CARÁTULA DEL PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA Y CARTERÍA PARA EL ENTE PÚBLICO EUSKAL TRENBIDE SAREA.

Transcripción

1 CARÁTULA DEL PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA Y CARTERÍA PARA EL ENTE PÚBLICO EUSKAL TRENBIDE SAREA. 1. OBJETO DEL CONTRATO: Se precisa la contratación de los Servicios de Mensajería y Cartería para el Ente Público Euskal Trenbide Sarea. 2. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: Euskal Trenbide Sarea (ETS). 3. TRAMITACIÓN: Ordinaria. 4. PROCEDIMIENTO: Abierto. 5. EXISTENCIA DE LOTES: Si. Lote 1: Servicio de mensajería y transporte de paquetería. Lote 2: Servicio de cartería 6. PRESUPUESTO DEL CONTRATO: CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MIL EUROS ( ,00 ) I.V.A. excluido. Lote 1: Servicio de mensajería y transporte de paquetería, CIENTO DIECISEIS MIL EUROS ( ), IVA excluido. Lote 2: Servicio de cartería, TREINTA Y OCHO MIL EUROS ( ), IVA excluido. 7. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN: CUATRO (4) años.

2 8. PRÓRROGA DEL CONTRATO: UN (1) año previo acuerdo de las partes. 9. FORMA DE PAGO: Por certificaciones mensuales, con abono según normativa vigente en materia de contratación. 10. ABONOS A CUENTA: No se contemplan. 11. REVISIÓN DE PRECIOS: Se aplicará el incremento del IPC interanual en la Comunidad Autónoma de Euskadi, correspondiente a los doce meses inmediatamente anteriores. No será de aplicación esta revisión en el caso de que el Gobierno Vasco disponga lo contrario. 12. GARANTÍAS PROVISIONALES: No se contemplan. 13. GARANTÍA DEFINITIVA. 5% del importe de adjudicación. 14. PORCENTAJE MÁXIMO DE SUBCONTRATACIÓN: Lote 1, servicio de mensajería y transporte de paquetería; se admite la subcontratación en aquellos servicios que por destino o tamaño del bulto no pudiese ser prestado por el adjudicatario. El porcentaje máximo de subcontratación será del 60% del presupuesto del contrato. Lote 2, Servicio de Cartería; se admite la subcontratación para aquellos envíos en los que por destino el adjudicatario no pudiera prestar el servicio y tuviera la

3 necesidad de subcontratarlo con otra entidad postal mercantil. El porcentaje máximo de subcontratación será del 30% del presupuesto del contrato 15. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: EUSKAL TRENBIDE SAREA San Vicente, 8 Planta BILBAO 16. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y SU PONDERACIÓN: 1) Oferta Técnica (Valoración entre 0 y 60): Calidad del servicio ofertado; se valorará la propuesta de organización de los diferentes servicios a prestar por el adjudicatario para la mejor consecución de los objetivos del contrato, para lo cual los adjudicatarios deberán definir claramente como se van a ejecutar los servicios requeridos en el pliego, cómo se va a efectuar el control sobre los mismos y como se resolverán las posibles incidencias en las entregas. (valoración entre 0 y 40 puntos) Mejoras; se valorarán las mejoras que vengan debidamente detalladas y que se consideren de interés para el ente, principalmente en lo relativo a la disponibilidad horaria requerida, sistemas informáticos para el seguimiento de los envíos y elaboración de informes periódicos con un análisis de la prestación del servicio donde se recojan posibles incidencias detectadas, etc. (valoración entre 0 y 20 puntos) 2) Oferta Económica (Valoración entre 0 y 40): Se valorará este aspecto con el criterio de otorgar valor máximo (40 puntos) a la oferta de menor importe entre ellas y valor mínimo (0 puntos) al tipo de contrato. Para las ofertas económicas de importe comprendido entre el presupuesto de licitación y la de menor importe, la valoración seguirá un criterio lineal. 17. GASTOS DE ANUNCIO: A cargo de la empresa adjudicataria.

4 18. LUGAR DONDE SE PUEDEN EXAMINAR LOS PLIEGOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN DE INTERÉS: EUSKAL TRENBIDE SAREA San Vicente, 8 Planta BILBAO Tel: ets9999/es/contenidos/informacion/perfil_contratante_ets1/es_perfil/perfil_contratan te_ets_prov.html

5 SERVICIOS DE MENSAJERIA Y CARTERÍA PARA EL ENTE PÚBLICO EUSKAL TRENBIDE SAREA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

6 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES ÍNDICE 1.- OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES 2.- UBICACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS CENTRALES DE ETS 3.- ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A PRESTAR POR LOTES 4.- OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 6.- FORMA DE ADJUDICACIÓN 7.- PRECIOS UNITARIOS Y PRESUPUESTO DEL CONTRATO 8.- ABONO DE LOS TRABAJOS 9.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ANEXOS Nº 1 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Nº 2 PRECIOS UNITARIOS Nº 3 JUSTIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

