ACTA DE INFORME FINAL COMITÉ EVALUADOR INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS S CONVIDA-IPMC

Transcripción

1 ACTA DE INFORME FINAL COMITÉ EVALUADOR INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA EPS S CONVIDA-IPMC El objeto a contratar corresponde al ARRIENDO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES CON SUMINISTROS, REPUESTOS Y SOPORTE TÉCNICO PARA EL FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y ESCÁNER EN LAS DEPENDENCIAS DE LA EPS S CONVIDA Y EN LOS MUNICIPIOS CABECERAS DONDE CONTAMOS CON PUNTOS DE ATENCIÓN AL USUARIO PLAZO DE EJECUCIÓN SEIS (06) meses, contado a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PRESUPUESTO OFICIAL DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS ($ ) M/LEGAL, IVA incluido DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No del 18 de abril de 2017 COMITÉ ASESOR DESIGNADO: De conformidad con lo establecidos en el manual de contratación Acuerdo 002 de 2016 y las normas de derecho privado vigente y mediante la resolución administrativa No. 143 del 22 de Febrero De 2017 se designó el siguiente comité evaluador Integrantes establecidos Jefe oficina Subgerencia Administrativa y Financiera Jefe oficina Asesora Jurídica Funcionario Oficina Asesora Jurídica Néstor Armando Castañeda Castañeda Doris Martínez Corredor Juan González Peñaloza FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN A Que en virtud del contenido del artículo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el régimen jurídico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual éstas se regirán por el derecho privado, pero que podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratación de la administración pública. Así las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratación de la Entidad Promotora de Salud EPS S CONVIDA, Acuerdo N. 002 del 13 de Junio de 2016, artículo 44 el cual dispone: ( ) Artículo 44. INVITACIÓN PUBLICA MÍNIMA CUANTÍA: "Corresponde a aquellos contratos cuya cuantía. Es decir entre los 031 SMMLV Hasta 399 SMMLV. Se considera un proceso muy expedito. La entidad formulará una invitación pública a participar a cualquier interesado, la cual se publicara en la página web de la EPS S CONVIDA y el SECOP Justificación de Los Factores de Selección Capacidad Jurídica Capacidad Técnica CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva. La EPS S CONVIDA verificará los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación de manera exclusiva al proponente que haya ofertado el precio más bajo para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, parágrafo 1. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

2 Dentro del proceso se presentaron las siguientes observaciones las cuales fueron resueltas por parte de la administración

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9 ELEGIBILIDAD DEL MENOR PRECIO:

10 VERIFICACIÓN JURÍDICA SUBSANE DEL PROPONENTE: VALENCIA ESCOBAR ROSALINO - COMPUROV: El proponente adjunta comunicación en la cual aclara que los requisitos los documentos solicitados fueron aportados COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN folio 9, COMPROMISO DE PROBIDAD folio 11, APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL folio 8. El proponente adjunta certificaciones expedida por RICOH COLOMBIA, en las cuales certifican que se encuentra autorizado para vender, alquilar y suministrar insumos para las maquinas multifuncionales RICOH y que se encuentran autorizados para prestar servicio técnico en multifuncionales RICOH El proponente anexa balance contable a 31 de diciembre de 2016 CONCLUSIÓN: El proponente Subsanó y cumple con los requisitos técnicos solicitados. CONSIDERACION FINAL DEL COMITÉ Que revisada y verificada la propuesta de VALENCIA ESCOBAR ROSALINO COMPUROV, cumple con los requisitos habilitantes y ofrece el precio más bajo. REQUISITO REQUISITOS REQUISITOS REQUISITOS CONCLUSIÓN FINAL ECONÓMICO JURÍDICOS FINANCIEROS TÉCNICOS MENOR VALOR HABILITADO HABILITADO HABILITADO HABILITADO PARA CONTRATAR

11 RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR: El Comité procedió a revisar las ofertas concluyendo que esta cumple con los aspectos requeridos en el términos de condiciones por lo tanto se recomienda finalmente ACEPTAR LA OFERTA de VALENCIA ESCOBAR ROSALINO COMPUROV NIT y por valor de DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS ($ ) M/LEGAL, IVA incluido. PLAZO DE EJECUCIÓN, SEIS (06) meses, contado a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecución. (Original Firmado) ARMANDO CASTAÑEDA CASTAÑEDA Subgerente Administrativo y Financiera (Original Firmado) (Original Firmado) DORIS MARTÍNEZ CORREDOR Jefe Oficina Asesora Jurídica (Original Firmado) Juan González Técnico Oficina Asesora Jurídica Néstor