INSIUO NACIONAL NÚCLEO SECOR COMERCIO Y SERVICIOS SUBSECOR INFORMÁICA DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA NOMBRE DEL MÓDULO: Hoja Electrónica Programa: Operador/a de Equipo de Cómputo Duración: 52 horas OBJEIVO GENERAL: Diseñar hojas de cálculo que solucionen diversos problemas usando la hoja electrónica. Código: CSI0005 OBJEIVOS ACIVIDADES DE APRENDIZAJE Utilizar la hoja electrónica y sus operaciones para elaborar tablas de datos Características de la Hoja Electrónica Definición Acerca de Microsoft Excel Versiones Anteriores Ingreso y ejecución de la Hoja Electrónica. Elementos de la ventana Partes de la Ventana Definición y uso de las Bandas (Cintas o Fichas) Acceso rápido por teclado Botón de Office Barra de Acceso Rápido Opciones y configuración de botones adicionales Características, ventajas y dimensiones de la Hoja Electrónica: Definiciones y manipulación de: Libros, hojas de cálculo, celdas, columnas, filas, rangos. Ingreso y edición de datos: libros, hojas de cálculo y celdas. Manipulación de archivos: Nuevo, Guardar, Abrir, Cerrar un libro Guardar en versiones anteriores a Office 2007 Ejecuta y observa la aplicación Hoja Electrónica. Explora individualmente la Hoja Electrónica. Con sus compañeros discute las aplicaciones de la Hoja Electrónica en diversas actividades. Describe cada elemento de la hoja y su función. Personaliza la barra de acceso rápido según sus necesidades. Participa en la definición de los tipos de datos, elaborando una lista descriptiva. Investiga de forma individual los diferentes tipos de formato de celda y los asigna según su contenido. Asigna presentación agradable a los datos. Utiliza los recursos de edición para agilizar la entrada de datos. Resuelve planteamientos de formato condicional en práctica elaboradas por el participante. Aplica el formato de tablas en libros de Excel ya elaborados. 10 Ver listas
Grupo Portapapeles: cortar, copiar, pegar, opciones de pegado y pegado especial. Manipulación de las hojas: insertar, eliminar, etiqueta, copiar, mover. Manipulación y formato de información: Ingreso y tipos de datos (texto, números, fórmulas, funciones, fecha, hora y moneda) Conformación de una tabla de datos Uso de columnas y filas (tamaño, insertar, eliminar, ocultar, mostrar) Formato con los grupos de fuente (fuente, tamaño, estilos, fondos, color fuente, bordes) y párrafo (alineación vertical y horizontal, orientación, ajuste de texto, sangrías, combinar celdas). Grupo números (formato de número, formato de moneda, porcentaje, millares, decimales). Menú formato de celdas: número, alineación, fuente, bordes y relleno Formato condicional (modos de resaltar y reglas, administrador de reglas) Grupo de estilos (formato de tabla y estilos de celdas). Uso y cuidados al usar estilos de tablas y celdas. En parejas elabora un resumen de todas las definiciones más importantes que componen un libro de Excel. Individualmente elabora un esquema de la manipulación de columnas y filas. Resuelve prácticas planteadas.
OBJEIVOS Optimizar la configuración de página e imprimir las hojas electrónicas generadas por Excel Banda Diseño de Pagina Grupo Configurar página (márgenes, orientación, tamaño, área de impresión, saltos, fondo, imprimir títulos) Opciones del menú configurar pagina (página, márgenes, hoja) Uso del grupo ajustar área de impresión y del grupo opciones de la hoja Impresión Opciones de impresión Configuración de la impresora. Impresión rápido Vista preliminar. Encabezado y pie de página (Banda insertar y grupo texto) Banda Vista Uso de los grupos vistas de libro, mostrar u ocultar, zoom y ventana. ACIVIDADES Observa los cambios efectuados al configurar un libro de Excel. Identifica los aspectos a considerar al imprimir hojas de cálculo. Imprimir las hojas generadas por medio de las opciones de impresión. Individualmente ingresa encabezado y pie de página en libros de Excel ya elaborados. Agiliza la hoja de cálculo mediante los recursos de hoja electrónica. En grupo discute sobre las posibilidades de uso de la banda de vista. Identifica procedimientos en una empresa que podrían mejorarse con la hoja electrónica. 3
