MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR COMPAÑÍA NACIONAL DE TEATRO TALLER NACIONAL DE TEATRO COSTA RICA

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1 MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD TEATRO POPULAR MELICO SALAZAR COMPAÑÍA NACIONAL DE TEATRO TALLER NACIONAL DE TEATRO COSTA RICA La Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar reunida en sesión extraordinaria número 962 del 19 de abril del 2017, aprobó por Acuerdo Firme No. 4.3 dictar las presentes bases de participación para grupos nacionales del X Encuentro Nacional de Teatro Considerando: 1. Que de conformidad con el artículo 1º de la Ley No.7023, Ley de Creación del Teatro Popular Melico Salazar, es una institución cultural especializada del Estado, adscrita al Ministerio de Cultura y Juventud creada para fomentar y desarrollar las artes del espectáculo y la popularización de la cultura. 2. Que por Decreto Ejecutivo No C del 7 de julio de 1999, la Compañía Nacional de Teatro (CNT) pasó a formar parte de la estructura organizativa del Teatro Popular Melico Salazar (TPMS) manteniendo su objetivo principal de difundir el arte teatral en todo el territorio nacional, y así mismo el Taller Nacional de Teatro (TNT) por medio del decreto C pasa a ser parte de la estructura organizativa del TPMS cuyo objetivo principal es la formación. 3. Que es indispensable para el TPMS y sus Programas, disponer de normas claras que regulen la aplicación de concursos públicos, en el cumplimiento de sus objetivos institucionales y en el desarrollo de sus actividades artístico-culturales. 4. Que la Comisión Organizadora del X Encuentro Nacional de Teatro 2017 tendrá a cargo la organización de contenidos y selección de espectáculos del Encuentro, y la verificación del cumplimiento de estas Bases. Estará compuesta por un representante de: Teatro Popular Melico Salazar; Taller Nacional de Teatro; Compañía Nacional de Teatro; Escuela de Artes Dramáticas de la Universidad de Costa Rica; Escuela de Arte Escénico de la Universidad Nacional, Dirección de Cultura, Teatro Nacional, Asociación de Grupos Independientes de Teatro Profesional (AGITEP), la Red Nacional de Teatro Comunitario y Asociación Producciones Artísticas Educarte. 5. Que las presentes bases de participación se refieren a la selección de los grupos de teatro que participarán en el Encuentro Nacional de Teatro Por tanto se promulgan las presentes, X ENCUENTRO NACIONAL DE TEATRO 2017 SECCIÓN I Generalidades Artículo 1.- OBJETIVO. El X Encuentro Nacional de Teatro 2017 se realiza con el propósito fundamental de facilitar un espacio de promoción nacional a los grupos de teatro e instituciones teatrales costarricenses, propiciando el encuentro y el intercambio artístico, para fortalecer el crecimiento profesional y la calidad del arte teatral costarricense. Artículo 2.- INVITACIÓN. Se invita a los grupos de teatro nacionales, que producen espectáculos dirigidos a un público adulto, juvenil e infantil, a participar del X Encuentro Nacional de Teatro 2017 (en adelante denominado El Encuentro ).

