MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO BASES ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA N 864-2007 CEPAMC ADJUDICACION DE TONER ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARD PARA IMPRESORA LASER HP 2420 PARA EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO NOVIEMBRE 2007
BASES DE LA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 864-2007- CEPAMC ADQUISICIÓN DE TONER ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARD PARA IMPRESORA LASER HP 2420 PARA EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO ENTIDAD : Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo DOMICILIO : Av. Salaverry Nº 655 Jesús María R.U.C. : RUC N 20131023414 1 OBJETO: Adquisición de Toner ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARD para Impresora Láser HP 2420 2 DESCRIPCION BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO La descripción y las Especificaciones Técnicas requeridas para la adquisición a contratar, se encuentran detalladas en el Anexo N 1 3 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Ordinarios 4 SISTEMA DE ADQUISICION: Suma Alzada 5 VALOR REFERENCIAL: Calculado al mes de Noviembre del 2007 N Ítem VALOR REFERENCIAL Límite Mínimo 70% del Valor Ref. Límite Máximo 10% + del Valor Ref. S/. 13,608.00 S/. 9,525.60 S/. 14,968.80 1 Trece mil seiscientos ocho y Nueve mil quinientos veinticinco Catorce mil novecientos sesenta y 00/100 nuevos soles y 60/100 nuevos soles ocho y 80/100 nuevos soles De acuerdo al Artículo N 33 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, las propuestas económicas que excedan en más del 10%, o sean menores al 70%, del Valor Referencial del presente proceso, se tendrán por no presentadas. 6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA: Las propuestas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su representante legal debidamente acreditado y serán presentados en dos sobres: - Sobre N 01 Propuesta Técnica - Sobre N 02 Propuesta Económica Los Cuales serán rotulados de la siguiente manera: Señores: Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Adjudicación de Menor Cuantía N 864-2007-CEPAMC Referente: Adquisición de 36 Toner originales de marca Hewlett Packard para Impresora Láser HP 2420 SOBRE Nº.. Nombre del Postor:.
6.1 Propuesta Técnica: 6.1.1. La descripción del bien a adquirirse, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas Anexo 1. 6.1.2. Declaración Jurada del postor, según Anexo 2. 6.1.3. Declaración de Plazo de Entrega y Garantía del bien ofertado, de acuerdo al Anexo 3. 6.1.4. Carta de Autorización de pago mediante Código de Cuenta Interbancario CCI según Anexo 4 6.1.5. Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos. 6.2 Propuesta Económica: La Propuesta Económica será expresada en nuevos soles, incluido el Impuesto general a las ventas y el costo de los traslados. 7 CALENDARIO DEL PROCESO: 7.1 Fecha de Convocatoria: El día 23 de Noviembre del 2007, a través del Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - SEACE. 7.2 Registro de Participantes : El 23 de Noviembre desde las 09:30 horas hasta las 10:30* 7.3 Presentación y Evaluación de Propuestas: El día 23 de Noviembre del 2007, se recepcionarán las propuestas en dos (02) sobres: Sobre Técnico y Sobre Económico, en la Av. Arenales 1302 Oficina 402 Jesús María, Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares desde las 12:00 horas hasta las 14:00 horas. 7.4 Otorgamiento de la Buena Pro El día 23 de Noviembre del 2007 a las 15.00 horas. La notificación se realizará mediante el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. * No se aceptaran registro de participantes vía correo electrónico 8 FACTORES DE EVALUACIÓN: 8.1 Evaluación Técnica.- La evaluación de la propuesta técnica considerará las Especificaciones Técnicas contenidas en el Anexo 1 de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo requerido, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. Especificaciones Técnicas mínimas: Cumple Se acepta. No cumple Se desestima. FACTORES DE EVALUACION (100 puntos) 8.1.1. Experiencia del Postor en la especialidad 50 puntos La experiencia será calificada por el monto acumulado con una antigüedad no mayor a 05 años y se acreditará a través de facturas o boletas de ventas en un máximo de 05 clientes y se calificará de la siguiente manera:
Criterio Mayor a cuatro (04) veces el V. Referencial 50 puntos Mayor a tres (03) hasta cuatro (04) veces el V. Referencial 35 puntos Hasta tres (03) veces el V. Referencial 20 puntos Puntaje 8.2.2. Garantía 30 puntos - Mas de 20 Meses : 30 Puntos - De 18 meses hasta 20 meses : 20 Puntos - Menos de 18 meses : 10 Puntos - Sin Garantía : 0 Puntos 8.2.3 Plazo de Entrega 20 puntos a. Entregas en el Ministerio de Trabajo 20 puntos Menos de 02 días calendarios : 20 Puntos De 02 Días a 3 días calendarios : 15 Puntos De 04 Días a 05 días calendarios : 10 Puntos Los plazos empezaran a correr a partir de la entrega vía fax, correo electrónico o entrega personal de la Orden de Compra respectiva por parte del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo al postor ganador. Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos. 8.2 Evaluación Económica.- La propuesta económica se evaluará sobre un puntaje de cien (100) puntos. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 8.3 Puntaje Total.- De conformidad con lo dispuesto en el artículo 72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente formula: PTPi = 0.60 PTi + 0.40 PEi Donde: PTPi = Puntaje Total del postor PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i i = Propuesta
9 OTORGAMIENTO, NOTIFICACION Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgará la buena pro, notificación y consentimiento de conformidad al Artículo 132º, 135º y 137º respectivamente del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Se notificará a través de su publicación en el Sistema de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, el mismo día de su realización. 10 FORMA DE PAGO - El pago se efectuará en nuevos soles dentro del plazo de diez (10) días calendario, contados una vez culminada la recepción conforme de los materiales en almacén. - Los Pagos se efectuaran mediante el abono directo en sus respectivas cuentas bancarias abiertas en el Sistema Financiero Nacional debiendo indicar su Código de Cuenta Interbancaria (CCI), para cuyo efecto los proveedores comunicaran a la Oficina General de Administración del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo mediante carta autorizando el inicio de la forma de relación contractual. De acuerdo a numeral 31.1 del articulo 31º de la Directiva Nº 001-2006-EF/77.15 Directiva de Tesorería para el Gobierno Nacional y Regional correspondiente al año fiscal 2006 aprobado por Resolución Directoral Nº 003-2006-EF/77.15, que establece la obligación de pago a proveedores con abono en sus cuentas interbancarias. 11 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL SERVICIO La aplicación de penalidades por incumplimiento en la entrega en el plazo fijado de la compra requerida y las causales para la resolución del contrato, será aplicada de conformidad con los Artículos 222 al 224 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. 12 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las Bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, sus modificatorias y las disposiciones legales vigentes.
