ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 1 A. OBJETIVOS, ESTRUCTURA Y DESTINATARIOS DEL LIBRO... 1 B. DEFINICIÓN Y FUNCIONALIDAD DE CADA UNO DE LOS PROGRAMAS. 2 B.1. MICROSOFT WORD... 2 B.2. MICROSOFT POWERPOINT... 2 B.3. MICROSOFT ACCESS... 3 B.4. MICROSOFT PROJECT... 3 PARTE I CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE MICROSOFT OFFICE CAPÍTULO 1 - LOS PRIMEROS PASOS EN EL USO DE LAS APLICACIONES. 7 A. INTRODUCCIÓN... 7 B. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Y HARDWARE... 7 C. INSTALACIÓN DE LOS PROGRAMAS... 8 D. INICIO DE UNA APLICACIÓN... 10 CAPÍTULO 2 - HERRAMIENTAS Y FUNCIONALIDADES DE USO HABITUAL O ESTÁNDAR DE LOS PROGRAMAS... 11 A. INTRODUCCIÓN... 11 B. ABRIR Y CERRAR UN PROGRAMA... 11 C. ABRIR, CERRAR Y GUARDAR UN ARCHIVO... 12 ERREPAR XIII
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA PROFESIONALES D. BARRAS DE HERRAMIENTAS... 14 E. VISUALIZACIÓN O ENTORNO DE LA PANTALLA... 16 F. FORMATO DEL TEXTO... 18 G. COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO. PEGADO ESPECIAL... 20 H. INSERTAR IMÁGENES Y OBJETOS... 21 I. ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA Y NUMERACIÓN... 22 J. IMPRIMIR... 24 J.1. VISTA PRELIMINAR... 25 J.2. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA... 26 K. PROTEGER DOCUMENTOS Y DATOS... 27 L. SELECCIÓN DEL IDIOMA... 30 M. ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y SINÓNIMOS... 30 N. SETEO DE PARÁMETROS GENERALES: PROPIEDADES Y FUNCIONES... 31 PARTE II APLICATIVOS CAPÍTULO 3 - MICROSOFT WORD... 35 A. INTRODUCCIÓN... 35 B. PLANTILLAS O ASISTENTES... 35 C. FORMATOS... 44 C.1. DE CARACTERES... 44 C.1.1. Animación... 46 C.1.2. Copiar formato... 46 C.2. DE PÁRRAFOS... 47 C.2.1. Numeración... 49 C.2.2. Viñetas... 50 C.2.3. Esquema numerado... 51 C.3. DE PÁGINAS... 52 D. ATAJOS DE EDICIÓN... 54 D.1. ESTILOS... 54 D.2. TEMA... 58 XIV NÉSTOR H. FERNÁNDEZ
ÍNDICE D.3. AJUSTES AUTOMÁTICOS... 59 D.4. INSERTAR... 61 D.4.1. Fecha y hora... 61 D.4.2. Autotexto... 62 D.4.3. Símbolo... 62 D.4.4. Imágenes y gráficos... 63 D.4.5. Ecuaciones... 64 D.4.6. Hipervínculos... 65 D.4.7. Tablas y hojas de excel... 66 D.4.8. Columnas... 67 D.4.9. Wordart... 68 E. COMBINAR CORRESPONDENCIA... 69 F. CONTROL DE CAMBIOS... 75 CAPÍTULO 4 - MICROSOFT POWERPOINT... 77 A. INTRODUCCIÓN... 77 B. DISEÑO DE PRESENTACIONES... 77 B.1. CREACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN MEDIANTE EL ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO... 77 B.2. CREACIÓN DE PRESENTACIONES PERSONALIZADAS POR EL USUARIO... 87 B.3. CREACIÓN DE PRESENTACIONES UTILIZANDO PLANTILLAS... 89 B.4. PATRÓN DE PRESENTACIONES... 95 C. ANIMACIÓN DE PRESENTACIONES... 98 C.1. PERSONALIZAR ANIMACIÓN... 98 C.2. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS... 102 C.3. INTERVALOS DE ANIMACIÓN... 102 C.4. BOTONES DE ACCIÓN... 103 CAPÍTULO 5 - MICROSOFT ACCESS... 105 A. INTRODUCCIÓN... 105 A.1. BASE DE DATOS RELACIONAL... 105 A.2. ÍNDICES... 107 A.3. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS... 109 ERREPAR XV
