Página 1 de 10 RELACIÓN DE ISTENTES HOSPITAL MIEMBRO T H. Provincial / Castellón Mª Teresa Beltrán Segarra H. General / Castellón Carla Guallar Rovira Belén Montañés Pauls H. La Plana / Villa-real. Castellón Dolores Bellés Medall AU H. de Sagunto / Valencia Dolores Rosique Robles H. Clínico Universitario / Valencia Francisco Ferriols Lisart Rafael Ferriols Lisart José Magraner Gil AU AU H. Arnau de Vilanova / Valencia Mª Dolores Perez Serrano H. Universitario La Fe / Valencia H. Universitario La Fe / Valencia Cristina Sangrador Pelluz Pilar Tabernero Bonastre Carmela Borrell García Paloma Escobar Cava Asunción Albert Marí
Jorge Reig Aguado Página 2 de 10 H. General Universitario / Valencia H. Universitario Dr. Peset / Valencia Instituto Valenciano Oncología / Valencia Clínica Quirón / Valencia Pilar Blasco Segura Residentes : Ana Cristina Cercós Lletí Pilar Campillos Rubén Achau Muñoz Pau Frías Ruiz Marina Saez Belló Oreto Ruiz Millo Javier Martínez Moreno Alfonso Angel López Navarro Carlos Andrés Blasco Carmina Más Arcas Nieves Serrano AU Mª Jesús Esteban Mensua Hospital de Manises Patricia Ferrandis Rodriguez H. Francesc de Borja / Gandia. Valencia H. Lluis Alcanyis / Xàtiva. Valencia Eduardo Peiró Barber Isabel Perez Castelló Guillermo Sangrador García AU Mª Teresa Faus Soler
Página 3 de 10 H. General d Ontinyent / Valencia Mª Jose Martínez Pascual H. Verge dels Lliris / Alcoi. Alicante Mercedes Almela Tejedo H. Marina Salud / Denia. Alicante Adrian Munilla Cristina Cuesta Grueso H. Marina Baixa / Vila Joiosa. Alicante Mª Angeles Cia Barrio AU Máxima Mateo García AU H. San Juan / San Juan. Alicante Mª Dolores Camacho Romera Mauricio Martínez Ramírez H. General de Alicante / Alicante Residentes Amparo Burgos San José Residentes Clínica Vistahermosa / Alicante Ana Zapater García H. General de Elx / Alicante Inmaculada Jiménez Pulido H. Virgen de la Arrixaca / Murcia Mª Sacramento Díaz Carrasco H. Morales Meseguer / Murcia Josefa León Villar Jose Carlos Titos Arcos Residentes : Mar Sánchez Catalicio
Página 4 de 10 H. Sta. Lucía / Cartagena. Murcia Mónica Martínez Penella Rocío Gutierrez Civicos Asistentes miembros GEDEFO: 16 Asistentes no miembros GEDEFO: 10 Total asistentes: 26 : Asiste : Ausencia Justificada AU: Ausente ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN 17:00 Formación Continuada: Nuevas Dianas Terapéuticas en el Tratamiento del Cáncer de Mama Dra. Ana Lluch. Jefe de Servicio de Hematología y Oncología Médica Hospital Clinico Universitario de Valencia. 18:00 Reunión de Trabajo: 1. Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior. 2. Informe de reuniones del Consejo Director de la Fundación. 3. Renovación de la Presidencia de la zona Levante. 4. Situación de proyectos en curso. 5. Proyectos futuros. 6. Ruegos y preguntas.
Página 5 de 10 RESUMEN DE LOS TEM TRATADOS: 1. COLOQUIO SOBRE EL TEMA DE FORMACIÓN CONTINUADA 2. REUNIÓN DE TRABAJO 2.1. Se da lectura y se aprueba el Acta de la reunión anterior. Se corregirá el error en la fecha de los encabezados para su modificación. 2.2. Informe de las reuniones del Consejo Director de la Fundación (2012). 2.2.a) Situación de la Fundación Se ha celebrado una única reunión del Consejo Director desde el último informe realizado en la pasada reunión de la zona Levante. El tema central de dicha reunión, celebrada el 22 de mayo, ha sido decidir si se aceptaba la solicitud de la SEFH para normalizar los estatutos de la Fundación GEDEFO, como grupo de trabajo de la SEFH actualmente, a las normas de los grupos de trabajo de la SEFH. Se valoraron todos los pros y contras de dicho cambio. Las ventajas son evidentes y, dada la firme apuesta de la SEFH por los grupos de trabajo y por el área onco-hematológica, se acepta por unanimidad la propuesta de la SEFH para formalizarse como grupo de trabajo GEDEFO de la SEFH, de acuerdo a las normas que tiene previstas la SEFH para los grupos de trabajo (disponibles en la web SEFH, grupos de trabajo, marzo 2011). Para llevar a cabo el cambio se acuerda: - Liquidar la Fundación GEDEFO, a partir de este momento, aunque, es posible que sea necesario una permanencia no activa de la misma, durante el tiempo que los asuntos fiscales lo requieran. - Redactar el Consejo Director los nuevos estatutos como grupo GEDEFO de la SEFH adaptados a las normas de grupos. - Mantener los compromisos de proyectos en marcha que cuentan con financiación pactada: Curso BPS con Lab. Celgene y Lab. Pierre Fabré, y, Curso de Manipuladores con Lab. Fresenius.
