Ministerio de Cultura y Juventud de Costa Rica TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR COMPAÑÍA NACIONAL DE TEATRO TALLER NACIONAL DE TEATRO La Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar reunida en sesión ordinaria del 15 de julio del 2015, aprobó por Acuerdo Firme No.16 dictar las presentes bases de participación para el VIII Encuentro Nacional de Teatro 2015. Considerando: 1. Que de conformidad con el artículo 1º de la Ley No.7023, Ley de Creación del Teatro Popular Melico Salazar, es una institución cultural especializada del Estado, adscrita al Ministerio de Cultura y Juventud creada para fomentar y desarrollar las artes del espectáculo y la popularización de la cultura. 2. Que por Decreto Ejecutivo No. 27990-C del 7 de julio de 1999, la Compañía Nacional de Teatro (CNT) pasó a formar parte de la estructura organizativa del Teatro Popular Melico Salazar (TPMS) manteniendo su objetivo principal de difundir el arte teatral en todo el territorio nacional, y así mismo el Taller Nacional de Teatro (TNT) por medio del decreto 27992-C pasa a ser parte de la estructura organizativa del TPMS cuyo objetivo principal es la formación. 3. Que es indispensable para el TPMS y sus Programas, disponer de normas claras que regulen la aplicación de concursos públicos, en el cumplimiento de sus objetivos institucionales y en el desarrollo de sus actividades artístico-culturales. 4. Que la Comisión Organizadora del VIII Encuentro Nacional de Teatro 2015 tendrá a cargo la organización logística y artística del Encuentro, y la verificación del cumplimiento de estas Bases. Estará compuesta por un representante de: Teatro Popular Melico Salazar; Taller Nacional de Teatro; Compañía Nacional de Teatro; Dirección de Cultura; Escuela de Artes Dramáticas de la Universidad de Costa Rica; Escuela de Arte Escénico de la Universidad Nacional, Teatro Nacional, Asociación de Grupos Independientes de Teatro Profesional (AGITEP), la Red Nacional de Teatro Comunitario y Asociación Producciones Artísticas Educarte. 5. Que las presentes bases de participación se refieren a la selección de los grupos de teatro que participarán en el Encuentro Nacional de Teatro 2015. Por tanto se promulgan las presentes, VIII ENCUENTRO NACIONAL DE TEATRO 2015 SECCIÓN I Generalidades Artículo 1.- OBJETIVO. El VIII Encuentro Nacional de Teatro 2015 se realiza con el propósito fundamental de facilitar un espacio de promoción nacional a los grupos de teatro e instituciones teatrales costarricenses, propiciando el encuentro y el intercambio artístico, para fortalecer el crecimiento profesional y la calidad del arte teatral costarricense. Artículo 2.- INVITACIÓN. Se invita a los grupos de teatro, que producen espectáculos dirigidos a un público adulto, juvenil e infantil, a participar del VIII Encuentro Nacional de Teatro 2015 (en adelante denominado El Encuentro ).