OBJEIVOS Resolver situaciones específicas aplicando las operaciones y funciones básicas de la hoja electrónica Comentarios Crear un comentario, formato y eliminar un comentario Fórmulas Descripción de fórmulas, Elementos básicos, Operadores matemáticos, Ingresando fórmulas, ipos de fórmulas, Creación de fórmulas Jerarquía de Operadores y paréntesis. Manipular y llenado de datos Actualización automática Copiar fórmulas a un rango de celdas Listas personalizadas Concepto de celda como variable. Valor Relativo Valor Absoluto Funciones Concepto y uso de las funciones. Elementos y sintaxis de las funciones. Asistente de funciones. Funciones más frecuentes: contar, contara, suma, raíz, producto, redondeo, hoy, max, min, promedio, moda, entero. ACIVIDADES Discrimina los operadores matemáticos y su función. Plantea y resuelve ejercicios y operaciones. Resuelve problemas propuestos utilizando operaciones en la hoja electrónica, automatiza procesos usando fórmulas y recursos de edición. Aplica las herramientas de la hoja en la solución de problemas planteados y identificando los valores relativos y absolutos. Elabora una lista de las funciones más frecuentes, su sintaxis y los argumentos utilizados. Discute en grupo las funciones (Fx) disponibles en la hoja y sus aplicaciones Resuelve problemas específicos aplicando funciones por medio del uso del asistente. Estructura condiciones para resolver situaciones específicas planteadas. 12
OBJEIVOS Utilizar funciones específicas y bases de datos en la solución de problemas planteados. Función Lógica Condición Lógica Simple (Si-If) Condición Lógica Anidada Condición Lógica Compleja Condición Lógica Operador Lógico Y Condición Lógica Operador Lógico O Concepto de Bases de Datos y sus partes, adaptándolo a una tabla de datos de Excel Ordenamiento de datos Orden Orden personalizado Filtros Filtros Automáticos Filtros usando tipos de búsquedas de registros Autofiltro Personalizado Filtros Avanzados Funciones contar.si, sumar.si. Búsqueda y reemplazo de datos Ortografía ACIVIDADES Define en grupo los argumentos de las funciones Aplica condiciones lógicas según las indicaciones del docente. En ejercicios planteados aplica la función lógica anidado y complejas Aplica condiciones anidadas en la toma de decisiones para solucionar problemas. Plantea diversas aplicaciones reales con funciones Define una base de datos y sus partes Por medio de prácticas implementan diversas bases de datos. Resuelve por medio de filtros, ejercicios para la consulta de datos. Plantea un proyecto para dar solución a procesos Resuelve ejercicios planteados 15
OBJEIVOS Generar objetos y gráficos con la información de la hoja electrónica Automatizar procesos mediante las macros en la hoja electrónica Uso de la banda Insertar Insertación de objetos: imagen, imágenes prediseñadas, formas y SmartArt, cuadro de texto, WordArt. Uso de las opciones de formato y estilos, ajustar y organización para la manipulación de objetos. Gráficos Concepto y utilidad de gráficos ipos de gráficos y sus partes Creación de un gráfico: uso del grupo gráfico o del menú insertar gráfico. Edición y mejora de los gráficos Banda Diseño: ipo de gráfico, datos, diseños, estilos y ubicación del gráfico. Banda presentación: etiquetas, ejes y uso de fondos. Decoración del gráfico, banda de formato: estilos, organizar y tamaños. Opciones de impresión Concepto de macro y proceso Grabación automática de macros. Asignación de macros Manipulación de macros: edición, ejecutar, detener, borrado. ACIVIDADES Participa en la definición de los objetos Identifica los tipos y funciones de los objetos. Manejo de las propiedades y formato de los objetos insertados. Investiga que tipo de información es graficable. Por medio de un ejemplo agrega gráficos a un libro de Excel e identifica sus partes. Realiza diferentes tipos de gráficos usando información de Excel. Con la ayuda de sus compañeros corrige y mejora la presentación de los gráficos y los imprime. Resuelve prácticas según las indicaciones del docente. Participa en la conceptualización de las macros. Por medio de un ejemplo elabora macros que realicen funciones específicas. Modifica y mejora macros por medio de la edición. Resuelve prácticas según las indicaciones del docente. 9 3
Evaluación: Área socio afectiva con un valor de 10%. Primera prueba parcial del curso evalúa los objetivos 1 al 3 con un valor de 30% (10% teórico y 20% práctico) Segunda prueba parcial del curso evalúa los objetivos 4 al 6 con un valor de 40% (10% teórico y 30% práctico) Un proyecto final incluye todos los conocimientos adquiridos con un valor de 20%. Requisitos: Segundo Ciclo de Enseñanza General Básica (Sexto Grado de Escuela) completa. Introducción a la Computación (CSI0001) y Procesador de palabras Word (CSI0002), Aprobado, Reconocido o Equiparado. Cédula de identidad o residencia al día. Mayor de 15 años.