PUERTO RICO ACRO & TRA CUP San Juan, Puerto Rico (PUR) 12 17 de septiembre de 2016 DIRECTIVAS Estimados Miembros de Federaciones afiliadas a la FIG: La Federación Puertorriqueña de Gimnasia tiene el placer de invitar a su Federación a participar en el anteriormente mencionado evento Internacional. DISCIPLINAS FEDERACIÓN ORGANIZADORA Gimnasia Acrobática Gimnasia de Trampolín Federación Puertorriqueña de Gimnasia P.O. Box 9020008 San Juan, PR. 00902-0008 Tel: 1-787-769-1202 Fax: 1-787-769-5100 Web: www.gimnasiapur.org Email: fpg@gimnasiapur.org Persona Contacto: Riguin Zengotita, Email : rjzengotita@gmail.com LUGAR San Juan, Puerto Rico. FECHA Del 12 de September al 17 de Septiembre de 2016 VENUE Esta competencia tendrá lugar en el Coliseo Roberto Clemente Ave. Franklin Delano Roosevelt, San Juan Puerto Rico 00921 EQUIPOS ACRO: AAI (azul con bordes blancos) Área de entrenamiento y competencia TRA: Eurotramp Área de entrenamiento/competencia
REGLAS Y REGULACIONES FEDERACIONES INVITADAS Este evento está organizado bajo las siguientes reglas FIG, válidas en el año del evento, excepto por alguna desviación mencionada en esta directiva en cuanto a la edad competitiva y deducciones por tamaño: Estatutos Regulaciones Técnicas Código de Puntuación y Newsletters relevantes Reglas Generales de Jueces Reglas Específicas de Jueces Reglas de Control de Dopaje Reglas de Prensa Media Rules Reglas de Publicidad y Auspiciadores Y las subsecuentes decisiones del Comité Ejecutivo de la FIG Se invita a todas las Federaciones Miembros de la Federación Internacional de Gimnasia, de acuerdo con los siguientes principios: El PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 está abierto a clubes y equipos nacionales en : ACRO : Categorías Beginners, Youth, Age Group 1, Age Group 2, Juniors and Seniors, con la autorización de la Federación del país. TAMAÑO DE LA DELEGACIÓN LÍMITES DE EDADES TRA : -12, 13-16 & 17+. Cada delegación puede incluir : DESCRIPCIÓN QTY Jefe de Delegación 1 Manejador de Equipo (si hay 4 o más unidades) 1 (si hay 8 o más unidades) 2 Entrenadores (si hay 1 unidad) 1 (si hay 2 o 3 unidades) 2 (si hay 4 o 5 unidades) 3 (si hay 6 o 7 unidades) 4 (si hay 8 o más unidades) 5 Gimnastas de Acrobacia Categorías: Beginners, Youth, Age Group 1, Age Group 2, Juniors & Seniors Eventos: WP, MP, XP, WG, MG no hay límite por categoría/evento Gimnastas de Trampolín Categorías: -12, 13-16 & 17+ Eventos: TRA, SYNC no hay límites por categoía/event Médico/Doctor 1 Personal Paramédico (si hay 1 a 3 unidades) 1 (si hay 4 o más unidades) 2 Jueces por disciplinas 2 Es compulsorio, mínimo 1 juez por disciplina $500 de penalidad si no se presenta un juez Invitados (NO HAY LÍMITES DE INVITADOS) Una unidad será una pareja o un grupo. ACRO: Beginner 6 a 14 años de edad Reglas generales adjuntas No hay penalidad por tamaño Youth 8 a 15 años de edad Reglas generales adjuntas No hay penalidad por tamaño Age Group 1 9 a 16 años de edad Reglas FIG 11-16 No hay penalidad por tamaño PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 2 / 7
Age Group 2 10 a 18 años Reglas FIG 12-18 Sin deducción por dificultad máxima en Juveniles Juniors 11 a 19 años Reglas FIG 13-19 Sin deducción por exceder dificultad Seniors 12+ años Reglas FIG Senior JUECES Y JURADO TRA: ACRO: -12 años Reglas FIG 11-12 13-16 años Reglas FIG 15-16 17+ años Reglas FIG Senior El número de jurados (panel de jueces) será decidido por el comité organizador dependiendo el número de participantes y jueces. El jurado será organizado por un sorteo, dirigido por el Comité Organizador Local, con lao jueces presentes en el evento. Un