Artículo 3.- FECHA DE REALIZACIÓN. El Encuentro se llevará a cabo durante el mes de Octubre del 2015. El espacio de la muestra de espectáculos se llevará a cabo del 13 al 25 de octubre y contará con talleres y espacios de reflexión durante las dos semanas. Artículo 4.- MARCO NORMATIVO. Para su participación en el Encuentro, el grupo deberá acatar lo dispuesto en las presentes bases. Artículo 5.- PRODUCCIÓN Y COORDINACIÓN DEL ENCUENTRO. Para el desarrollo del ENCUENTRO el Ministerio de Cultura y Juventud, el Teatro Popular Melico Salazar (TPMS), La Compañía Nacional de Teatro (CNT), y el Taller Nacional de Teatro (TNT) con el apoyo de la Comisión Organizadora, realizarán la producción y aportarán los recursos necesarios para la divulgación del mismo, en coordinación con las instituciones involucradas en dicha comisión. Artículo 6.- DIFUSIÓN DEL CONCURSO. Es responsabilidad del TPMS, CNT Y TNT publicitar por los medios que estimen pertinentes, estas Bases de Participación, para que la mayor cantidad de grupos profesionales de Teatro tengan posibilidades de concursar. SECCIÓN II BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL VIII ENCUENTRO NACIONAL DE TEATRO 2015 Artículo 7.- ELEGIBILIDAD. Todo grupo que desee participar en EL ENCUENTRO, deberá cumplir los siguientes requisitos a. Ser una agrupación de teatro costarricense. Los espectáculos que se presenten pueden ser grupos independientes o bien, una coproducción entre un grupo independiente y el Estado. b. No podrán participar los miembros de Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar, los directores de sus Programas ni personas que integren el jurado. c. Con la obra que participa, el grupo debe haber realizado al menos 3 presentaciones, antes del cierre de esta convocatoria. d. Las obras deberán tener una duración mínima de 50 minutos (45 min. para los espectáculos infantiles) y un máximo de 1 hora con 45 minutos. e. Llenar completamente el formulario de inscripción y enciar al correo electrónico muestraent15@gmail.com toda la documentación complementaria en él se solicita. f. Podrán participar aquellos grupos costarricenses constituidos como: 1- Personas jurídicas, para lo cual deberán presentar la documentación que acredite su existencia y su representación legal; 2- Agrupaciones no formalizadas representadas por una persona física. En ambos casos deberán cumplir con los requisitos de contratación administrativa del Estado. g. El proyecto podrá ser individual o colectivo. h. Si la agrupación presenta un espectáculo para un espacio no tradicional (sala) la comisión valorará la viabilidad técnica del mismo. Artículo 8.- MECANISMO DE SELECCIÓN El jurado se regirá por los siguientes criterios: Pertinencia y relación con el contexto actual costarricense. Innovación de la propuesta escénica.
Coherencia en el planteamiento estético con respecto al discurso escénico. Resolución técnica de los intérpretes y su relación con la propuesta estética. Otros factores de relevancia artística que considere el jurado debidamente justificado. Se anunciará públicamente a los seleccionados antes del 14 de setiembre del 2015. Esta comunicación se hará por medios oficiales de la institución. La decisión del jurado es inapelable. El TPMS, como productor del Encuentro, se reserva el derecho de programar espectáculos de sus Programas Artísticos. Por estas presentaciones los Programas no recibirán remuneración alguna. La organización se reserva el derecho de incluir o invitar organizaciones, colectivos grupos o artistas que por razones de índole especial sean del interés de la Producción para el proyecto. Artículo 9.- RETIRO DE LAS BASES Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. a. El formulario de inscripción y las bases de participación estarán disponibles a partir del 21 de julio del 2015 y se recibirán hasta el 21 de agosto del 2015 a la 12 media noche. b. El formulario de inscripción deberá llenarse en línea y estará disponible en la página www.teatromelico.go.cr y desde el facebook teatromelico. Los documentos anexos se recibirán de manera electrónica en el correo muestraent15@gmail.com. La recepción de los mismos no se tendrá como válida hasta recibir la confirmación por parte de la producción del Encuentro. Si el grupo es seleccionado deberá presentar los documentos originales en físico en la Compañía Nacional de Teatro. Los detalles se informarán vía correo electrónico a los representantes legales de las agrupaciones. Artículo 10.- RETIRO DEL MATERIAL. Los grupos podrán retirar el material original que presentaron para concursar, una vez concluido el Encuentro y hasta el 30 de Octubre del 2015 como fecha límite. Después de esta fecha la administración no se hace responsable de custodiar el material. Artículo 11.