BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº DRAC INVITACION CERRADA

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1 BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº DRAC INVITACION CERRADA ANEXO Nº 01 SERVICIO DE CALZADO DE UÑAS Y RECUPERACION INTEGRAL DE CUCHARON DE EXCAVADORA MODELO 330B 1. Datos Generales Señores : Dirección : Teléfono : Fax : Registro de Contratista Nº : Agradeceremos cotizarnos el (los) bien(es) / servicio(s) que se detallan a continuación: 2. Bienes / Servicios Unidad de Cantid Medida Descripción Item 01 Servicio Servicio de calzado de 05 uñas de excavadora modelo 330B. 1.0 Recuperación integral de cucharón de excavadora 330B E-074 Incluye Instalación de portadaptadores, incluye recuperación de laterales y de base del cucharón 01 Servicio Condiciones Generales: Previo a la presentación de sobres deben inscribirse como participantes al proceso. Día Mes Año CONDICIONES ESPECÍFICAS Deberán necesariamente indicar: 1. Oferta Técnica 2. Experiencia del Postor en la ejecución de servicios de la actividad: Servicio de soldadura Máximo 27 días calendario, luego de comunicada la buena pro (a menor tiempo, mayor puntaje). 3. Declaración Jurada de Información del postor (Anexo Nº 01 Formulario Nº 01). 4. Declaración Jurada conforme al artículo 76º del Reglamento del TUO de Ley Nº (Anexo Nº 01 Formulario 02). 5. Declaración Jurada Pacto de Integridad (Anexo Nº 01 Formulario Nº 03). 6. Declaración Jurada de ser Micro o pequeña empresa de ser el caso (Anexo Nº 02). 7. Carta de compromiso en el que se consigne las condiciones de entrega dentro del plazo ofertado. ( Anexo 03) 8. Copia simple de certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores. 9. Lugar de prestación del servicio: Taller central de la Dirección Regional de Agricultura 5To. Paradero San Sebastián Distrito de San Sebastián, Provincia de Cusco. 10. Oferta Económica: Propuesta en moneda nacional, precio Unitario y el monto total, incluido IGV, y otros por el servicio prestado. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial es de S/ 4, (Cuatro Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido IGV, tributos, y otros por el servicio prestado. 1

2 Item 1 2 Descripción Valor Referencial S/. Valor Referencial Máximo S/. Valor Referencial Mínimo S/. Servicio de calzado de 05 uñas de excavadora modelo 330B Recuperación integral de cucharón de excavadora 330B E-074 Incluye Instalación de portadaptadores, incluye recuperación de laterales y de base del cucharón 3, , , TOTAL 4, , , IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA El postor no podrá estar incurso en ninguna de las prohibiciones indicadas en el Art. 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las propuestas técnica y económica serán presentadas en idioma castellano, en sobres cerrados y lacrados, los mismos que deberán llevar necesariamente las siguientes anotaciones: - Adjudicación de Menor Cuantía Nº DRAC invitación cerrada Servicio de Calzado de uñas y Recuperación integral de Cucharón de Excavadora modelo 330B. - Sres. Comité Permanente de Adquisiciones de la Dirección Regional de Agricultura Cusco - Av. Micaela Bastidas Nº Razón social del postor, Dirección, Nº de RUC y teléfono. SISTEMA DE ADQUISICION De conformidad al artículo 56º del Reglamento, el sistema de adquisición es el de precios unitarios. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta técnica será evaluada sobre el máximo de 100 puntos y será necesario el puntaje mínimo de 80 para participar en la etapa de Evaluación económica. 1. Etapa de Evaluación Técnica.- La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el presente, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimados y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. Requerimientos Técnicos Mínimos: Cumple Se acepta No cumple Se desestima Factores Técnicos de Evaluación Se evaluará solo las propuestas técnicas que cumplen con los requerimientos técnicos mínimos. 2

3 Plazo de Entrega 60 puntos Aquel postor que ofrezca menor plazo de entrega se le otorgará el máximo puntaje previsto en esta etapa, es decir, se le otorgará sesenta (60) puntos, al resto de propuestas que ofrezcan plazos mayores se les calificará en forma inversamente proporcional. Plazo de entrega: Máximo 13 días calendario (60 puntos) Plazo de entrega: Mas de 13 días calendario a 20 días calendario (50 puntos) Plazo de entrega: Mas de 20 días calendario a 27 días calendario (40 puntos) Plazo de entrega: Mas de 27 días calendario Descalificado Experiencia del Postor 40 puntos 05 a más contratos con conformidad, certificados (40 puntos) 03 a 04 contratos con conformidad, certificados (30 puntos) 01 a 02 contratos con conformidad, certificado (20 puntos) Los contratos, certificados, etc deben ser de trabajos en la especialidad de soldadura y calzado de uñas en general. Debiendo calificarse considerando el monto facturado acumulado por el postor con contratos con conformidad o comprobantes de pago con su respectiva cancelación hasta un monto máximo acumulado equivalente a cinco veces el valor referencial, durante los últimos cinco años. Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de Ochenta (80) puntos. 2. Etapa de Evaluación Económica: La propuesta económica se evaluará sobre un puntaje máximo de cien (100) puntos. La evaluación económica se presentará de acuerdo al anexo 04 y consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica válida de menor costo, mientras que el resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función. Donde: Pi = Om x PMPE Oi Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta económica i Om = Propuesta económica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta Económica i = Propuesta 3. Determinación del puntaje total: El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: Donde: PTPi PTPi = c1pti + c2pei = Puntaje total del postor i 3

4 PTi PEi c1 c2 = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica Los coeficientes de ponderación, cumplen las condiciones siguientes: a. La suma de ambos coeficientes es igual a uno (1.00) b. c1 = 0.80 c. c2 = 0.20 La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total. OTORGAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispuesto por el artículo 135 del Reglamento de la Ley de Contratac iones y Adquisiciones del Estado a través del SEACE y se cursará por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímil o correo electrónico. En caso de que el postor desista se seguirá el procedimiento establecido para tales efectos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. FORMALIZACION DEL CONTRATO La suscripción del contrato está sujeto al proceso de ejecución contractual determinado en el título V, capítulos I y II del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El cómputo para el inicio y límite de entrega del servicio, se inicia desde el día siguiente de la firma del contrato y/o entrega de la orden de servicio, hasta la culminación del trabajo de acuerdo a su propuesta técnica. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE CALZADO DE UÑAS Y RECUPERACION INTEGRAL DE CUCHARÓN La conformidad del servicio será realizada por el Responsable de la maquinaria pesada de la Dirección Regional de Agricultura Cusco en un plazo que no excederá de diez (10) días hábiles, computados desde que el proveedor finalizó el servicio. Para otorgar la respectiva conformidad el Responsable de Maquinaria pesada emitirá el informe técnico respectivo. El cumplimiento de las condiciones establecidas estará a cargo de la oficina de Logística. La conformidad de la recepción no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. PAGO Se efectuará mediante carta orden o cheque, previa conformidad en la parte técnica del Responsable de maquinaria pesada. El pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días hábiles computados después de la conformidad del servicio. El pago se realiza con recursos transferidos del MINAG PERPEC con la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios. RESPONSABILIDAD DEL POSTOR El postor asume la responsabilidad de realizar el servicio de Calzado de uñas y recuperación Integral de Cucharón de Excavadora modelo 330B en el tiempo estipulado y en el lugar designado de acuerdo a las bases administrativas. 4

5 La responsabilidad asumida por el postor es civil y/o penal, por el incumplimiento de los plazos establecidos para realizar el servicio de elaboración de expediente técnico ofertado, según el cronograma presentado en la propuesta técnica. La Dirección Regional de Agricultura Cusco, por cada día adicional de incumplimiento del plazo establecido según el cronograma presentado por el proveedor, sancionara con la penalidad por mora conforme lo establece el artículo 222º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CRONOGRAMA DEL PROCESO Desde Hasta Invitación directa 24 / 07 / / 07 / 2007 Registro de Participantes 25 / 07 / / 07 / 2007 Presentación consultas, aclaración bases y formulación, observ. 25 / 07 / / 07 / 2007 Absolución de consultas y observaciones 25 / 07 / / 07 / 2007 Integración de bases 25 / 07 / / 07 / 2007 Presentación de Propuestas 27 / 07 / / 07 / 2007 Evaluación, Apertura sobres y Otorgamiento de Buena Pro 27 / 07 / 2007 a las 10:00 horas NOTA. Entiéndase que esta convocatoria contiene las bases del respectivo proceso de selección, incluido sus anexos. Comité Especial Permanente de Adquisiciones Ing. Héctor Chipana Condori Presidente 5

