Laboratorio #8 Este laboratorio está diseñado para que los alumnos trabajen en forma individual con una presentación, utilizando las opciones de la aplicación PowerPoint 2010, en las últimas actividades tome apuntes. Actividad 1 Qué es PowerPoint? PowerPoint es la herramienta que nos ofrece la suite Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y muy atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la educación, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema y a los alumnos para presentar a sus compañeros los trabajos en forma entretenida. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Etc. 1
Al iniciar la aplicación PowerPoint aparece una pantalla inicial (ver imagen), aquí se presentan varias secciones que veremos a continuación. 1 En la parte central es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán parte de nuestra presentación. Una diapositiva es una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación. 2 El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla. 3 La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Estas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo usaras con mayor frecuencia cuando trabajes en una presentación. 2
4 La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, conocidas en todas las ventanas del entorno Windows. 5 La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. 6 Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de trabajo. o Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. o O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. 7 Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. 8 El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. 9 La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando. Ahora ejecutaremos la aplicación PowerPoint en nuestros equipos, al iniciar automáticamente aparece una presentación en blanco lista para trabajar con ella. Lo primero que haremos será guardar nuestra presentación en la carpeta creada en el escritorio llamada Laboratorio 8 con nuestro nombre como sigue (Ej. pbaeza), vemos ahora en la barra de título como ha cambiado el nombre del documento. 3
En la pestaña Inicio vemos un icono llamado Nueva diapositiva, ahí podemos agregar diapositivas, podemos escoger una de las diapositivas prediseñadas que genera en forma automática, algunas de ellas son:» Diapositiva de título» Títulos y objetos» Encabezado de sección» Dos objetos» Comparación» Solo el título» En blanco» Contenido con título» Imagen con titulo Con la presentación, que tiene su nombre abierta, realice lo siguiente: Agregue como Título Tecnologías de la Información 2014 Agregue como Subtitulo Características de una presentación en blanco Agregue ahora una nueva diapositiva prediseñada llamada Títulos y objetos Agregue como Título Tecnologías de la Información 2014 Agregue como texto: (recuerde que el texto en azul representa el uso de la tecla) Diapositiva de título ENTER Títulos y objetos ENTER Encabezado de sección ENTER Dos objetos ENTER Comparación ENTER Solo el título ENTER En blanco ENTER Contenido con título ENTER Imagen con título ENTER 4
Agregue ahora una nueva diapositiva prediseñada llamada Contenido con título Agregue como título Diapositiva de título Agregue como texto: Esta diapositiva nos permite agregar título y subtitulo a nuestra presentación, suelen ser las primeras de una presentación y como su nombre indica, serán las que den título al trabajo. Utilice la opción de los siguientes iconos para agregar una imagen llamada Diapositiva de Título. Agregue ahora una nueva diapositiva prediseñada llamada Contenido con título Agregue como título Títulos y objetos Agregue como texto: Esta diapositiva nos permite agregar el título y texto con viñetas además de las opciones de agregar Tablas, Gráficos, Gráficos SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y videos, para aquellos casos en que además del título necesitemos ampliar detalles sobre nuestro trabajo. Utilice la opción de los siguientes iconos para agregar una imagen llamada Titulos y objetos. Agregue ahora una nueva diapositiva prediseñada llamada Contenido con título Agregue como título Encabezado de sección Agregue como texto: Esta diapositiva es muy similar a las de título, pero que se usarán para dar nombre a partes diferentes de una presentación. Utilice la opción de los siguientes iconos para agregar una imagen llamada Encabezado de seccion. 5
Siga los mismos pasos anteriores con estos datos: Diapositiva Titulo Texto Imagen Comparación Dos objetos y Imagen izquierda: Comparación Dos objetos Texto izquierda: Nos permite agregar información a dos columnas. Texto derecha: Nos permite agregar datos a modo de comparación. Contenido con título Solo el título Permite ingresar solo el título y de ahí crear la diapositiva con los elementos que queramos. Contenido con título En blanco Aquí dejaremos volar nuestra creatividad y podremos incluir en ellas todo lo anterior partiendo de cero. Contenido con título Contenido con título Permite entregar información sobre un tema y además agregar un objeto para aclarar la idea. Contenido con título Imagen con título Permite agregar una imagen como objeto primario y explicar su contenido. Imagen derecha: Comparación Solo el título En blanco Contenido con título Imagen con título Grabe su presentación la usaremos más adelante y cierre la aplicación PowerPoint. 6
