DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/ISMEV/001/03 RELATIVA A LA AQUISICIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTRICES PARA USO TERRESTRE PARA EL TRABAJO DEL PERSONAL DEL INSTITUTO SUPERIOR DE MÚSICA DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE, ASÍ COMO EL DE TRANSPORTACIÓN DE INSTRUMENTOS MUSICALES. En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver. siendo las doce horas del día tres del mes de febrero del año dos mil cuatro, encontrándose reunidos en las Oficinas de la Dirección General del Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, ubicadas en las instalaciones 1 que ocupa la referida dependencia, sita en el Circuito Arco Sur No. 1, Reserva Territorial, de esta Ciudad, los CC. LA.E. Jorge Mario Martínez de Jesús, Subdirector Administrativo, L.C. Chesed Rivas Ramírez, Jefe de Depto. de Recursos Financieros, L.C. Susan Anel Valdivieso Morales, Jefe de Depto. de Contabilidad y Recursos Humanos, Ing. Arturo García Vaca, Representante del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales; todos ellos funcionarios de la Dependencia Convocante;; se han reunido con objeto de analizar las proposiciones de los participantes y dictaminar las mejores opciones para la emisión del Dictamen Técnico-Económico, por lo que, RESULTANDO PRIMERO.- Que el Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, requiere contar con Vehículos Automotrices para uso Terrestre para la realización de las funciones encomendadas al personal del Instituto y para el traslado del personal de la Orquesta Sinfónica Juvenil del Estado de Veracruz, así como la transportación de los instrumentos musicales de la propia orquesta, dependientes del Instituto. SEGUNDO.- Que para la referida adquisición se aplicó la modalidad de Licitación Simplificada de conformidad con el Artículo 46, Fracción II del Presupuesto de Egresos del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el Ejercicio de 2003, publicado el 24 de Diciembre de 2002, el monto autorizado de la compra no supera los $ 850,000.00, establecidos para la adquisición por invitación a cuando menos tres proveedores, y con fundamento en el artículo 26 y 56 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
TERCERO.- Que con fecha 28 y 29 de enero del presente año se remitieron oficios de invitación a las empresas; GOMSA Automotriz, S.A. de C.V.; Super Autos Xalapa, S.A. de C.V.; Sábalo de Xalapa, S.A de C.V.; SHINYU Automotriz, S.A. de C.V.; VOLKSWAGEN Automotriz, S.A. de C.V.; GOMSA Automotriz, S.A. de C.V. Córdova, Ver., según acuse de recibido que se integra al expediente, con objeto de que participaran en el concurso por Licitación Simplificada No. LS/ISMEV/001/03. CUARTO.- Que en conformidad con los oficios de invitación, el día dos del mes de febrero del año en curso, se celebró el Acto de Recepción y Apertura de Proposiciones. Siendo presidido por los CC. LA.E. Jorge Mario Martínez de Jesús, Subdirector Administrativo, L.C. Chesed Rivas Ramírez, Jefe de Depto. de Recursos Financieros, L.C. Susan Anel Valdivieso Morales, Jefe de Depto. de Contabilidad y Recursos Humanos, Ing. Arturo García Vaca, Representante del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales; todos ellos funcionarios de la Dependencia Convocante; LIC. Jaime Zavala Cuevas, Representante de la Contraloría General en la Secretaría de Educación y Cultura. CONSIDERANDO PRIMERO.- Que el Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave está legalmente facultado para la celebración de concursos y para la adjudicación de los pedidos o contratos respectivos. SEGUNDO.- Que el objeto del presente concurso lo constituye la adquisición de Vehículos Automotrices para uso Terrestre para el trabajo del personal del Instituto citado, así como el de transportación de instrumentos musicales. TERCERO.- Que como se deriva del Acta correspondiente al Acto de Recepción y Apertura de Ofertas, una vez constatada la asistencia única de la empresa VOLKSWAGEN, Automotriz, S.A. de C.V., la cual envió en tiempo y forma previo a la celebración de este Acto los sobres que decían contener su propuesta, y exhibiéndose previamente a la vista de todos los concurrentes, para que observaran que no hubieran sido violados ni abiertos previamente, se procedió a la apertura del sobre, para constar que presentara los documentos requeridos en las Bases de participación de la presente Licitación, y percibiéndose las especificaciones técnicas, cotizaciones, ofertas y condiciones de venta, fueron firmadas por cada uno de los funcionarios asistentes.
