POWERT POINT Tema 2 Aula Municipal de Informática-El Puerto de Santa María Formato de diapositivas Para cambiar el color de fondo y los efectos de relleno de las diapositivas de una presentación: 1. Despliega la barra de opciones Diseño. O haz clic con botón derecho y selecciona Formato del fondo 2. Selecciona la opción Fondo. De esta forma accederás a un cuadro de diálogo llamado Dar formato al fondo. Relleno sólido, Para colores sólidos que podemos aplicar al fondo de nuestras diapositivas. Para elegir color clic en el botón color. Relleno degradado, Permite establecer el tipo de sombreado del fondo con colores degradados desde distintos ángulos. Pueden elegirse Colores preestablecidos o color. Relleno con imagen o texturas, Seleccionar entre diferentes fondos que simulan texturas y efectos (clic en el botón Textura). También se puede insertar una imagen de un archivo como fondo de la diapositiva (clic en el botón Archivo). Si quieres que una imagen aparezca como fondo en todas las diapositivas selecciona Aplicar a todas. En todos los casos puede seleccionarse el grado de transparencia. Combinación de colores Todas los diseños de PowerPoint tienen asociada una combinación de colores, 1
esta combinación puede cambiarse. Para ver modificarla si se desea, debe desplegarse la barra de opciones Diseño y seleccionar Colores (Para cambiar la combinación de colores) o Fuentes (Para cambiar el formato de las letras). Seleccionar Para seleccionar un objeto de una diapositiva: 1. Sitúa el ratón sobre el objeto. 2. Haz clic con el ratón cuando el cursor se convierta en una cruz de dos flechas con doble punta. El objeto quedará rodeado de 4 circulitos y 4 cuadraditos blancos (y 1 verde), denominados controladores de tamaño. Esto nos indicará que el objeto está seleccionado. Para seleccionar varios objetos de una diapositiva haz clic en cada uno de ellos al mismo tiempo que mantienes pulsada la tecla Mayúsculas. Otra forma de seleccionar varios objetos es haciendo clic en cualquier punto de la diapositiva que no contenga ningún objeto y, sin soltar el botón, encuadrar todos los objetos que desees seleccionar dentro del cuadro punteado que se dibuja. Para eliminar la selección de un objeto que se encuentra dentro del cuadro punteado haz clic sobre él manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas. Cuando el objeto que quieras seleccionar sea una palabra puedes hacer doble clic sobre ella o bien situar el cursor al principio o final de la/s palabra/s y arrastrarlo hasta donde quieras que quede seleccionado. 2
SELECCIONAR TODOS LOS OBJETOS Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva: Pulsar la combinación de teclas Control + E. Cuando queramos modificar el formato de un objeto, tanto texto como imágenes, las acciones que realizamos sólo afectan a aquel o aquellos objetos que tengamos seleccionados. El resto de los objetos de la diapositiva permanecerán en su formato original, al igual que aquellos que vayamos introduciendo. AGRUPAR Podemos agrupar varios objetos formando uno solo, para que los cambios que realicemos afecten a todos como si fueran un bloque, un único objeto. Para ello tendrás que seleccionar aquellos objetos que desees agrupar, clic con botón derecho encima y seleccionar la opción Agrupar. ELIMINAR Puedes eliminar un objeto de una diapositiva de dos formas: 1. Seleccionando el objeto que deseas eliminar y pulsa borrar. 2. Seleccionando el objeto y pulsando la tecla Supr. MOVER Una vez que hayas seleccionado un objeto puedes colocarlo en el lugar que desees de la diapositiva. Para ello, haz clic sobre él y, sin soltar el botón, arrástralo hasta donde quieras que sea su nueva posición, dejando de pulsar una vez que se encuentre en el lugar adecuado. Mientras arrastras el objeto aparecerá un recuadro o la silueta que indica la nueva posición en la que se va a situar. El objeto quedará colocado en el punto en el que se ha soltado. Cuando hayas conseguido el tamaño deseado, deja de pulsar el botón izquierdo del ratón y, automáticamente el objeto adoptará el nuevo tamaño. DUPLICAR OBJETOS Existen varias maneras de duplicar un objeto: 1. Arrastrar con botón derecho y clic en Copiar aquí. 2. Pulsar la combinación de teclas Control + Alt + D. CAMBIAR EL ORDEN DE LOS OBJETOS Puede cambiarse el orden de los objetos que hayamos insertado, es decir que uno esté tapando parte del anterior. Esto se consigue haciendo clic con botón derecho. Seleccionar Traer al frente o Enviar al fondo. 3