Actividad 2 Plantillas en PowerPoint: Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que se guarda como archivo con extensión.potx. Las plantillas pueden contener diseños, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido. 1) Contenido específico de la materia, como Mención especial, Fútbol y la imagen del balón de fútbol. 2) Formatos de fondo, como imágenes, texturas, color de relleno degradado o sólido, y transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo con un relleno sólido de color azul claro. 3) Color, fuentes, efectos (3D, líneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseño de tema (como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Fútbol). 4) Texto en los marcadores de posición que solicitan información específica, como nombre del jugador, nombre del entrenador, fecha de la presentación y cualquier otra variable, como el año (2010). Veamos algunas de las plantillas que vienen por defecto en nuestro PowerPoint: Ejecute la aplicación PowerPoint, vaya a la pestaña Archivo y escoja la opción Nuevo y escoja la opción Plantillas de ejemplo. De las opciones presentes escogeremos la que aparece por defecto Álbum de fotos clásico. Ahora vemos como nos abrió una presentación con varias diapositivas cada una con diseños distintos, sobre estas diapositivas yo puedo agregar datos, fotos, títulos también puedo cambiar el fondo, tipos de letras, etc. Seleccione la pestaña Diseño e investigue como realizar cambios al tema, colores, fuentes, estilos de fondo. Ahora abra su presentación y,» Cambie el Tema a Claridad» Cambie los Colores a Elemental» Cambie la Fuente a Aspecto» Cambie el Estilo de fondo a Estilo 5 Grabe su presentación nuevamente y ciérrela. 7
Actividad 3 Veamos ahora como insertar, copiar, duplicar, mover y eliminar una diapositiva. El insertar una diapositiva significa crear una nueva diapositiva bajo la que está actualmente seleccionada. En la imagen se ha seleccionado la Diapositiva 1 y haciendo clic con el botón derecho del mouse se ha escogido la opción de Nueva diapositiva y ha creado (insertado) una diapositiva bajo la Diapositiva 1, desplazando la Diapositiva 2 al tercer lugar. La secuencia para copiar una diapositiva consta de tres partes, seleccionar la diapositiva a copiar, elegir el punto de copia, pegar la diapositiva copiada. En la imagen se ha seleccionado la Diapositiva 1 y haciendo clic con el botón derecho del mouse se selecciona la opción Copiar, se escogió como punto de copia entre la diapositiva números 2 y 3, y se pegó haciendo clic en el icono Pegar de la pestaña Inicio. Logrando como resultado tener en la posición 3 una copia de la Diapositiva 1. Punto de copia Duplicar una diapositiva es realizar una copia directamente bajo la diapositiva seleccionada. En la imagen se ha seleccionado la Diapositiva 1 y haciendo clic con el botón derecho del mouse se selecciona la opción Duplicar diapositiva e inmediatamente se realiza la copia bajo la diapositiva seleccionada. Mover una diapositiva es desplazar una diapositiva de lugar. En la imagen se debe hacer clic con el botón izquierdo del mouse y sin soltar el botón desplazarla a la nueva ubicación. 8
Eliminar una diapositiva es borrar la diapositiva y todo su contenido. En la imagen se debe seleccionar la o las diapositivas a eliminar y haciendo clic con el botón derecho seleccionar la opción Eliminar diapositiva. Abra el archivo llamado Evolución y aplique los conocimientos entregados para dejar esta presentación de forma más coherente. Trabaje en forma personal y luego compare su trabajo con la secuencia de la página siguiente. 9
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Actividad 4 Creación de Patrón de diapositivas Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las demás) que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. Entonces, la ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier cambio que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las diapositivas creadas en base al mismo. Realice lo siguiente, abra su presentación, vaya a la pestaña Vista, seleccione la opción Patrón de diapositivas, ahí encontramos las diapositivas base para el diseño que hemos escogido. 1) Inserte en la primera diapositiva de patrón una imagen llamada logo_iplacex.png en el costado inferior derecho, deje la imagen con un tamaño de ancho en 5 cms., una vez insertada fíjese que ha quedado como predeterminado para todas las diapositivas que figuran bajo esta. Vuelva a la pestaña Patrón de diapositivas y al costado derecho de la cinta seleccione la opción Cerrar vista patrón. Revise las diapositivas. 2) Ahora vuelva a la opción de Patrón de diapositivas, váyase a la novena diapositiva de patrón y subraye las letras que hacen referencia al texto. Vuelva a la pestaña Patrón de diapositivas y al costado derecho de la cinta seleccione la opción Cerrar vista patrón. Revise las diapositivas. 3) Ahora vuelva a la opción de Patrón de diapositivas, váyase a la tercera diapositiva patrón y cambie la viñeta por. Vuelva a la pestaña Patrón de diapositivas y al costado derecho de la cinta seleccione la opción Cerrar vista patrón. Revise las diapositivas. 4) Inserte al final de la presentación una nueva diapositiva prediseñada llamada Titulo y objetos, deje como título Patrón de diapositivas y como texto: Contiene diapositivas base. Realiza cambios en todas las diapositivas que se trabaje en el formato. No se puede alterar en la presentación. Los Patrones son distintos para cada diseño que se escoja. Grabe su presentación en formato Presentación con diapositivas de PowerPoint (cuya extensión es.ppsx) esta extensión nos permite ver nuestra presentación sin poder editarla. 11
Actividad 5 Hasta ahora hemos editado nuestra presentación y agregado imágenes, ahora veremos cómo agregar formas prediseñadas. Para ello crearemos una nueva diapositiva al final de tipo Solo el título. Como título dejamos Insertando formas. Nos vamos ahora a la pestaña Insertar y hacemos clic en el icono Formas., ahí se despliega un menú con varias formas que podemos agregar a nuestra presentación. En conjunto con el profesor verán como trabajar las formas: Preste atención Actividad 6 Hasta ahora hemos editado nuestra presentación y agregado imágenes y formas, ahora veremos cómo agregar otro tipo de objetos como videos y gráficos. Para ello crearemos una nueva diapositiva al final de tipo Título y objetos. Como título pondremos video de la semana. Usaremos en la ventana central el icono que nos permite insertar un video llamado Comercial 1. Crearemos ahora una nueva diapositiva al final de tipo Título y objetos. Como título pondremos Gráfico de la semana. Usaremos en la ventana central el icono que nos permite insertar un gráfico. Debemos modificar los datos existentes. 12