jurado deberá consistir de una Silla de Panel de Juez, 4 jueces de artístico, 4 jueces de ejecución y 2 jueces de dificultad. El Director Técnico de la Federación Puertorriqueña de Gimnasia Presidirá como Juez Superior. Jueces Nacionales están permitidos. TRA: El número de jurados (panel de jueces) será decidido por el comité organizador dependiendo el número de participantes y jueces. El jurado será organizado por un sorteo, dirigido por el Comité Organizador Local, con lao jueces presentes en el evento. Un jurado deberá consistir de una Silla de Panel de Juez, 4 jueces de ejecución y 2 jueces de dificultad. El Director Técnico de la Federación Puertorriqueña de Gimnasia Presidirá como Juez Superior. Jueces Nacionales están permitidos. FECHAS DE REGISTRO INSCRIPCIÓN ACREDITACIONES Cada federación o club participante, debe proveer mínimo un juez por disciplina. De no presentar un juez, tendrá un cargo de $500 USD a ser pagados al CO en o antes del 10 de agosto de 2016. Provisional: 10 de junio de 2016 No Pagos Definitiva: 10 de julio de 2016 50% Acomodo & Inscripción Nominativa: 10 de agosto de 2016 El balance pendiente La inscripción para este evento será: $50.00 por gimnasta (USD) La inscripción NO es reembolsable. Las acreditaciones se entregarán en el Coliseo Roberto Clemente a la llegada de las Delegaciones. Una foto de cada miembro de la delegación (electrónica) debe ser enviada junto con el registro nominativo. Tome nota: Fotos tomadas a la llegada de la delegación serán cargadas a su Federación Nacional a un costo de $15 USD/cada una. FORMATO DEL EVENTO Reemplazos de las acreditaciones serán provistas a un costo de $50 USD/cada una. ACRO: Clasificaciones y Finales en todas las categorías. Clasificaciones Age Group 1 / Age Group 2 / Junior / Senior: 1 ejercicio de balance + 1 ejercicio dinámico. Clasisficaciones Youth: 1 ejercicio combinado (la dificultad será calculada como el FIG 11-16 Age Group) 2:00 min tiempo máximo de duración de la rutina. PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 3 / 7
Reglas Generales Nivel Youth : Parejas: escoge 2 elementos de balance de las tablas de dificultad 11-16, + 1 elemento opcional de las tablas FIG y 2 elementos dinámicos de las tablas de dificultad 11-16, + 1 elemento opcional de las tablas FIG. Grupos: escoge 1 pirámide de las tablas de dificultad 11-16, + 1 pirámide opcional de las tablas FIG (solamente 2 elementos estáticos de 3 son requeridos en la rutina) y 2 elementos dinámicos de las tablas de dificultad 11-16, + 1 elemento opcional de las tablas FIG; la pirámide opcional debe ser escogida de una de las mismas categorías usada en los elementos compulsorios. Individuales: 2 cat. 1, + 2 cat. 2 elementos individuales deben ser realizados (NO SE REQUIERE SALTO). Clasificaciones ( Beginners ): 1 ejercicio Combinado (La Dificultad es calculada según la tabla descrita más adelante). 2:00min de duración máxima. Reglas Generales Nivel Beginners : Parejas & Grupos: escoge 2 elementos de balance y 3 elementos dinámicos de diferentes líneas de las tablas de dificultad del nivel 3 de Puerto Rico. Individuales: 3 elementos individuales, de las tablas de dificultad del nivel 3 de Puerto Rico, ES REQUISITO QUE UNO SEA DE TUMBLING. Finales: Los primeros seis, o los primeros ocho, o los primeros 12 de las clasificaciones, dependiendo de la cantidad de parejas/grupos por categoría (1 a 8 P/G 6 finalistas; 9 a 16 P/G 8 finalistas; más de 16 P/G 12 finalistas) Beginners & Youth Combinado (suma de los dos ejercicios combinados Clasificación + Final define el ganador). Grupo por Edades 1 Balance o Dinámico de acuerdo con