2 Artículo 3.- FECHA DE REALIZACIÓN. El Encuentro se llevará a cabo durante el mes de octubre del El espacio de la muestra de espectáculos se llevará a cabo del 03 al 14 de octubre y contará además con talleres y espacios de reflexión que se realizarán desde junio y hasta el noviembre Artículo 4.- MARCO NORMATIVO. Para su participación en el Encuentro, el grupo deberá acatar lo dispuesto en las presentes bases. Artículo 5.- PRODUCCIÓN Y COORDINACIÓN DEL ENCUENTRO. Para el desarrollo del ENCUENTRO el Ministerio de Cultura y Juventud, el Teatro Popular Melico Salazar (TPMS), La Compañía Nacional de Teatro (CNT), y el Taller Nacional de Teatro (TNT) con el apoyo de la Comisión Organizadora, realizarán la producción y aportarán los recursos necesarios para la divulgación del mismo, en coordinación con las instituciones involucradas en dicha comisión. Artículo 6.- DIFUSIÓN DEL CONCURSO. Es responsabilidad del TPMS, CNT Y TNT publicitar por los medios que estimen pertinentes, estas Bases de Participación, para que la mayor cantidad de grupos profesionales de Teatro tengan posibilidades de concursar. SECCIÓN II BASES DE PARTICIPACIÓN PARA EL X ENCUENTRO NACIONAL DE TEATRO 2017 Artículo 7.- ELEGIBILIDAD. Todo grupo que desee participar en EL ENCUENTRO, deberá cumplir los siguientes requisitos a. Ser una agrupación de teatro costarricense. Los espectáculos que se presenten pueden ser grupos independientes o bien, una coproducción entre un grupo independiente y el Estado. b. No podrán participar los miembros de Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar, los directores de sus Programas ni personas que integren el jurado seleccionador. c. Con la obra que participa, el grupo debe haber realizado al menos 3 presentaciones, antes del cierre de esta convocatoria. d. Las obras deberán tener una duración mínima de 50 minutos (45 min. para los espectáculos infantiles) y un máximo de 1 hora con 45 minutos. e. Llenar completamente el formulario de inscripción en el link: y enviar al correo electrónico ent@teatromelico.go.cr toda la documentación complementaria que en él se solicita. f. Podrán participar aquellos grupos costarricenses constituidos como: 1- personas jurídicas, para lo cual deberán presentar la documentación que acredite su existencia y su representación; 2- los grupos no formalizados, estos deberán ser representados por una persona física responsable que deberá cumplir con los requisitos de contratación administrativa del Estado. g. En cualquier caso el proyecto podrá ser individual o colectivo. h. Si la agrupación presenta un espectáculo para un espacio no tradicional (sala) la comisión valorará la viabilidad técnica del mismo. i. Deberá enviar un video completo del espectáculo, sin cortes ni ediciones, en buena calidad. (Verse y escucharse con claridad) El jurado se reserva la potestad de eliminar una propuesta si el video no cumple con esta disposición. j. Los espectáculos que han sido programados en las últimas tres Muestras no serán valorados.

3 Artículo 8.- MECANISMO DE SELECCIÓN El jurado se regirá por los siguientes criterios: Pertinencia y relación con el contexto actual costarricense. Innovación de la propuesta escénica. Coherencia en el planteamiento estético con respecto al discurso escénico. Resolución técnica de los intérpretes y su relación con la propuesta estética. Otros factores de relevancia artística que considere el jurado debidamente justificado. Se anunciará públicamente a los seleccionados en la segunda semana de julio del Esta comunicación se hará por medios oficiales de la institución. La decisión del jurado es inapelable. El TPMS, como productor del Encuentro, se reserva el derecho de programar espectáculos de sus Programas Artísticos. Por estas presentaciones los Programas no recibirán remuneración alguna. La organización se reserva el derecho de incluir o invitar organizaciones, colectivos, grupos o artistas que por razones de índole especial sean del interés de la Producción para el proyecto. Artículo 9.- BASES Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. a. El formulario de inscripción y las bases de participación estarán disponibles en línea a partir del 28 de abril del 2017 y se recibirán propuestas hasta el 28 de mayo del 2017 a la 12 media noche. Link formulario: b. El formulario de inscripción deberá llenarse en línea y estará disponible en la página y desde el facebook Teatro Popular Melico Salazar. Los documentos anexos se recibirán de manera electrónica en el correo ent@teatromelico.go.cr. La recepción de los mismos no se tendrá como válida hasta recibir la confirmación por parte de la producción del Encuentro. En caso de ser necesario se solicitará documentación adicional ya sea vía digital o en físico. Los detalles se informarán vía correo electrónico a los representantes legales de las agrupaciones. c. Documentos a presentar: 1. Cédula de la figura jurídica o el representante legal (por ambos lados). 2. Imagen de factura timbrada de su figura jurídica o representante legal, autorizada por Tributación Directa del Ministerio de Hacienda de Costa Rica. 3. Declaración Jurada indicando que su figura jurídica o representante legal no tienen prohibición alguna para contratar con el Estado Costarricense. (En plantilla anexa en las Bases de Participación). 4. Certificación Bancaria, donde se indique el número de cuenta cliente de la figura jurídica o del representante del grupo, para realizar la transferencia del pago correspondiente. 5. Autorización del representante para grabar en video la presentación de su obra por parte de la producción de El Encuentro (En plantilla anexa en las Bases de Participación) Fotografías de al menos 300 dpi (calidad de impresión) con el crédito del/a fotógrafo en el nombre del archivo. 7. Plano de distribución escenográfica. 8. Plano del diseño de luces del espectáculo. 9. En el caso de no tener una figura jurídica los integrantes de la agrupación deberán firmar un documento donde aceptan ser representados por una persona física, incluir nombres completos y números de cédula.

