Red Orienta GV
INDICE 1. INTRODUCCIÓN...3 ACCESO...3 2. FUNCIONAMIENTO GENERAL...4 REGISTRO MANUAL DE ACCIONES...5 REGISTRO INDIVIDUAL DE ACCIONES...5 REGISTRO GRUPAL DE ACCIONES...6 CARGA AUTOMÁTICA DE ACCIONES...9 CARGA DE DATOS...9 INFORME DE CARGA/VALIDACIÓN...12 LISTADOS...14 LISTADO DE SEGUIMIENTO DE ACCIONES...14 EMPLEABILIDAD...16 FICHA DE DEMANDA...16 INFORME DE BÚSQUEDA DE EMPLEO...16 INFORME PARA ORIENTACIÓN...17 Página 2 de 17
1. Introducción En la aplicación de Tauró, en el menú principal se ha añadido una nueva opción Centros Colaboradores, en esta opción de menú se accede al pantalla principal de Red Orienta. Acceso Si se dispone de los permisos necesarios los botones de Red Orienta aparecerán activos, sino no se podrá hacer nada. Página 3 de 17
2. Funcionamiento general Cada botón del menú principal de Red Orienta puede disponer de varias opciones o no, en la imagen siguiente se muestra al lado de cada botón principal las acciones que se pueden realizar. Acciones que se pueden realizar en Red Orienta: - Registro manual de acciones: Registro individual de acciones. Registro grupal de acciones. - Carga automática de acciones: Carga de datos. Informe de carga/validación. - Empleabilidad: Ficha de demanda. Informe de búsqueda de empleo. Informe para orientación. - Listados. Página 4 de 17
Registro manual de acciones Registro individual de acciones Al pulsar sobre el botón y se accede a la siguiente vista. Aquí se asignará una única acción a un único demandante. La pantalla está dividida en dos partes: Datos del demandante y Acción. Se introducirán los datos relativos al demandante: Código y número de documento. Al validarlos, si todo va bien, se cargarán automáticamente el resto de datos del demandante, y el cursor saltará al bloque de Acción. En el bloque Acción ya vienen cargados por defecto los datos de usuario y centro. Sólo hay que indicarle el resto de datos de la acción a asignar a la demanda. Una vez introducidos todos los datos al pulsar Aceptar se realiza la asignación. Página 5 de 17
Registro grupal de acciones Al pulsar sobre el botón y se accede a la siguiente vista. Aquí se asignará una única acción a una lista de demandantes. La pantalla está dividida en dos partes: Acción y Demandantes. Se introducirán los datos relativos a la acción a insertar en el primer bloque, y en el segundo se indicarán todos los demandantes a procesar, mediante su código y número de documento. Una vez introducidos todos los datos al pulsar Aceptar se realiza la asignación de la acción a cada demanda indicada, mostrando un mensaje de finalización de proceso. Página 6 de 17
En este mensaje se indican las demandan procesadas correctamente del todal de demandas a procesar. Además, se marcan en le bloque de demandas las realizadas correctamente en la casilla de verificación Realizado y el mensaje del proceso para la demanda donde está posicionado el cursor en el campo Resultado. La casilla de verificación se puede desmarcar y marcar sin restricciones. Sólo hay que tener en cuenta que si está marcada, no se procesara el registro (demanda) al pulsar el botón Aceptar. Si en este ejemplo, desmarcamos una, y volvemos a procesar, sólo se procesará esta demanda y generará error ya que ya se ha asignado la acción 110B01 a esa demanda con la misma fecha de inicio. En la imagen siguiente se puede comprobar el error generado para esa demanda: Página 7 de 17
Se dispone también en el formulario de un botón que permite limpiar el bloque de demandantes, botón Limpiar bloque. Página 8 de 17
Carga automática de acciones Carga de datos Al pulsar sobre el botón se accede a la siguiente vista. Mediante el botón Cargar Fichero se seleccionará el fichero XML a cargar/validar. Se mostrará el cuadro de diálogo siguiente para la selección del fichero, dicho fichero contendrá todas las asignaciones Acción-Demanda a realizar en un formato determinado. Una vez seleccionado el fichero se puede validar, mediante el botón Validar datos o cargarlo en base de datos mediante el botón Cargar datos (realizar las asignaciones Acción- Demanda). Mediante el botón Ver formato XML se visualiza el fichero de formato del XML a cargar. Validar datos, comprobará si un fichero está preparado para ser cargado o si contiene errores, generando un informe de la validación. Cargar datos, validará los datos, igual que en el caso anterior y sobre los registros correctos hará la carga de datos. Finalmente se mostrará un informe de alertas y/o errores de validación y carga. Puede ser que el tamaño de la carga sea grande, en cuyo caso pasará a quedarse el proceso en estado pendiente, y un proceso automático lo realizará en otro momento del día. Página 9 de 17
