PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA HOMOLOGACIÓN DE EMPRESAS QUE ELABOREN EL DISEÑO DE LOS PRODUCTOS EDITORIALES PARA LA CÁMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA DE MADRID Madrid, diciembre de 2009
1. OBJETO El presente documento tiene por objeto la homologación de empresas que realicen el diseño, la fotocomposición y el soporte adecuado (electrónico, positivos, etc.) para la impresión de los distintos productos editoriales de la Cámara de Comercio e Industria de Madrid (en adelante Cámara de Madrid). 2. HOMOLOGACIÓN 2.1. Finalizado el plazo de presentación, las ofertas y documentación serán estudiadas, y se seleccionarán un mínimo de cuatro empresas para ser homologadas, siempre que cumplan las condiciones requeridas en el pliego administrativo. Se consideran los siguientes criterios para la homologación: a) Creatividad y diseño de las piezas solicitadas; 100 puntos. b) Experiencia en el sector del diseño, especialmente con organismos públicos y grandes compañías.); 30 puntos. c) Servicio prestado; 20 puntos. d) Personal experto y cualificado en creatividad y diseño (se valorará el número de personas asignadas a la cuenta y el cargo de cada uno); 10 puntos. Durante la evaluación de las ofertas, la Cámara de Madrid podrá solicitar de cualquier ofertante las aclaraciones necesarias para la mejor comprensión de las mismas. 2.2 CONDICIONES DE HOMOLOGACIÓN 2.2.1. Creatividad La empresa presentará como base para valorar su propuesta un modelo de diseño de: - Tríptico (15 x 21 cms). - Cartel DINA 3. * Indicaciones para el diseño La empresa trabajará en ambas piezas sobre el supuesto de celebración de una Jornada informativa. En el diseño del tríptico, deberá tener en cuenta: - Espacio reservado para uno o varios logos de colaboradores. - Lugar destacado para título, fecha y lugar de celebración de la jornada. - Una introducción. - Desarrollo de un supuesto programa con: horarios, títulos de las ponencias, nombres de ponentes y cargos. - Otros datos como: direcciones, información e inscripciones, etc. - Fotografías, ilustraciones, o cualquier otro recurso que ilustre el tríptico en consonancia con el tema de la jornada. 2
El cartel debe de estar en consonancia informativa y gráfica con el tríptico. 2.2.2. Experiencia en el sector y con otros organismos Empresas para las que trabajan actualmente y contrataciones con organismos públicos o grandes compañías en los últimos dos años. Detallar qué trabajos han realizado o realizan actualmente para estas empresas. Se valorarán los ejemplos aportados de estos trabajos. 2.2.3 Servicio Compromiso del tiempo que transcurrirá desde el encargo de un trabajo hasta la entrega de la primera prueba de diseño a la Dirección de Comunicación de la Cámara de Madrid (en formato horas laborables) 2.2.4. Equipo humano Número de personas asignadas a la cuenta de la Cámara y cargo en la empresa. 3. ADJUDICACIÓN DE TRABAJOS A LAS EMPRESAS HOMOLOGADAS Finalizado el proceso de homologación, se solicitará a las empresas homologadas presupuesto específico y detallado para el diseño y maquetación de los trabajos de la Cámara (dípticos, trípticos, carteles, etc.) que en cada caso correspondan o se precisen, de acuerdo con el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Para la elección de la empresa que realice cada trabajo se tendrá en cuenta la propuesta económica: Presupuesto en el que deberá quedar desglosado el importe y el IVA por separado y demás gastos que pudieran incurrir en ésta acción. Una vez recibidos los presupuestos, se adjudicará cada trabajo a la empresa que se ajuste al criterio de mejor precio, de conformidad con el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. Como dato adicional, en relación de los servicios a realizar, se pone en conocimiento de las empresas que el presupuesto total estimado de diseño de ediciones para el año 2009/10, asciende a la cantidad aproximada de 550.000,00 euros. Esta cantidad se indica a título meramente informativo, sin que comprometa a la Cámara de Madrid, a realizar dicha inversión total, y sin que cualquiera de la empresa o empresas resultantes de la homologación tenga derecho a percibir la totalidad de la cantidad, teniendo conocimiento de ello cada empresa peticionaria y aceptándolo. 3
4. DESCRIPCIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA La empresa homologada a que se encomienden en particular los encargos o servicios, realizará las siguientes prestaciones: 1. Deberá gestionar el servicio en sus propias oficinas e instalaciones. 2. Se designará a una persona que será la máxima responsable de todo el servicio objeto de este contrato, siendo la interlocutora con la Cámara de Madrid, y deberá mantener una relación directa y continua con la Dirección de Comunicación para establecer los criterios y las posibles modificaciones que se originen en el proceso. Si durante la prestación del servicio cambiara alguna persona del equipo, la Cámara de Madrid exigirá que le sustituya otro profesional de similar cualificación y experiencia. 3. Asesorar y asistir técnicamente a la Dirección de Comunicación de la Cámara de Madrid en todos aquellos asuntos relacionados con los proyectos editoriales. 4. Envío de presupuestos por escrito, detallando pormenorizadamente cada una de los trabajos encomendados. 5. Disponer de un banco de imágenes libres de derechos para realizar cada uno de los diseños solicitados. En casos especiales en los que el Dirección de Comunicación de la Cámara de Madrid lo requiera, la empresa se encargará de realizar la compra del material fotográfico necesario o la realización de ilustraciones. 6. Desarrollar en el tiempo acordado el diseño y la grabación del trabajo en el soporte que la Cámara de Madrid indique, para su impresión posterior. En proyectos especiales y previa autorización de la Cámara de Madrid, la asistencia se extenderá a la impresión de los trabajos. 7. Entregar las pruebas necesarias en soporte electrónico y en papel para la supervisión de cada trabajo sin costo adicional. La Dirección de Comunicación de la Cámara de Madrid realizará las modificaciones oportunas las veces que sea necesario. La empresa adjudicataria correrá con los gastos de envío de las pruebas y el trabajo final. 8. Enviar el documento en soporte electrónico (archivo html, pdf, etc., según la Cámara de Madrid indique) a la Dirección de Comunicación para su inserción en la página web de la Corporación u otros usos. 9. Entregar el material listo para su reproducción a cada uno de los proveedores de impresión que la Cámara de Madrid determine o a la propia Corporación, sin coste adicional, en el formato que se le especifique, y correr con los gastos generados por su envío. 10. Posteriormente a cada acción, enviar a la Dirección de Asuntos Financieros de la Cámara de Madrid la factura correspondiente, especificando el título y tipo de trabajo. La empresa adjudicataria deberá adecuarse a los medios de pago utilizados por la Cámara de Madrid, a través de las entidades financieras utilizadas por ésta. 11. En el caso de retrasos, defectos e insuficiencias en el servicio a realizar, la empresa informará de las medidas oportunas para la subsanación necesaria en el plazo más breve posible. 4
5. CRITERIOS DE HOMOLOGACIÓN (VALORACIÓN) a) Creatividad de las piezas solicitadas 100 puntos El análisis de la creatividad de las piezas presentadas será evaluado por un Equipo de 5 personas integrado por: Técnicos en Publicidad, Diseño, Identidad corporativa y de Comunicación que evaluarán los siguientes aspectos: ASPECTO A EVALUAR MAXIMO DE PUNTOS Diseños bien estructurados, que sean fáciles de leer. 25 Que trasmitan la imagen de una institución moderna y joven. 25 Claridad en el mensaje. 