PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN DE LOS PROVEEDORES DE UNILEVER ESPAÑA, S.A.
I. INTRODUCCIÓN... 3 II. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN... 3 1. Cumplimiento de la legalidad vigente... 3 2. Integridad y Honestidad... 3 3. Respecto a las personas... 4 4. Principios en materia laboral. Protección de los trabajadores... 4 5. Transparencia e imparcialidad... 5 6. Confidencialidad y protección de datos de carácter personal... 5 7. Propiedad intelectual e industrial... 6 8. Prevención de conflicto de intereses.. 6 9. Competencia leal... 6 10. Consumidores.. 11. Administración Pública. 12. Prevención de blanqueo de capitales y control de medios de pago.. 7 7 8 13. Protección del medioambiente... 8 III. ALCANCE... 8 Anexo I DOCUMENTO DE ACEPTACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN... 9 2
I. INTRODUCCIÓN UNILEVER ESPAÑA, S.A.U. y sus sociedades vinculadas en el territorio nacional (en adelante UNILEVER ), comprometidas con el cumplimiento de la legalidad en todos sus ámbitos de actuación, cuentan con un Código de Conducta Local en el que se establecen un conjunto de principios y pautas de conducta dirigidos a garantizar el comportamiento íntegro, profesional y con vocación de servicio de todos sus empleados les en el desarrollo de su actividad y en sus relaciones e interacciones con los demás profesionales, los clientes, los proveedores, los competidores en el mercado, las Administraciones Públicas y el entorno en general. En este sentido, UNILEVER es consciente de la importancia de que sus proveedores (en adelante Proveedor o Proveedores ) estén comprometidos con los principios de integridad, profesionalidad y vocación de servicio, según se recoge en el presente documento. II. PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN 1. Cumplimiento de la legalidad vigente UNILEVER desarrolla su actividad con estricto cumplimiento de la legalidad vigente y observando las normas y principios establecidos en su Código de Conducta Local así como, en toda la normativa y procedimientos internos que regulan la actividad de la compañía. Del mismo modo, los Proveedores deben comprometerse con cumplir con la legalidad vigente y observar las normas y principios contenidos en este documento. 2. Integridad y honestidad UNILEVER no acepta ninguna forma de corrupción, extorsión o apropiación indebida. 3
Se prohíbe estrictamente, sin importar el propósito o la forma, cualquier recompensa directa o indirecta para los empleados de UNILEVER que participan en la relación de compra de cualquier nivel o que tengan la capacidad de influir en la decisión de compra. Los Proveedores tienen prohibido realizar ofertas o aceptar solicitudes de cualquier empleado de UNILEVER en relación a beneficios financieros o acuerdos en la forma de descuentos, regalos, viajes, invitaciones o cualquier otro beneficio no justificado como parte de la venta de productos o servicios a UNILEVER. 3. Respeto a las personas UNILEVER respeta los principios de la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y las declaraciones de la Organización Internacional del Trabajo, y está comprometida con la no discriminación por razón de raza, color, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil, discapacidad, orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o social de sus empleados, así como la igualdad de oportunidades entre ellos. En este sentido se espera que los Proveedores, tanto entre sus empleados como en sus relaciones con terceros, respeten dichos principios y tomen las medidas necesarias para garantizarlos y fomentarlos. 4. Principios en materia laboral. Protección de los trabajadores. Los Proveedores deben cumplir estrictamente todas las normas y programas de UNILEVER en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como las regulaciones nacionales e internacionales incluidos los Convenios Fundamentales de la OIT, la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y las normas y estándares sobre protección de los trabajadores. En particular, los Proveedores deben reconocer los derechos de sus empleados y tratarlos con dignidad y respeto, comprometiéndose a: - No usar ni tolerar el uso de niños, trabajos forzados, obligados o no declarados; 4
- No implementar ni tolerar ninguna forma de discriminación basada en la nacionalidad, género, orígenes étnicos y raciales, creencias religiosas, opiniones políticas, edad, sexualidad, discapacidad o salud para las políticas de selección; - Conceder a los trabajadores el derecho a constituir y unirse a patronales y sindicatos de su elección; y - Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable y adoptar las medidas adecuadas para prevenir cualquier accidente o daño contra la salud de los trabajadores. 5. Transparencia e imparcialidad Los Proveedores se seleccionan a través de procedimientos claros, transparentes, de confianza y no discriminantes, usando únicamente criterios objetivos, documentados y transparentes. Asimismo, la información facilitada por UNILEVER a los Proveedores será veraz, evitando que pueda inducir a error o engaño. UNILEVER está comprometida a facilitar puntualmente a todos los Proveedores y proveedores potenciales, el acceso a la información necesaria para identificar los bienes y servicios que deben ser suministrados y a cualquier cambio o ampliación de las especificaciones de suministro. Estas mismas obligaciones de transparencia deberán ser observadas por los Proveedores. En sus relaciones con los Proveedores, UNILEVER cumplirá el principio de sostenibilidad. Debe por tanto comportarse lo más imparcial posible. 6. Confidencialidad y protección de datos de carácter personal UNILEVER mantiene la confidencialidad de la información concerniente a su relación comercial con los Proveedores. En este sentido cualquier información divulgada por UNILEVER a los Proveedores deberá considerarse confidencial quedando totalmente prohibido su divulgación a terceros sin el consentimiento previo de UNILEVER. 5
