PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE COBERTURA MEDIÁTICA DE LAS ACTIVIDADES DEL INTITUTO BALEAR DE PROMOCIÓN DEL TURISMO (IBATUR), EMPRESA PÚBLICA ADSCRITA A LA CONSEJERÍA DE TURISMO 1.- PRIMERA. Necesidades a satisfacer 1.1. El objeto del contrato es dar cobertura mediática de algunas de las actividades promovidas y realizadas por la empresa IBATUR, y en especial, aquellas en las que cuente con la presencia del Consejero de Turismo, como presidente de la misma, y que sean señaladas y comunicadas según lo previsto más adelante. (punto 1.3) 1.2. Se realizarán en el marco del presente contrato, por parte del adjudicatario, todas las actividades necesarias a fin de asegurar que dichos actos dispongan de suficiente y apropiada difusión en los diferentes medios de comunicación que se establezcan como mínimos, tanto a nivel del territorio nacional como internacional. 1.3. Para que dichos actos sean susceptibles de dicho seguimiento tendrá que haber un encargo-comunicación del Gabinete de Prensa de IBATUR (o en su defecto el propio de la Consejería de Turismo, consejería a la que está adscrita la empresa pública mencionada), describiendo en tiempo y forma los datos que sean necesarios para su correcta localización, así como fecha y lugar, y cuantos datos que sobre asistentes, fines, etc. sean conocidos en el momento de dicho encargo, y comunicados por cualquiera de los medios que se señalen en el contrato, siendo como mínimo vía fax y correo electrónico. 1.4. Quedan excluidos de este contrato aquellos actos no comunicados según el apartado anterior y aquellos otros que,aún comunicados, sean ampliación o desarrollo posterior, como campañas publicitarias, etc.. cuya ejecución correrá, en su caso, a cargo de otro expediente administrativo. 2.1.- Segunda.- Objeto del contrato. El objeto de este contrato es la realización, para IBATUR y por parte del licitador, de las siguientes acciones: 2.1.- Disponer en Baleares de los medios humanos, materiales y técnicos que IBATUR considere necesarios para la cobertura informativa gráfica y literaria de los principales acontecimientos vinculados al turismo en dicha comunidad. 2.2.- Potenciar las informaciones de turismo provenientes de los núcleos y/o poblaciones turísticas más importantes de las Illes Balears. 2.3.- Realizar la cobertura mediática de las actividades de IBATUR y en especial de su presidente, el Consejero de Turismo, de acuerdo con los criterios profesionales y de independencia que deben caracterizar a una agencia de noticias o similar.
2.4.- Dar cobertura informativa, literaria y gráfica de las actividades llevadas a cabo por IBATUR tanto dentro como fuera de España. Las coberturas aseguradas por este contrato serán de cómo mínimo 8 eventos y un máximo de 18 actos en el extranjero. Las coberturas adicionales serán acordadas, negociadas y pagadas por separado. 2.5.- Apoyar informativamente las actividades de IBATUR en materia turística y a sus campañas de interés público en materia de turismo. 2.6.- Difundir a través de los canales mediáticos de la correspondiente agencia de noticias o similar aquellas informaciones, estadísticas, ofertas, datos económicos, proyectos y comunicados de interés general, que IBATUR tenga a bien facilitar. 2.7.- La agencia de noticias o similar, adjudicataria del contrato, se compromete a elaborar al menos 8 eventos y un máximo de 15 de reportajes compuestos de texto y fotografía, durante la vigencia del contrato. Dichos reportajes se incluirán en el servicio que ésta ofrezca para que sus propios abonados puedan utilizarlos en sus medios de comunicación. 2.8.- Facilitar a IBATUR en su sede principal o dónde estime oportuno y para su uso interno, los siguientes servicios de noticias mediante clave de acceso a través de Internet: acceso a bases de datos nacional y/o internacional, sobre los temas que a continuación se indican, sin ánimo exhaustivo: - Texto Regional Balear. - Texto Turismo. - Gráfico Balear. - Agenda Digital Mundial - Datos sobre temas, biografías, etc., en un número mínimo de 100 al mes. 3- Tercera.- Duración del contrato. La duración del presente contrato será desde la firma hasta 31 de julio de 2011. 4.- Cuarta.- Contenido y descripción del contrato 4.1. El servicio deberá cubrir, además de lo indicado expresamente en el punto 2.1.- Objeto del contrato, la ejecución de la noticia y su cometario más adecuado a establecer por el adjudicatario, dado el perfil técnico del que debe de disponer, con apoyos fotográficos, videos, etc., a través de los medios profesionales puestos a disposición del contrato, y su posterior envío a los diferentes medios de comunicación que como mínimo serán: - 4 periódicos de tirada nacional. - Todos los periódicos de ámbito Autonómico Balear. - 10 periódicos de tirada internacional (Se entiende por tirada internacional cabeceras del país donde se celebra el evento). - Al menos dos televisiones nacionales.