7 1. OBJETO DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares es el de establecer las Condiciones Técnicas que han de regir la adjudicación y, en su momento, la prestación de los Servicios de Mensajería y Cartería, para el Ente Público Euskal Trenbide Sarea. El citado servicio se dividirá en dos Lotes; Lote 1: Servicio de mensajería y transporte de paquetería. Lote 2: Servicio de cartería Los licitadores se podrán presentar a uno o ambos lotes. 2. UBICACION DE LAS DEPENDENCIAS CENTRALES DE ETS Sede Central ETS-RFV en Bilbao; C/San Vicente nº 8 planta 14 (Edificio Albia), CP de Bilbao Teléfono: Fax: ets@ets-rfv.es 3. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A PRESTAR POR LOTES 3.1 Lote 1: Servicio de mensajería y transporte de paquetería El servicio de mensajería para Euskal Trenbide Sarea, en adelante ETS, comprenderá la recogida, transporte y entrega de sobres y paquetes que ETS necesite enviar a diferentes destinatarios tanto en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Euskadi como en el ámbito Estatal e Internacional. La recogida de sobres y/o paquetes se realizará en las Oficinas Centrales del ente en Bilbao, C/San Vicente nº 8, planta 14 del Edificio Albia I. De cara a la prestación del Servicio se debe tener en cuenta que ETS requerirá el servicio de entrega de documentación o paquetes al Gobierno Vasco en Lakua como un Servicio de Valija, es decir, este servicio deberá realizarse de forma directa al destino con la posibilidad de tener que traer de vuelta o no documentación. Este servicio a Lakua podrá ser inmediato o con entrega al día siguiente antes de las 10:00. En ningún caso se admitirá al amparo del presente contrato que una vez recogida la valija el transporte sea interrumpido o retrasado para cubrir en ruta nuevos servicios ajenos al servicio solicitado.

8 TIPOS DE SERVICIOS DE MENSAJERIA Y TRANSPORTE DE PAQUETERIA Se deberán ofertar varios tipos de Servicios en función del destino, la urgencia y el tamaño del paquete a enviar, siendo los más habituales, pero no excluyentes, los siguientes; Servicio entrega al día siguiente durante el día de sobres con documentación cuyo peso no supere los 2 Kg. El destino podrá ser urbano, provincial, resto CCAA Euskadi y provincias limítrofes o nacional. Servicio de entrega al día siguiente por la mañana de sobres con documentación cuyo peso no supere los 2 Kg. El destino podrá ser urbano, provincial, resto CCAA Euskadi y provincias limítrofes o nacional. Servicio entrega al día siguiente durante el día de bultos cuyo peso sea superior a 2Kg. El destino podrá ser urbano, provincial, resto CCAA Euskadi y provincias limítrofes o nacional. Servicio de entrega al día siguiente por la mañana de bultos cuyo peso sea superior a 2Kg. El destino podrá ser urbano, provincial, resto CCAA Euskadi y provincias limítrofes o nacional. Servicio de entrega al día siguiente a primera hora de la mañana, de sobres o bultos cuyo peso sea superior a 2Kg. El destino podrá ser urbano, provincial, resto CCAA Euskadi y provincias limítrofes o nacional. Servicios de entrega en el mismo día de sobres o bultos. El destino podrá ser urbano, provincial, resto CCAA Euskadi y provincias limítrofes o nacional. Servicio de valija con el Gobierno Vasco en Lakua (Gasteiz), que podrá ser inmediato o con entrega la día siguiente antes de las 10:00 hrs. Servicio Internacional, comprende la recogida y transporte de sobres y/o paquetes desde las oficinas centrales del ente en Bilbao a destinos de Europa, EEUU y Canadá y resto del mundo CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A OFERTAR; - En los servicios con entrega al día siguiente se efectuará una única recogida en las oficinas centrales de ETS (Bilbao-Edificio Albia) entre 17:00 y 17:30 horas. En cuanto a los horarios de entrega a los que se refieren los diferentes servicios cada licitador podrá ofertar su propio horario no pudiendo superar los siguientes límites; o o Durante el día; no podrá ser más tarde de las 19:00 hors. Por la mañana; no podrá ser más tarde de las 14:00 hrs.