6 ANEXO Nº 01 FORMULARIO Nº 01 DECLARACION JURADA DE INFORMACIÓN DEL POSTOR El que suscribe,..., declara bajo juramento que los datos que a continuación se indican, se sujetan a la verdad, de conformidad al inciso b) del Art. 75 del Reglamen to del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. Nº PCM. NOMBRES Y APELLIDOS : DOMICILIO LEGAL : RUC N : TELEFONO : PROFESION : COLEGIATURA Nº : DOCUMENTO DE IDENTIDAD : Cusco,...Julio del 2007 Firma Y Sello del representante DNI Nº NOTA: 1. Es obligatorio que los pagos a proveedores, con cargo a fondos administrados y canalizados a través de la DNTP, inclusive los correspondientes a encargos otorgados, se efectúen a través del abono directo en sus respectivas cuentas bancarias abiertas en las entidades del sistema financiero nacional. (D.S. Nº EF, Art. 26º Directiva Tesorería año 2007). 2. En caso de ser aplicable, efectuar una Declaración Jurada referida a que los bienes/servicios ofertados en el presente proceso de adjudicación de menor cuantía han sido elaborados dentro del territorio nacional de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27143, el Decreto de Urgencia Nº y su reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº PCM (art. 2º), así como el D.U. Nº , que prorroga la vigencia del D.U. Desarrollo Productivo Nacional. 6

7 Anexo Nº 01 FORMULARIO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO Señores Dirección Regional de Agricultura Cusco Ciudad.- En relación con la Adjudicación de Menor Cuantía Nº DRAC Servicio de calzado de uñas y recuperación integral de cucharón de excavadora; el proponente que suscribe, declara bajo juramento lo que sigue: a) Que no tiene impedimento para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso. d) Que se compromete a mantener su oferta durante el presente proceso de selección y a suscribir el contrato o aceptar y atender la orden de compra o servicio según corresponda en caso de resultar favorecido con la Buena Pro, debiendo en este caso entregarlo en la oficina del PERPEC (primer piso) de la Dirección Regional de Agricultura Cusco, sito en la avenida Micaela Bastidas Nº 310 del distrito de Wanchaq, provincia y departamento del Cusco. e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cusco,...Julio del 2007 Firma y Sello del Representante DNI Nº 7

8 Anexo Nº 01 FORMULARIO Nº 03 DECLARACIÓN JURADA PACTO DE INTEGRIDAD El Comité Especial Permanente de la Dirección Regional de Agricultura Cusco, representado por su Presidente Ing. Héctor Chipana Condori, y el Representante Legal de... representado por... suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual: a) El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de adjudicación. b) El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. c) La Dirección Regional de Agricultura Cusco, se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos de parte de sus funcionarios y servidores. d) El incumplimiento del pacto de integridad generará: 1. Para los postores, inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. 2. Para los funcionarios y servidores de la Dirección Regional de Agricultura Cusco, las sanciones derivadas de su régimen laboral. Cusco,... Julio del Representante Legal del Postor.... Miembro del Comité Especial Permanente 8

9 ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA (Solo para el caso que la empresa sea pequeña o microempresa) Yó (Nombres y apellidos del Representante Legal de la empresa), identificado con DNI N domiciliado en... Representante Legal de... (nombre de la empresa) Declaro bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o microempresa (según corresponda), de conformidad con la ley N Cusco,... Julio del Nombre, Firma, sello y DNI del Representante Legal de la Empresa 9

10 ANEXO Nº 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA El que suscribe,..., identificado con DNI Nº..., Representante Legal de..., con RUC. Nº..., declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominación), materia de (incluir denominación del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo ofertado ) DIAS CALENDARIO. Cusco,... de Julio del 2007 Firma y Sello del Representante Legal Empresa postora 10

11 ANEXO N 04 PROPUESTA ECONOMICA El que suscribe,..., identificado con DNI Nº..., Representante Legal de..., con RUC. Nº..., declara que mi representada se compromete a elaborar el expediente técnico de la obra (incluir denominación), materia de (incluir denominación del proceso), por el siguiente monto (en letras y números): Sin otro particular quedamos de ustedes, Atentamente, Firma y sello del Representante 11