PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES REQUISITOS GENERALES 1. CONFECCIÓN DE OFERTAS 1.1. No se aceptarán ofertas de especialidades medicinales, medicamentos industriales, productos o fórmulas farmacéuticas a granel, bajo cualquiera de las formas farmacéuticas, si no están registradas y autorizada su venta por los Organismos de Contralor pertinentes. 1.2. Cuando se soliciten medidas aproximadas o marcas determinadas o similares, el oferente deberá precisar en su oferta que medidas y/o marcas ofrece. En su defecto se considerará que cotiza las medidas requeridas sin el carácter de aproximadas y/o las marcas pedidas y no las similares. 1.3. El oferente deberá cotizar precios unitarios respetando la unidad de medida solicitada en pliego (ml, litro, gramo etc.). El Hospital se reserva la facultad de desestimar aquellas ofertas que por apartarse de ésta condición induzcan a error o confusión en la determinación de tales precios unitarios. 1.4. En todos los casos los precios parciales y totales cotizados al Hospital deberán exponerse en forma integral, sin desagregados en las cotizaciones de impuestos, recargos o cualquier otro adicional, ya que el Hospital respecto al I.V.A. en sus compras es consumidor final. 1.5. La cotización se efectuará, para cada ítem, por precio unitario y precio total. A tal efecto, el precio unitario deberá expresarse con una precisión de hasta cuatro decimales y el precio total con una precisión de hasta dos decimales. 1.6 Se acompañará: comprobante o documento de garantía cuando correspondiere; recibos de muestras si se hubieran presentado y la Declaración Jurada de Conocimiento y Aceptación debidamente conformada (se adjunta formulario en página siguiente). 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS 2.1. Las ofertas deberán presentarse escritas a máquina o letra de imprenta, firmadas en todas sus fojas por el oferente o su representante autorizado. Las enmiendas o raspaduras deberán ser debidamente salvadas por el oferente al pie de la propuesta. 2.2. Las ofertas podrán presentarse en sobre común o, cuando sean voluminosas, en cajas o paquetes perfectamente cerrados.
DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN Contratación tipo:...nº:.../... Expediente Nº.../... Objeto:...... Apellido y Nombre o Razón Social del oferente:......... C.U.I.T.:....Nº de ING. BRUTOS... Posición frente al IVA... En caso de ser adjudicatario, emitir cheques a la orden de:.. Domicilio:... Teléfonos:...... CONOCIMIENTO DEL PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES: En mi carácter de representante legal de la firma, manifiesto expresamente haber tomado acabado conocimiento del Pliego de Bases y Condiciones 1 de la compulsa referida, como así también del Reglamento de Contrataciones del Hospital 2 y en su caso, del Régimen de Compra Simplificada 3 (Resolución N 131/CA/08), aceptando las condiciones de los mismos en su totalidad. COMUNICACIÓN FEHACIENTE DE NÚMERO DE FAX Y CORREO ELECTRONICO: Asimismo denuncio mi/s número/s de Fax y cuentas de correo electrónico, declarando que acepto como válidas a todos los efectos, las comunicaciones enviadas al/los mismo/s por el Hospital, las 24 hs.de lunes a domingo, como así también reconoceré el mismo carácter auténtico a los fax enviados por esta firma y recepcionados por ese establecimiento, computándose los plazos por los días hábiles administrativos. Número/s de Fax:.. Dirección/es de Correo Electrónico: Buenos Aires,-------------------------------------- ------------------------------------------------ Firma ------------------------------------------------- Aclaración y Cargo 1,2,3: Todos los documentos están disponibles en IMPORTANTE: El pliego de bases y condiciones no debe adjuntarse a la oferta, debiendo quedar en poder del firmante
3. IDENTIFICACIÓN DE OFERTAS En todos los casos, los sobres, cajas o paquetes que contengan ofertas deberán identificarse con el tipo, número y año de la contratación, fecha y hora de apertura de ofertas correspondientes. NO deberán exhibir membrete ni otro tipo de identificación del oferente. 4. DESESTIMACIÓN DE OFERTAS: Serán objeto de desestimación las ofertas que: 4.1. Se aparten de las bases de contratación. 4.2. No estén firmadas por el oferente. 4.3. En lugar de especificaciones, remitan a muestras de los ítems cotizados, hayan sido presentadas o no, en el acto licitatorio. 4.4. Contengan raspaduras o enmiendas en las partes fundamentales, como ser "precios", "cantidades", "plazo de mantenimiento de oferta", "plazo de entrega", o alguna otra que haga a la esencia del contrato y no hubiera sido debidamente salvada. 4.5. Estén escritas con lápiz. 5. GARANTÍAS: Para afianzar el cumplimiento de sus obligaciones los proponentes y adjudicatarios deberán constituir las siguientes garantías en las instancias y condiciones que se describen: 5.1. Garantía de oferta equivalente al 1% del valor total de la misma. En caso de presentarse alternativas, deberá calcularse sobre la de mayor valor. Esta garantía deberá acompañarse con la oferta presentada. Cuando el valor de la oferta sea inferior a $40.000 (PESOS CUARENTA MIL) NO será necesario constituir garantía de oferta. En los casos en que el proveedor constituya garantías de oferta con pagarés a la vista cuando no corresponde su integración, se procederá a la destrucción del pagaré en el momento de la apertura, dejándose constancia del hecho en el acta de apertura de la contratación. 5.2. Garantía de adjudicación equivalente al 10% del valor total de la orden de compra o contrato. Esta garantía será constituida por el adjudicatario, dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, salvo que la prestación se hubiera cumplido antes de dicho plazo. En los casos en que el Hospital sea locatario de servicios, el monto de la garantía será calculado sobre el importe que resulte de multiplicar cada período de servicio contratado por el total del tiempo que ha de durar la prestación. Cuando el monto total adjudicado sea inferior a $30.000 (PESOS TREINTA MIL) NO será necesario constituir garantía de adjudicación. Lugar de Presentación: Departamento Contaduría en el horario de 8:00 a 12:00 hs.
