Checklist de la Visita Técnica Fecha de Inspección del Lugar Realizada Por REUNIÓN Grupo Dirección Ciudad Provincia Código Postal Nombre del Encuentro Tipo de Reunión? Convención Conferencia/Seminario Profesional/Negocios Consumidor Comité/Mesa Beneficiente Municipal Feria Comercial Evento Especial Otro Fecha(s) de la Reunión, incluyendo Día(s) Fecha(s) Flexibles? Sí No En caso afirmativo, fecha(s) alternativa(s) Estándar de Días Flexible? Sí No En caso afirmativo, estándar alternativo Organizador de la Reunión Empresa Organizadora (si no fuera del propio grupo) Dirección del Organizador (si no fuera el del propio grupo) Ciudad Provincia Código Postal Teléfono del Organizador Fax del Organizador E-mail del Organizador PROPIEDAD Nombre de la Propiedad Dirección de la Propiedad Ciudad Provincia Código Postal Teléfono Fax Nombre/Título del Contacto de Venta Teléfono Directo del Contacto Fax Dirección del Sitio Web de la Propiedad
Clasificación AAA Diamantes Clasificación Mobil Estrellas Distancia del(los) Aeropuerto(s) y del Hotel Transporte Complementario? Sí No Tarifa de Taxi Aproximada Tipo de Propiedad? Hotel Resort Centro de la Ciudad Aeropuerto Suburbio Centro de Conferencia Centro de Convenciones Instalaciones de Restaurantes/Comidas en General Otro Número de Habitaciones Total Suites Especiales Habitaciones con Camas King Size Camas Dobles Camas de Soltero % Habitaciones Para No-fumadores Número de Restaurantes Número de Bares Construcción Planificada Sí No En caso afirmativo, de qué tipo y cuándo? Compatible con ADA Sí No En caso negativo, por qué no? Decoración de la Recepción Lugares para Sentarse en el Lobby/Ubicación Conservación/Limpieza de la Recepción Conservación/Limpieza del (los) Restaurante(s) Decoración del(los) Restaurante(s) Variedades de Menú y Precios del(los) Restaurante(s) Calidad de la Comida del(los) Restaurante(s) Conservación/Limpieza de los Cuartos de Baño Cercanía de los Cuartos de Baño Decoración de la Recepción Lugares para Sentarse/Ubicación de la Recepción Seguridad Adecuada Seguridad Contra Incendios Adecuada HABITACIONES Tarifa Rack Simple $ Doble $ Suite $ Tarifa de Grupo Simple $ Doble $ Suite $ Habitaciones Complementarias por Por Noche Acumulado
Especial y Superior Impuestos de la Habitación % de aumento por noche, si fuera aplicable $ Conjunto de Habitaciones (Room Block) por Día: Fecha Anticipada Días Ausente Clasificaciones disponibles después de la fecha anticipada Sí No Espacio de Trabajo/Escritorio Sí No Conexión de datos Sí No Área de Espera Sí No Cercanía del Lugar de Reunión Decoración Conservación/Limpieza Área de la Habitación Observaciones Generales Conservación/Limpieza del Cuarto de Baño Observaciones Sobre el Cuarto de Baño SALAS DE REUNIÓN Espacio disponible en las fechas solicitadas Sí No Adjuntar cronograma de la reunión y lugar reservado. Precio de Alquiler del Salón _ Tasas de Instalación _ Cercanía de las Habitaciones Conservación/Limpieza Aislado de Ruidos Decoración Alto Iluminación
Calefacción/Ventilación Sistema de Sonido Muebles (por ejemplo, mesas, sillas) Número/cercanía de ascensores Número/cercanía de teléfonos públicos Limpieza del cuarto de baño Cercanía del Cuarto de Baño ALIMENTOS Y BEBIDAS Costo Aproximado de: Desayuno Continental $ /Persona Desayuno Completo $ /Persona Almuerzo /Persona Cena /Persona Café /Volumen Tasa de Servicio % Impuesto/Tasas % Garantías necesarias para días Garantía suplementaria por % Paquetes especiales Presentación Selección del menú Precios del Menú Creatividad Flexibilidad para elegir Ítems Fuera del Menú AUDIO/VIDEO Empresa de audio/vídeo propia Exclusiva Sí No Proyector de diapositivas $ Proyector de imágenes $ Proyector de datos Pantalla $ Clasificaciones de mano de obra $ Normas sindicales Sí No En caso afirmativo, cuáles son las exigencias Disponibilidad de los equipos Conservación de los equipos
Precio de los equipos SERVICIOS & ASUNTOS GENERALES Centro de negocios Sí No Horas Estacionamiento Sí No Costo por día Gimnasio Sí No Alojamiento de cortesía para invitados Sí No En caso negativo, costo $ Área de Golf Sí No Área de Tenis Sí No Piscina Sí No Interna Externa Otro NORMAS DE LAS INSTALACIONES Penalidad por Cancelación por fecha $ Reducción de Penalidad por fecha y % Depósito por fecha $ GASTOS ESTIMADOS DE LA REUNIÓN PARA ESTE LUGAR Gastos de las Habitaciones Gastos de las Salas de Reunión Gastos con Alimentos y Bebidas Gastos de A/V y Otros Equipos Gastos de Viaje Otros Gastos de la Reunión TOTAL DE GASTOS ESTIMADO $ OBSERVACIONES