PROCESO N CABSC/UJCM SERVICIO DE ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VIDRIO TEMPLADO Y LAMINADO EN VIDRIOS CRUDOS

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1 PROCESO N CABSC/UJCM SERVICIO DE ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VIDRIO TEMPLADO Y LAMINADO EN VIDRIOS CRUDOS

2 1. OBJETO: Contratación de empresa para adquisición e instalación de vidrio templado en los locales de la universidad: Campus La Villa, Campus San Antonio, Filial Ilo y Auditorio Amauta y laminado en vidrios crudos de las oficinas del Rectorado, Campus La Villa (edificio antiguo de aulas) y Centro de Idiomas. 2. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DE LA CONVOCATORIA Seleccionar a una empresa con experiencia, competente y que presente la propuesta más conveniente para la adquisición e instalación de vidrio templado y laminados en los distintos locales universitarios de Moquegua e Ilo. 3. PROCESO DE SELECCIÓN La convocatoria, evaluación, calificación y adjudicación de la Buena Pro se enmarcan dentro de las condiciones establecidas por la Universidad José Carlos Mariátegui. 4. BASE LEGAL - Ley Universitaria N Estatuto de la Universidad José Carlos Mariátegui. - Resolución de Consejo Universitario N CU-UJCM 5. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Adjudicación directa 6. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios. 7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS SOBRES Calle Ayacucho N 393 de la ciudad de Moquegua, Oficina de Dirección de Administración General. 4to Piso, Moquegua. 8. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1 CONVOCATORIA 17 de Octubre de PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, EN COORDINACION CON LA OFICINA DE INFRAESTRUCTURA. 17 al 31 Octubre de 2016 Lunes a Viernes Mañana 08:00 am hasta 12:30 pm 3 HORARIO DE ATENCION Tarde 03:00 pm hasta 6:30 pm Sábados 4 LUGAR: Mañana 08:00 am hasta 13:00 pm Calle Ayacucho Nº 393 4to Piso Dirección General de Administración 5 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 02 de Noviembre de OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 02 de Noviembre de

3 9. DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentaran en dos (02) sobres cerrados lacrados y rotulados denominados. Propuesta Técnica y Propuesta Económica, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Técnica Señores Comité de Adquisiciones de bienes y/o servicios y contrataciones. UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI PROCESO DE SELECCION N CABSC-UJCM SERVICIO DE ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VIDRIO TEMPLADO Y LAMINADO EN VIDRIOS CRUDOS SOBRE N 1: Propuesta Técnica NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC Nº Nº de folios Contenido del Sobre 01: Propuesta Técnica Certificado de vigencia poder del representante legal. RUC-SUNAT indicando agencia, sucursal y si tiene servicio fuera de la sede principal. Escritura Pública, copia legalizada Copia del DNI del Representante legal Copia Legalizada de la Licencia de Funcionamiento Certificado del DOMICILO LEGAL de la empresa. Experiencia del postor mínimo 02 años, acreditada con copias legalizada de contratos, constancia de brindar un buen servicio, etc.. Plan de trabajo y cronograma de avance de la prestación del servicio. Formato N 01 y Anexos debidamente llenados y suscritos por el representante legal. SOBRE Nº 2: Propuesta Económica Señores Comité de Adquisiciones de bienes y/o servicios y contrataciones. UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI PROCESO DE SELECCION N CABSC-UJCM SERVICIO DE ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VIDRIO TEMPLADO Y LAMINADO EN VIDRIOS CRUDOS SOBRE N 2: Propuesta Económica NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR RUC Nº Nº de folios Contenido del Sobre 02: Propuesta Económica Carta de propuesta económica (se adjunta modelo) 3

4 10. APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICA El Comité procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de los postores participantes para verificar que los documentos presentados sean los solicitados por las bases, de no ser así, el Comité, comunicara al postor su no calificación procediéndose a devolver el sobre de la propuesta económica sin abrir, luego procederá a la apertura de la propuesta económica de los postores calificados. 11. APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICA EL servicio incluye desmontaje, montaje de vidrios, materiales, equipos, insumos, suministros, mano de obra entre otros costos que involucre el servicio. El comité procederá a la apertura y evaluación de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores calificados, dando por ganador al proveedor que oferta el servicio de MENOR COSTO. En el caso de empate en la propuesta económica se otorgara como ganador la oferta de proponga mayor garantía y menor tiempo de entrega del servicio requerido. No cabe subsanación respecto a los posibles errores u omisiones en los sobres que contienen la Propuesta Técnica y Económica. 12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El comité otorga la Buena Pro y notifica al postor ganador mediante su representante legal, página web de la UJCM y correo electrónico. 13. REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO. a. Copia del DNI del Representante Legal. b. Copia certificada de la Constitución de la Empresa (actualizada) emitida por la oficina de la SUNARP. c. Carta Fianza, de una entidad financiera supervisada por la SBS en garantía de fiel cumplimiento, por el 10% del monto del servicio. d. Carta Fianza, de una entidad financiera supervisada por la SBS, en caso de solicitar adelanto de acuerdo al inciso a) del numeral PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVIVCIO 90 días calendarios. 15. PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA El postor deberá presentar su plan de trabajo y el cronograma de la ejecución del servicio según las especificaciones dadas por la Oficina de Infraestructura en: a) Cambio de los vidrios crudos por vidrios templados transparentes de 6 mm de puertas, ventanas, mamparas de los locales de la universidad: Campus La Villa, Campus San Antonio, Filial Ilo y Auditorio Amauta; y b) Laminado en vidrios crudos de 4 uu : oficinas del Rectorado, Campus La Villa (edificio antiguo de aulas) y Centro de Idiomas. 16. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD El postor podrá elegir entre las dos formas de pago que a continuación se detalla: 4

