MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO DEL PERÚ UNIDAD OPERATIVA 0794 BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794

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1 MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO DEL PERÚ UNIDAD OPERATIVA 0794 BASES ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 CONTRATACION DE SERVICIO DE TERCEROS PARA EL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA (SECCION DE ABASTECIMIENTO) DEL HMC JUNIO

2 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 CONTRATACION DE SERVICIO DE TERCEROS PARA EL DEPARTAMENTO LOGISTICO (SECCION DE ABASTECIMIENTO) DEL HMC 1. ENTIDAD CONVOCANTE Ejercito Peruano Unidad Operativa 0794, con domicilio en la Av Faustino Sánchez Carrión s/n (Antes Av. Pershing) - Jesús María. 2. OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona natural ó jurídica, que se encargará de la Prestación de Servicios de Terceros para el Departamento de Logística (Sección de Abastecimiento) del HMC. 3. VALOR REFERENCIAL El valor referencial del presente proceso de selección, obtenido de conformidad con el Artículo 26º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Artículo 27º de su Reglamento, asciende a la suma de Tres Mil Setecientos Noventa y 00/100 Nuevos Soles (S/. 3,790.00), incluidos impuestos de ley; el mismo que corresponde al mes de Mayo 2005; el monto mínimo para que una propuesta sea admitida equivale al 70% del valor referencial, el cual asciende al monto de Dos Mil seiscientos cincuenta y tres y 00/100 nuevos soles (S/. 2,653.00); así mismo el monto máximo para admitir una propuesta corresponde al 110% del valor referencial, el cual asciende al monto de Cuatro Mil Ciento sesenta y nueve y 00/100 nuevos soles (S/. 4,169.00). 4. SISTEMA Y MODALIDAD DE LA ADQUISICION El presente proceso de selección se realizará bajo el sistema de Precios Unitarios y la Modalidad será con Financiamiento de la Entidad. 5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados. 6. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 6.1 Convocatoria : 09/06/ Registro de Participantes : 10/06/2005 al 10/06/2005 De 08:30 a 10:00 Hrs. 6.3 Presentación de Propuestas : 13/06/2005 a las 13: Otorgamiento de la Buena Pro : 13/06/

3 7. CONVOCATORIA La convocatoria se realizará mediante invitación a uno o más proveedores, con la respectiva notificación al Prompyme. 8. REGISTRO DE PARTICIPANTES 8.1 Se realizará de acuerdo al calendario y horario establecido en las Bases en el negociado de Adquisiciones y Contrataciones de la Sección Abastecimiento, sito en la Av. Faustino Sánchez Carrión s/n Jesús Maria; sin realizar ningún tipo de pago por el derecho de participante; asimismo se le entregará de manera gratuita una copia de las Bases. 8.2 Los participantes deberán consignar la siguiente información: a) Nombre o razón social b) Registro Único de Contribuyente (RUC) c) Representante Legal de la Empresa (de ser el caso) d) Giro de la empresa o actividad principal e) Dirección ó domicilio legal f) Teléfono, Fax g) Correo electrónico 8.3 Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso de selección, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de notificarle electrónicamente por este medio los diferentes actos y documentos que deban ser notificados, conforme a lo previsto en el Reglamento. 9. PROPUESTA TÉCNICA Se presentará en original en el negociado de Adquisiciones y Contrataciones de la Sección Abastecimiento; las cuales deben llevar el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas de manera correlativa empezando por el número uno. 9.1 DOCUMENTOS DE PRESENTACION OBLIGATORIA a) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento. (FORMATO N 1). b) Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, según modelo (FORMATO N 2). c) Compromiso de no Soborno ó Pacto de Integridad (FORMATO N 3). d) Descripción de las Especificaciones Técnicas de los Servicios ofertados, debiendo cumplir obligatoriamente con lo establecido en el ANEXO 01. Nota: Los Postores que no cumplan con presentar alguno de los Documentos de presentación obligatoria, serán descalificados automáticamente, sin evaluar los demás documentos

4 9.2 DOCUMENTOS DE PRESENTACION EVENTUAL a) Declaración Jurada de ser una pequeña o micro empresa (FORMATO Nº 4) 10. PROPUESTA ECONOMICA 10.1 Se presentará en original, con un índice que indique el contenido de los documentos Debe contener el precio unitario y total del servicio ofertado, incluidos todos los, impuestos de ley, tributos, seguros, transportes y otros, que tengan incidencia sobre el costo del servicio La propuesta económica se presentará en nuevos soles, la cual será a todo costo y solo debe de emplearse dos (2) decimales tanto en los sub totales como en el monto total En la propuesta económica no cabe subsanación alguna por omisiones o errores El puntaje se asignará de conformidad con lo establecido en el artículo 72º del Reglamento de la Ley PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de propuestas se realizará en acto privado, pudiendo presentar los postores sus propuestas en el negociado de Adquisiciones y Contrataciones de la sección Abastecimiento. 12. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 12.1 La Evaluación de propuestas será realizada por la Sección Adquisiciones y Contrataciones, para lo cual en caso se presenta un solo proveedor bastará la evaluación favorable de la propuesta presentada que satisfaga las Especificaciones Técnicas señaladas en el ANEXO 01, para el otorgamiento de la Buena Pro El otorgamiento de la Buena Pro se notificará en la fecha establecida en el calendario a través de la publicación en el SEACE, en el correo electrónico del postor y estará a disposición en la Sección Adquisiciones y Contrataciones del HMC, dicha notificación incluirá el acta y los cuadros de calificación (de ser el caso) En caso de presentarse un solo postor, la Buena Pro quedará consentida con la notificación. 13. DEL CONTRATO El contrato se perfeccionará con la recepción de la Orden de Servicio Acta de Constatación

