PLIEGO DE BASES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA DE LA DIRECCION GENERAL DE OSAKIDETZA ÍNDICE 1.- OBJETO 2.- MODO DE EJECUCIÓN 3.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 4.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 5.- FORMA DE PAGO 6.-OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 7.- OTROS 1,- OBJETO El objeto del presente Pliego es la descripción de los servicios que deberá ejecutar la empresa que resulte adjudicataria del contrato del Servicio de mensajería de la Dirección General de Osakidetza. 2,- MODO DE EJECUCIÓN La empresa adjudicataria se encargará de la recogida, transporte y entrega de todo tipo de sobres, documentos, paquetes y objetos de toda índole que sean de transporte habitual por servicios de mensajería. Para la ejecución del servicio que se pretende contratar, la empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos: - Cubrir con servicios de mensajeros los tres Territorios Históricos de la Comunidad Autónoma. - Las empresas tendrán servicio obligatorio de entrega inmediata, servicio mediodía, servicio puente y servicio Internacional. - Los servicios dentro del Estado, podrán realizarse en moto, coche, furgoneta o vehículo mayor si las necesidades del servicio lo requiere. - Las Empresas licitadoras tendrán que cubrir como mínimo los horarios que tenga la Administración durante las diferentes épocas del año, así como a cubrir los servicios que se soliciten en días no laborables.
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato tendrá vigencia de dos años prorrogable por otros dos. 4.-PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Los licitadores deberán presentar sus ofertas económicas de la siguiente manera: - Una oferta económica de acuerdo con el Modelo de Proposición Económica (Anexo VI) que se adjunta con el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. - Un documento en el que se describan los precios unitarios para cada uno de los servicios ofertados, según los siguientes artículos: ARTICULO 1- ENTREGA INMEDIATA: MISMA LOCALIDAD ARTICULO 2- ENTREGA INMEDIATA: DISTINTAS LOCALIDADES ARTICULO 3- EXCESO DE KILOGRAMOS EN MISMA LOCALIDAD ARTICULO 4- EXCESO DE KILOGRAMOS (PUENTE NOCTURNO) PRECIO UNITARIO 3,00 90,00 6,00 30,00 0,60 5.000,00 0,60 7.500,00 Nº DE SERVICIOS ESTIMATIVO PUNTOS ARTICULO 5- RUTA BIZKAIA (Puente nocturno) 5,00 5.000,00 20 ARTICULO 6- RUTA GIPUZKOA (Puente nocturno) 5,00 2.500,00 20 ARTICULO 7- RUTA ALAVA (Puente nocturno) 5,00 2.000,00 20 ARTICULO 8- RUTA FUERA DE COMUNIDAD 7,00 350,00 AUTÓNOMA VASCA 1 ARTICULO 9- TIEMPO DE ESPERA POR MINUTO 0,50 4.200,00 4 2 2 1 10 El número de servicios es meramente estimativo. Para cada ARTICULO el precio unitario será el precio máximo de referencia que denominaremos precio de licitación, por lo que sólo se tendrán en cuenta los precios unitarios ofertados. A continuación, se detalla una descripción de cada artículo - ARTÍCULO 1: Servicios de entrega inmediata: punto a punto en la misma localidad. - ARTÍCULO 2: Servicios de entrega inmediata: punto a punto entre distintas localidades. Se ofertará por KM.
- ARTÍCULO 3: Kg. de exceso en la misma localidad urgente - ARTÍCULO 4: Kg. de exceso puente. - ARTÍCULO 5: Ruta Bizkaia: ( Puente nocturno ) Dirección General (Bilbao) Hospital Cruces (Barakaldo) Hospital San Eloy (Barakaldo) Hospital Gorliz (Gorliz) Hospital Zaldibar ( Hospital Galdakao (Galdakao) Comarca Interior (Amorebieta) Comarca Bilbao (Bilbao) Comarca Ezkerrealdea (Portugalete) Hospital de Basurto (Bilbao) Hospital de Bermeo (Bermeo) Hospital de Zamudio (Zamudio) Comarca Uribe (Leioa) Hospital Santa Marina (Bilbao) - ARTÍCULO 6: Ruta Gipuzkoa: ( Puente nocturno ) Comarca Gipuzkoa Este (Donostia) Hospital Donostia (Donostia) Hospital del Bidasoa Hospital Mendaro (Mendaro) Hospital del Alto Deba Comarca Gipuzkoa Oeste (Tolosa) - ARTÍCULO 7: Ruta Álava: ( Puente nocturno ) Hospital Txagorritxu (Vitoria- Gasteiz) Hospital de Leza (Leza) Hospital de Santiago (Vitoria-Gasteiz) Comarca Araba (Vitoria-Gasteiz) - ARTÍCULO 8: Para los puentes fuera de la Comunidad Autónoma. - ARTÍCULO 9: Tiempo de espera por minuto. Servicios Puente que deberá entregarse antes de las 10 horas de la mañana del día siguiente: El precio se indicará por envío. Se entenderá en todos los casos envíos inferiores a 1 Kg. de peso. Cualquier envío que se realice a destinos que no sean de la red de Osakidetza dentro de la Comunidad Autónoma se facturará al mismo importe que el de la ruta que corresponda, es decir un envío a Mungia, tendrá el mismo importe que cualquiera de los de la ruta de Bizkaia. El tiempo máximo de respuesta para los envíos urgentes no excederá de 20 minutos, desde el momento del aviso, y se recogerán las documentaciones para puentes todos los días al terminar la jornada, es decir a las 17,00 horas.