las reglas FIG 11-16, para el año 2015 (comienzan desde 0). Grupo por Edades 2, Juveniles y Adultos Combinada (comienzan desde 0). TRA: Clasifiaciones y Finales en todas las categorías. Clasifiaciones -12, 13-16 & 17+: 1 Compulsoria + 1 Ejercicio de dificultad, según las reglas FIG 11-12, 15-16, Senior respectivamente. AGENDA PROVISIONAL Finales: los primeros seis, o los primeros ocho, o los primeros doce de las clasificatorias, dependiendo de la cantidad de participantes por categorías (1 a 8 C 6 finalistas; 9 a 16 C 8 finalistas; más de 16 C 12 finalistas). La suma de todas las rutinas (preliminares y finales) define el ganador. Lunes 12 de septiembre 3:00pm Martes Llegada delegaciones 13 de septiembre Miércoles 14 de septiembre Jueves 15 de septiembre Viernes 16 de septiembre En la noche En la noche 10:00am-6:00pm 10:00am-6:00pm Entrenamiento libre Llegada delegaciones Entrenamiento libre Reunión de Orientación Reunión de Jueces ACRO Clasificación-1 er ejercicio ACRO Clasificación-2 do ejercicio PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 4 / 7
ADMINISTRADOR DEL EVENTO SERVICIOS MÉDICOS VISA SEGURO TRANSPORTACIÓ N INTERNACIONAL TRANSPORTACIÓ N LOCAL ACOMODO Sábado 17 de septiembre Domindo 18 de septiembre 10:00am-6:00pm 8:00pm-12:00am Finales ACRO & TRA Fiesta de despedida Salida delegaciones Riguin Zengotita, Director Técnico de Acrobacia y Trampolín de Puerto Rico y Entrenador de la Selecciones Nacionales de Acrobacia y Trampolín. Tel. & Wathsapp: 1-787-607-5614 Email: rjzengotita@gmail.com El CO proveerá servicios médicos de primera ayuda. Un fisioterapista estará presente durante la competencia, así como el equipo de manejo de emergencias de Caguas, PR. Por favor verifique inmediatamente con su agente de viaje o en la Embajada o Consulado de Puerto Rico en su país, por si usted requiere una visa para viajar a Puerto Rico. El CO le asistirá a cada miembro de delegación con una carta de invitación oficial, debe solicitarla antes del 10 de julio de 2016. La petición debe incluir, función, nombre completo, género, fecha de nacimiento, ciudadanía, número de pasaporte y fecha de expiración, fechas de llegada y salida de los miembros de la delegación, así como la ciudad a la cual la carta de solicitud de visa deberá ser enviada. La Federación anfitriona, el CO y la FIG no serán responsables por ningún daño en caso de accidente, lesión, repatriación u otra situación. Las Regulaciones Técnicas de la FIG establece que todos las Federaciones participantes son responsables de hacer sus propios arreglos para tener una cubierta de seguro válida necesaria contra lesiones, accidentes y repatriación para todos los miembros de su Delegación. El CO verificará el seguro a la llegada de los miembros de la delegación (e.g. carta de certificación o copia de la póliza válida). Los miembros de las delegaciones que no tengan póliza válida deberán informarlo al CO. El CO le ofrecerá un seguro que la Federación o el Club será responsable de pagar por $35 USD por persona, por día. Las federaciones y clubes invitados participando del evento deberán pagar los gastos de transportación internacional, para los miembros de su delegación, hacia el Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín en San Juan, Puerto Rico (SJU). El Itinerario de vuelo debe ser enviado al CO en o antes del 10 de agosto de 2016. Transferencias en autobús desde y hacia el Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín (SJU), así como entre el hotel oficial del evento y el venue de competencia, será provista a todas las delegaciones que hayan registrado su paquete de acomodo. Hotel - El Sheraton Puerto Rico Convention Center (10-15 del venue de competencia, 15-20 del aeropuerto). 200 Convention Boulevard, San Juan, PR 00907 Tel: 1-787-993-3500 Web: http://www.sheratonpuertoricohotelcasino.com/ Habitación Sencilla/Full Board* $140.00/noche/persona Habitación Doble/Full Board* $120.00/noche/persona PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 5 / 7
