad con la colaboración de alumnos en prácticas de la Facultad de Informática. Siguiendo en todo momento los protocolos de Seguridad de datos que rigen desde el Servicio de Informática de la ULPGC. RESULTADOS En la web www.observatoriodempleo.ulpgc.es se puede encontrar la información laboral de los egresados generada desde este Observatorio de Empleo. Con una sencilla interfaz gráfica desde donde se puede acceder a toda la información que se clasifica en: 6
- Sistema de Gestión Estadística. Motor de consulta estadística que permite al usuario realizar sus propias explotaciones a la bases de datos de empleo. - Publicaciones. Se incluyen las publicaciones realizadas por los investigadores colaboradores, así como, las publicaciones realizadas por el Observatorio de Empleo de forma periódica (Informes del análisis de las encuestas realizadas de carácter bianual, Boletín de empleo de carácter semestral, Informe territorial de inserción laboral de los egresados de carácter anual, otras publicaciones relacionadas con estudios realizadas a las empresas y también a los emprendedores con titulación universitaria). -Titulaciones y Empleo. En este apartado se representa la información a nivel de titulaciones de grado. El usuario puede obtener una visión global de las características académicas de la titulación, así como los datos referidos al empleo haciendo especial referencia a las salidas profesionales. Por cada titulación podemos encontrar información sobre: -Características: Descripción de la titulación, Competencias específicas del título académico, Salidas Profesionales (generales y específicas según la CNO2011), Número de egresados de los últimos años académicos. - Empleo: Inserción laboral por cuenta ajena, inserción laboral por cuenta propia, Tipo de Contrato, ocupación del contrato registrado por cuenta ajena, Actividad de la empresa del contrato por cuenta ajena, Tamaño de la Empresa del contrato por cuenta ajena, Contratos registrados de esa titulación en el Servicio Canario de Empleo en el último año, paro registrado de esa titulación en el Servicio Canario de Empleo en el último año. 7
CARÁCTER INNOVADOR. La difusión de información laboral desde las Universidades se limitaba hasta hace bien poco a la realización de estudios de carácter temporal por las Universidades sobre la inserción laboral de los egresados, generalmente estudios puntuales en el tiempo. Si bien es cierto que algunas Universidades ya van ofreciendo esta información de empleo en sus páginas web, aún se detecta que los datos que se ofrecen suelen tener presentaciones en archivos informáticos estáticos (principalmente pdf). Desde aquí se pretende ofrecer por un lado dinamismo a la información ofrecida (es decir que pueda ser utilizada y trabajada por los usuarios) ya que se presenta en ficheros informáticos editables y compartidos (archivos de texto preparados para ser importados en cualquier base de datos, o fichero directamente en Excel, o incluso que el usuario pueda utilizar las opciones de copia y pegar desde la web a cualquier software informático). Y por otro lado se ofrece información actualizada debido a que anualmente se realizan cruces de información estadística que permite tener en todo momento la información de empleo más actualizada posible. REPLICABILIDAD. La replicabilidad de este proyecto es ofrecer la metodología utilizada para que cualquier Universidad pueda construir sus propios sistemas de información estadística, de manera que se pueda brindar a toda la sociedad en general transparencia en la publicación de datos de empleo universitario, que permita el conocimiento y la difusión de la realidad laboral de los universitarios en España. Un colectivo que mantiene las mejores tasas de empleo con respecto al resto de la población sin estudios universitarios. 8