APLICAR EFECTOS DE ANIMACIÓN A UN OBJETO Podrás aplicar diferentes efectos de animación a cualquier objeto que hayas agregado a una diapositiva. Para ello haz lo siguiente: 1. Despliega la barra de opciones Animaciones. 2. Selecciona la opción Personalizar animación. Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar animación que tiene varias fichas en las que podrás seleccionar desde el orden de aparición de cada objeto, hasta el efecto que se aplicará a cada uno de ellos. EFECTOS DE APARICIÓN Lo primero que tendrás que hacer es seleccionar el efecto de aparición (y/o salida) de los distintos objetos. Para ello selecciona el objeto al que quieres aplicar un efecto determinado. Si quieres puedes seleccionar varios objetos a la vez y seguir este proceso: 1. En la lista Agregar efecto, selecciona el efecto que quieres aplicar. 2. Algunos efectos además ofrecen varias opciones de Inicio (Al hacer clic, Con la anterior, Después de la anterior), Cantidad (Esta lista va cambiando dependiendo del efecto elegido: %, Dirección, Tamaño, ) y Velocidad (Muy lento, Lento, Medio, Rápido, Muy rápido. 3. Puedes seleccionar el orden en el que quieres que aparezca el objeto en Reordenar. 4. Por último, podrás ver como queda el efecto haciendo clic en Reproducir (lo verás en la propia diapositiva) o en Presentación (a pantalla completa). 4
EFECTOS DE ANIMACIÓN PARA CAJAS DE TEXTO Si el objeto es un cuadro de texto, puedes seleccionar por un lado el efecto para la aparición del cuadro y por otro lado para la aparición del efecto en sí. Si seleccionas un efecto de animación para un cuadro de texto se activan también las opciones del grupo Animación de texto. En la lista puedes seleccionar la forma en que aparecerá el texto. Puedes hacer que aparezca todo a la vez o que lo haga palabra a palabra o letra a letra. Si eliges una de estas dos últimas opciones te preguntará cuantos segundos de retardo quieres entre ellas (palabras o letras) TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS. Para aplicar transiciones a una diapositiva utilizaremos la opción Transición a esta diapositiva de la barra de opciones Animaciones. La transición de diapositivas se establece para cada diapositiva, y puedes aplicar diferentes efectos. Si quieres aplicar un efecto de transición a varias diapositivas, selecciónalas previamente en la vista Clasificador de diapositivas. En el cuadro Transición a esta diapositiva podrás seleccionar los siguientes elementos: 1. Efecto: permite elegir el efecto y velocidad de la transición. Para elegir un efecto despliega la lista y selecciona el que quieras. También puedes seleccionar la velocidad en que se hará la transición. Si deseas eliminar una transición, en la lista del grupo Efecto, selecciona la opción Sin transición. 2. Avance de las diapositivas: para el avance de las diapositivas tienes dos opciones: 1. Hacer clic con el ratón. 2. Establecer un tiempo entre las diapositivas. Desactiva ambas casillas de verificación si deseas que la próxima diapositiva aparezca al hacer clic en la opción Siguiente en el menú contextual. 3. Sonido: Puedes establecer que la transición de diapositivas vaya 5
acompañada de un sonido. Si queremos que la transición se establezca para todas las diapositivas de la presentación clic en botón Aplicar a todo. En la vista Clasificador de diapositivas, debajo de cada diapositiva, aparecerá un icono indicando que se ha aplicado transición en esa diapositiva. Si se ha establecido una transición por tiempo, éste aparecerá reflejado al lado. VISUALIZAR EL EFECTO DE TRANSICIÓN Si quieres ver cómo queda el efecto de transición sin ejecutar la presentación haz clic en el icono de transición situado debajo de la diapositiva. CREAR UNA PRESENTACIÓN EJECUTABLE Si has creado una presentación con diapositivas que va a ser visualizada por otras personas, puedes guardar la presentación de forma que al abrirla se ejecute directamente. La forma de hacerlo es bien sencilla, tan sólo tienes que guardar la presentación de la forma siguiente: 1. Selecciona la opción Guardar como del menú Archivo. 2. En la lista Guardar como tipo, selecciona la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint (.pps) 3. Haz clic en Guardar. Cuando se abra la presentación con un doble clic se ejecutará automáticamente en modo presentación. ENSAYAR INTÉRVALOS Una buena manera de crear una presentación automática (para que avancen las diapositivas sin hacer clic con el ratón) es a través del Ensayar intervalos. Para 6
ello abre la barra de opciones Presentación con diapositivas y haz clic en Ensayar intervalos. Se abrirá en el modo Presentación y en su esquina superior derecha aparecerá un crono que irá avanzando: La primera numeración corresponde con el tiempo transcurrido de la diapositiva y la segunda con el tiempo total de la presentación. Cuando quieras que avance al siguiente efecto o diapositiva haz clic, si es diapositiva el primer crono comenzará de cero. Cuando hayas terminado te preguntará si deseas guardar los nuevos intervalos: Guarda los cambios y ya tendrás una presentación automática. José Luis Ferrero/Responsable del Aula aulacorreo@hotmail.es / aulainformatica.org Centro S.S. Francisco Guerrero - B. Social - Ayto El Puerto S. M. 7