CUARTO.- Que de conformidad con las Bases de Participación remitidas, la 2 empresa participante presentó lo solicitado en ella. 3 QUINTO.- Que de conformidad al análisis técnico remitido por el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales La empresa Distribuidora Volkswagen de Xalapa, S.A. de C.V., participando en una sola partida, si cumple con las especificaciones solicitadas en el anexo técnico de las bases en la partida número dos. No cotiza la partida número uno. GOMSA AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V. (Xalapa, Ver.) SUPER AUTOS XALAPA, S.A. DE C.V. SÁBALO DE XALAPA, S.A. DE C.V. SHINYU AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V. GOMSA AUTOMOTRIZ, S.A. DE C.V. (Córdoba, Ver.) SEXTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia la evaluación de la propuesta debe ser integral considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido por el participante, sino también que los bienes cumplan con las especificaciones solicitadas, en tal razón una vez satisfechas las condiciones técnicas, la adjudicación debe orientarse en consideración a la mejor oferta. Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos; 26, 56, 57 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Enajenaciones de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y 46 Fracción II del Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave correspondiente al Ejercicio Fiscal 2003, es de resolverse y
SE RESUELVE PRIMERO.- Por lo que una vez valorados los aspectos legal, técnico y económico de la propuesta presentada por la empresa participante, la comisión constituida para la presente Licitación, acuerda que han satisfecho las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas y con el fin de elegir a favor del Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la mejor condición disponible en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, se determinó adjudicar en la forma que sigue: De conformidad con el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, que a la letra dice: La licitación simplificada se realizará en una sola etapa, de conformidad con el procedimiento señalado en el artículo 43 de esta Ley con o sin la presencia de los participantes, pero invariablemente se contará con la participación del Órgano Interno de Control. Sólo se Administrará una proposición por participante. En caso de que se presentará sólo una de ellas, la unidad procederá a realizar una investigación de mercado para determinar la conveniencia de adjudicar el contrato al licitante único. Si se declara desierta la licitación simplificada, la Institución podrá adjudicarlo directamente. Con fundamento en lo anteriormente enunciado y una vez efectuado el análisis cuantitativo de la propuesta técnicaeconómica que presentó el participante único Distribuidora Volkswagen de Xalapa, S.A. de C.V., participando en una sola partida, se adjudica la partida número dos por cumplir con las especificaciones solicitadas en el anexo técnico de las bases, por un importe antes de I.V.A. de $130,434.78 (ciento treinta mil cuatrocientos treinta y cuatro pesos 78/100 M.N.) más el importe del valor agregado que asciende a la cantidad de $19,565.22 (diecinueve mil quinientos sesenta y cinco pesos 22/100 M.N.), haciendo un total de $150,000.00 (ciento cincuenta mil pesos 00/100 M.N.).
4 SEGUNDO.- Se apercibe a la empresa beneficiada a que concurra a firmar el periodo o contrato derivado del presente Dictamen, dentro de un término de cinco días hábiles después de su notificación. TERCERO.- Notifíquese lo anterior a las Empresas participantes, al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenación de Bienes Muebles del Instituto Superior de Música del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para la Licitación Simplificada No. LS/ISMEV/001/03. No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Dictamen Técnico-Económico, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia. 5 POR EL INSTITUTO SUPERIOR DE MÚSICA DE IGNACIO DE LA LLAVE L.A.E. JORGE MARIO MARTÍNEZ DE JESÚS SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO L.C. CHESED RIVAS RAMÍREZ JEFE DE DEPTO. DE RECURSOS FINANCIEROS L.C. SUSAN ANEL VALDIVIESO MORALES JEFE DE DEPTO. DE CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS ING. ARTURO GARCÍA VACA POR DEL DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES NOTA: ESTAS FIRMAS PERTENECEN AL ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES DE LA LIC 6 ITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS/ISMEV/001/03. 4