Página 6 de 10 - Solicitar, según se indica en la normas de grupos SEFH, la pertenencia al grupo GEDEFO, a través de infogedefo@sefh.es, abriéndose un plazo para apuntarse. En este punto, y a diferencia de otros grupos, se ha decidido no establecer criterios de selección y que pueda pertenecer al grupo cualquier especialista en farmacia hospitalaria, tal como se ha hecho hasta ahora como Fundación. Con el cambio de los estatutos, los interesados deben ser, además, socios SEFH. - Mantener, la representatividad geográfica en el futuro Comité Coordinador del grupo GEDEFO de la SEFH, con el fin de seguir contando con dinamizadores de proyectos por zonas. - Cualquier miembro del futuro grupo GEDEFO de la SEFH podrá presentar al Comité Coordinador proyectos a realizar, como hasta ahora se ha llevado a cabo con las iniciativas de la zona de Cataluña-Baleares. - Los Presidentes Territoriales serán los encargados de comunicar los progresos de los cambios a todos los miembros de sus zonas hasta que se formalice el grupo con los nuevos estatutos. 2.2.b) Proyectos en marcha Participación de GEDEFO en el próximo Congreso de la SEFH: se ha iniciado la revisión de las comunicaciones. Los revisores son: Sonia Gonzalez, M. José Agustin, Irene Mangues, M.José Martínez, Begoña Muros, Eva González y Ana Cris Cercós. Se dispone, como en otros años, de un tiempo en el espacio Grupos de la SEFH para informar de las actividades y situación actual de GEDEFO. Se expondrán tres experiencias prácticas en Farmacia Oncológica en los pacientes, en los ámbitos: ingresado, ambulatorio y externo. Mantenimiento página web: se recuerda que en el apartado noticias se siguen incorporando novedades (ver página web). Colaboración ISMP-GEDEFO: se comentan las notas de seguridad realizadas y la propuesta sobre adecuación del envasado de antineoplásicos orales a la Industria Farmacéutica y a la AEMPS (ver presentación). Curso BPS-BCOP. Se inicia la próxima edición. En junio está previsto el envío del díptico informativo vía lista-correo de la SEFH y el inicio oficial del curso en octubre (ver fechas probables en presentación adjunta).
Página 7 de 10 Curso de Manejo y Preparación de Citostáticos: iniciada la 3ª edición. Proyecto Área Estéril de la SEFH (grupos de nutrición, farmacotecnia y GEDEFO): en fase de revisión de la parte teórica para consensuar el texto. Estudio observacional de antieméticos en pacientes con quimioterapia moderadamente emetógena (ADVISE): algunos centros H. Onkologikoa (Gerardo Cajaraville), H, Virgen de la Victoria (Begoña Muros), H, Gregorio Marañón (Yolanda Escobar) y H. de Navarra (M.José Lecumberri) han reclutado más de 20 pacientes, que era el compromiso estipulado. Estudio observacional del tratamiento antineoplásico del cáncer colorrectal metastático en España: pendiente de financiación. Encuesta Situación actual de las prácticas de seguridad en la dispensación de citostáticos orales en los hospitales españoles. Los resultados de la encuesta ya fueron difundidos. Los participantes de la zona Levante han sido 7 hospitales, se hace mención al escaso número de participantes de la CV (5 hospitales). Encuesta Dosificación de quimioterapia : sigue en fase de análisis. Los asistentes comentan el grado de dificultad que han tenido para responder a esta encuesta. 2.3. Renovación de la Presidencia de la zona Levante. Al margen de los cambios que se vayan a producir en el Grupo, el Consejo Director ha decidido que se siga con la renovación de las presidencias territoriales de las zonas que llevan más de 4 años, acuerdo que, aun no recogido en los estatutos de la Fundación, se estableció por el Consejo Director en el año 2007. A pesar de que ya se había emitido la convocatoria de la reunión de Levante para el día 29 de mayo, Ana Cris Cercós, como Presidenta, ha considerado necesario remitir de nuevo convocatoria incluyendo la renovación de la Presidencia de la zona Levante en el orden del dia. Advierte que, como se indica, no se trata de elección, sino de plantearse una renovación necesaria, ya que, como ya había comunicado desde el pasado año a algunos compañeros tiene intención de dejar el cargo, con el firme convencimiento que es necesaria la renovación y un nuevo liderazgo. Considerando los cambios funcionales que se van a producir en el grupo GEDEFO, Ana Cris Cercós propone que el nuevo presidente territorial sea considerado como miembro del futuro Comité Coordinador del Grupo GEDEFO