5 a) OPCIÓN 01: ADELANTO CON CARTA DE GARANTÍA Se le concederá hasta el 50% de adelanto en referencia al monto ofertado, debiendo remitirnos una carta de garantía emitida por una entidad financiera por el mismo monto del adelanto. Facturación según los ambientes terminados y sustentado en m2, aplicándose el descuento respectivo por el adelanto, previa conformidad de la Oficina de Infraestructura. b) OPCIÓN 02: SIN ADELANTO POR VALORIZACION EN M2 SEGÚN AVANCE Facturación según el avance físico en según los ambientes terminados y sustentado en m2, previa conformidad de la Oficina de Infraestructura. 17. DE LAS GARANTÍAS a) GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores deberán presentar Declaración Jurada de la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta. El postor que resulte ganador de la Buena Pro está obligado a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. De igual manera el que ocupó el segundo lugar, en caso de ser declarado ganador por incumplimiento del primero. b) GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Universidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser una carta fianza emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. c) CARTA DE GARANTÍA DE LA MARCA Este documento deberá ser emitido por la marca fabricante del vidrio templado, consignando el tiempo en meses de garantía de fabricación 18. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO = 0.10 X MONTO 0.25 X PLAZO DE DÍAS La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido son causales suficientes para la resolución del contrato. El incumplimiento del servicio inhabilitará al postor de participar en otros procesos que convoque la Universidad José Carlos Mariátegui. 5

6 19. UBICACIÓN DE LOS LOCALES a) CIUDAD UNIVERSITARIA DE SAN ANTONIO: DIRECCIÓN: CENTRO POBLADO DE SAN ANTONIO b) CIUDAD UNIVERSITARIA LA VILLA: DIRECCIÓN: PROLONGACIÓN 25 DE NOVIEMBRE PASANDO EL PUENTE LA VILLA c) SEDE DE ILO DIRECCIÓN: PAMPA INALAMBRICA S/N AL COSTADO DE SENATI PUERTO DE ILO. d) AUDITORIO AMAUTA DIRECCIÓN: CALLE LAMBAYEQUE S/N POR EL PARQUE LA ALAMEDA - MOQUEGUA e) RECTORADO DIRECCION: CALLE AREQUIPA N MOQUEGUA f) CENTRO DE IDIOMAS DIRECCION: CALLE AREQUIPA N MOQUEGUA 6

7 ANEXOS 7

8 FORMATO Nº 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Denominación del proceso: ADQUISICIÓN E INSTALACION DE VIDRIO TEMPLADO Y LAMINADO EN VIDRIOS CRUDOS DATOS DEL PARTICIPANTE: (1) Nombre o Razón Social: (2) Domicilio Legal: (3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax (6) Correo(s) Electrónico(s): El que suscribe, Sr(a):, identificado con DNI Nº _, representante Legal de la empresa, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso. Moquegua, de de Firma, Nombres y Apellidos del postor 8

9 COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACIONES DE LA UJCM ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Además me presento como postor del Proceso Nº , para el SERVICIO DE ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE VIDRIO TEMPLADO Y LAMINADO EN VIDRIOS CRUDOS, y declaro bajo juramento que: 1.- Conozco, acepto y me someto a los Términos de Referencia, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 2.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 3.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 4.- Conozco las sanciones de Ley en caso de falsedad de la información presentada. 5.- Declaramos no estar inmersos en actividad alguna relacionada con el lavado de activos. Moquegua,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 9

10 COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACIONES DE LA UJCM ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Señores COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Universidad José Carlos Mariátegui y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio en las condiciones solicitadas para...., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en las Especificaciones Técnicas En ese sentido, me comprometo a cumplir con el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en los mismos. Moquegua,.... Firma, Nombre / Razón social del postor 10

11 COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACIONES DE LA UJCM ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Señores COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM Presente.- De nuestra consideración, Mediante la presente declaro bajo juramento ante la Universidad José Carlos Mariátegui que me comprometo a mantener vigente mi oferta hasta la suscripción del contrato o emisión de la Orden de compra. Moquegua,... Firma, Nombre / Razón social del postor 11

12 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIATEGUI ANEXO N 04 COMITÉ DE AQUICISIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATOS DE LA UJCM EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM Presente.- El que suscribe., con (documento de identidad) N, Representante Legal de la Empresa., con RUC N.., y con domicilio legal en, detallamos lo siguiente: Nº CLIENTE OBJETO DEL BIEN (*) N CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA VIGENCIA O PERIODO TOTAL (*) Detallar el objeto de la prestación del bien. Moquegua, Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa 12

13 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIATEGUI COMITÉ DE AQUICISIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATOS DE LA UJCM CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Señores COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATACION DE LA UJCM PROCESO Nº CABSC/UJCM Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a ustedes, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente Proceso de Selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente: CANT. M2 DESCRIPCION PRECIO TOTAL S/. Monto total S/. ( ) La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien. Moquegua,,... Firma, Nombre / Razón social del postor