Operación Microsoft Word 97 Página 2
Administración Nacional de Educación Pública Consejo de Educación Técnico Profesional Programa de Recursos Humanos Éste material fue desarrollado por el Centro de Capacitación en Informática del Programa de Recursos Humanos del CETP, específicamente para ser utilizado en los cursos que dicho centro imparte. Operación Microsoft Word 97 Versión 2008 - CapInfo Página 3
Índice Introducción a Microsoft Word 97......9 Generalidades... 9 Descripción del ambiente de trabajo......11 Acceso a la aplicación... 11 Salir de la aplicación... 12 Partes de la pantalla de Word... 12 Barra de título... 13 Barra de menú... 13 Barra de herramientas... 14 EL cursor... 14 Las barras de desplazamiento... 15 Las reglas... 15 Barra de estado... 15 Ayuda en Microsoft Word... 16 Contenido e índice... 16 Sugerencias en pantalla... 17 Presentación de los documentos......19 Modos de ver la presentación de un documento... 19 Vista Normal... 19 Vista Diseño en pantalla... 19 Vista Diseño de página... 20 Vista Preliminar... 20 Vista Esquema... 20 Vista Documento maestro... 21 Ver la pantalla completa... 21 Acercamiento o alejamiento de la pantalla... 21 Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles... 22 Manejo básico y edición de documentos......23 Ingresar texto... 23 Desplazamiento en un documento... 24 Utilizando las barras de desplazamiento... 25 Utilizando las teclas de método abreviado... 25 Desplazarse usando la opción Ir a... 26 Desplazarse utilizando el Mapa del documento... 26 Seleccionar texto... 27 Selección con el ratón... 28 Selección con el teclado... 30 Eliminar o suprimir texto... 30 Acciones de copiar y mover... 31 Acción copiar... 31 Acción mover... 32 Acciones de copiar y mover utilizando el ratón... 35 Deshacer o rehacer una acción realizada... 35 Página 4
Buscar y reemplazar texto... 36 Búsqueda de texto...36 Búsqueda y reemplazo de texto...38 Agregar o insertar otros elementos al documento... 39 Insertar símbolos y caracteres especiales...39 Insertar la fecha y la hora...40 Agregar números de página...41 Cambiar las opciones de escritura y edición... 43 Cambios de página y de sección... 44 Saltos de página...44 Saltos de sección...45 Manejo de documentos y de archivos...... 47 Acceder a un nuevo documento... 47 Abrir documentos existentes... 48 Guardar documentos... 50 Guardar un documento nuevo...50 Guardar las modificaciones realizadas a un documento...52 Opciones de configuración para guardar documentos...53 Propiedades del documento... 54 Definir propiedades de archivo para el documento activo...55 Crear propiedades de archivo personalizadas...56 Cerrar los documentos abiertos... 57 Insertar documentos... 57 Buscar documentos... 58 Búsqueda avanzada...59 Proteger documentos... 60 Trabajar con varios documentos a la vez... 61 Trabajar con dos partes del mismo documento... 61 Plantillas de documento... 62 Creación y edición de plantillas de documento...62 Formato del documento d...... 65 Características de los formatos... 65 Ver los valores de formato en el documento...66 Formato de fuente o carácter... 67 Formato de párrafo... 71 Alineación de texto...72 Uso de las sangrías...73 Espaciado e interlineado...75 Opciones de líneas y saltos de página...76 Uso de las tabulaciones...76 Bordes y sombreado... 80 La herramienta bordes...80 La herramienta sombreado...82 Numeración y viñetas... 84 Listas numerados y con viñetas...84 Listas de esquema numerada...86 Numeración de títulos...88 Página 5
Copiar formato... 89 Apariencia de las páginas de un documento.........91 Diseño de página... 91 Márgenes de la página... 91 Tamaño de papel... 93 Fuente del papel... 94 Diseño de página... 94 Paginación del documento... 96 Controles de paginación... 96 Encabezados y pies de página... 97 Crear encabezados y pies de página... 98 Colocar encabezados y pies de página... 100 Encabezados y pie de página diferentes... 101 Ortografía y gramática.........103 Especificación del Idioma... 103 Revisión ortográfica y gramatical... 104 Revisión ortográfica y gramatical del documento... 105 Sinónimos y antónimos... 108 Dividir el texto automática o manualmente... 109 Dividir el texto automáticamente... 110 Dividir el texto manualmente... 111 Controles de guiones adicionales... 