gds GLOBAL DESTINATION FOR SHOES & ACCESSORIES CONVOCATORIA Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Madrid, 18 de septiembre de 2015 1. INTRODUCCIÓN La Federación de Industrias del Calzado Español (FICE) organiza de nuevo la participación de empresas españolas en la feria gds de Düsseldorf que tendrá lugar del 10 al 12 de febrero de 2016. Principales servicios que ofrece FICE a las empresas: FICE como entidad interlocutora con GDS: - Planifica y negocia activamente con la feria las ubicaciones de las 1. Espacio. Contratación antiguas y nuevas empresas: cambios, ampliaciones, - Cumplimenta las solicitudes oficiales on line. FICE realiza la gestión de cobro y pago del alquiler de espacio ante el 2. Pagos organizador en nombre de los expositores. 3. Publicidad y promoción Ver apartado 8 Presencia de personal de FICE en la feria, atención al expositor, a los 4. Durante la feria compradores, etc. gds mantiene su apuesta por un nuevo formato, nueva imagen y nuevas fechas. gds, con 60 años de historia, es uno de los eventos importantes y tradicionales en el sector del calzado. La próxima edición (nº 121) tendrá lugar del 10 al 12 de febrero de 2016 y se espera que cuente con 900 marcas expositoras. La última edición de julio registró la asistencia de 15.000 visitantes. Es la cuarta edición que se organiza con el nuevo formato y fechas, tras la profunda transformación que realizó la feria en julio 2014. gds contaba con once áreas expositivas, ahora se han reducido a tres mundos para facilitar al máximo la visita a los compradores: Highstreet, Pop Up y Studio. Con las nuevas fechas, gds se posiciona internacionalmente como la feria de inauguración de la temporada y aspira a convertirse en el mejor foro de información de tendencias para el comprador y los medios de comunicación. gds ofrece a los expositores una plataforma para que presenten a la prensa y a los bloggers sus productos y novedades más destacados. El primer día de la feria organiza un Press Walk para los periodistas a través de la Highlight Route que une todos los pabellones. Además de numerosas presentaciones y actividades de las marcas expositoras, también se crean zonas de tendencias, desfiles, conferencias, etc. Según los datos de la última encuesta realizada por la feria, un 93% de los visitantes indicaron estar "satisfechos" con la GDS. Además, los universos bien diferenciados de la feria obtuvieron mejor aceptación que la última vez. HIGHSTREET se mantiene como el área más popular.
2. PERFIL DE LA FERIA NOMBRE LUGAR FECHAS PERIODICIDAD HORARIO WEB PRODUCTO ORGANIZADOR Düsseldorf, Alemania 10 al 12 de febrero 2016 (Miércoles - Viernes) Bianual 9.00 18.00 h 9.00 17.00 h (último día) Nota: La Feria penalizará a cualquier empresa que recoja el muestrario o cierre el stand antes de la hora de clausura con un importe de 595. www.gds-online.com Calzado y accesorios Messe Düsseldorf GmbH Stockumer Kirchstrasse, 61. 40474 Düsselddorf Germany www.messe-duesseldorf.de Dirección Postal: P.O. Box 10 1006-40001 Düsseldorf Delegación en España EXPO DÜSSELDOF ESPAÑA. C/ Fuencarral, 139 2º D. 28010 Madrid T: +34 915 944 586 F: +34 915 944 147 Contacto: Cristina Cajina Heinzkill. Gestora de Cuentas cch@expodusseldorf.com ÁREAS 3 4 5 9 10 - La mayor diversidad de marcas, desde lo contemporáneo a deportivo a lo tradicional. - Microcosmos: Hall 3: comfort y outdoor Hall 4: casual y zona especial de niños Hall 5: marcas de moda, zona especial de accesorios y concept area - Marcas de alta gama - Desde el minimalismo hasta glamour. Artesanía y perfección - Se inspira en los High Fashion Shopping Malls - Con catwalk - Todos los stands llevan el mismo diseño - Marcas poco convencionales y creadoras de tendencias. - Street wear y marcas innovadoras - Se inspira en una plaza mayor / mercado. Mezcla variopinta de stands individuales. - Stands bajos y abiertos (Max altura 160) 2