Los licitadores deberán firmar TODAS las hojas que contengan ofertas económicas. Para todos los artículos habrá que ofertar un precio unitario y precio ofertado que será el resultado de multiplicar el unitario por el número de servicios propuestos, aunque estos sean sólo estimativos y simplemente se muestren a efectos de cálculo. 5.- FORMA DE PAGO La empresa adjudicataria tendrá derecho al pago mensual de los servicios efectivamente ejecutados. Para ello, deberá presentar mensualmente la factura junto con los albaranes de recepción debidamente sellados por la oficina receptora, en el Registro General de la Dirección General de Osakidetza, C/ Álava n 45 de Vitoria- Gasteiz. 6.- OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA - Todos los mensajeros estarán asegurados en el Régimen General de la Seguridad Social o en Régimen Especial. - Todas las Empresas licitadoras tendrán seguro obligatorio de cobertura, todo riesgo, para los servicios que requieran valores declarados de mercancía. 7.- OTROS No se admitirán ofertas variantes. Deberá expresarse el precio unitario por servicio, tanto para servicios de mensajería urbano como interurbano o internacional, urgente exceso de peso y cualquier otro del que se disponga. Deberá explicarse lo más detalladamente posible, la organización del plan de trabajo que se dispondrá para la realización del servicio solicitado, rutas, recogidas, entregas, control del tráfico y reparto. Deberá especificarse así mismo la cobertura del seguro, que cubrirá el deterioro o extravío de los paquetes superiores a un Kg. cuyo valor no haya sido declarado, así como el precio del seguro y cobertura para los valores declarados. El importe previsto del contrato inicial es de 60.000 euros y se entiende aproximado para los dos años de vigencia del contrato, pues es imposible a priori calcular el importe exacto del gasto, pudiendo este ser inferior al expresado, sin que la empresa adjudicataria tenga derecho de reclamación por ello.
Se prevé que pueda incrementarse el consumo en un importe del 20 % Al ser el expediente de dos años prorrogable por otros dos, los importes totales sin el incremento serán de 120.000 y de 144.000 euros con el incremento. En todos los casos estos importes son sin IVA. La adjudicación del expediente será a una sola empresa licitadora, y se otorgará a quien obtenga la puntuación más alta, sumando los puntos obtenidos en todos los conceptos. En consecuencia, las empresas licitadoras para ser evaluadas deberán presentar ofertas a todos y cada uno de los artículos expuestos en el cuadro anterior, de lo contrario, serán excluidas. 8.- JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS En este tipo de servicio, el precio es un componente fundamental a la hora de adjudicar pues incide directamente sobre el valor añadido de la prestación. Su importancia es alta y se valora con 80 puntos. La organización de las recogidas y repartos, aunque todas las empresas de mensajería lo tienen muy bien estructurado pues la logística repercute directamente sobre sus costes, es importante también a la hora de adjudicar, pues repercute directamente sobre nuestra propia logística. Su importancia es baja y se valora con 10 puntos. La indemnización por pedida, aún cuando debemos de esperar que no sea preciso aplicarla por la buena práctica de la empresa adjudicataria, se ha de contemplar. La importancia es baja y se valora con 10 puntos. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN FORMULAS 80 puntos CRITERIO PRECIO: 80 PUNTOS. Se dará la máxima puntuación a la oferta más barata y 0 a la oferta igual al precio de licitación PARA CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS, repartiendo los puntos de forma proporcional. JUICIOS DE VALOR 20 puntos Organización de las recogidas, repartos, rutas de los que ya disponga la empresa y que supongan un beneficio para Osakidetza. 10 puntos. Indemnización por pérdida, deterioro o extravío de documentación o mercancía no declarada 10 puntos.