9 o A primera hora de la mañana; no podrá ser más tarde de las 10:00 hrs. - Servicio en el mismo día. Este comprende la recogida y transporte de sobres y/o paquetes desde las oficinas centrales del ente en Bilbao para la entrega inmediata o en el mismo día. El tiempo máximo para la recogida es de 30 min desde el aviso formal realizado por vía telefónica. Los Licitadores ofertarán este servicio urgente en función de la localización del destinatario siendo mínimamente necesario lo siguiente; o o o Servicio urgente urbano o provincial (Bilbao o Bizkaia); recogida desde las 8:00 horas, siendo posible solicitar el servicio hasta las 16:00 horas. La entrega podrá ser inmediata o a lo largo del día. Servicio urgente resto de Comunidad Autónoma de Euskadi y provincias limítrofes; recogida desde las 8:00 horas, siendo posible solicitar el servicio hasta las 13:00 horas. La entrega será antes de las 19:00 horas. Servicio urgente resto península; recogida desde las 8:00 horas, siendo posible solicitar el servicio hasta las 11:00 horas. La entrega será antes de las 19:00 horas. - En cualquiera de los servicios ETS podrá exigir la devolución de un Acuse de recibo, el precio de este servicio adicional se ofertará por separado en el anexo II de precios unitarios a ofertar. - El adjudicatario deberá llevar un control extricto de las entregas, pudiendo requerir en todo momento ETS de la información necesaria sobre el estado en la entrega de cualquier sobre o bulto. Por consiguiente, los licitadores deberán definir claramente en su oferta el tipo de control que llevarán a cabo en caso de ser adjudicatarios del servicio. 3.2 Lote 2: Servicio de cartería. El servicio de cartería para ETS, comprenderá la recogida, transporte y entrega de cartas y sobres con acuse de recibo o sin acuse de recibo, que ETS necesite enviar a diferentes destinatarios tanto en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Euskadi como para resto de destinos requeridos. La empresa adjudicataria podrá llevar a otras empresas del serctor de servicios posteles aquellas cartas que por motivo de destino no pueda entregar con sus propios medios, quedando claro en su oferta el listado de destinos para los que puede ofrecer el servicio. El servicio se prestará de forma diaria con un horario de recogida antes de las 10:00 horas.

10 La recogida se realizará en las dependencias del ente en Bilbao, C/San Vicente nº 8 planta 14 (edificio Albia). ETS podrá solicitar que el envío se haga con acuse de recibo para lo cual el adjudicatario deberá gestionar la elaboración y entrega de los acuses de recibo. El adjudicatario deberá llevar un control extricto de la entrega de las cartas y devolución de los acuses de recibo, pudiendo requerir en todo momento ETS de la información necesaria sobre el estado en la entrega de cualquier sobre o carta. Para ello los licitadores deberán definir claramente en su oferta el tipo de control que llevarán a cabo en caso de ser adjudicatarios del servicio. De cara a la prestación del servicio se requiere que como mínimo el empresario lleve el siguiente control para aquellos envíos en los que, por cualquier motivo, no se haya podido realizar la entrega en el primer intento. En ese sentido el adjudicatario deberá informar al ente mediante medios electrónicos (avisos por , ) de que dicho envío no ha podido ser entregado y proceder en el plazo máximo de 5 día a un segundo envío, tras el cual si tampoco hubiese podido hacer la entrega deberá informar de nuevo al ente por correo electrónico de la entrega fallida y realizar un tercer intento en el plazo máximo de 5 días. Si tras el tercer intento no se ha podido hacer la entrega el adjudicatario deberá devolver la carta o sobre al ente en el plazo máximo de 15 días desde la fecha inicial de la recogida. 4. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA Las siguientes obligaciones son de común cumplimiento en ambos lotes; La empresa o empresas adjudicatarias deberás de disponer del equipo humano y vehículos suficientes para la prestación del servicio requerido. La empresa o empresas adjudicatarias deberán de disponer de un sistema de localización permanente al que dirigirse, preferiblemente por teléfono y/o correo electrónico. La empresa o empresas adjudicatarias deberán notificar al ente de cualquier envío que no haya sido aceptado o entregado en el punto de destino. Los horarios de recogida y entrega (en su caso) deberán ser escrupulosamente cumplidos por el adjudicatario y así mismo se deberá justificar su cumplimiento mediante fórmula propuesta por cada licitador. En el momento de la recogida del envío, el mensajero provisto de identificación, traerá albarán de su empresa que deberá ser firmado o sellado por la persona del ente que le entregue el envío. La entrega se realizará necesariamente en el destino o persona indicados.

