Los fedatarios públicos podrán realizar el proceso de inscripción de personas morales, siempre que se encuentren incorporados al "Sistema de Inscripción y Avisos al Registro Federal de Contribuyentes a través de fedatario público por medios remotos", a través del portal del SAT: www.sat.gob.mx Tomando en consideración el siguiente proceso: Dentro del portal del SAT debemos dar clic a la opción TRÁMITES, automáticamente se abre una nueva pestaña con la dirección http://www.siat.sat.gob.mx/ptsc/ identificada como Portal de Trámites y Servicios a Contribuyentes Dentro del mencionado portal debemos poner el cursor en la opción de SERVICIOS, de forma automática se despliega una pestaña en la opción de VARIOS damos clic derecho a la opción de SERVICIOS INTERNOS SAT, y de forma inmediata se despliega la siguiente pantalla en una pestaña por separado con la dirección http://rfc.siat.sat.gob.mx/app/pe/faces/index.jsp, identificada como Portal de empleados- RFC : El notario deberá ingresar su certificado, clave privada y contraseña, el RFC se ingresa de forma automática por el sistema, una vez que se colocaron los datos antes mencionados, damos clic derecho en icono de ENVIAR, para poder ingresar. En la pantalla principal donde se identifica el usuario, debemos dar clic derecho en la opción (SERVICIOS AL CONTRIBUYENTE) y nos despliega una opción que indica (IDENTIFICACIÓN DEL CONTRIBUYENTE) damos clic derecho y despliega tres opciones (TRAMITES, SERVICIOS Y CONSULTA) debemos elegir 1
dando clic derecho a la opción de TRÁMITES, donde aparece la opción de INSCRIPCIÓN/ACTUALIZACIÓN DEL RFC, donde debemos dar clic. Y aparece una en la misma pantalla la opción de CONFIGURACIÓN DE TRÁMITE, con dos columnas, en la columna del lado izquierdo debemos seleccionar la opción de CONTACTO ANÓNIMO. Una vez seleccionado, se deben llenar todos los campos de la columna de la derecha, con las opciones que se despliegan, de la siguiente forma: Unidad de negocio: seleccionamos INSCRIPCIÓN EN EL RFC. Servicio: seleccionamos INSCRIPCIÓN 2
Tramite: seleccionamos INSCRIPCIÓN DE PERSONA MORAL, de forma automática la siguiente pestaña aparece el rubro de abierto. Después debemos ir hasta el rubro de origen y seleccionar VENTANILLA Damos clic derecho en la columna de la izquierda en la parte de GUARDAR TRÁMITE. En automático se genera un NÚMERO DE FOLIO el cual se debe guardar ya que este servirá en caso de que el trámite solo fuera guardado y no finalizado. El folio se compone siempre de las letras RF siguiendo del año en curso: RF201673697198 3
Debemos dar clic izquierdo en la opción de formulario, para poder inciciar el proceso que consta de 6 pasos. Primer paso: DATOS DE IDENTIFICACIÓN. (Los campos que tienen asterisco son obligatorios), una vez que se hayan llenado todos los campos se deberá dar clic derecho en la opción continuar. Desplegando la siguiente opción. Segundo paso: DATOS DE UBICACIÓN, debemos agregar el domicilio fiscal de la sociedad y nos permite ingresar más domicilios alternos, para ingresarlo debemos dar clic derecho en la opción añadir. Desplegando la siguiente pantalla, donde se deben agregar los datos pertinentes y después dar clic derecho en la pestaña CONTINUAR. 4
Desplegando la siguiente pantalla, donde se muestran los datos del domicilio fiscal, debemos dar clic derecho en la pestaña CONTINUAR. Tercer paso: DATOS DE REPRESENTANTE LEGAL Y DOCUMENTO PROTOCOLIZADO, en este paso debemos agregar los datos generales del representante con facultades suficientes posteriormente los datos de identificacion de la escritura constitutiva. 5
Una vez que terminamos de llenar los campos debemos dar clic derecho en la pestaña continuar, se despliega la pantalla donde debemos seleccionar el tipo de ingreso que se esta realizando, con base en la información contenida en la escritura constitutiva. Se despliega una ventana emergente que muestra la siguiente advertencia donde se deberá dar clic izquierdo en aceptar o regresar en su caso, y en su caso dar clic en la opción continuar. 6
Se despliega la siguiente pantalla donde debemos seleccionar la opción del grupo al que pertenece la persona moral, posteriormente dar clic en la opción continuar. Cuarto paso: CUESTIONARIO Debemos ubicar la actividad que corresponda a la persona moral en el catalogo y seleccionarla con una paloma verde, se podrá seleccionar mas de una opción. 7
Una vez que se da clic en continuar mostrará la siguiente pantalla donde se debe indicar en qué forma se realiza la actividad dando clic izquierdo en el icono (+) que se encuentran en la opción Forma en que se realiza. 8
Mostrará la siguiente ventana emergente en donde se deberá seleccionar la opción adecuada dando clic en la forma como se realizará la actividad y una vez seleccionada se dará clic izquierdo en la opción de LISTO Se deberá agregar el porcentaje de cada actividad según correponda al desarrollo de la persona moral y posteriormente dar clic izquierdo en continuar. 9
Aparece la siguiente pantalla donde se deberá seleccionar una o más opciones para poder continuar y en automatico aparece en verde la opción de aceptar al cual se debe dar clic izquierdo y posteriormente continuar. Mostrara la siguiente pantalla en donde se deberá ingresar el RFC de los socios, asociados o accionistas y se dara clic izquierdo en el botón de registrar, apareciendo en la columna del lado derecho los datos capturados (deberán ser registrados socios, asociados o accionistas). Una vez capturados la totalidad de Registros Federales de Contribuyentes, debemos dar clic en continuar. 10
Finalmente se muestra la siguiente pantalla, donde se resume de los datos que hemos agregado. Se deberá dar clic izquierdo en el botón de Guardar Datos del Cuestionario 11
Una vez que se guardan los datos nos muestra la siguiente pantalla que indica que Ha concluido con la captura de la información y se recomienda imprimirla para su revisión. Se deberá dar clic en continuar y posteriormente en confirmar en la ventana emergente. Mostrara la siguiente pantalla en donde se deberá elegir la opción ENTREGADO o NO APLICA según sea el caso, de los documentos que fueron necesarios para llevar a cabo el proceso. 12
Y se dará clic en guardar para su revisión Una vez que los datos estan correctos se debera dar clic en la opcion de FINALIZAR 13
Al finalizar esta arrojara un documento en PDF que es la Cédula que se debera guardar e imprimir. Tambien se debera imprimir el cuestionario que se encuentra en el quinto paso del registro, dando clic derecho en la opcion de este marco/imprimir marco 14
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