CoP12 Com. II. 5 INFORME DEL GRUPO DE TRABAJO SOBRE FINANZAS DEL COMITÉ II El Grupo de trabajo sobre finanzas recomienda que: 1. En cualquiera de las opciones, las reducciones se basen en las siguientes pautas: a) Las reducciones no deberán mermar el nivel de creación de capacidad en los países en desarrollo. b) Las reducciones no deberán mermar las posibilidades de los países en desarrollo para participar en los comités o en futuras reuniones de la Conferencia de las Partes. c) Las reducciones no deberán mermar el programa de trabajo de los Comités de Fauna y de Flora. 2. Las Partes consideren la posibilidad de utilizar un sólo idioma en las reuniones entre sesiones (como hacen muchos otros acuerdos ambientales multilaterales), lo que permitiría hacer economías importantes en los costos de traducción e interpretación con cargo al presupuesto básico (estas actividades podrían sufragarse con cargo a contribuciones voluntarias). 3. El Anexo 1 del documento COP 9.1 (Rev. 1) se enmiende con arreglo a las reducciones identificadas en cualquiera de las siguientes opciones: a) Aumento del 6% de las contribuciones de las Partes b) Aumento del 0% de las contribuciones de las Partes (opción A) c) Aumento del 0% de las contribuciones de las Partes (opción B) 4. Si las Partes llegaran a un acuerdo sobre cualquiera de las opciones de aumento del 6%, el 0% A o el 0% B, un documento adecuado sustituiría al Anexo 4 (Rev.2) de COP 9.1 (Rev.1). 5. Se encargue además al Comité Permanente que establezca futuras estrategias para la limitación del presupuesto en la forma siguiente: a) Facilitar la recaudación de atrasos mediante estrategias de pago innovadoras y desarrollar criterios para hacer frente al impago de contribuciones pendientes. b) Estudiar la posibilidad de pedir ofertas para la reubicación de la Secretaría a un lugar de menor costo. c) Negociar con el Director Ejecutivo del PNUMA una reducción de los gastos del 13% de apoyo al programa. d) Examinar los costos de viaje globales e identificar formas de reducir gastos. e) Examinar cualquier punto del orden del día de la Conferencia de las Partes no solicitado por las Partes para asegurarse de que sea pertinente para el orden del día de la reunión de la CdP. f) Estudiar la posibilidad de aumentar la contribución mínima al Fondo Fiduciario de la CITES. g) Concertar un Acuerdo de País Anfitrión con Suiza. h) En el caso de que las Partes no lleguen a un acuerdo sobre la recomendación 2 supra, se pedirá al Comité Permanente que examine posibles medidas para reducir costos de traducción e interpretación.
i) Se aliente encarecidamente a todas las Partes a que paguen puntualmente sus contribuciones al Fondo Fiduciario.
Opción de aumento del 6% Descripción Presupuesto anualreducción Costos de personal 2.901.666 (25.000) Reducir los gastos de viaje, Costos de mantenimiento de las oficinas 320.333 (100.000) Reunión de la CdP 308.000 (55.000) Reducir la impresión de la documentación Reuniones del SC, AC y PC 256.999 El SC se reúne únicamente en Ginebra (ahorro en costos de apoyo de conferencias) (10.000) El AC y el PC se reúnen secuencialmente (40.000) y la mitad de las reuniones se celebran en Ginebra Publicaciones 131.333 (5.400) Otras actividades 500.000 (0). Total parcial 4.418.333 (235.400) Gastos de apoyo a los programas (13%) (30.600) TOTAL 4.418.333 (266.000)
Aumento del 0% Opción A Descripción Prom. del presup. anual Reducción Todos los elementos que figuran n/a (266.000) en la opción del 6% Costos de personal 2.901.666 Reducir los gastos de viaje, (0) Congelación de los gastos de personal (30.000) Costos de mantenimiento de las oficinas 320.333 (0) Reunión de la CdP 308.000 (0) Reducir la impresión de la documentación Reuniones del SC, AC y PC 256.999 El SC se reúne únicamente en Ginebra (0) (ahorro en costos de apoyo de conferencias) El AC y el PC se reúnen secuencialmente y (0) la mitad de las reuniones se celebran en Ginebra Utilización de un solo idioma (186.000) (es decir, traducción e interpretación sujetas a la aportación de contribuciones voluntarias) (1) Publicaciones 131.333 (19.000) Otras actividades 500.000 (0). Total parcial 4.418.333 (501.000) Gastos de apoyo a los programas (13%) (31.000) TOTAL 4.418.333 (532.000) (1) El costo incluye la traducción interna (costo del personal con contratos de plazo fijo).
Aumento del 0% Opción B Descripción Prom. del presup. anual Reducción Todos los elementos que figuran en la opción del 6% n/a (266.000) Costos de personal 2.901.666 Reducir los gastos de viaje, (0) Congelación de los gastos de personal (70.000) Costos de mantenimiento de las oficinas 320.333 (0) Reunión de la CdP 308.000 (0) Reducir la impresión de la documentación Reuniones del SC, el AC y PC 256.999 El SC se reúne únicamente en Ginebra (0) (ahorro en costos de apoyo de conferencias) El AC y el PC se reúnen secuencialmente y (0) la mitad de las reuniones se celebran en Ginebra Utilización de un solo idioma (0) (es decir, traducción e interpretación sujetas a la aportación de contribuciones voluntarias) (1) Publicaciones 131.333 (40.000) Otras actividades 500.000 (25.000) Traducción de documentos (1) Reducir costos (100.000) Total parcial 4.418.333 (501.000) Gastos de apoyo a los programas (13%) (31.000) TOTAL 4.418.333 (532.000) (1) El costo incluye la traducción interna (costo del personal con contratos de plazo fijo).