5.3. El proveedor que resultare adjudicatario podrá computar a cuenta de su garantía de adjudicación la garantía de oferta que hubiera presentado oportunamente para la misma contratación. A tal fin, deberá consultar en el Departamento Contaduría. 5.4. Podrán constituirse garantías con pagares a la vista por montos hasta $15.000 (PESOS QUINCE MIL). Por montos superiores, dicha obligación deberá ser afianzada en cualquiera de las formas previstas en el artículo 39 del Reglamento de Compras y Contrataciones del Hospital. 5.5. Las garantías deberán ser extendidas a favor del Hospital de Pediatría S.A.M.I.C. "Prof. Dr. Juan P. Garrahan" con domicilio en Combate de los Pozos 1881, Buenos Aires (1245). 6. FACTURACIÓN Y ENTREGA DE MERCADERÍA 6.1. Para el correspondiente cobro de facturas deberá presentarse, copia de la orden de compra o contrato, factura cumplimentada de acuerdo a las normativas vigentes y remito/s debidamente conformado/s. Todo ello deberá entregarse en Departamento Contaduría, Sector Cuentas a Pagar en el horario de 8 a 12 hs. 6.2. A fin de evitar demoras al momento de la entrega, pago y demás trámites administrativos, se deberá consignar indefectiblemente en facturas y remitos el número de la Orden de Compra o Contrato. 6.3. El Hospital es agente de retención sobre IVA, Ganancias e Ingresos Brutos S.U.S.S., por lo tanto, se solicita presentar cuando corresponda las constancias de exención actualizadas. 6.4. Se deberá indicar el nombre y apellido, sector y teléfono de la persona responsable ante este Hospital con quien se gestionarán telefónicamente las modalidades operativas que hacen a la entrega y recepción de la mercadería (día, hora, etc.). 7. VALOR DEL PLIEGO Los pliegos que tengan costo podrán ser abonados en efectivo hasta la suma de $1.000.- Por importes superiores, solo mediante CHEQUE CERTIFICADO. Lugar de pago: Departamento Tesorería, en el horario de 9:00 a 12:00 hs. 8. ANUNCIO DE PREADJUDICACIÓN para Licitaciones Públicas, Licitaciones Privadas y Contrataciones Directas El resultado de la pre adjudicación se publicará en la página de internet del Hospital /licitaciones/preadjudicaciones y se expondrá durante los 2 (dos) días hábiles inmediatos posteriores a la fecha de la misma, en el horario de 09:00 a
13:00, en la oficina de Compras pudiendo formular las impugnaciones dentro de los 3 (tres) días hábiles a contar del día siguiente a la última fecha del anuncio. 9. NOTIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE PAGOS VIA CORREO ELECTRÓNICO A tal efecto, cada firma proveedora deberá prestar su conformidad por escrito en el Departamento Tesorería, en el horario de 9:00 a 12:00 hs. 10. REGISTRO DE PROVEEDORES A fin de inscribirse en el Registro de Proveedores del Hospital, los oferentes podrán obtener de /registro de proveedores los formularios y requisitos que deben cumplir para luego ser presentados en la Gerencia de Contrataciones y Suministros, de 9:00 a13:00 hs. Los formulario completos y la documentación que se adjunte deberá estar firmada en todas sus fojas. 11. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN Será causal determinante del rechazo sin más trámite de la propuesta u oferta en cualquier estado de la licitación o de la rescisión de pleno derecho del contrato dar u ofrecer dinero o cualquier otra dádiva a fin de que: a) Funcionarios o empleados públicos con competencia referida a una licitación o contrato hagan o dejen de hacer algo relativo a sus funciones; b) O para que hagan valer la influencia de su cargo ante otro funcionario o empleado público con la competencia descripta, a fin de que éstos hagan o dejen de hacer algo relativo a sus funciones; c) Cualquier persona haga valer su relación o influencia sobre un funcionario o empleado público con la competencia descripta, a fin de que éstos hagan o dejen de hacer algo relativo a sus funciones. Serán considerados sujetos activos de esta conducta quienes hayan cometido tales actos en interés del contratista directa o indirectamente, ya sea como representantes, administradores, socios, mandatarios, gerentes, factores, empleados, contratados, gestores de negocios, síndicos, o cualquier otra persona física o jurídica.- Las consecuencias de estas conductas ilícitas se producirán aún cuando se hubiesen consumado en grado de tentativa.