Carta del Presidente Estimado Auspiciador: Reciba un cordial saludo de parte de nuestro Presidente, Lcdo. Daniel Del Castillo Pratts, de nuestro Presidente del Comité de Auspiciadores, Lcdo. Héctor Boria Nieves y del mío propio. Nuestro Colegio le extiende una cordial invitación a su XXVII Convención y Asamblea Anual a celebrarse del 22 al 25 de junio de 2016 en el Hotel El Conquistador, Fajardo, Puerto Rico. Nuestro plan estratégico para el desarrollo de esta convención establece principalmente tácticas que lo ayudarán a aumentar su índice de visitas, desarrollar sus conexiones y ventas. Para esto hemos reformulado el programa de actividades de la Convención con el objetivo de que sus representantes tengan mayor integración en las actividades. Esta innovación le aumenta las garantías de amplificar su mercadeo, ventas y que su organización tenga un mayor rol protagónico. Por ejemplo, durante los almuerzos no se programarán educativas ni premiaciones. Este tiempo estará esencialmente dedicado para el networking y tiempo para compartir para su conveniencia. Por otro lado, el jueves o viernes habrá una sección para B2B, donde usted podrá presentar su compañía y servicios en 3 minutos y luego invitar a los Administradores para reunirse o visitar su cabina promocional. El lema que hemos seleccionado es: Pieza Clave para el Rescate de la Salud. Uno propicio para presentar un programa de actividades educativas que servirá para el desarrollo profesional de los participantes, en especial en estos tiempos de crisis y de encrucijada. Como parte de nuestra filosofía participativa, hemos desarrollado alianzas con asociaciones afines para integrarlo en el programa, tales como: American College of Healthcare Executives (ACHE), Healthcare Financial Management Association (HFMA), Departamento de Salud y el Recinto de Ciencias Médicas-UPR. Dichas organizaciones presentarán conferencias y sus afiliados podrán participar. Estamos seguro cautivará más el interés de participar de nuestros Administradores y de los cientos de afiliados de dichas organizaciones afines. También este año tendremos la Noche de San Juan Olímpica con la participación artística de Joseph Fonseca y estamos coordinando la Noche de Carnaval en la Isla de Palomino. Conociendo la historia de su empresa y de su rol proactivo en la industria de la salud, le invitamos a que se una a esta actividad y al grupo de prestigiosas empresas que participarán de este evento anual. Incluyo todos los detalles en los cuales su empresa puede participar como auspiciador y un diagrama de los espacios de exhibición disponibles. Le invito a que se comunique con nuestra secretaria, señora Jaqueline Freire al (787) 764-6744, para reservar su espacio en este evento que romperá con los paradigmas y le asegurará exposición para que pueda fortalecer y aumentar nuevas oportunidades de hacer negocios con cientos de Administradores de Hospitales, CDT y Centros de Salud Primaria 330, entre otros que participarán. Contamos con su colaboración, Lcdo. Ramón Alejandro Pabón García Presidente Electo Presidente Comité de Convención Colegio de Administradores de Servicios de Salud
Auspicio Platino $25,000 (valorado en $45,000) 1 Exhibidor 8 x 10 para promover sus productos y/o servicios Auspiciador exclusivo de NOCHE DE CARNAVAL en la Isla de Palomino Logo en el Programa de Convención Logo en todas las actividades almuerzos, educativas y asamblea si no hay exclusividad en el evento. Colocar propaganda en mesa de almuerzo y actividades si no hay exclusividad en el evento. Un lado completo del portal de Bienvenida Contraportada interior en el Programa de la Convención y App Band Logo de auspiciador en todas las conferencias educativas que no tengan exclusividad Logo de colaborador en la página de internet de la Convención Oportunidad de colocar artículos promocionales en el bulto de la Convención Oportunidad de incluir material promocional en propaganda por correo y e-mail de la Convención Un artículo promocional de cualquiera de las actividades valorado en $3,000(según disponibilidad) Cuatro (4) paquetes de Convención Auspicio 0ro $15, 000 (valorado en $25,000) 1 Exhibidor 8 x 10 para promover sus productos y/o servicios Panel en una de las torres del portal de bienvenida Colocar propaganda y/o banner en todos los desayunos del evento que no tengan