- CONVENIO DE PRODUCCIÓN. El Teatro Popular Melico Salazar firmarán un convenio con cada uno de los grupos seleccionados, basado en el decreto ejecutivo Nº 30451- Reglamento para las Coproducciones del Ministerio de Cultura y Juventud, sus Programas y sus Órganos Desconcentrados. Artículo 12.-HONORARIOS ARTÍSTICOS. Por la presentación artística, cada uno de los grupos nacionales seleccionados recibirá por parte del TPMS, la suma de C600,000.00(seiscientos mil colones). Este pago de honorarios artísticos se podrá realizar hasta cuarenta y cinco días hábiles posteriores al recibido conforme. Los representantes legales deberán estar al día con sus obligaciones obrero patronales. Artículo 13.- IMPUESTOS. De acuerdo a la normativa costarricense al monto de pago se le rebajará el 2% del impuesto sobre la renta. Artículo 14.- FILMACIÓN DE LAS PUESTAS EN ESCENA. Los grupos participantes deberán firmar un documento de autorización para la filmación de su trabajo exclusivamente para fines de promoción y documentación del TPMS. Artículo 15.- TAQUILLA. El TPMS podrá cobrar por concepto de entrada a las presentaciones de los grupos seleccionados. La taquilla recaudada por estos rubros, será de uso exclusivo de la institución. El TPMS establecerá el precio de los tiquetes. Artículo 16.- CORTESÍAS. Con el propósito de garantizar la afluencia de público al Encuentro se dispondrá como máximo del 30% de la capacidad de las salas para público cautivo, llámense grupos organizados de jóvenes, comunitarios e institucionales; así como otros públicos meta que la Comisión Organizadora determine de interés. Cada grupo de teatro seleccionado tendrá derecho a dos entradas de cortesía para cada uno de sus integrantes para el día de su espectáculo y además
dispondrán de cortesías para las otros espectáculos de la muestra previa solicitud y disponibilidad de las mismas. Artículo 17.- PRODUCCIÓN. El grupo seleccionado se compromete a presentar el espectáculo en las mismas condiciones que ofertó en su aplicación al Encuentro cubriendo para esto todos los costos de producción. El TPMS no asumirá gastos que los grupos seleccionados realicen por este concepto. Artículo 18.- DERECHOS DE AUTOR. Es responsabilidad del grupo seleccionado cubrir el pago o contar con la autorización de los derechos de autor que correspondan, para lo cual debe adjuntar a su propuesta la debida carta de comprobación. Quedan liberados el Teatro Popular Melico Salazar y el Ministerio de Cultura y Juventud, de cualquier responsabilidad legal que se derive de una utilización incorrecta de los derechos de autor, por parte de los grupos participantes. Artículo 19.- ACERCA DE LA PRESENTACION. A cada grupo seleccionado se le asignará un lugar, una fecha y una hora para su presentación. Una vez finalizada la presentación, el responsable del grupo se comprometerá a entregar las instalaciones de la sala de teatro asignada en perfecto estado de uso y conservación. Asimismo, el grupo se compromete a desmontar la escenografía el mismo día de función y a desocupar las instalaciones del Teatro a más tardar al día siguiente, en coordinación previa con producción. Artículo 20.- PROHIBICIÓN. Los grupos seleccionados para participar del Encuentro, no podrán cambiar el nombre de la obra, el nombre del grupo, ni el espectáculo con el que participaron y no podrán ceder su derecho de participación a otro grupo. Articulo 21. -. Notificaciones a los participantes seleccionados: El TPMS hará la notificación a cada uno de los grupos que hayan sido seleccionados por medio de su representante legal indicado en el formulario de inscripción, antes del 14 de setiembre de 2015. Se hará publicación en los medios oficiales de la institución. SECCIÓN V Disposiciones finales Artículo 22.- INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO. Si el grupo incumple con su participación de forma injustificada, la Junta Directiva del TPMS, podrá tomar la decisión de impedir su participación en las próximas dos convocatorias. Artículo 23.- FISCALIZACIÓN. Un representante de la Dirección Ejecutiva será la persona encargada de fiscalizar la correcta ejecución de la selección y a su vez será quien coordine el jurado, y estará obligado a señalar aquellas situaciones irregulares que sean consideradas inconvenientes para el desarrollo del proceso, procurando rectificarlas de forma inmediata, por los medios que la legislación costarricense faculta. Artículo 24.- APROBACIÓN. La Junta Directiva es el máximo órgano superior jerárquico dentro de la institución y deberá aprobar todos los procesos del presente concurso. Artículo 25.- VIGENCIA. Estas bases de participación regirán desde la fecha de su aprobación por la Junta Directiva del TPMS y hasta el 31 de diciembre de 2015 para el Encuentro Nacional de Teatro 2015. Artículo 26.- OTROS. En lo no regulado en las bases, aplicará supletoriamente el bloque de legalidad al que la administración pública está sujeta. Transcrito en el Teatro Popular Melico Salazar, ubicado en San José, a los 13 días del mes de Julio del año 2015.