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA PROFESIONALES B. TABLAS... 109 B.1. ESTRUCTURA DEL DISEÑO DE UNA TABLA... 111 B.2. MODIFICACIÓN DE UNA TABLA... 113 B.3. LA CLAVE PRINCIPAL... 116 B.4. LOS ÍNDICES... 116 B.5. CAMBIO DE LAS RELACIONES... 117 B.6. CONFIGURACIÓN DE LAS PROPIEDADES DE COMBINACIÓN... 118 C. CONSULTAS... 118 C.1. CLASES DE CONSULTAS... 120 C.2. ESTRUCTURA DEL DISEÑO DE UNA CONSULTA... 122 C.3. UTILIZACIÓN DE LA LISTA DE CAMPOS... 125 C.4. GENERADOR DE EXPRESIONES... 126 D. FORMULARIOS... 126 D.1. ESTRUCTURA DEL DISEÑO DE UN FORMULARIO... 129 D.2. CONTROLES... 130 E. INFORMES... 135 E.1. ESTRUCTURA DEL DISEÑO DE UN INFORME... 136 E.2. INSERTAR EXPRESIONES... 137 F. PÁGINAS... 138 G. MACROS Y MÓDULOS... 138 H. ORDENAR, BUSCAR Y FILTRAR REGISTROS... 139 H.1. INTRODUCCIÓN... 139 H.2. ORDENAR... 139 H.3. BUSCAR... 140 H.4. FILTRAR... 141 I. EL ASISTENTE PARA CREAR BASES DE DATOS... 143 J. EL ASISTENTE PARA CREAR TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES EN FORMA INDIVIDUAL... 149 K. INTERCAMBIO DE DATOS... 159 K.1. MICROSOFT WORD... 160 K.2. MICROSOFT EXCEL... 161 XVI NÉSTOR H. FERNÁNDEZ
ÍNDICE CAPÍTULO 6 - MICROSOFT PROJECT... 163 A. INTRODUCCIÓN... 163 A.1. CREACIÓN DEL PROYECTO... 163 A.2. CONFIGURACIÓN DEL CALENDARIO LABORAL... 165 B. INTRODUCIR Y PROGRAMAR UNA LISTA DE TAREAS... 169 B.1. ESPECIFICAR LA TAREA Y SU DURACIÓN... 169 B.2. INGRESAR UNA TAREA REPETITIVA... 170 B.3. CREAR UN HITO... 173 B.4. ESQUEMAS DE JERARQUÍA... 174 B.5. RELACIONES ENTRE TAREAS... 175 B.5.1. Dependencias y delimitaciones... 176 B.5.2. Adelantar o postergar tareas... 178 B.6. DIVIDIR TAREAS... 180 B.7. FECHAS LÍMITES Y FECHAS INFLEXIBLES DE UNA TAREA... 180 B.8. ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT)... 182 C. INTRODUCIR Y PROGRAMAR UNA LISTA DE RECURSOS... 184 C.1. PARAMETRIZACIÓN DE RECURSOS... 184 C.2. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE UN RECURSO... 184 C.3. ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS A LAS TAREAS... 187 C.4. TAREAS CONDICIONADAS POR EL ESFUERZO... 191 C.5. SOBREASIGNACIÓN DE RECURSOS... 192 D. LOS COSTOS DEL PROYECTO... 193 D.1. ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS... 194 D.2. MONITOREO DE COSTOS POR RECURSOS... 195 D.3. COSTOS FIJOS POR TAREA Y COSTO TOTAL DEL PROYECTO... 200 E. ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO... 202 E.1. CARGA DE DATOS REALES... 202 E.1.1. Duración de la tarea y avance de obra... 202 E.1.2. Costos... 206 E.2. REPROGRAMACIÓN DE TRABAJO... 208 E.3. LÍNEAS DE PROGRESO... 209 E.4. VALORES ACUMULADOS... 211 E.5. LÍNEAS DE BASE... 212 E.6. DETERMINACIÓN DEL CAMINO CRÍTICO... 214 ERREPAR XVII
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA PROFESIONALES F. PERSONALIZACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN Y OTRAS OPCIONES... 215 F.1. FILTROS... 216 F.2. ORDENAR... 221 F.3. AGRUPAR... 222 F.4. BARRA DE VISTAS... 223 F.5. VISTAS Y TABLAS PERSONALIZADAS... 225 F.6. ASISTENTE PARA DIAGRAMAS DE GANTT... 228 F.7. FORMATO DE LA BARRA DE TAREA... 230 F.8. ESCALA TEMPORAL... 231 F.9. OPCIONES... 232 F.10.INFORMES... 233 XVIII NÉSTOR H. FERNÁNDEZ