11 En el caso de los envíos que no puedan ser realizados por medios propios el adjudicatario deberá informar a ETS de que cartas o bultos va a enviar por otro medio y se responsabilizará de realizar el seguimiento de dicho envío, es decir, deberá informar en todo momento de posibles incidencias, gestionar la devolución de acuses de recibo, etc Todo el personal que se asigne a la prestación del servicio deberá estar asegurado en el Régimen General de la Seguridad Social. El personal de la empresa o empresas que resulten adjudicatarias deberá observar en todo momento el secreto profesional y deber de confidencialidad sobre todos los datos de carácter personal, a los que pudiere tener acceso en el cumplimiento de las tareas encomendadas. Quedará obligado a no revelar, transferir, ceder o comunicar de cualquier forma los datos de carácter personal a terceras personas, obligación que se mentendrá aún finalizada su relación con ésta. La adjudicataria se compromete a comunicar y hacer cumplir a su personal las obligaciones establecidas en el presente pliego y en concreto, las relativas al deber de sercreto. La empresa o empresas que resulten adjudicatarias estarán obligada a firmar el oportuno contrato de confidencialidad, en el que se concretarán las obligaciones y responsabilidades de las partes en relación con el tratamiento de datos de carácter personal. La empresa o empresas adjudicatarías certificarán que el personal a su cargo ha firmado una cláusula de confidencialidad por la cual se comprometen a no revelar la información que puedan llegar a conocer en el desempeño de sus funciones durante y después de la ejecución del contrato, así como que conoce las medidas de seguridad tendentes a garantizar el cumplimiento de la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS El plazo para la ejecución de los trabajos para cada lote es de CUATRO (4) años, desde la fecha de formalización del contrato. El citado plazo podrá prorrogarse por un perido adicional de 12 meses, previo acuerdo de las partes. 6. FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación de los dos lotes de esta licitación se efectuará por el procedimiento abierto, y recaerán en la propuesta más ventajosa en conjunto, económica y técnicamente, de acuerdo con los criterios fijados en el apartado 16 de la carátula del presente pliego.

12 7. PRECIOS UNITARIOS Y PRESUPUESTO DEL CONTRATO El presupuesto máximo de licitación es el indicado en el apartado 6 de la carátula. Cada licitador presentará por cada lote al que se presente los Precios Unitarios relacionados en el ANEXO II de este pliego. Se deberán presentar como mínimo los precios recogidos en ese anexo pudiendo cada licitador ofertar otros precios en función de servicios adicionales que tuviera capacidad para ofertar. Cada licitador presentará la justificación del presupuesto por cada lote al que se presente aplicando los precios ofertados a las mediaciones correspondientes y de acuerdo con la estructura establecida en el ANEXO III a este pliego. El importe total de la justificación del presupuesto por cada lote coincidirá con lo ofertado por cada licitador en su oferta según Modelo de Proposición Económica del Anexo I. Esta Justificación del Presupuesto es orientativa y sirve como base para la homogeneización de ofertas de cara a su valoración. Una vez adjudicado el contrato lo realmente ejecutado será lo facturado, teniendo como límite máximo el Presupuesto Adjudicado por cada lote. 8. ABONO DE LOS TRABAJOS El adjudicatario remitirá mensualmente una factura detallada con todos los envíos realizados, especificando mediciones y precios unitarios. 9. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Los licitadores deberán presentar sus ofertas conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones Particulares. En cuanto a la oferta técnica, los licitadores presentarán una memoria con la descripción de los trabajos a realizar por cada lote al que se presenten, con una definición clara de los diferentes servicios que oferte recogiendo como mínimo los establecidos en el apartado 3 de este pliego. Se deberán de definir claramente los horarios, sistemas informáticos que se utilizen para realizar el seguimiento de las entregas, vehículos disponibles, equipos humanos a disposición y formación del mismo. Organización de los trabajos, etc

13 Se podrán ofertar mejoras adicionales en la prestación del servicio en cuanto a horarios de entrega, servicios adicionales de control del estado de la entregas, devolución de los acuses de recibo, información y gestión de entregas que no se hayan podido realizar. ANEXOS: ANEXO I: MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ANEXO II: CUADROS DE PRECIOS UNITARIOS ANEXO III: JUSTIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

14 ANEXO Nº 1 MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA

15 ANEJO Nº 1 D...., con domicilio en..., calle,... y provisto de D.N.I.... en nombre propio (o en representación) de la empresa... con domicilio en... calle..., C.I.F.... y teléfono y fax de contacto... DECLARO 1. Que conozco el Pliego de Condiciones que deben regir el/los contrato/s de Servicios de mensajería y cartería para el Ente Público Euskal Trenbide Sarea, que expresamente asumo y acato en su totalidad. 2. Que, en relación con los servicios a prestar objeto de la presente oferta, me comprometo a su realización en los siguientes lotes; Lote 1; Servicio de mensajería y transporte de paquetería, por un Presupuesto (IVA excluido) de (en letra y en cifra)... euros y un plazo de ejecución de CUATRO (4) años. y/o Lote 2; Servicio de cartería, por un Presupuesto (IVA excluido) de (en letra y en cifra)... euros y un plazo de ejecución de CUATRO (4) años. En el precio mencionado deben entenderse todos los conceptos, incluyendo los impuestos (IVA excluido), gastos, tasas y arbitrios de cualquier esfera fiscal así como el beneficio industrial del Contratista. En..., a... de... de 2013 Fdo.: D.N.I.