PLANO CATEGORÍAS DE PRODUCTO 1. Shoes 1.1 Ladies shoes 1.2 Men s shoes 1.3 Children s shoes 1.4 Sports / Outdoor 1.5 Sneaker 1.6 Rubber boots / Wellingtons 1.7 Special sizes 1.8 Other (Wellness, Home, Orthopaedics) 2. Accessories 2.1 Bags 2.2 Belts 2.3 Small leathergoods 2.4 Gloves 2.5 Scarves / Foulards / Ties 2.6 Hats / Caps 2.7 Jewellery 2.8 Sunglasses 2.9 Hosiery 3. Shoe accessories (Shoe care products, Insoles, Shoe stretchers, Laces) 4. Retail Support (Shop fitting, Stock control systems, Labeling, Window dressing) 5. Media (Trade press) VISITANTES DATOS Julio 15 PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA Julio 15 FERIA PARALELA Profesional: La entrada es únicamente para profesionales. Tipo de visitantes: Importadores, mayoristas, detallistas, grandes almacenes, boutiques, fabricantes y prensa especializada Visitantes: 15.324 de 97 países (8.581 alemanes y 6.743 extranjeros 44%-) Expositores: 908 marcas de 47 países (87% extranjeras) Superficie neta: 37.384 m 2 62 expositores tag it! by gds está dirigida a fabricantes y distribuidores internacionales de calzado y accesorios, con énfasis en las producciones de marca propia (marca blanca). En segmentos claramente estructurados, se ofrecen, además de la gama de gran volumen, en creciente medida, calidades y diseños de nivel de marca, así como colecciones completas de marca propia. Todas las formas de producción y escalones comerciales estarán representadas. La última edición contó con 233 expositores en los pabellones 16 y 17. 3
PLANO TRANSPORTE FECHAS PRÓXIMA EDICIÓN 26-28 Julio 2016 (martes a jueves) 4
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3. COSTES DE PARTICIPACIÓN FEBRERO 2016 Las tarifas de participación dependen del área expositiva: Concepto GDS Espacio y/o decoración Zonas temáticas HIGHSTREET (halls 3, 4 y 5) Sólo suelo ( /m 2 ) 162,00 Suelo + stand Standard (162,00 + 143,00 / m 2 ) 305,00 Zona Kids Concept en hall 4 (paquete completo espacio + stand)( /m 2 ) 325,00 Zona Concept en hall 5 (paquete completo espacio + stand) ( /m 2 ) 325,00 POP UP (hall 10) Pack espacio + iluminación con trust ( /m 2 ) Decoración opcional stand 12 m 2 (consultar otras medidas) 202,00 1.450,00 STUDIO (hall 9) Zona Central: Studio Concept (incluye stand completo) ( /m 2 ) 325,00 Opción 1: Studio Avenue (incluye stand completo) ( /m 2 ) Abierto Cerrado con puerta 335,00 345,00 Zona Periferia Opción 2: Studio Avenue (incluye stand sin mobiliario) ( /m 2 ) Abierto Cerrado con puerta 285,00 295,00 Opción 3: Studio Avenue Individual (sólo suelo y con stand propio) 162,00 Media Fee ( /empresa) 350,00 Tasa AUMA (Comité Ferias y Exposiciones Alemanas) ( /m 2 ) 0,60 FICE (1) Marketing on-line (2) 120,00 Publicidad y Promoción 250,00 Gestión y servicios FICE Asociados 475,00 No Asociados 635,00 (1) A estos importes se les cargará el correspondiente IVA español. (2) Este concepto de gasto se carga semestralmente 4. DEPÓSITOS Y PAGOS 1 er pago (4) Depósito/anticipo 2.000 Junto con la solicitud 2º pago Resto Resto Fecha vencimiento factura (4) No se aceptará ninguna solicitud que no venga acompañada del depósito Notas: Si la empresa decide cancelar su asistencia una vez enviada la solicitud oficial firmada a la feria antes de ser admitidos, la Organización les penalizará con un importe de 1.000. Si la empresa decide darse de baja una vez que ya se le ha admitido o asignado un stand, los Organizadores les exigirán el pago total del importe de participación. Ante la cancelación de un stand asignado y aceptado, FICE facturará los gastos de gestión por los trabajos realizados. 7