5 14. CONDICIONES DE LA EJECUCION DEL SERIVICIO El Contratista deberá iniciar el servicio de manera inmediata. 15. CONSTATACIÓN, VERIFICACIÓN Y CONFORMIDAD La conformidad se consignará en el Acta de Constatación; sin embargo la conformidad no enerva el derecho de la Entidad de realizar reclamos posteriores por defectos o vicios ocultos. 16. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 16.1 En caso de retrazo injustificado en la ejecución de las prestaciones, el HMC aplicará al contratista la penalidad de conformidad con lo establecido en el artículo 222º del Reglamento de la Ley La resolución del contrato se realizará de acuerdo a lo establecido en los artículos 224º, 225º y 226º del Reglamento de la Ley DEL PAGO 17.1 EL HMC, realizará el pago a favor del Contratista después de la Conformidad del servicio; la cual se realizará en un plazo máximo de veinte (20) días después de realizado el servicio El Comité de Constatación del Servicio deberá comunicar la conformidad del servicio dentro de un plazo que no debe exceder de los dos (02) dias de la prestación del servicio, con la finalidad de permitir el pago en el plazo oportuno Es requisito para el pago que el Contratista presente en el negociado de Adquisiciones y Contrataciones de la sección Abastecimiento los documentos siguientes : Orden de SERVICIO Guía de Internamiento Factura Comercial en original y copia Acta de Constatación 18. DISPOSICIONES FINALES 18.1 EL HMC, se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por el Postor En todo lo no previsto en estas bases, de manera supletoria será de aplicación la Ley y el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado..... VICTOR VALDIVIA CHUMIOQUE My Com Jefe del Negociado Adq. y Contrat

6 ANEXO N 01 TERMINOS DE REFERENCIA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 Nº ITEM TERMINOS DE REFERENCIA 1 PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA FORMULACION DIARIAMENTE LOS ANEXOS Y ANALISIS DE EMPOCES DE RECAUDACIONES AL CONTADO DEL HMC, CLINICA MEDICA, CLINICA DENTAL HMC, ANALISIS Y DEMOSTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR DE LA CLINICA MEDICA 2 PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LOS PROCESOS DE MENOR CUANTIA DEL SUB NEGOCIADO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL HMC 3 PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA EJECUTAR Y COORDINAR ACTIVIADADES SECRETARIALES DIARIAS, RECPECIONANDO VISITAS Y LLAMADAS TELEFONICAS 4 PERSONAL AUXILIAR PARA VERIFICACION DE BOLETAS DE VENTA CON LOS CIERRES DE CAJA DIARIOS Y CONCILIACION MANSUAL 5 PERSONAL PROFESIONAL O TECNICO PARA EL ANALISIS Y LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR 6 PERSONAL PROFESIONAL VERIFICACION DE PROYECTOS DE LAS BASES ADMINSTRATIVAS 7 PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA FROMULACION DE REPORTE DE NOTAS DE CREDITO SEGÚN AVANCE, REGISTRO RECUPERACIONES DE VENTA AL CREDITO Y CONSOLIDADO DEL REGISTRO DE VENTAS Y SUS RESPECTIVOS ANALISIS Y ANEXOS 8 PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA FORMULACION DEL SUSTENTO Y FORMATO DEL SIAF

7 ANEXO N 02 CUADRO DE REQUERIMIENTOS CON SU VALOR REFERENCIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO % VALOR REFERENCIAL MINIMO 110% VALOR REFERENCIAL MAXIMO Nº ITEM TERMINOS DE REFERENCIA CANTIDAD VALOR REFERENCIAL PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA ELABORACION DE LOS PEDIDOS DE FONDOS DE RACIONAMIENTO PARA PPTO Y LA DIGITACION DE BASES DE MENOR CUANTIA DE LOS PROCESOS DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Y LICITACION PUBLICA DEL 1 SUB NEGOCIADO DE ALIMENTOS PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS DE MENOR CUANTIA DEL SUB NEGOCIADO DE MATERIAL MEDICO PERSONAL TECNICO O AUXULIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINSTRATIVAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DEL SUB NEGOCIADO DE SERVICIOS DE TERCEROS PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS DE MENOR CUANTIA Y LICITACION PUBLICA DEL SUB NEGOCIADO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINSTRATIVAS DE MENOR CUANTIA DEL SUB NEGOCIADO DE MATERIAL MEDICO PERSONAL TECNICO O AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINSTRATIVAS DE MENOR CUANTIA DE SERVICIOS Y CONCURSO PUBLICO, NOOTIFICACION DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO, DIGITACION DE LOS PROYECTOS DE LOS CONTRATOS DE LOS PROCESOS DE SELECCION