111 Impresión de documentos......113 Presentación preliminar... 113 Impresión de documentos... 114 Trabajar con tablas.........117 Crear y eliminar tablas... 117 Crear una tabla sencilla (insertar)... 118 Crear una tabla compleja (dibujar)... 118 Convertir un texto existente en una tabla... 119 Escribir en una tabla... 120 Mover o copiar elementos en una tabla... 121 Eliminar elementos y contenido de una tabla... 121 Ordenar elementos de una tabla... 122 Desplazamiento y selección en una tabla... 122 Opciones de desplazamiento en una tabla... 122 Selección de elementos en una tabla... 123 Formato de la tabla... 125 Bordes y sombreado de una tabla... 125 Cambiar la orientación y la alineación del texto... 127 Otras opciones de formato y aspecto para tablas... 128 Autoformato de tablas... 129 Modificar la estructura de una tabla... 130 Agregar filas o columnas a una tabla... 130 Cambiar el alto de filas y el ancho de columnas... 130 Página 6
Convertir una tabla en texto...132 Dividir y combinar celdas de una tabla...132 Opciones avanzadas para tablas... 134 Realizar cálculos en una tabla...134 Trabajar con imágenes y objetos de dibujo... 137 Generalidades... 137 Inserción de imágenes... 139 Insertar imágenes prediseñadas y desde un archivo...139 Modificar imágenes... 140 Recortar partes de una imagen...141 Control de imagen...141 Crear áreas transparentes en una imagen...142 Trabajar con gráficos... 143 Tipos de archivos gráficos que puede utilizar Word...143 Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos...143 Seleccionar objetos de dibujo... 144 Cuadros de texto, llamadas y marcos... 145 Utilizar cuadros de texto...147 Insertar un cuadro de texto o una llamada...147 Modificar un cuadro de texto o una llamada...148 Utilizar marcos...150 Autoformas de Word... 151 Insertar una Autoforma...152 Modificar una Autoforma...153 Cambiar el tamaño de los objetos de dibujo... 155 Colocar texto y gráficos en una página... 157 Posición de objetos de dibujo...157 Ajuste de objetos de dibujo...158 Alinear o distribuir objetos de dibujo...160 Mover objetos de dibujo...162 Organizar objetos de dibujo... 163 Agrupar y desagrupar objetos de dibujo...163 Apilar y ordenar objetos de dibujo...164 Rotar o voltear un objeto de dibujo...165 Agregar texto y títulos a objetos de dibujo... 166 Mejorar los objetos con bordes, rellenos y sombras... 167 Colores y líneas en objetos de dibujo...167 Sombras y efecto 3D en objetos de dibujo...170 Efecto especial de texto (WordArt)... 172 Agregar un efecto especial de texto...172 Modificar un efecto especial de texto...173 Funciones automáticas de Word... 175 Función Autocompletar... 175 Función Autoformato... 176 Función Autocorrección... 178 Página 7
Trabajar con columnas de texto.........181 Columnas de texto estilo periodístico... 181 Definir columnas de estilo periodístico... 181 Modificar el formato de las columnas de texto... 184 Trabajar con estilos......187 Uso de los estilos de Word... 187 Estilos automáticos... 188 Modificar un estilo... 189 Creación de un nuevo estilo... 190 Eliminar estilos... 191 Importar estilos de otro documento... 191 Trabajar con documentos largos......193 Notas al pie y al final... 193 Insertar notas al pie y al final... 194 Mover, copiar o eliminar notas al pie y notas al final... 195 Cambiar los separadores de notas... 196 Crear Índices y tablas de contenido... 197 Creación de índices... 197 Marcar las entradas de índice... 197 Diseñar y generar un índice... 199 Creación de una tabla de contenido... 201 Diseñar y generar una tabla de contenido... 202 Utilizar referencias cruzadas, marcadores y títulos... 205 Utilizar referencias cruzadas... 205 Crear una referencia cruzada...205 Actualizar referencias cruzadas y títulos...206 Agregar marcadores al documento... 206 Agregar un marcador...207 Agregar títulos a elementos del documento... 208 Agregar títulos...208 Combinar correspondencia......211 Generalidades y conceptos... 211 Realizar una combinación de correspondencia... 214 Seleccionar y ordenar registros en un origen de datos... 220 Modificar el origen de datos... 222 Trabajar con campos......225 Generalidades... 225 Insertar y modificar campos... 226 Actualizar campos... 228 Mostrar u ocultar códigos de campo... 228 Página 8