ANEXO 1 A.M.C. N 864-2007-CEPAMC ADQUISICION DE TONER ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARDPARA IMPRESORA LASER HP 2420 ITEM UN. CANT. DESCRIPCION 1 TONER 36 TONER ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARD PARA IMPRESORA LASER HP 2420
ANEXO 2 DECLARACION JURADA PARA SER PRESENTADA POR EL POSTOR ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 864-2007-CEPAMC Lima, de Noviembre del 2007 Señores: COMITÉ ESPECIAL DE AMC N 864-2007-CEPAMC Presente.-.., identificado con D.N.I. N., representante legal de la empresa.., con RUC N.., domiciliado en ; que se presenta como postor a la Adjudicación de Menor Cuantía N 864-2007-CEPAMC, para la ADQUISICIÓN DE 36 TONER ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARD PARA IMPRESORA LASER HP 2420, DECLARO BAJO JURAMENTO: 1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3. Me comprometo a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido a ningún funcionario del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 4. Nuestros servicios califican como nacional de acuerdo al D.S. 003-2001-PCM y la R.M. 043-2001-ITINCI/DM 5. Que la empresa que represento SI (.) NO (.) es una pequeña o micro empresa, de conformidad con la Ley N 28015. 6. Que SI (.) NO (..) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia N 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente en el Banco de la Nación es.. 7. Autorizo a la dependencia encargada de las Adquisiciones y Contrataciones del CONSUCODE, notificarme por correo electrónico o por fax las actuaciones derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia. Fax : Correo Electrónico Nombres y Apellidos del Gerente o Funcionario autorizado Sello de la Empresa
ANEXO 3 DECLARACIÓN JURADA DE GARANTIA Y REPOSICION. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 864-2007-CEPAMC Lima, de Noviembre del 2007 Señores: COMITÉ ESPECIAL DE AMC N 864-2007-CEPAMC Presente.- REF: ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 864-2007-CEPAMC ADQUISICION DE 36 TONER ORIGINAL DE MARCA HEWLETT PACKARD PARA IMPRESORA LASER HP 2420 Estimados Señores: Mediante la presente, garantizamos que los bienes ofrecidos son elaborados en un estricto control de calidad, por lo que ofrecemos meses de garantía a nuestros productos ofertados. Asimismo, declaramos que en un plazo no mayor de: días calendarios realizaremos la entrega en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Atentamente, ---------------------------------------------------------------- Firma del Declarante y/o Representante Legal
ANEXO Nº 4 Lima, de Noviembre de 2007 CARTA DE AUTORIZACIÓN (De la Directiva de Tesorería para el año 2006) Señor Dr. MANUEL ADOLFO LEON GOMEZ Director General Oficina General de Administración Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo Presente.- Asunto: Autorización para el Pago con Abonos en Cuenta Por medio de la presente, comunico a usted. Que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la que represento es el.....,...... (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta, número de R.U.C) Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco...... Asimismo, dejo constancia que los comprobantes de pago (Impuesto a la Renta 1era Categoría F. 1683) emitidos por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra o las prestaciones en servicios materia del contrato quedará cancelado para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de los referidos comprobantes de pago a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, Nombres y Apellidos del Gerente o Funcionario autorizado Sello de la Empresa
ANEXO N 5 BONIFICACION DEL 20% LEY Nº 27633 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 864-2007-CEPAMC Lima, de Noviembre de 2007 Señores: Presente.- El que suscribe,.identificado con documento Nacional de identidad Nº., Representante Legal de.. DECLARA BAJO JURAMENTO que el bien ofrecido.., han sido elaborados dentro del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27633 que modifica la Ley Nº 27143 Ley de Promoción Temporal para el Desarrollo Productivo Nacional. Atentamente, Nombres y Apellidos del Gerente o Funcionario autorizado Sello de la Empresa
ANEXO 6 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 864-2007-CEPAMC (MODELO) Lima, de Noviembre de 2007 Señores: COMITÉ ESPECIAL DE AMC N 864-2007-CEPAMC Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica asciende a la suma de: Ítem N 01: Costo Unitario por toner : S/. COSTO TOTAL : S/. Que incluye todo los tributos de Ley. Atentamente,...... Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado