Introducción a la Ofimática

Introducción a la Ofimática

Curso de Introducción a la Ofimática DIRECTOR-EDITOR Miguel Angel Sánchez Maza DIRECTOR DEL PROYECTO Jose J. Alba Parra AUTORES DEL MANUAL F.J. Gómez Flores Julio Vílchez Beltrán PROGRAMADORES Julio Vilchez Beltrán Manuel Tortosa Capitan Esteban Llamas Trujillo

ormación Multimedia Curso de Introducción a la Ofimática ic manual del alumno innovación y cualificación

Curso de Introducción a la Ofimática Una publicación de Grupo de Empresas ANTAKIRA INNOVACION Y CUALIFICACION, S.L. Director Editor: MIGUEL ANGEL SANCHEZ MAZA No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright. Las marcas, anagramas, logotipos e ilustraciones de productos y empresas, que aparecen ocasionalmente en el texto han sido empleados como complementos o ejemplos para ilustrar, con casos reales, los conocimientos teóricos del mismo. Estas, pueden ser marcas comerciales de sus respectivas compañías. (c) 2002, DERECHOS RESERVADOS por INNOVACION Y CUALIFICACIÓN, S.L. Pol. Ind. de Antequera Avda. El Romeral, 2 Tfno: 952.70.60.04 Fax: 952.84.55.03 29200 ANTEQUERA (Málaga) E-mail: innova@antakira.com WEB: http://www.antakira.com Impreso en: Innovación y Cualificación S.L. Pol. Ind. Antequera Avda. El Romeral, 2 Tfno. y Fax: 952.84.55.03 29200 ANTEQUERA (Málaga)

Contenido WORD 2000 Tema 1: OPERACIONES BÁSICAS Cerrar y Crear nuevos documentos... 13 Guardar un documento... 15 Abrir un documento... 21 Desplazarse por un documento... 22 Modificaciones al texto... 26 Trabajar con varios documentos... 27 Vista preliminar... 29 Imprimir un documento... 31 Ejercicios propuestos... 35 Tema 2: UNCIONES BÁSICAS DE TRABAJO Selección de un bloque de texto... 39 Copiar y mover bloques de texto... 41 Tipos de letra... 44 Busqueda y sustitución de palabras y frases... 50 Ejercicios propuestos... 54 Tema 3: ORMATO DE TEXTO Alineación y justificación... 57 Espaciado entre párrafos, líneas y caracteres... 61 Sangrado... 65 Tabulaciones... 67 Viñetas y párrafos numerados... 70 Bordes y sombreado de texto... 75 Letra capital y convertir mayúsculas a minúsculas... 81 Creación de columnas... 83 Ejercicios propuestos... 86 5

6 CONTENIDO Tema 4: TABLAS Crear y dibujar una tabla... 91 Cambio de posición y tamaño de la tabla... 95 Desplazamientos por la tabla y selección de celdas... 98 Manipulación del contenido de celdas... 101 Cambio de dimensiones de celdas... 101 Insertar y eliminar filas o columnas... 105 Sangría y alineación de celdas... 108 Unir y dividir celdas... 110 Bordes y sombreados de tablas... 112 Trabajos matemáticos con tablas... 113 Ejercicios propuestos... 115 Tema 5: GRÁ ICOS E IMÁGENES WordArt... 117 Insertar y eliminar imágenes... 124 La barra de herramientas Imagen... 130 Situar imágenes en una página... 133 La barra de herramientas dibujo... 134 Ejercicios propuestos... 145 EXCEL 2000 Tema 6: OPERACIONES BÁSICAS Cerrar y Crear nuevos libros de trabajo... 149 Guardar el libro de trabajo... 152 Abrir un libro de trabajo... 156 Movernos por Excel... 157 Los datos de Excel... 163 Vista preliminar... 166 Impresión de hojas de cálculo... 168 Ejercicios propuestos... 171 Tema 7: GESTIÓN DE HOJAS Selección de hojas de cálculo... 173 Mover y copiar hojas de cálculo... 174 Insertar y eliminar hojas de cálculo... 179 Modificar el número inicial de hojas en nuevos libros de trabajo... 181

CONTENIDO 7 Emplear datos de otras hojas... 182 Formato de fila y columna... 182 Ocultar y mostrar hojas en Excel... 186 Ejercicios propuestos... 188 Tema 8: COMANDOS BÁSICOS DE EDICIÓN Selección de celdas... 191 Copiar y mover bloques... 194 Modificación de datos... 199 Comandos deshacer y Repetir... 200 Insertar y eliminar celdas... 201 Repetición de caracteres... 204 El botón Autosuma... 205 Ejercicios propuestos... 207 Tema 9: ORMATO DE TEXTO Alineación de datos... 209 Tipos de letra... 212 Aplicar Tramas y Colores... 217 Bordes y sombreado de celdas... 219 Sangrado... 221 Ejercicios propuestos... 222 Tema 10: ORMATOS DE LA HOJA II Formato de datos numéricos. El Euro... 225 Formatos condicionales... 228 Protección de datos... 231 Libros compartidos y protección... 235 Eliminar formatos... 239 Creación de esquemas... 240 Ejercicios propuestos... 245 Tema 11: HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES EN EXCEL Búsqueda y reemplazo automático de datos... 247 Autocorreción... 250 Ordenaciones... 252 Autocalcular... 255 Mápas geográficos... 256 Otras características de Excel... 261 Ejercicios propuestos... 266

8 CONTENIDO ACCESS 2000 Tema 12: MANEJO DE TABLAS Introducción... 271 Abrir y Cerrar una Tabla... 271 Creación de una Tabla... 272 Asistente para la Creación de Tablas... 274 Introducir, eliminar y Organizar los Campos de una Tabla... 276 Añadir, Modificar y Eliminar Registros... 277 Cómo nos desplazaremos por una Tabla?... 278 Qué es un índice?... 279 Qué es un campo clave?... 282 Imprimir una Tabla... 283 Ejercicios propuestos... 285 Tema 13: RELACIÓN ENTRE TABLAS Introducción... 287 Tipos de Relaciones... 288 Cómo podremos crear una Relación?... 289 Integridad Referencial... 290 Ejercicios propuestos... 292 Tema 14: CREAR ORMULARIOS Introducción... 293 Crear un Formulario... 293 Formularios con Gráficos... 297 Autoformularios... 300 Cómo nos desplazaremos en un Formulario?... 301 Ejercicios prouestos... 302 Tema 15: DISEÑO DE UN ORMULARIO La Utilización de los Controles... 303 Creación de Controles Dependientes... 304 Creación de Controles Independientes y Calculados... 304 Mover, Cambiar el Tamaño y Alinear los Controles de un Formulario... 306 Propiedades de los Controles... 310 Personalización de un Formulario... 311 Propiedades de un Formulario... 314

CONTENIDO 9 Secciones... 315 Ejercicios propuestos... 317 Tema 16: LOS SUB ORMULARIOS Introducción... 319 Creación de un Subformulario... 321 Ejercicios propuestos... 328 Tema 17: CONSULTAS Introducción... 329 Consultas con el Asistente... 331 Consultas de Selección... 336 Consultas de Tablas de Referencias Cruzadas... 340 Consultas de Acción... 347 Consultas de Parámetros... 352 Trabajos Matemáticos con Consultas... 353 Propiedades en las Consultas... 354 Ejercicios propuestos... 356