Página 8 de 10 de la SEFH, y se ofrece a prestar toda su colaboración en este proceso de cambio, tanto al Consejo Director, como al Comité Territorial de Levante y su Presidente electo. De acuerdo con los correos electrónicos remitidos por M. Sacramento Díaz y Amparo Burgos, y como ya se ha manifestado en la respuesta de la Presidenta a dichos correos, todos los presentes están de acuerdo en mantener un tiempo suficiente para la presentación de candidaturas. Las candidaturas presentadas por el momento son: Amparo Burgos y Adrian Munilla. Dada la ambigüedad del correo enviado por Asunción Albert, se acuerda solicitar que nos comunique su intención de presentar candidatura. Respecto al método de elección no hay nada establecido, ni en los Estatutos de la Fundación, ni en acuerdos del Consejo Director. En otras zonas, cuando han concurrido varias candidaturas, se ha hecho votación anónima presencial. Se acuerda seguir este método por unanimidad, pudiendo votar, como se indica en los Estatutos, los miembros GEDEFO censados en la zona. Ana Cris Cercós propone que los miembros del grupo que no puedan asistir a la votación puedan delegar su voto. Carmela Borrell propone que en estos caos se comunique por correo electrónico al grupo en qué persona que asiste a la reunión se delega el voto. La propuesta se acepta por unanimidad. A pesar de que Inmaculada Jiménez propone hacer la votación en esta misma reunión, Ana Cris Cercós propone respetar los plazos, como ya se había comunicado por correo electrónico, y considerar la posible candidatura de Asunción Albert, así como de cualquier otro posible candidato que haya entendido que en esta reunión se plantea una renovación y no una elección. Todos los miembros restantes del grupo presentes están de acuerdo con esta propuesta, decidiéndose por mayoría convocar nueva reunión para la elección de Presidente Terrritorial, aunque sea con carácter extraordinario. Tras deliberación, se decide que la reunión sea antes del verano, en el mes de junio. Después de descartar fechas que interfieren con otros eventos, se acuerda que la convocatoria se haga el 13 de junio, considerando que son suficientes quince días más para que otros posibles interesados presenten sus candidaturas. Respecto al lugar, se acuerda la misma aula, a ser posible.
Página 9 de 10 2.4. Proyectos en curso zona Levante. PNT de extravasaciones: finalizada la 2ª revisión, pendiente de consensuar. Ana Cris Cercós plantea la posibilidad de presentar el PNT a través de la plataforma univadis. Inmaculada Jiménez apunta que, además del contenido, es interesante transmitir a todos el método utilizado para llevar a cabo la revisión y el consenso. Susa Esteban también coincide con la oportunidad de utilizar la herramienta virtual y explicar el método. Proyecto de Formación Continuada Acreditado por L. Tras iniciar las gestiones se plantean los siguientes problemas: (1) los residentes no pueden acreditar su asistencia, según normas ; (2) cada sesión de formación requiere el pago de tasas (entre 100-200 ); (3) las sesiones (título, profesor y fecha) deben programarse con 3 meses de antelación. Dado que la realización de reuniones de trabajo por zonas queda pendiente de confirmar con el cambio organizativo que va a sufrir el grupo GEDEFO, se desestima el proyecto. RESUMEN DE LOS ACUERDOS TOMADOS PNT de Extravasaciones: revisar y consensuar. Convocar reunión extraordinaria el día 13 de junio (aula de l, a ser posible). TARE ENCARGAD RESPONSABLE Finalizar PNT de extravasaciones. Adjuntar al acta la presentación utilizada en la reunión Listado de miembros GEDEFO Levante para el censo de la votación. Grupo de Trabajo Ana Cris Cercós Ana Cris Cercós Preparado por: Ana Cristina Cercós Lletí Presidenta del Consejo Territorial de Levante.Fundación GEDEFO
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