COMIDAS PÓLIZA DE CANCELACIÓN BANQUETE FINAL FAREWELL PARTY INFORMACIÓN DE CUENTA DE BANCO Los costos de acomodo deben ser pagados al CO como sigue: Primer 50% antes del 10 de julio de 2016 Segundo 50% antes del 10 de agosto de 2016 Los costos de acomodo NO serán reembolsables después del 15 de agosto de 2016. Full board está incluido en el paquete de acomodo. El desayuno será servido en el hotel. El almuerzo y la cena serán servidos en el Venue de la competencia. Los costos de acomodo NO serán reembolsables después del 15 de agosto de 2016. El paquete de acomodo registrado a través del CO, incluye el banquete final para los miembros de la delegación (líder de delegación, manejador de equipo, entrenadores, atletas, personal médico y jueces. Delegaciones que no registren su acomodo a través del CO y visitantes adicionales, pueden comprar su boleto para el Banquete Final por $60 USD. El boleto para el Banquete Final debe ser comprado con anterioridad junto con el Registro Nominativo (antes del 10 de agosto de 2016). Beneficiario: Federación Puertorriqueña de Gimnasia Banco y dirección: Banco Popular de Puerto Rico Carretera 176 Km 1.2 San Juan PR 00926 Número de cuenta: 014-350-165 IBAN: 021502011 SWIFT: BPPRPRSX A cada miembro de Federación participante, se le solicita que integre en la descripción del propósito del pago lo que sigue: PRATC 2016. Es altamente recomendado que incluya su delegación/país. MARKETING MEDIA La Federación participante y/o el club participante es responsable de cubrir todos los gastos bancarios relacionados a la transferencia bancaria. Serán respetadas las normas de anuncios y publicidad de la FIG. Sólo periodistas y fotógrafos con tarjeta acreditada y oficial, reconocida por agencias de prensa internacional como la AIPS y asociaciones de periodistas deportivos oficiales serán acreditados por la Federación Nacional. Todos los medios (periodistas, fotógrafos, TV) deberán solicitar una acreditación del CO y su oficial de prensa tan pronto como sea posible, para tener acceso al área de prensa del venue de competencia. SOCIAL MEDIA Zacha Acosta, FPG Oficial de Prensa 1-939-717-1665 e-mail: zacha.acosta@gmail.com Website: www.gimnasiapur.org Facebook: Federación Puertorriqueña de Gimnasia PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 6 / 7
RESUMEN DE FECHAS LÍMITES INFORMACIÓN ADICIONAL Twitter: Fed. Gimnasia PUR Registro Provisional 10 de junio de 2016 Registro Definitivo 10 de julio de 2016 Formulario de Acomodo 10 de julio de 2016 Formulario de Solicitud de Visa 10 de julio de 2016 Pago de Inscripción 10 de julio de 2016 Pago del 1er 50% de Acomodo 10 de julio de 2016 Registro Nominativo 10 de agosto de2016 Formulario de Agenda de Vuelos 10 de agosto de2016 Pago del 2do 50% de Acomodo 10 de agosto de2016 Pago del Banquete Final/Farewell Party 10 de agosto de2016 Pago de penalidad por la ausencia de juez 10 de agosto de2016 Toda información adicional concerniente al detalle del programa será provista en el plan de trabajo oficial, en AGOSTO 2016. Completado de acuerdo a la Federación Organizadora: Sinceramente, Carolina PR, 18 de abril de 2016... Lugar y fecha Sello Firma del Presidente Federación Puertorriqueña de Gimnasia PUERTO RICO ACRO & TRA CUP 2016 7 / 7