5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN OFICIAL Para todas las empresas que desean participar en la feria a través de FICE, hay dos maneras de inscribirse: 1. FICE tramita la solicitud oficial (Opción recomendada) Una vez recibida la solicitud de inscripción de FICE, la Federación se encargará directamente de cumplimentar online la solicitud oficial en su nombre. El documento generado será enviado a la empresa para su posterior firma y sello. Una vez devuelta a FICE, se la haremos llegar a la dirección de Messe para su inscripción definitiva. Nota: Empresas que quieran participar por primera vez en GDS, deben cumplimentar inicialmente el Product Information Sheet. FICE dispone de este documento. 2. Empresas que prefieran cumplimentar la solicitud directamente 2.1. Pueden hacerlo a través del siguiente link https://application.messe-duesseldorf.de/gds/php/steps.php?txt_art_anmeldung=zuau&lang=2 2.2. Es importante que en el apartado nº 7 de la solicitud oficial, relativa a la facturación, indiquen el siguiente correo (gpuente@fice.es) para que la factura electrónica nos pueda llegar a nosotros y poder canalizar el pago desde la Federación y evitar confusiones y/o duplicidades. 2.3. Una vez cumplimentada, firmada y sellada nos lo deben remitir a FICE para poder enviarla a los Organizadores. MUY IMPORTANTE El formulario de inscripción es un contrato y como tal, el organizador ferial lo considerará vinculante desde el momento en que reciba una copia cumplimentada, firmada y sellada. Por este motivo les sugerimos lean con detenimiento las condiciones de participación antes de enviar el formulario: - Anexo A punto 7 (tarifas) - Anexo B punto 2 (admisión) - Anexo B punto 5 (cancelación y no participación) Resumen: Si la empresa decide cancelar su asistencia una vez enviada y recibida la solicitud oficial antes de ser admitidos, la Organización les penalizará con un importe de 1.000. Si la empresa decide darse de baja una vez que ya se le ha admitido o asignado un stand, los Organizadores les exigirán el pago total del importe de participación. 6. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN: 15 de Octubre de 2015 8
7. AYUDAS Nacional CC.AA. No hay apoyo de ICEX España Exportación e Inversiones Contacte con su Asociación territorial de FICE o directamente con la Federación 8. PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN FICE desarrolla un amplio abanico de actividades de promoción y publicidad genérico marquista para las empresas que participan a través de FICE en GDS y que desean formar parte de la promoción del Made in Spain. a. On line Microsite www.shoesfromspain.net, con información de todas las empresas españolas que participan en las actividades que coordina la Federación en todo el mundo. b. Medios de comunicación Envío de notas de prensa sobre la participación española a prensa profesional internacional. Edición de dossieres de prensa en inglés para la Press Office de Messe c. En feria Stand informativo desde donde se atenderán las necesidades de los expositores y las consultas de los compradores. Publicidad. Inserción de un anuncio en el gds Magazine/Catálogo de la Feria que se reparte de forma gratuita entre los visitantes. Folletos informativos (1.000 flyers) con información detallada de todos los expositores, que se distribuye a compradores y visitantes. Bolsas promocionales de Shoes from Spain. 9. DOCUMENTACIÓN A ENVIAR A FICE - Solicitud de inscripción de FICE (Se adjunta documento Excel en anexo) - Copia de la transferencia o cheque por el depósito de 2.000 Persona de contacto: Gonzalo Puente (T: 91-562 70 01; gpuente@fice.es) 9