En caso de cese de la relación comercial el Proveedor deberá devolver la información confidencial a UNILEVER, subsistiendo en todo caso el deber de confidencialidad de la información confidencial. UNILEVER se compromete a no divulgar datos de carácter personal de los Proveedores, salvo consentimiento de los interesados y en los casos de obligación legal o cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas. Asimismo se compromete a cumplir con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal en materia de medidas de seguridad. En este mismo sentido, se espera de los Proveedores que se comprometen a no divulgar datos de carácter personal tanto de sus empleados como de los profesionales con los que colabora y a cumplir con las medidas de seguridad exigidas por la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal, aplicable en cada momento. 7. Propiedad Intelectual e Industrial UNILEVER está comprometida con la protección de la propiedad intelectual e industrial propia y ajena que incluye, entre otros, derechos de patentes, marcas, nombres de dominios, derechos de reproducción, software y diseños. En este sentido, se espera de los Proveedores este mismo compromiso de respeto de la propiedad intelectual e industrial de terceros para evitar infringir sus derechos, así como, el cumplimiento de las leyes nacionales e internacionales vigentes en relación a la propiedad intelectual e industrial. 8. Prevención de conflictos de intereses. Las relaciones entre UNILEVER y sus Proveedores se rigen por criterios objetivos, evitando cualquier conflicto de interés, influencia o favoritismo. Bajo ninguna circunstancia las relaciones personales o los intereses de los empleados de UNILEVER influirán en la adjudicación o la contratación de un pedido. 6
Si un Proveedor se enfrenta al riesgo de un conflicto de intereses potencial o claro, debe informarlo a su contacto en UNILEVER. 9. Competencia leal UNILEVER respeta las reglas del derecho de la competencia, promoviendo la competencia leal y equitativa entre sus Proveedores. UNILEVER se compromete a competir en los mercados de forma leal y no realizar publicidad engañosa o denigratoria de su competencia o de terceros ni a hacer alegaciones falsas o con características inciertas sobre sus productos o servicios. Asimismo los Proveedores deben respetar las reglas del derecho de la competencia y especialmente, abstenerse de participar en acuerdos o cualquier práctica desleal que pueda dificultar o impedir el libre ejercicio de la competencia. En concreto, se prohíbe a todos los Proveedores que participen en acuerdos de fijación de precios, acuerdos para controlar la producción o cuotas de ventas y en general, cualquier práctica injusta que afecte el ejercicio de la libre competencia. 10. Consumidores Los productos que UNILEVER ofrece a los consumidores cumplen con los estándares de calidad internacionalmente establecidos y cumplen con los requisitos establecidos en las leyes o reglamentos aplicables en cada momento. Los Proveedores deben asumir este compromiso como propio y aplicar en los productos y servicios que ofrece a UNILEVER esos mismos estándares de calidad. Así mismo, UNILEVER se compromete a realizar una publicidad y comunicación adecuada a la naturaleza y características de los servicios y productos que ofrece y siempre respetando la legalidad vigente en cada momento. Los Proveedores se comprometen a que la publicidad y/o comunicación que hagan de los servicios que presten o productos que fabriquen para 7
UNILEVER se realizará siguiendo el criterio de veracidad y cumpliendo la legalidad vigente. 11. Administración Pública Las relaciones de UNILEVER con las Administraciones Públicas y autoridades se plantearán bajo el principio de máxima transparencia y prohíbe la realización de prácticas que puedan considerarse irregulares. Los Proveedores deben asumir este mismo compromiso como propio en el ejercicio de su actividad. En este sentido, los Proveedores no pueden prometer o realizar con cargo, en favor o en nombre de UNILEVER, aportaciones u regalos a partidos políticos, autoridades o funcionarios públicos, organismos y Administraciones Públicas en general y rechazarán cualquier propuesta por parte de éstos de realizar tales conductas. 12. Prevención de blanqueo de capitales y control de medios de pagos UNILEVER está comprometida con la prevención del blanqueo de capitales y de irregularidades en los pagos realizados por y a terceros, y en concreto, evitando aquellas actuaciones que puedan considerarse irregulares en sus relaciones con clientes, proveedores, competidores y autoridades. UNILEVER prestará especial atención a aquellos casos en los que pudiera haber indicios de falta de integridad de personas o de entidades que se relacionan con UNILEVER. Asimismo, UNILEVER vigilará los pagos a o por terceros en metálico que resulten inusuales, los realizados mediante cheque al portador, en divisas o de cuentas residentes en paraísos fiscales. En esta misma línea, UNILEVER espera de sus Proveedores que tomen las medidas necesarias para la prevención del blanqueo de capitales y de irregularidades en los pagos. 13. Protección del medioambiente 8
UNILEVER espera de sus Proveedores que conozcan y asuman su sistema de gestión medioambiental acreditado por la norma ISO 14001 y aquellas otras que, en su caso las modifiquen o sustituyan. Asimismo, los Proveedores deben promover la protección medioambiental minimizando el impacto de su negocio a través del uso eficiente de los recursos naturales. III. ALCANCE El presente documento es de obligado cumplimiento para todos los Proveedores de UNILEVER y se entiende sin perjuicio de las obligaciones adicionales que puedan establecerse en la legislación aplicable y en las relaciones contractuales que les unan a UNILEVER. Los Proveedores se comprometen a informar a sus empleados y colaboradores en general, sobre el contenido del presente documento. * * * * * 9
ANEXO I.- ACEPTACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN DE LOS PROVEEDORES DE UNILEVER ESPAÑA, S.A. [Nombre/denominación social], con DNI/NIF/NIE y domicilio en, representada por, en su condición de recibe el presente documento regulador de los Principios de Actuación de los Proveedores de UNILEVER ESPAÑA, S.A., reconoce haber tomado conocimiento del mismo y acepta todas sus disposiciones comprometiéndose a respetar dichos principios durante su relación con UNILEVER ESPAÑA, S.A. y su grupo de sociedades. En, a de de Firma y sello de la sociedad Nota: No devolver firmado el presente documento puede suponer la no inclusión del proveedor en la lista de proveedores de UNILEVER. 10