Pulsando Ver formato XML aparece el fichero DTD de definición del fichero XML a cargar, se puede seleccionar el texto y copiarlo para guardarlo si se precisa en un fichero de texto: El fichero ejemplo2.xml utilizado en el ejemplo es el siguiente: <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <xml> <SA_ACCIONES> <ACCION num="1"> <ACC_COD_DOC>D</ACC_COD_DOC> <ACC_NUM_DOC>20156683N</ACC_NUM_DOC> <ACC_NOM>NOMBRE1</ACC_NOM> <ACC_APE_1>APELLIDO1</ACC_APE_1> <ACC_APE_2>APELLIDO2</ACC_APE_2> <ACC_UAG>CC11111111</ACC_UAG> <ACC_TIPO_ACCION>110B02</ACC_TIPO_ACCION> <ACC_CAUSA>012</ACC_CAUSA> <ACC_FECHA_INI>19/08/2014</ACC_FECHA_INI> <ACC_FECHA_FIN>19/08/2014</ACC_FECHA_FIN> <ACC_HORAS>1</ACC_HORAS> <ACC_OBSERVACIONES>OBSERVACIONES1</ACC_OBSERVACIONES> <ACC_PROVINCIA_COD /> <ACC_MUNICIPIO_COD /> <ACC_ENTIDAD /> </ACCION> <ACCION num="2"> <ACC_COD_DOC>D</ACC_COD_DOC> <ACC_NUM_DOC>20025004P</ACC_NUM_DOC> <ACC_NOM>NOMBRE2</ACC_NOM> <ACC_APE_1>APELLIDO1</ACC_APE_1> <ACC_APE_2>APELLIDO2</ACC_APE_2> <ACC_UAG>CC11111111</ACC_UAG> <ACC_TIPO_ACCION>110B02</ACC_TIPO_ACCION> <ACC_CAUSA>012</ACC_CAUSA> <ACC_FECHA_INI>19/08/2014</ACC_FECHA_INI> <ACC_FECHA_FIN>19/08/2014</ACC_FECHA_FIN> <ACC_HORAS>1</ACC_HORAS> <ACC_OBSERVACIONES>OBSERVACIONES2</ACC_OBSERVACIONES> <ACC_PROVINCIA_COD /> <ACC_MUNICIPIO_COD /> <ACC_ENTIDAD /> </ACCION> <ACCION num="3"> <ACC_COD_DOC>D</ACC_COD_DOC> <ACC_NUM_DOC>20156684J</ACC_NUM_DOC> <ACC_NOM>NOMBRE3</ACC_NOM> <ACC_APE_1>APELLIDO1</ACC_APE_1> <ACC_APE_2>APELLIDO2</ACC_APE_2> <ACC_UAG>CC11111111</ACC_UAG> <ACC_TIPO_ACCION>110B02</ACC_TIPO_ACCION> <ACC_CAUSA>012</ACC_CAUSA> <ACC_FECHA_INI>19/08/2014</ACC_FECHA_INI> <ACC_FECHA_FIN>19/08/2014</ACC_FECHA_FIN> <ACC_HORAS>1</ACC_HORAS> <ACC_OBSERVACIONES>OBSERVACIONES3</ACC_OBSERVACIONES> <ACC_PROVINCIA_COD /> <ACC_MUNICIPIO_COD /> <ACC_ENTIDAD /> </ACCION> </SA_ACCIONES> </xml> Página 10 de 17
Pulsando Validar Datos: Pulsando Cargar Datos: Página 11 de 17
Por ejemplo si volvemos a procesar el mismo fichero, generará error los que ya se han insertado en la validación no pasándose a procesar. El tercer caso es una demanda que no existe en base de datos, porque no está inscrito o porque está en otra comunidad autónoma, en este caso, se guardarán los datos de la acción a insertar y cuando el demandante se traslade a la Comunidad Valenciana o se inscriba, se darán de alta todas las acciones pendientes de insertar. Informe de carga/validación Página 12 de 17
Al pulsar sobre el botón se accede a la siguiente vista. Esta pantalla se encarga de buscar en los procesos de carga/validaciones realizadas para poder generar el informe resultado de la carga/validación seleccionada mediante el botón Aceptar. Dispone de un filtro de búsqueda por centro (obligatorio, excepto servicios centrales), intervalo de fechas y estado del proceso. Al Consultar datos obtenemos: Y pulsando el botón Aceptar para el primer registro (último fichero registrado): Página 13 de 17
Listados Listado de seguimiento de acciones Al pulsar sobre el botón y se accede a la siguiente vista, que es la pantalla de filro del Listado de seguimiento de itinerarios. Aquí podremos generar el informe Agregado o Detallado de acciones filtrando por los datos introducidos en esta pantalla. Informe Agregado: Página 14 de 17
Informe Detallado: Página 15 de 17
Empleabilidad Ficha de demanda Al pulsar sobre el botón se accede a la siguiente vista, donde se buscará y seleccionará un demandante. Al seleccionar un demandante (direccionado previamente al centro colaborador) y pulsar Aceptar se accede al mantenimiento de la demanda: Informe de búsqueda de empleo Al pulsar sobre el botón se accede a la siguiente vista, donde se podrá consultar los informes que pueda tener un demandante concreto mediante la fecha de registro de los cuestionarios realizados por el demandante. Página 16 de 17
Informe para orientación Al pulsar sobre el botón se accede a la siguiente vista, donde se seleccionará un demandante (direccionado previamente al centro colaborador). Después con el botón Obtener Informe se obtendrá el documento. Página 17 de 17