exclusividad. (se añadirá una mesa para información de su empresa durante este intérvalo de tiempo) Logo de colaborador en las conferencias educativas de un día a escoger (jueves o viernes) que no tengan exclusividad Anuncio de 1 página en el Programa de Convención o App Band Logo de colaborador en la página de internet de la Convención Oportunidad de colocar artículos promocionales en el bulto de la Convención Oportunidad de incluir material promocional en propaganda por correo y email de la Convención Un artículo promocional de cualquiera de las actividades valorado en $2,000(según disponibilidad) Tres (3) paquetes de Convención Auspicio Plata $8,000 (valorado en $14,000) 1 Exhibidor 8 x 10 para promover sus productos y/o servicios 1/2 panel en una de las torres del portal de bienvenida Anuncio de 1 página en el Programa de la Convención o App Band Colocar propaganda y/o banner en todos los desayunos del evento. Logo de colaborador en todas las conferencias educativas y asamblea que no tengan exclusividad Logo de colaborador en la página de internet de la Convención Oportunidad de incluir artículos promocionales en el bulto de la Convención Oportunidad de incluir material promocional en propaganda por correo y email Dos paquetes de Convención
Opciones de Auspicios Miércoles, 22 junio Sin Exclusividad Con Exclusividad Educativa $2,500.00 $4,000.00 Cóctel de Premiación $2,500.00 $4,000.00 Jueves, 23 junio Desayuno $3,000.00 $4,000.00 Educativa AM $2,500.00 $5,000.00 Corte de Cinta $2,500.00 $3,500.00 Almuerzo Candidatos $4,000.00 $10,000.00 Receso $2,000.00 $3,500.00 Noche de San Juan Olímpica $5,000.00 $8,000.00 Viernes, 24 junio Desayuno $3,000.00 $4,000.00 Receso AM $2,000.00 $3,500.00 Almuerzo Candidatos $5,000.00 $12,000.00 Asamblea CASS $3,000.00 $6,000.00 Noche de Carnaval $15,000.00 $25,000.00 Sábado, 25 junio Desayuno $2,000.00 $4,000.00 Pool Bash $3,000.00 $6,000.00
Otras Opciones de Auspicios Portal de Bienvenida - (Sólo disponible si no se vende paquete de auspicios) 1 lado completo $1,750.00 ½ lado (VENDIDO) $1,000.00 Magneto Save the Date $2,000.00 Hotel Key Card $4,000.00 Bultos de Obsequios (VENDIDO) $4,000.00 Name Tags $3,500.00 Logo en cinta control $2,500.00 Auto Display $8,000.00 Photo Booth $2,000.00 PROGRAMA CASS 2016 Anuncio Contraportada (2) (VENDIDO) $350.00 Anuncios 1 Pág. (tamaño 7.25 x 10.25 ) $175.00 Dos anuncios o más $150.00 c/u Página Central (VENDIDO) $500.00 Cintillos $100.00 FITFEST Auspicio Actividad $2,500.00 Bultos (VENDIDO) $2,000.00 Coolers $2,000.00 Toallas (VENDIDO) $1,500.00 T-shirt $2,000.00 Logo manga t-shirt $1,000.00 Head Bands $1,500.00 Oasis (VENDIDO) $ 500.00 NOCHE DE CARNAVAL Transportación Isla Palomino $2,500.00 CONCURSO/JUEGO ScaNvenger Hunt $3,000.00 POOL BASH (Fin de Fiesta) Toallas de playa $3,000.00 Gorras $2,000.00 Cup Holders $1,500.00 Inflables/Área de Niños $2,500.00 T-Shirts $2,000.00 Logo en manga T-shirt $1,000.00 Bulto $3,000.00
Contrato de Auspicio En, Puerto Rico, hoy día de de 20. DE UNA PARTE: EL COLEGIO DE ADMINISTRADORES DE SERVICIOS DE SALUD DE PR, representado por el Lcdo. Ramón A. Pabón, Presidente Electo, en adelante EL COLEGIO. DE LA OTRA PARTE: representado por con dirección y teléfono, en adelante LA COMPAÑÍA. DECLARAN Durante los días 22 al 25 de junio de 2016, EL COLEGIO llevará a cabo su XXVII Convención Anual en las facilidades de El Conquistador Resort, Fajardo, PR. LA COMPANÍA, reconociendo la excelencia y calidad de la referida actividad, acepta participar como: Auspiciador Co-Auspiciador de LA COMPAÑÍA pagará a EL COLEGIO la suma de $ por dicho auspicio o coauspicio. En consideración al pago hecho por LA COMPAÑÍA, EL COLEGIO se compromete a dar promoción para LA COMPAÑÍA a través de créditos escritos, así como varias menciones durante la Convención. Además, se compromete a destacar el nombre de LA COMPAÑÍA en el programa impreso de la Convención. LA COMPAÑÍA podrá desplegar su logo en la actividad auspiciada. Se incluirá con este contrato un depósito del 50% del costo del auspicio. El balance del auspicio se entregará al Colegio en o antes del 13 de mayo de 2016. CERTIFICO que he leído este contrato y acepto las condiciones del mismo. Lcdo. Ramón A. Pabón García Presidente Electo Presidente Comité de Convención Representante de la Compañía Nombre y posición en letra de molde