4 10. Presupuesto de producción del espectáculo. (Puede usar de guía el anexo 2 de las bases). 11. Carta autorización derechos de autor. Artículo 10.- NOTIFICACIÓN SELECCIONADOS: El TPMS hará la notificación a cada uno de los grupos que hayan sido seleccionados por medio de su representante legal indicado en el formulario de inscripción en el mes de junio. Se hará publicación en los medios oficiales de la institución. Artículo 11.- CONVENIO DE PRODUCCIÓN. El Teatro Popular Melico Salazar firmará un convenio con cada uno de los grupos seleccionados, basado en el decreto ejecutivo Nº Reglamento para las Coproducciones del Ministerio de Cultura y Juventud, sus Programas y sus Órganos Desconcentrados. Artículo 12.- HONORARIOS ARTÍSTICOS. Por la presentación artística, cada uno de los grupos nacionales seleccionados recibirá por parte del TPMS, la suma de C600, (seiscientos mil colones). Este pago de honorarios artísticos se podrá realizar hasta cuarenta y cinco días hábiles posteriores al recibido conforme. Artículo 13.- IMPUESTOS. De acuerdo a la normativa costarricense al monto de pago se le rebajará el 2% del impuesto sobre la renta. Artículo 14.- FILMACIÓN DE LAS PUESTAS EN ESCENA. Los grupos participantes deberán autorizar la filmación de su trabajo exclusivamente para fines de promoción y documentación del TPMS. Para ello deberán adjuntar una nota al respecto o incluirlo dentro de la declaración jurada. Artículo 15.- TAQUILLA. El TPMS podrá cobrar por concepto de entrada a las presentaciones de los grupos seleccionados. La taquilla recaudada por estos rubros, será de uso exclusivo de la institución. El TPMS establecerá el precio de los tiquetes. Artículo 16.- CORTESÍAS. Con el propósito de garantizar la afluencia de público al Encuentro se dispondrá como máximo del 30% de la capacidad de las salas para público cautivo, llámense grupos organizados de jóvenes, comunitarios e institucionales; así como otros públicos meta que la Comisión Organizadora determine de interés. Cada grupo de teatro seleccionado tendrá derecho a dos entradas de cortesía para cada uno de sus integrantes para el día de su espectáculo y además dispondrán de cortesías para las otros espectáculos de la muestra previa solicitud y disponibilidad de las mismas. Artículo 17.- PRODUCCIÓN. El grupo seleccionado se compromete a presentar el espectáculo en las mismas condiciones que ofertó en su aplicación al Encuentro cubriendo para esto todos los costos de producción. El TPMS no asumirá gastos que los grupos seleccionados realicen por este concepto. Artículo 18.- DERECHOS DE AUTOR. Es responsabilidad del grupo seleccionado cubrir el pago o contar con la autorización de los derechos de autor que correspondan, para lo cual debe adjuntar a su propuesta la debida carta de comprobación. Quedan liberados el Teatro Popular Melico Salazar y el Ministerio de Cultura y Juventud, de cualquier responsabilidad legal que se derive de una utilización incorrecta de los derechos de autor, por parte de los grupos participantes. Artículo 19.- ACERCA DE LA PRESENTACION. A cada grupo seleccionado se le asignará un lugar, una fecha y una hora para su presentación, que deberá ser respetado. Una vez finalizada la presentación, el responsable del grupo se comprometerá a entregar las instalaciones de la sala de teatro asignada en perfecto estado de uso y conservación. Asimismo, el grupo se compromete a desmontar

5 la escenografía el mismo día de función y a desocupar las instalaciones del Teatro a más tardar al día siguiente, en coordinación previa con la producción del Encuentro. Artículo 20. -PROHIBICIÓN. Los grupos seleccionados para participar del Encuentro, no podrán cambiar el nombre de la obra, el nombre del grupo, ni el espectáculo con el que participaron y no podrán ceder su derecho de participación a otro grupo. SECCIÓN V Disposiciones finales Artículo 21.- INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO. Si el grupo incumple con su participación de forma injustificada, la Junta Directiva del TPMS, podrá tomar la decisión de impedir su participación en las próximas dos convocatorias. Artículo 22.- FISCALIZACIÓN. Un representante de la Dirección Ejecutiva será la persona encargada de fiscalizar la correcta ejecución de la selección y a su vez será quien coordine el jurado, y estará obligado a señalar aquellas situaciones irregulares que sean consideradas inconvenientes para el desarrollo del proceso, procurando rectificarlas de forma inmediata, por los medios que la legislación costarricense faculta. Artículo 23.- APROBACIÓN. La Junta Directiva es el máximo órgano superior jerárquico dentro de la institución y deberá aprobar todos los procesos del presente concurso. Artículo 24.- VIGENCIA. Estas bases de participación regirán desde la fecha de su aprobación por la Junta Directiva del TPMS y hasta el 31 de diciembre de 2017 para el Encuentro Nacional de Teatro Artículo 25.- OTROS. En lo no regulado en las bases, aplicará supletoriamente el bloque de legalidad al que la administración pública está sujeta. Transcrito en el Teatro Popular Melico Salazar, ubicado en San José, el 19 de abril del año 2017.

6 Fecha: ANEXO 1 Texto para declaración jurada. (Copiar y pegar el siguiente texto en un documento nuevo agregando sus datos, debe enviarse firmado a mano únicamente por el/a representante legal y escaneado). Señores Teatro Popular Melico Salazar Yo,, en mi calidad de representante legal del grupo, con cédula de identidad No:, declaro bajo fe de juramento que: a) No tengo deudas con la Caja Costarricense del Seguro Social. b) Que ni a mí ni a ninguno/a de los integrantes de la agrupación nos alcanzan las prohibiciones para contratar con la administración, de conformidad con los artículos 22 y 22 Bis del Reglamento de Contratación Administrativa. c) Que ni yo ni los integrantes de la agrupación que represento es familiar o pariente hasta tercer grado de afinidad o consanguinidad con los miembros de la Junta Directiva del Teatro Popular Melico Salazar y/o el jurado seleccionador del Encuentro Nacional de Teatro. d) Que autorizo a grabar en video la presentación de la obra por parte de la producción de El Encuentro únicamente para fines de promoción del evento o uso del TPMS. Dado el del mes de del Firma: Número de cédula:

7 Anexo 2 Declaración de presupuesto de producción del espectáculo (Copiar y pegar el siguiente texto en un documento nuevo agregando sus datos, debe enviarse firmado a mano únicamente por el/a representante legal y escaneado). de de 2017 Señores Organizadores del X Encuentro Nacional de Teatro 2017 Teatro Popular Melico Salazar Yo, NOMBRE COMPLETO, cedula de identidad x-xxxx-xxxx, representante de la agrupación, declaro que el monto del espectáculo tienen un costo total de producción de MONTO EN NÚMEROS EN COLONES (MONTO EN LETRAS). Correspondiente a pago de ensayos de intérpretes y director, diseño y confección de vestuario, diseño de luces, derechos musicales, producción, (puede agregar/quitar rubros propios de su espectáculo) entre otros. Sin más por el momento, me despido muy cordialmente Firma: Cédula:

8 Anexo 3 (CARTA DE REPRESENTACIÓN) Yo,, cédula #, soltero y vecino de, soy el representante legal del grupo y por ende soy el responsable de acordar la contratación por los servicios artísticos para el Encuentro Nacional de Teatro 2017 con la obra. Firma: Nosotros, los abajo firmantes, confirmamos y aceptamos que, cédula #, soltero y vecino de, Costa Rica, sea nuestro representante legal para la contratación por nuestros servicios artísticos en el marco del Encuentro Nacional de Teatro 2017, con la obra. Nombre Cédula Firma