ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN - OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE" CORMAGDALENA ABRIL DE 2015
PARA CONTRATAR EL "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE" 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE CORMAGDALENA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Ley 1530 de 2012 "por la cual se regula la organización y el funcionamiento del Sistema General de Regalías" estableció en su artículo 11 que con cargo a los recursos para el funcionamiento del Sistema General de Regalías, se podrán fortalecer las Secretarías Técnicas de los Órganos Colegiados de Administración y Decisión OCAD-. Por otro lado, el artículo 16 del Decreto 1075 de 2012 estableció que la Secretaría Técnica del OCAD que define los proyectos de inversión de los municipios ribereños del Río Grande de la Magdalena y el Canal del Dique en el marco del artículo 154 de la Ley 1530 de 2012, será ejercida por la Corporación Autónoma Regional del Río Grande de la Magdalena CORMAGDALENA. Mediante la Resolución 000136 del 18 de abril de 2013 fueron incorporados los mencionados recursos al presupuesto de la Corporación, contemplándose una parte para la compra de equipos con el fin del buen funcionamiento de las funciones de Secretaría Técnica del OCAD. Se adquirieron cinco (5) equipos de cómputo sin las correspondientes licencias de Microsoft Office por lo que se hace necesario adquirir dichas licencias puesto que los equipos de cómputo adquiridos no cuentan con ellas. Por lo anterior y con el fin de cumplir con dicho compromiso, la corporación pretende adquirir cinco (5) licencias de Microsoft Office 365 Business por un (1) año para los cinco (5) equipos de cómputo adquiridos con el fin de renovar y fortalecer cada uno de los componentes que hacen parte de la plataforma tecnológica de la corporación. Teniendo en cuenta lo anterior se requiere el suministro de cinco (5) licencias de Microsoft Office 365 Business por un (1) año. 2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD La adquisición de las licencias de Microsoft Office 365 Business por un (1) año para los
equipos de cómputo debe cumplir como mínimo a los requerimientos técnicos y funcionales que se describen a continuación: ADQUISICION DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365: ÍTEM CARACTERISTICAS FOLIO Cantidad Destino Versión Idioma Word Excel Power Point Cinco (5) Licencias 0365BSNESS SHRDSVR SNGL SUBSVL OLP NL ANNUAL QLFD Oficina de Gestión y Enlace en Bogotá Última versión disponible Español Si Si Si CORMAGDALENA para la atención del compromiso derivado del presente proceso de selección, cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal así: NÚMERO DEL PROCESO CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL VALOR CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL MC-001-15 271 $8.000.000 de los cuales se utilizarán $1.590.000 para el suministro de las cinco (5) licencias 3. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO El contrato a celebrarse, será un contrato de suministro. Conforme lo establece el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, la contratación de mínima cuantía se adelanta independientemente del objeto que pretenda satisfacer la entidad. Decreto 1510 de 2013, -Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública - capítulo V, artículo 84 y siguientes.
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A CELEBRAR CORMAGDALENA para cubrir la necesidad del "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE", cuenta con un presupuesto de UN MILLON QUINIENTOS NOVENTA MIL PESOS ($1.590.000.00) moneda corriente legal Colombiana incluido IVA, donde está contemplado todos los costos necesarios que garanticen el cumplimiento del objeto contractual. El valor estimado en este presupuesto está basado en un sondeo de mercado realizado con empresas especializadas en el sector de las tecnologías de la información y las comunicaciones. 5. ESTUDIO DEL SECTOR El valor estimado está basado en un sondeo de mercado realizado con empresas especializadas en el sector, tomando como punto de referencia las cotizaciones recibidas y que son parte integral del presente estudio previo. 6. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR El objeto contractual consiste en el "SUMINISTRO DE CINCO (5) LICENCIAS DE MICROSOFT OFFICE 365 BUSINESS POR UN AÑO PARA CINCO (5) EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ORGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN OCAD- DE LOS MUNICIPIOS RIBEREÑOS DEL RÍO GRANDE DE LA MAGDALENA Y EL CANAL DEL DIQUE". El contrato a celebrarse como resultado del proceso de selección es de suministro. 7. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Ley 80 de 1993 "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública". Ley 1150 del 16 de julio de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos". Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de
la gestión pública". Decreto 1510 de 2013, -Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública - capítulo V, artículo 84 y siguientes. Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, es un contrato de suministro y que el valor del presupuesto oficial no supera para CORMAGDALENA el 10% de su menor cuantía, la modalidad de selección que adelantará CORMAGDALENA corresponderá a la MÍNIMA CUANTÍA, conforme lo establecido en el artículo 94 de la ley 1474 de 2011, que establece: "Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral. La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas: a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c. La Entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. d. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. 8. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución del contrato es la Oficina de Gestión y Enlace de Bogotá, D.C., ubicada en la Calle 93B No. 17 25 Piso 5, Edificio Centro Internacional de Negocios. Teniendo en cuenta que el ítem antes descrito señala el destino de las licencias de software a suministrar, el proveedor deberá incluir en el valor de su propuesta el costo de entrega de las mismas. 9. PLAZO DEL CONTRATO El plazo previsto para la ejecución de las actividades del contrato es de OCHO (8) días, calendario siguientes a la aceptación de la oferta.
10. CRITERIO DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE. Se evaluara y verificará los requisitos habilitantes a la propuesta que oferte el menor precio. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, CORMAGDALENA verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta en el segundo menor precio y así sucesivamente. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo, para lo cual se tendrá la fecha y hora legal de la República de Colombia, habilitada en el sitio web http://horalegal.sic.gov.co/ de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. De no lograse la habilitación, se declarara desierto el proceso. 11. CONDICIONES GENERAL PARA PARTICIPAR El proponente debe acreditar su condición de distribuidor autorizado de software, por lo que se exige que se anexe la certificación vigente. Dicha certificación deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) año a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación. Las licencias deben estar debidamente respaldas por la empresa MICROSOFT por lo que el proponente debe presentar la certificación del fabricante. 12. VINCULACION AL PLAN DE ADQUISICIONES DE CORMAGDALENA El suministro de las licencias para los equipos de cómputo de Cormagdalena está incluido en el Plan de Adquisiciones de CORMAGDALENA para la vigencia 2015. Codificación de los bienes y servicios del proceso en el sistema UNSPSC 43233700 Software de administración de sistemas 43231500 Software funcional específico de la empresa ahandlo beknal, MARIANELLA BERNAL PARADA Jefe Oficina Asesora de Planeación