25 Cercanía a la identidad corporativa actual de la Cámara respetando: 25 integridad del logotipo, colores corporativos, tipografía. Los cinco técnicos valorarán a todas las empresas presentadas de acuerdo con los criterios siguientes: Cumple los requisitos mínimos aceptables 10 puntos Cumple los requisitos por encima de los mínimos 18 puntos Cumple los requisitos muy por encima de los requisito mínimos 25 puntos b) Experiencia en el sector 30 puntos I. Número de años en el sector 8 puntos Años experiencia Recibirán el 100% de los puntos, aquella empresa cuyos años de experiencia sean mayor y se extrapolarán los puntos al resultado final de la operación: (Total Puntos x Años experiencia) / Mayor número de años de experiencia Es indispensable que se presenten escritura de constitución, fusión o segregación de la empresa que justifique la experiencia. En el caso de no existir esta escritura, no se tendrá en cuenta para su valoración. II. Empresas u organismos señalados 10 puntos i. Organismos Públicos 5 puntos ii. Grandes Compañías 5 puntos - - Organismos Públicos - - Grandes Compañías 5
Recibirán el 100% de los puntos, aquella empresa con mayor número de Organismos Públicos y Grandes Compañías haya trabajado y se extrapolarán los puntos al resultado final de la operación: (Total Puntos x Total Organismos Públicos) / Mayor número de Organismos Públicos) (Total Puntos x Total Grandes Compañías / Mayor número de Grandes Compañías) Es indispensable que se presente certificado de la empresa u organismo para el que ha trabajado, en el que se incluya el grado de satisfacción. En el caso de no existir este certificado, no se tendrá en cuenta para su valoración. III. Certificaciones de calidad 12 puntos c) Servicio 20 puntos Se valorarán los siguientes trabajos: Trabajo * Comentario Tiempo de entrega (en horas) Díptico americano o DINA5 Tríptico americano o DINA5 Cartel 0,80 x 1,90 Folleto misión comercial Formato 10 x 20 (cerrado); con textos y fotos interiores aportadas por la Cámara de Madrid. Cubierta + 24 páginas Coyuntura económica Formato 16 x 29,5 (cerrado). 8 páginas. Con texto y gráficos aportados por la Cámara de Madrid. Boletín de industria y comercio Tamaño 15 x 21 (cerrado). Interiores 48 páginas más cubierta. Textos, gráficos y tablas aportados por la Cámara de Madrid. Libro Formato 15 x 21 (cerrado); número de páginas: 320 más cubierta; Solo textos, sin gráficos, tablas, imágenes,.. * El diseño de todos estos trabajos estará basado en la línea gráfica de la Cámara. Se adjunta ejemplos de algunas piezas en PDF. Recibirán el 100% de los puntos, aquella empresa cuyo tiempo sea el menor y se extrapolarán los puntos al resultado final de la operación: (Total Puntos x Menor Tiempo Ofertado) / Tiempo Ofertado 6
d) Personal experto y cualificado en creatividad y diseño 10 puntos Personal Cualificación 1 Diseñador gráfico Ejemplo de relación Recibirán el 100% de los puntos, aquella empresa con mayor número de personal experto y cualificado y se extrapolarán los puntos al resultado final de la operación: (Total Puntos x Total personal asignado) / Mayor número de personal asignado Todos estos datos deberán justificarse mediante modelo de declaración jurada sobre la veracidad de los datos aportados, anexo I. La Cámara de Madrid se reserva la posibilidad de solicitar en cualquier momento, la documentación justificativa de todos los datos expuestos anteriormente. 5. FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Hasta las 13:00 horas del día 11 de enero de 2010, en el Registro de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, C/ Ribera del Loira, 56-58, 28042 Madrid, indicado en el sobre HOMOLOGACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO DE PRODUCTOS EDITORIALES. 7
ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN JURADA SOBRE LA VERACIDAD DE LOS DATOS RELATIVOS A LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA NECESARIA PARA LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN D./Dª..., actuando en representación de (empresa a que representa)...con CIF...con domicilio en... calle..., número... DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: 1. Que todos los datos aportados en la documentación técnica requerida en el punto 5 del presente pliego técnico son ciertos y veraces. 2. Que, en el caso de que se requiera, aportaré las evidencias necesarias para la comprobación de la veracidad de dicha información. En.a.de de 200 8