- Al menos dos televisiones internacionales (Se entiende por televisiones internacionales canales del país donde se celebra el evento) - Todas las televisiones de ámbito Autonómico Balear. - 4 Revistas nacionales especializadas de gran difusión. 4.2. Además el adjudicatario tendrá Delegaciones o Corresponsalías en el extranjero: EUROPA -Alemania (Capacidad de cobertura de eventos en Berlín, Munich, Hamburgo, Colonia, Frankfurt, Hannover) -Reino Unido (Capacidad de cobertura de eventos en Londres, Manchester, Liverpool, Edimburgo, Belfast) -Francia (Capacidad de cobertura de eventos en París, Lyon, Burdeos) -Italia (Capacidad de cobertura de eventos en Roma, Milán, Turín, Venecia) -Suiza (Capacidad de cobertura de eventos en Zurich, Berna, Ginebra) -Holanda (Capacidad de cobertura de eventos en Amsterdam, Rotterdam) -Austria (Capacidad de cobertura de eventos en Viena, Salzburgo) -Irlanda (Capacidad de cobertura de eventos en Dublín, Cork) -Dinamarca (Copenhague) -Noruega (Oslo) -Luxemburgo -Portugal (Capacidad de cobertura de eventos en Lisboa, Oporto) -Finlandia (Helsinki) -Rusia (Capacidad de cobertura de eventos en Moscú, San Petersburgo, Ekaterimburgo, Novosibirsk) -Ucrania (Kiev) -Polonia (Capacidad de cobertura de eventos en Varsovia, Cracovia) -Hungría (Budapest) -Rep. Checa (Capacidad de cobertura de eventos en Praga, Brno) -Eslovaquia (Bratislava) -Bulgaria (Sofía) -Rumanía (Bucarest) -Estonia (Tallin) -Lituania (Vilnius) -Letonia (Riga) AMÉRICA DEL NORTE -Estados Unidos (Capacidad de cobertura de eventos en Nueva York, Los Ángeles, Miami) -Canadá (Capacidad de cobertura de eventos en Montreal, Toronto, Québec) -CARIBE
-México (Capacidad de cobertura de eventos Yucatán, Rivera Maya, Cozumel) -Cuba (Capacidad de cobertura de eventos en Habana, Varadero, Cayos) -Rep. Dominicana (Capacidad de cobertura de eventos en Santo Domingo, Bávaro, Puerto Plata, Boca Chica) AMÉRICA DEL SUR -Argentina (Capacidad de cobertura de eventos en Buenos Aires, Mendoza) -Chile (Capacidad de cobertura de eventos en Santiago, Valparaíso) ÁFRICA -Marruecos (Marrakech, Rabat, Agadir) -Túnez -Egipto ORIENTE MEDIO -Israel -Emiratos -Arabia Saudí -Qatar -Bahrein 4.3. Igualmente el adjudicatario difundirá a través de los canales mediáticos de su agencia de noticias aquellas otras informaciones, estadísticas, ofertas, datos económicos de interés general que le sean facilitados por IBATUR. 4.4. El adjudicatario deberá de incluir en su fototeca, fotografías de acontecimientos relacionados con IBATUR, para que los usuarios puedan disponer de los mismos. 5.- PÚBLICO OBJETIVO.- Lo constituirá el constituido por el propio ámbito de difusión de las noticias, siendo principalmente el susceptible de aprovechamiento de las Islas Baleares en materia turística tanto de ámbito nacional como internacional. 6.- DEBERES DEL ADJUDICATARIO 6.1. El adjudicatario ha de asignar a este contrato el equipo humano necesario para garantizar la prestación del servicio en condiciones óptimas. Por las características del contrato puede ser necesario disponer del servicio fuera del horario habitual de trabajo de la administración y deberá de asegurar su disponibilidad en cualquier momento, incluso en fines de semana y festivos.
6.2. Se compromete igualmente a respetar la confidencialidad de la información que IBATUR le facilite para llevar a cabo el objeto del contrato y que se le comunique con restricciones de publicación.