Operación Microsoft PowerPoint 97 Página 2
Administración Nacional de Educación Pública Consejo Directivo Central Gerencia de Recursos Humanos Éste material fue desarrollado por el Centro de Capacitación en Informática de la Gerencia de Recursos Humanos de Co.Di.Cen., específicamente para ser utilizado en los cursos que dicho centro imparte. Operación Microsoft PowerPoint 97 Versión 2007 - CapInfo Página 3
Índice Introducción a Microsoft PowerPoint 97...7 Generalidades... 7 Descripción del ambiente de trabajo...9 Entrar y salir de la aplicación... 9 Ayuda en Microsoft PowerPoint... 10 Contenido e índice... 10 Sugerencias en pantalla... 11 Descripción de la pantalla de PowerPoint... 12 Vistas de una presentación... 14 Acercamiento o alejamiento de la pantalla... 16 Uso de las guías y las reglas... 16 Manejo básico de una presentación...19 Crear una nueva presentación... 19 Abrir una presentación existente... 24 Guardar una presentación... 25 Insertar o eliminar diapositivas... 26 Cancelar o deshacer una acción... 27 Aspecto de las presentaciones...29 Trabajar con plantillas... 29 Crear una plantilla de diseño o de contenido... 30 Trabajar con patrones... 31 Patrón de diapositivas... 32 Patrón de títulos... 33 Cambios en el patrón... 34 Trabajar con combinaciones de colores... 35 Diseño de las diapositivas...37 Diseño de presentaciones con diapositivas... 37 Los diseños de PowerPoint... 37 Fondo de la diapositiva... 39 Encabezados y pies de página... 40 Trabajar con colores...43 Combinación de colores... 43 Modificar los colores... 44 Elegir un color... 45 Colores de relleno... 46 Efectos de relleno... 47 Dibujar y trabajar con objetos...49 Selección de objetos... 51 Página 4
Trabajar con imágenes... 52 Insertar imágenes en las presentaciones... 52 Modificar el aspecto de las imágenes... 53 Trabajar con autoformas... 55 Agregar o cambiar una autoforma... 56 Modificar una Autoforma... 57 Trabajar con efecto especial de texto WordArt... 58 Agregar un efecto especial de texto... 59 Modificar un efecto especial de texto... 60 Organizar objetos... 61 Alinear o distribuir objetos... 61 Alinear objetos con guías o en una cuadrícula... 62 Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos... 63 Apilar y ordenar objetos de dibujo... 64 Rotar o voltear un objeto de dibujo... 65 Trabajar con texto...67 Agregar texto a las diapositivas... 67 Cambiar el aspecto del texto... 68 Formato de la fuente... 69 Trabajar con viñetas... 70 Agregar, cambiar o quitar viñetas... 70 Formato de viñetas... 70 Formato de párrafo... 71 Interlineado y espaciado... 71 Alineación de texto... 72 Trabajar con sangrías y tabulaciones... 72 Insertar un símbolo o un carácter especial... 74 Animación de una presentación...75 Crear diapositivas animadas... 75 Establecer efectos de animación... 75 Agregar transiciones a las diapositivas... 78 Ejecución y control de una presentación...81 Formas de ejecutar una presentación... 81 Presentaciones automáticas... 82 Establecer los intervalos para una presentación... 83 Establecer manualmente los intervalos... 83 Establecer automáticamente los intervalos... 84 Medidor de diapositivas... 85 Manejo de hipervínculos en una presentación... 85 Establecer un hipervínculo en una presentación... 86 Modificar o quitar o un hipervínculo... 88 Iniciar una presentación con diapositivas... 88 Configurar una presentación para que se repita el ciclo continuamente... 89 Página 5
Notas del orador y documentos...91 Confeccionar las páginas de notas... 91 Crear documentos para distribuir... 92 Impresión de presentaciones...93 Configurar página... 93 Imprimir diapositivas, notas, documentos y esquemas... 94 Sonido y vídeo en las presentaciones...97 Insertar música o sonido en una diapositiva... 97 Narración sonora en una presentación... 98 Grabar una narración sonora... 99 Insertar vídeo en una diapositiva... 100 Ejecución de sonido o de vídeo... 101 Organizar diapositivas...103 Manejo de la vista Clasificador de diapositivas... 103 Mover, copiar o duplicar diapositivas... 104 Manejo de la vista Esquema... 106 Organizar el contenido de una presentación... 107 Página 6