8 7 PERSONAL AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS DE MENOR CUANTIA DEL SUB NEGOCIADO DE SERVICIOS DE TERCEROS Y SERVICIOS NO PERSONALES PERSONAL AUXILIAR PARA LA DIGITACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS DE LOS PROCESOS DE MENOR CUANTIA DEL SUB NEGOCIADO DE MATERIAL DENTAL VALOR REFERENCIAL 3, , ,

9 ANEXO N 03 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 Factores técnicos de evaluación Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos. 1. FACTORES DE EVALUACION (100 puntos) FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: EVALU Item 01, ACION 02, 03, TÉCNICA 04 y 05 Experiencia del Postor en el servicio convocado Experiencia igual o mayor a 1 año Experiencia menor a 1 año Se acreditará con constancias y certificados, (La experiencia objeto de evaluación es adicional al año de experiencia exigido como requisito mínimo) Puntaje Máximo Puntos puntos Item 01, 02, 03, 04 y 05 Formación técnica profesional en el objeto de la convocatoria Con título Sin título Se acreditará con la presentación de certificados, constancias de estudios que indique las horas lectivas desarrolladas Item 01, 02, 03, 04 y 05 Conocimientos especializados 04 o más horas lectivas Menos de 04 horas lectivas Se acreditará con la presentación de certificados, constancias de estudios que indique las horas lectivas desarrolladas puntos 10 puntos Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta puntos (80) puntos

10 FORMATO N 1 DECLARACIÓN JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ART 76 DEL REGLAMENTO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 En cumplimiento del Artículo 76º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1. Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º de la Ley. 2. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección; 3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos o información que presento para efectos del presente proceso de selección; 4. Que me comprometo a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del postor) NOTA.- Con la finalidad de hacerse merecedor a la bonificación del 20% por productos nacionales que establece la Ley del 16 Ene 2002, deberán incluir en este documente la DECLARACIÓN JURADA CORRESPONDIENTE, de acuerdo al siguiente detalle: 6. Mi representada DECLARA BAJO JURAMENTO que los bienes ofertados son fabricados en el país, por lo cual solicito se me otorgue la bonificación del 20% de conformidad con lo establecido en la Ley Nº

11 FORMATO N 2 DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 El que suscribe, representante legal de la empresa... con RUC Nº... identificado con DNI:... y con domicilio legal en..., de conformidad con el ultimo párrafo del Artículo 8º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Resolución N /CONSUCODE/PRE, declaro bajo juramento lo siguiente: QUE MI REPRESENTADA NO TIENE SANCION VIGENTE EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del postor)

12 FORMATO N 3 PACTO DE INTEGRIDAD Y COMPROMISO DE NO SOBORNO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 En aplicación de la N.T.C.I Nº : Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras, Aprobada por Resolución de la Contraloría General de la República Nº CG, El Jefe del negociado de Adquisiciones de la sección Abastecimiento del HMC y el Representante Legal de la Empresa..., con RUC N... don..., identificado con DNI N..., suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual nos comprometemos a lo siguiente: 1. Aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el Art. 3º del TUO de la Ley Nº Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. El Postor confirma que no ha ofrecido ú otorgado, ni ofrecerá ú otorgará, ya sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago ó beneficio indebido ó cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, ó a sus familiares ó socios comerciales, a fin de obtener el contrato objeto del presente Proceso de Selección. 3. El Postor declara no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. 4. Los miembros del Comité Especial designados para el presente proceso de selección no realizarán ningún tipo de extorsión ni aceptarán cualquier forma de soborno por parte de cualquier persona interesada en el presente proceso de selección; en caso de suceder estos hechos procederá inmediatamente a formular las denuncias correspondientes. 5. El incumplimiento del pacto de integridad generará: a. Para los postores inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. b. Para los funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral. Lima,... de... del REPRESENTANTE DEL POSTOR ADQUISICIONES JEFE DE LA SECC

13 FORMATO N 4 DECLARACIÓN JURADA DE SER MICRO EMPRESA O PEQUEÑA EMPRESA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 Lima,...de...del Señores... (Nombre de la entidad a quien se dirige la carta) El que suscribe...identificado con DNI Nº... en mi calidad de representante legal de la empresa..., con RUC Nº..., de acuerdo con el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº TR del 9 de Octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de... (indicar micro o pequeña empresa, según corresponda) de mi representada. Atentamente... (Nombre, sello y firma del postor) DNI:

14 FORMATO Nº 5 PROPUESTA ECONOMICA ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/UO 0794 ITEM SERVICIO Monto La cual incluye todos los tributos e impuestos de Ley. Lima, de.. del (Nombre, sello y firma del postor) DNI: